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學(xué)校辦公室秘書個(gè)人述職報(bào)告
文章標(biāo)題：學(xué)校辦公室秘書個(gè)人述職報(bào)告
磚是怎樣燒成的
___小學(xué)
有個(gè)成語(yǔ)叫拋磚引玉，而今天的情況卻倒了個(gè)兒，成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底，我剛進(jìn)辦公室的時(shí)候，可以說僅僅是一塊可用的膠泥，從此，___校長(zhǎng)就忙開了，從我平時(shí)的一言一行，到我中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都是手把手的指導(dǎo)，還好，我還有一點(diǎn)悟性，馬校長(zhǎng)的言傳身教再加上其他三位校長(zhǎng)平時(shí)的鼓勵(lì)、的引導(dǎo)，讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)�！坝拚甙涤诔墒�，智者見于未萌”只有超前預(yù)測(cè)，及早把握事情的發(fā)展方向，才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時(shí)間和精力研究各種文件，翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志，努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平，提高自己的政治敏銳性。動(dòng)用多種渠道準(zhǔn)確掌握信息，做到心中有數(shù)，就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個(gè)，加上馬校長(zhǎng)這位家長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有方，一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚，大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，八、九股繩擰成了一根繩，個(gè)個(gè)忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時(shí)，還負(fù)責(zé)計(jì)生、捐款。在午托班忙到中午一點(diǎn)，看到我們加班，就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時(shí)，葛老師從小會(huì)議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對(duì)于一個(gè)年近半百的人來說，可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認(rèn)真、細(xì)心，又是要好的人，職稱評(píng)審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險(xiǎn)的手續(xù)、工資改革的程序等等，填報(bào)表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿，可喜的是樣樣都比兄弟學(xué)校辦的利索，完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機(jī)每天哧啦哧啦地不停的唱歌，打印四、五個(gè)處室的材料，粗略登記大約有3萬(wàn)多張。劉玉珍老師提著一個(gè)桶不停的巡邏。雅娟、曉珊，兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會(huì)，幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事，我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐，把自己以前的經(jīng)驗(yàn)毫無保留地告訴我，讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士，可他細(xì)心周到，好多事情都提前替我想好，出謀劃策。10月份，為了迎接檢查，他裝修房子一推再拖，家事和公事這個(gè)天平，他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢？不是訴苦，也不是擺功，只告訴老師們，我所追求的和和美美、團(tuán)結(jié)友愛、積極向上，在辦公室這個(gè)小家庭里實(shí)現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的環(huán)境，把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募?lì)下燒成了紅磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折，上面儲(chǔ)存著老師對(duì)我真情話語(yǔ)的鼓勵(lì)、赤誠(chéng)之心的幫助。這些幫助、鼓勵(lì)，就是我努力的動(dòng)力，上面儲(chǔ)存的第一筆財(cái)富：劉繼州主任送給我的一句話：越把自己當(dāng)主任，別人就不會(huì)看你是主任，不把自己當(dāng)主任，別人就會(huì)把你當(dāng)主任，這句話永遠(yuǎn)是我做人的座右銘。第二筆財(cái)富是董玉玲老師存下的。8月25號(hào)，我進(jìn)辦公室的第五天，教委催我去開會(huì)，當(dāng)時(shí)后勤職員的量還沒有核算出來，董玉玲老師丟下孩子就去幫忙，我回來時(shí)已經(jīng)11點(diǎn)半，她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財(cái)富。第三筆財(cái)富是張紅利老師送我的一句話：對(duì)好人不使壞心眼，對(duì)壞人也不使壞心眼等等，這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財(cái)富，好多話是我生活的座右銘，成了我前進(jìn)的加油站，這一筆筆不菲的財(cái)富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財(cái)富是一年級(jí)的全體老師給我的，他們替我著想、為我分擔(dān)，特別是李___老師，___老師，在我忙得不可分身的時(shí)候，李老師不聲不響的去代課，嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課；崔老師依然替我負(fù)擔(dān)了輔導(dǎo)員，班級(jí)里的雜事他們安排的有條有理，我從心底里感激，卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油，我唯有赤誠(chéng)之心對(duì)大家，無私之心對(duì)，心里才會(huì)得以安寧，所以說特殊的存折把我染成了紅磚，渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財(cái)富。
另外，本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號(hào)起，上級(jí)檢查一個(gè)接一個(gè)，一學(xué)期4個(gè)半月迎接檢查17項(xiàng)，人事局、組織部對(duì)聘任制的檢查，開學(xué)準(zhǔn)備檢查，綜合治理檢查4次依法治校示范校驗(yàn)收，安全檢查2次、衛(wèi)生大檢查衛(wèi)生局、保健站對(duì)衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次，計(jì)生大檢查，黨建檢查，黨風(fēng)廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，接待兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項(xiàng)檢查、每一次活動(dòng)，我們都要準(zhǔn)備一定的文字材料，裝盒歸檔。平時(shí)我們加班加點(diǎn)忙什么，大都忙在這些材料上，我大概數(shù)了一下，校務(wù)公開材料整理了105份，綜合治理材料155份，依法治校材料123份，安全材料256份，精神文明單位材料436份，黨建材料1
