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乳業(yè)有限公司公司經(jīng)理述職報告
本人于二〇〇一年十月九日受唐山漢沽三鹿乳業(yè)有限公司董事會聘任出任該公司經(jīng)理,時至今日已一年零八月有余。值此董事會召開之際,首先衷心感謝田董事長、各位董事、各級領導、各個部門及同事對我及唐山漢沽三鹿乳業(yè)有限公司領導班子的鼎力支持和幫助。任職期間通過廣大干部職工的共同努力,取得了一些成績,但距董事會及集團的要求還存在著很大的差距,特別是本人在工作中還有很多缺點和不足,懇請領導予以批評和指正,F(xiàn)將任職期間本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況向董事會匯報如下:
2002年度的主要工作回顧。
1、抓資源謀發(fā)展,強化奶源基地建設。
2002年是我國入世后的第一年,乳業(yè)市場環(huán)境發(fā)生重大變化。一方面,國內(nèi)乳業(yè)巨頭群雄爭霸。進入全線出擊狀態(tài),另一方面國外跨國公司大量涌入,搶灘中國乳業(yè)市場,在國內(nèi)引起了市場大戰(zhàn)。奶源爭奪戰(zhàn),唐山地區(qū)尤為激烈。今年是唐山地區(qū)有史以來奶源競爭、價格波動最大的一年。各大企業(yè)在周邊紛紛投資建廠,擴大液態(tài)奶生產(chǎn)能力。同時還高價收奶、異地調(diào)撥爭搶資源。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我們積極應對,分析各大企業(yè)用奶量,原奶用途,交奶方式,價格體系等因素,遵循集團“四統(tǒng)一分一集中”的建站原則和管理模式,“本著穩(wěn)牛場,抓外縣,強力發(fā)展奶牛養(yǎng)殖園區(qū)”的奶源發(fā)展思路,制定了立足灤南縣,覆蓋開平區(qū)、豐南區(qū)的建設方案,采取走出去,請進來的辦法。抓住各縣大力發(fā)展奶牛業(yè)及農(nóng)村種養(yǎng)結構調(diào)整的有利時機,搞好與各地各級政府的關系,求得支持,我們一邊抓資源普查,一邊抓新站建設,在2001年建站9個的基礎上,2002年新建機械化擠奶中心20個(已投產(chǎn)13個),引入集約化牛場5個,奶戶自投設備自建擠奶站2個,使液態(tài)奶原料奶量達到100噸/日, 2002年新建奶站是前幾年建站總數(shù)的2倍,新增機械化擠奶量達60噸/日,已階段性的滿足了生產(chǎn)的需要,并為今后穩(wěn)定奶源增加奶量打下了良好的基礎。
在抓奶源基地建設時,我們牢牢樹立“奶源基地是第一車間”“奶源的質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎”的思想,強化服務意識,全心全意為奶農(nóng)著想,完善服務體系,扶植農(nóng)民養(yǎng)牛,確定合理的價格體系,適時調(diào)整價格,保護奶農(nóng)利益,與奶農(nóng)形成共存共榮的關系。
面對變幻莫測的原料奶市場,我們做到認真調(diào)研,科學預測,準確把握,在年初奶源競爭平和期大膽下調(diào)收購價格兩次,達到歷史最低點—奶粉用奶1.30元/Kg,液態(tài)奶用奶1.75元/Kg,(依據(jù)單項計價辦法尚達不到此價格),降低生產(chǎn)成本近200萬元。進入9、10月份,原料奶價格上揚競爭激烈,我們又適時調(diào)整,在近兩個月的時間內(nèi),連續(xù)三次上調(diào)奶價至歷史最高點——奶粉用奶1.62元/Kg,液態(tài)奶用奶1.85元/Kg,(依據(jù)單項計價辦法奶價達到1.90元/Kg)。
