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            公司行政前臺的工作計劃

            時間:2022-07-27 07:35:12 工作計劃 我要投稿

            公司行政前臺的工作計劃

              時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的公司行政前臺的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

            公司行政前臺的工作計劃

              在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

              (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。

              盡量讓每一個客戶滿意。

              (2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。

              如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

              (3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。

              如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。

              (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

              在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

              1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

              2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。

              3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

              4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

              5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

              6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

              7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

              8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

              9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

              10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

              11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

              12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

              13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

              14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、

              保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

              15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

              16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

              17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

              18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

              19、每日留言板登記。

              20、辦公室接待。

              21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

              22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

              工作中存在的不足:

              作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

              因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)

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