81份，黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份，老干部材料26份，衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份，計(jì)生檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份，這里面還不包括平時(shí)上報(bào)教育局的35份材料，這1593份材料都是利用課間時(shí)間、晚上、星期天的時(shí)間整理出來的。說句不該說的話，這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里，在辦公室落起來從地面到房頂，看著那么高的檔案材料，捶捶累得酸疼的腰，心里很高興，累點(diǎn)值，但不是因?yàn)檫@些是我們整理出來的看得見的成績(jī)，而是因?yàn)槔锩嫜b的材料，是老師們每天忙碌留下的身影，我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料，成了看得見，摸得著的檔案，把老師無私奉獻(xiàn)的精神寫入了二實(shí)小的歷史。我們老師每天踏著晨露來，披著暮色走，穿梭在學(xué)生中，耕耘在三尺臺(tái)，哪有時(shí)間去記錄我今天干了什么，而辦公室人員犧牲一點(diǎn)休息時(shí)間、多熬幾次夜，去做這些有意義的事情，就像一杯濃濃的不加糖的咖啡，苦中能品出甜。一學(xué)期下來，對(duì)整理檔案材料，我已練得很熟練了，可以不謙虛告訴大家，幾次檢查中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對(duì)我們的材料沒有找出半點(diǎn)毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評(píng)比中是第一名，得分高于兄弟學(xué)校20分，省依法治校示范校驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)對(duì)我們學(xué)校的評(píng)價(jià)有四句話，其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上，教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)我們的材料給予充分的肯定，教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗(yàn)，介紹兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)，所以我們又迎接兄弟學(xué)校來我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部檢查時(shí)，兩位科長(zhǎng)看到材料喜得不得了，提出要復(fù)印，我就慷慨一點(diǎn)：不用復(fù)印了，送給你們了。
日常有聲有色，把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡(jiǎn)單說一些：首先布置電教廳教師座位上的人名；辦了四期櫥窗，內(nèi)容每次都是我們自己動(dòng)腦動(dòng)筆起草，校長(zhǎng)定稿。為了全面實(shí)行依法治校，我們還擬定了《學(xué)校章程》，《學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》，學(xué)校章程已由教職工代表大會(huì)表決，教育局批復(fù)通過。進(jìn)校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點(diǎn)看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時(shí)宣傳，我們做了十幾個(gè)條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化，從2001年第一學(xué)期到現(xiàn)在，每一項(xiàng)資料都是我們的歷史，所以，我們從多個(gè)渠道、多個(gè)方面搜集、補(bǔ)充、完善資料：考勤材料，四年的考勤簽到冊(cè)一天不缺，裝訂成冊(cè)。其次，前一百期《辦公會(huì)紀(jì)要》我們裝訂成三冊(cè)，本學(xué)期《辦公會(huì)議紀(jì)要》我們追求及時(shí)、高質(zhì)量。周一上午開會(huì)，下午我有兩節(jié)課，沒時(shí)間整理，我安排在周一晚上加班，每期的初稿我一定在周二交到校長(zhǎng)手里，至今整理了18期�！抖讲焱▓�(bào)》我們是從2002年整理起，也匯編成冊(cè)。安全材料，學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報(bào)教育局的材料等等已匯編成冊(cè)，這樣便于以后查找，也有利于上級(jí)對(duì)學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時(shí)間，建立了財(cái)政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫(kù)、人事簽證信息庫(kù)、事業(yè)單位年度考核信息庫(kù)，我們每一位教師各項(xiàng)信息，都在電腦里建立了完整的體系�，F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況，估計(jì)需要一、二十天的時(shí)間才能完成。
組織了兩次大型外出活動(dòng)，教師節(jié)表彰大會(huì)、元旦長(zhǎng)跑。印發(fā)教職工電話號(hào)碼簿，教師節(jié)發(fā)請(qǐng)?zhí)�，接待各單位來訪，元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節(jié)組織離退休老教師座談會(huì)、協(xié)助電視臺(tái)錄校園采風(fēng)專題、辦理預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正手續(xù)，周邊環(huán)境的調(diào)查，整理我們學(xué)校的宣傳圖片、文字資料，在《___教育》后封面刊登宣傳，在___日?qǐng)?bào)上宣傳了我校校務(wù)公開的經(jīng)驗(yàn)材料等等�？傊爆嵉氖虑樨S富我的閱歷，讓這塊磚能夠適應(yīng)各種環(huán)境。
一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚，我為了不負(fù)眾望，時(shí)刻反省自己，我清醒地認(rèn)識(shí)到自己口拙舌笨，面對(duì)老師的幫助，心里十分感激，口上卻不會(huì)表達(dá)，但交往時(shí)間一長(zhǎng)，都會(huì)了解到我是善于用行動(dòng)感激，用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純，不夠全面，這是作為一個(gè)辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時(shí)，一定要顧及周圍的環(huán)境。未來的路還很長(zhǎng)，這塊方磚哪里需要哪里搬。
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