由于奶價調(diào)整及時,合理,對穩(wěn)定老奶源,發(fā)展新奶源起到了積極作用。值的一提和重書一筆的是,我們強化奶站監(jiān)管力度,促進和保證了原料奶的質(zhì)量,同時有效地保證了終端產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品異常信息大幅下降,為從根本上提高原奶的品質(zhì),對機械化擠奶中心(牛場)采取模式化運營,規(guī)范化管理的新思路,一是從標準化抓起,結合集團要求,先后出臺了《機械化擠奶中心建設管理辦法》,《奶量管理辦法》,《機械化擠奶中心操作規(guī)程》,《液態(tài)奶分項計價方法》等管理性文件,二是抓服務與監(jiān)督,技術培訓、技術咨詢和消耗材料、配件均能及時到位,對不按規(guī)范操作的奶站采取連續(xù)性現(xiàn)場監(jiān)督直至達標為止,對違規(guī)的則照章處罰,逐步使奶源管理步入科學規(guī)范的軌道,從而保證了產(chǎn)成品的優(yōu)良品質(zhì)。使奶源控制的合格細菌數(shù)在30萬以下,抗生素檢出率在8%以下,減少了不良信息的發(fā)生。
2、抓生產(chǎn)促質(zhì)量,生產(chǎn)技術共提升。
我公司的生產(chǎn)裝備和人員配置狀態(tài)是一新一舊,一老一少。即液態(tài)奶是新裝備新人員,奶粉車間是舊設備老職工,面對這種狀況,我們擺正關系,理清思路,正確處理生產(chǎn)與技術,生產(chǎn)與管理,產(chǎn)量與質(zhì)量,新與舊,老與少的關系,以老職工的敬業(yè)精神帶動新職工,以技術為先導促進質(zhì)量的騰飛,以新的血液促進整體水平的提高。
質(zhì)量是企業(yè)立足之本,為嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,確保三鹿品牌地位,確保市場,我們牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,充分發(fā)揮全員的作用,發(fā)揮檢驗監(jiān)督部門的職能作用,做到雙管齊下。在全員作用方面,以質(zhì)量教育為基礎,大力開展崗位培訓和技術練兵活動,從而強化了質(zhì)量管理和現(xiàn)場管理,在職能作用方面,從原料、在線檢測、成品檢測層層把關,為提高檢測水平,投資150萬元引進具有國際先進水平的丹麥福斯公司產(chǎn)FC細菌檢驗儀,F(xiàn)T-120牛乳成分分析儀各一臺,使檢驗工作提高到一個新的水平,2002年還實行了原料奶抗生素檢測,對原料奶進行了全方位的檢測,不但及時、準確,還提高了透明度,提高了企業(yè)的誠信度和美譽度。
我們嚴格按著ISO9002質(zhì)量保證體系運行,使生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài),生產(chǎn)和技術工作的有機結合,相得益彰。2002年我公司產(chǎn)品自檢合格率達100%,集團一次檢驗合格率奶粉類100%,液態(tài)奶類合格率為98%。
3、供銷管理工作
供應工作較好的適應了生產(chǎn)的需求,自購物資做到貨比三家,大幅度地降低了成本,液態(tài)奶包裝膜由原來的19000元/噸降至17500元/噸,僅此一項今年就節(jié)約資金56.91萬元;原煤購進也較之去年降低了單價,總體上降低了成本,節(jié)約了資金;在物流管理上,盡力減少運輸費用,內(nèi)部車輛實行當日原始憑證→月單車成本核算→季經(jīng)濟指標分析三級核算,確定單車百公里備件消耗、輔料消耗和燃油消耗定額,根據(jù)運力情況,作業(yè)環(huán)境、運輸內(nèi)容,將獎金、工資、出車補助捆綁一起使用,配貨車輛與物流周轉站交涉溝通,使用最佳經(jīng)濟配運體系,于2001年相比,全年平均頓運費下降了61.82 萬元,成效尤為顯著。
在產(chǎn)品營銷工作由集團公司統(tǒng)一管理運作之前,我們一直把市場營銷工作做為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的重中之重來抓,雖因市場競爭激烈,買促力度較大,使得經(jīng)濟效益受到很大影響,但我們在營銷工作上,還是傾注了心血。我們堅持以市場為導向,不斷完善市場網(wǎng)絡體系,加強管理力度,提高網(wǎng)絡服務質(zhì)量。特別是隨著液態(tài)奶擴建工程投產(chǎn),液態(tài)奶產(chǎn)量劇增,這就給營銷工作帶來了較大的壓力。因此我們認真進行市場策劃,不斷加強營銷機構、隊伍、機制建設,狠抓市場開拓。一是通過加強對代理商的管理,選擇對三鹿液態(tài)奶忠誠度高,有實力,有先進營銷理念的代理商形成廠商共建機制,
