辦公室個(gè)人工作總結(jié)范文
20xx年以來,本人擔(dān)當(dāng)辦公室綜合管理員,主要負(fù)責(zé)有檔案管理、法律管理、平安質(zhì)量管理體系建設(shè)、物資管理和后勤等工作。
(一)檔案管理
依據(jù)集團(tuán)檔案管理建設(shè)要求,結(jié)合公司檔案管理實(shí)際,同步線下實(shí)體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負(fù)責(zé)辦公室檔案整理,同時(shí)指導(dǎo)其它部門檔案管理建設(shè)工作,完成實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù),上報(bào)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)年報(bào)。
(二)法律管理
負(fù)責(zé)公司法律管理相關(guān)事務(wù),經(jīng)法系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。合同管理方面,審批和編號(hào)經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調(diào)當(dāng)事人與律師的聯(lián)系,報(bào)送案情進(jìn)展給集團(tuán)法律部;配和集團(tuán)法律部開展相關(guān)法律管理工作。
(三)平安質(zhì)量管理體系建設(shè)
負(fù)責(zé)部門相關(guān)平安質(zhì)量管理工作,包括制定年度管理體系目標(biāo),月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項(xiàng)目檢查、半年體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況檢查等。
(四)物資管理
本著適量、好用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,完成季度物資選購
申請(qǐng)審批流程和季度庫存盤點(diǎn)登記,零星物資選購申請(qǐng),同步做好選購
申請(qǐng)錄入,協(xié)作生產(chǎn)部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。
(五)后勤工作
包括公司各種對(duì)賬、結(jié)算和報(bào)銷,經(jīng)辦加班用餐餐券領(lǐng)用管理登記,做好抽查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。經(jīng)辦食堂餐費(fèi)充值名單核對(duì),并處理餐卡掛失、補(bǔ)換卡等事宜。訂購發(fā)放報(bào)紙、領(lǐng)導(dǎo)出差訂票、來人客房和包廂預(yù)訂、工作伙食預(yù)訂等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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