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初中申請認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評報告
市檔案局：
我校位于省綜合改革試點鎮(zhèn)――***鎮(zhèn)北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園占地面積138畝，校園布局科學(xué)合理，是求學(xué)治教的理想場所。13年來，我校經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)發(fā)展、振興的過程。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體師生的共同努力下，我校先后獲得了“孝感市農(nóng)村示范初中”、“安陸市示范學(xué)�！�、“安陸市十星級文明學(xué)校”、“孝感市德育管理先進(jìn)單位”等20多項榮譽稱號。2002年9月起，我校投入大量的人力、物力、財力對檔案進(jìn)行全面的整理，當(dāng)年10月，我校順利通過了安陸市人民政府教育督導(dǎo)室、安陸市教育局督導(dǎo)室的評估驗收，我校的檔案管理工作受到督導(dǎo)小組成員的一致好評。
我校取得了這一成績，是與安陸市檔案局的悉心指導(dǎo)和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的�；仡櫸倚Ｗ越n案室以來漫長的道路，我們更加增添干勁，決心把我校的檔案工作推向規(guī)范化、自動化的高速發(fā)展的軌道。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》的要求，我校扎實開展自查自評工作。其主要工作如下：
一、建立管理機(jī)制
1、檔案室實行統(tǒng)一管理
我校自1992年遷址新建以來，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規(guī)模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當(dāng)時只收集了學(xué)校教學(xué)方面以及教職工的基本情況。隨著學(xué)校的發(fā)展，于1997年成立了單獨的檔案室，配置了專業(yè)的檔案員。特別是近4年來，學(xué)校加大對檔案室的管理力度，調(diào)整了檔案管理人員，并按照教育局下發(fā)的檔案存放標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類系統(tǒng)整理。
2002年，我校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)專班，由分管教學(xué)副校長負(fù)責(zé)檔案室，由劉興權(quán)老師擔(dān)任專職檔案管理員。三年來，按照上級的要求，不斷地對檔案進(jìn)行收集、分類與整理工作，目前，按年度分類整理成7大類，即黨政管理、教學(xué)、科技類、教師業(yè)務(wù)繼教類、會計檔案類、聲像電子類、實物類。
2、努力增強全員檔案意識
以政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為契機(jī)，不斷地宣講有關(guān)檔案的法律法規(guī)，增強全體教職工的檔案意識。學(xué)校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學(xué)校年度工作計劃和工作議事日程，檔案的專項經(jīng)費列入單位年度經(jīng)費計劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責(zé)任制，并把這些作為考核工作實績的內(nèi)容之一。同時，要求全體教職員工增強檔案意識，積極參加檔案管理，fwsir.com學(xué)校執(zhí)行“四同步”管理辦法，各項工作在下達(dá)任務(wù)的同時提出文件材料歸檔的要求，檢查計劃進(jìn)度，同時檢查文件材料形成情況，為我�？蒲姓n題的研究、上報登記和評審獎勵科研成果以及科研人員和教師晉級評優(yōu)的考核提供有效的證據(jù)。
3、加強檔案干部隊伍建設(shè)
我校根據(jù)學(xué)校檔案工作實際，從2004年起成立了校長掛帥，教學(xué)副校長全面負(fù)責(zé)檔案室工作，各處室主任負(fù)責(zé)各自處室的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。組建專職檔案管理員一人，兼職二人檔案管理隊伍。具有大專以上學(xué)術(shù)水平的檔案管理人員占總數(shù)的80%以上，具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員點90%以上。在這支認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案隊伍的工作下，學(xué)校所有活動的檔案資料經(jīng)篩選鑒定后及時存放。
同時我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到兄弟學(xué)校取經(jīng)學(xué)習(xí)。先后到本市檔案已達(dá)標(biāo)的實驗中學(xué)、德安中學(xué)、安陸二中取經(jīng)學(xué)習(xí)。
二、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案歸檔及時規(guī)范
1、力爭檔案齊全完整準(zhǔn)確
我校按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評定辦法》，由校長辦公室監(jiān)督指導(dǎo)各部門及時入檔，近四年來，我樣各類檔案歸檔率達(dá)100%。并按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分為永久、長期的檔案，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人的填寫和主管負(fù)責(zé)人的審查簽示及時歸檔，有完備的交接手續(xù)。
2、科學(xué)分類，嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法》，在吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，制定了歸檔的范圍，規(guī)定了歸檔的時間，編制了保管期限表，并且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補充、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、保密、利用、庫房管理等一系列制度。各類檔案管理符合規(guī)范要求，編目規(guī)范，排架合理。
3、檔案管理符合國家要求
學(xué)校把申報檔案規(guī)范化管理工作納入學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校年度工作計劃中，把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項經(jīng)費納入到學(xué)校的經(jīng)預(yù)算中，近三年來，學(xué)校投資1萬多元，改善檔案室條件，使檔案的安全、保護(hù)和庫房管理符合要求。
4、成立鑒定小組，組織鑒定
學(xué)校成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織檔案的鑒定工作，對無保存價值的進(jìn)行銷毀，并按要求編制銷毀清冊。
三、建立信息中心，提供信息服務(wù)
1、成立本單
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