實行片區(qū)營銷管理模式,親自參與代理商的鋪市,進店配送,售后服務工作,嚴格控制貨架期,收到了一定的成效。二是轉移工作中心,在鞏固穩(wěn)定送奶上樓(入戶)業(yè)務的同時,開辟省會以外城市及周邊縣區(qū)市,加大各地整體市場,健全市場網(wǎng)絡。并且開展親情服務,通過片區(qū)主管業(yè)務員的市場巡視過程,促進了廠商之間的密切溝通,使產(chǎn)品基礎地位牢固,市場穩(wěn)定、銷量上升,為生產(chǎn)提供了一定的前提條件,更為銷售統(tǒng)管工作的平穩(wěn)過渡打下了較好的基礎。
4、新線上馬及技改工作
集團投資近6000萬元新上了液態(tài)奶生產(chǎn)線,我們在施工、試車、投產(chǎn)的全過程中都全力以赴,從人力、物力、財力各方面都積極投入,全面配合,給施工方提供方便,增派人員強化安全保衛(wèi)工作,為不影響工程進度墊付資金。在5月份試車階段,提前做好相應的準備工作,人員到位,工裝到位,原輔料到位,各項基礎管理工作先行,使得試車一次成功,馬上轉入了批量生產(chǎn),至2002年底該生產(chǎn)線(兩條線)已滿負荷生產(chǎn)。
我們不滿足于現(xiàn)狀,根據(jù)集團的安排向液態(tài)奶、專業(yè)化生產(chǎn)的轉變,積極開發(fā)和生產(chǎn)新品,進行相應的技術改造工作。我們通過研發(fā)中心積極地進行了甜牛奶的試產(chǎn)工作,通過集團各部門的大力支持,使得該品種得以快速面市,并在花色奶中占有了一定的份額。
本企業(yè)現(xiàn)有250型噴粉塔兩座,由于設備陳舊落伍,產(chǎn)品質(zhì)量不易保證,已由集團研究決定于2002年4月停用一個塔,另一個塔投資3萬元對分風箱和塔錐體進行了維修繼續(xù)使用,除生產(chǎn)部分配方粉外還肩負著液態(tài)奶車間奶源過剩時的分流工作。
5、財務、勞動管理工作進一步規(guī)范化
財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,2002年我們公司把成本控制工作做為主要管理工作。一是完善財務制度,樹立起過緊日子,打硬仗的思想、補充制定了“業(yè)務招待費使用規(guī)定”、“財務內(nèi)部管理制度”、“電話費報銷管理規(guī)定”、“職工醫(yī)療費報銷規(guī)定”等制度。在基層管理上,從責權利等方面嚴格要求,做到真算帳,算真帳,把公司生產(chǎn)分析,財務分析以及經(jīng)營資金籌劃等工作結合起來,形成以成本控制為重點,以經(jīng)濟效益為中心,從事后算帳轉為事前預測、決策上來,達到財務與成本的緊密結合。二是強化過程控制,一方面把財務監(jiān)管職能作用落實到物資采購評審制度,招投標制度,專項資金使用申報制度等管理規(guī)范之中,進行兩頭價格控制,在保證質(zhì)量的前提下,最大限度的降低平均成本。另一方面對不同產(chǎn)品生產(chǎn),依據(jù)配方,搞好成本核算,防止因成本不實造成虛盈實虧。2002年與2001年同期相比業(yè)務招待費下降10.9萬元,差旅費下降26萬元,修理費用下降70萬元。
勞動管理工作2002年也相應進行了強化,合理的進行了人力資源配置,好鋼用在刀刃上。對臨時工的管理也逐步予以規(guī)范,根據(jù)實際情況對臨時工工資也相應的予以了上調(diào)。
6、加強班子建設,發(fā)揮團隊作用
本企業(yè)的班子成員共7人,均有明確的分工。我們較為注重班子建設,遇事多溝通多商量,定期召開班子會,集思廣益,廣納群言,較好地發(fā)揮了團隊的作用。重大問題和事項集體決策,不搞一言堂,避免了工作失誤和損失,我們提倡建立起學習型的班子、團結型的班子、事業(yè)型的班子,能夠帶領職工完成各項工作,依靠合力辦企業(yè)。
7、加大制度化建設力度,堅持走依法治理道路
企業(yè)管理的內(nèi)容較為龐雜,我們在制度化建設上做文章,對每一項工作都逐步的規(guī)范,建立健全相應的規(guī)章制度,使各項工作都有法可依。明確干什么、誰來干,如何干,干到什么程度等詳細內(nèi)容,使各項工作
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