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            行政助理工作計劃

            時間:2022-08-11 10:43:54 工作計劃 我要投稿

            行政助理工作計劃

              光陰如水,我們的工作又邁入新的階段,是時候開始寫工作計劃了。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?以下是小編為大家整理的行政助理工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            行政助理工作計劃

            行政助理工作計劃1

              我是人力行政部xxx,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下:

              一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

              二、辦公用品管理

              1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制

              2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作

              3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

              三、會議與活動

              1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

              2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

              四、招聘及其它事務

              1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

              2、匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

              3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

              對外事務

              1、來訪人員的接待

              2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

              3、社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作,完成交辦的事務;

              2、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

              3、完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

              目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的'個人的一些感受:

              ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

             、诠緵]有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

             、鄢宿k公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

              ④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

              ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等

              以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教

            行政助理工作計劃2

              在廠領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務。今年,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

              一、對外事務:

              1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報

              于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

              2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

              5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

              3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

              協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關(guān)工作。

              4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報

              于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

              5、組織機構(gòu)代碼證的年審

              于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。

              6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

              二、對內(nèi)事務

              1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的.統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

              2、加強并落實考勤制度。

              3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管

              4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

              5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

              6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

              7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

              8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

              三、其他臨時交辦事項。

              領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

              四、存在的問題與對今后的展望

              在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。

              xx有限公司

              xx

              二0xx年一月一十一日

            行政助理工作計劃3

              進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

              第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

              一、儀表、著裝

              加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

              二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

              1、做到迅速辨別來者者地目的`,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

              2、及時將收到的郵件送到主人手中。

              三、客戶的接待

              1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

              2、及時打掃會客后的垃圾。

              四、衛(wèi)生

              1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

              2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

              3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成

              4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

              五、辦公用品

              1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

              2. 做好物品領用,購進的登記。

              3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

              4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

              5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

              六、打印、復印文件和管理各種表格文件

              1. 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

              2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

              3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

              七、通知公告

              根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

              八、員工考勤和外出登記

              1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

              2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

              九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

              完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

              十、安排約會、會議室及差旅預定

              將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者

            行政助理工作計劃4

              本人在20xx年度,完成了公司相關(guān)工作任務。20xx年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

              一、人力資源:

              (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

              1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

              2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的.的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)

              (二)招聘與配置:

              1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

              2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系。

              3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文來源(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

              4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

              5、協(xié)助各部門實施招聘。

              6、建立招聘檔案。

              (三)培訓:

              1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

              2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

              3、制作一份新進員工培訓教材。

              4、建立培訓檔案。

              5、邀請XX市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領導藝術(shù)等。

              (四)績效考核:

              1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

              2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

              3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

              (五)勞動關(guān)系管理:

              1、退休

              (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

              (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

              2、辭職

              (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

              (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

              (3)具體執(zhí)行工作。

              二、行政事務:

              (一)車輛管理

              協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

              (二)公章管理

              1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

              2、制作公章管理登記薄。

              (三)會議安排

              協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。

              (四)公司大型活動的組織策劃。

              協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

              (五)公司郵箱管理。

              三點原則:

              1、按時收取郵件;

              2、妥當處理郵件;

              3、慎重對待重要郵件。

              (六)部門預算。

              準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

              (七)宿舍管理

              1、及時收取、交納每月宿舍費用。

              2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

              三、對外事務:

              (一)證照的申辦、年審。

              協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

              (二)zf扶持項目的申報。

              協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

              (三)與zf部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

              協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

              四、其他臨時交辦事項

              (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

              (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

              (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

              (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

            行政助理工作計劃5

              一、網(wǎng)站、微博seo優(yōu)化?萍际堑谝簧a(chǎn)力;ヂ(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分;ヂ(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,影響著世界。網(wǎng)絡推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品,我們的.品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù),能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,進而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本。xx年我將豐富學院網(wǎng)站內(nèi)容,及時更新信息,加大微博推廣力度。

              二、加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

              三、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購。認真做好文件、合同、資料、報刊的收發(fā)與存檔。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。做好各項會議記錄、學習總結(jié)、

              四、做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。

              五、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

              六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風

            行政助理工作計劃6

              進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我這20xx年度的工作計劃。

              一、日常工作保質(zhì)保量的按時完成

              1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

              2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。

              3、客戶的接待:基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。及時打掃會客后的'垃圾。

              二、衛(wèi)生

              1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

              2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

              3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

              4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

              三、員工考勤和外出登記

              1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

              2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作。

              3、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

            行政助理工作計劃7

              在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務。

              今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

              1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

              2、認真完成公司下達的各項目標任務。

              3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

              4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

              5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

              6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

              7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

              8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

              9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

              10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

              11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

              12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

              13、負責保證公司通訊暢通無阻。

              14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

              15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

              16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

              17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

              18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

              19、每日留言板登記。

              20、辦公室接待。

              21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

              22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

              工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

              在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。

              本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。

              我是人力行政部xx,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下:

              一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

              二、辦公用品管理。

              1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。

              2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。

              3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。

              三、會議與活動。

              1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

              2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

              四、招聘及其它事務。

              1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

              2、匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

              3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:

             。1)來訪人員的接待。

             。2)證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的`取回。

             。3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作,完成交辦的事務。

             。4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

              4、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

              目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

              1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

              2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

              3、除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

              4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響。

              5、崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

              以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!

            行政助理工作計劃8

              一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度

              當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。

              第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;

              第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的'問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

              第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;

              二、建立員工招聘渠道

              20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

              第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;

              第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;

              第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

              第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

              三、合法用工

              新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

              四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓

              20xx年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。

              五、建立持續(xù)激勵的管理制度

              管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與*。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

            行政助理工作計劃9

              在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

              公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

              一、信息網(wǎng)絡管理

              1.建立直接領導關(guān)系

              市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。

              2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)

              3.增加人員配置:

              (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

              (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

              4.強化人員素質(zhì)培訓

              春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

              5.加大人員考核力度

              在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

              6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡

              市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

              7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

              二、品牌推廣

              1、為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。

              2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

              3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

              4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。

              三、客戶接待

              1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

              2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

              3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

              4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的'不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

              四、內(nèi)部管理

              1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。

              2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

              3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

              4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作。

              5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

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