檔案工作技術總結(jié)

　　時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時間以來的工作成果，你有什么感悟呢？這時候，最關鍵的工作總結(jié)怎么能落下！那么要如何寫呢？以下是小編整理的檔案工作技術總結(jié)，希望對大家有所幫助。

　　檔案工作技術總結(jié)1

　　潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，xxxxxxx修建，xxxx監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理，根據(jù)施工合同該工程于20XX年12月8日開工，20XX年1月11日竣工。

　　本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

　　一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu)；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。

　　二、檔案的形成：

　　工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范，文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的`技術規(guī)范、標準和規(guī)程，其內(nèi)容真實、準確，與工程實際相符合。

　　三、工程檔案的整理、裝訂：

　　1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系，分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。

　　2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點。

　　3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。

　　4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們xxxxxxx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規(guī)范、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。

　　檔案工作技術總結(jié)2

　　本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術工作總結(jié)：

　　公司成立于20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。

　　為了更系統(tǒng)地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)。將檔案進行數(shù)字化掃描，以電子文檔的格式進入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了微機檢索，確保調(diào)檔迅速準確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設備，為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎。

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司的.檔案管理要求和工作實際出發(fā)，制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設一名兼職檔案員，負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員，并按照國家標準要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

　　為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務素質(zhì)，采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導，一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

　　起初由于經(jīng)濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領導，終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設同步進行�，F(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。

　　參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項工作任務。

　　檔案工作技術總結(jié)3

　　參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強學習

　　為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業(yè)知識的學習，逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。結(jié)合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定并實施了較為有效的.措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

　　3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

　　5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新。

　　檔案工作技術總結(jié)4

　　一、工程概況

　　本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動報警系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應急照明及疏散指示系統(tǒng)。

　　二、工程技術檔案的形成

　　該工程從開工到竣工，項目部都派有通過專業(yè)培訓的技術人員在現(xiàn)場進行技術資料的`檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督指導下進行，公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現(xiàn)場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：

　　1．配備齊全了現(xiàn)場管理人員，檔案管理員持證上崗；現(xiàn)場配備了各種標準、規(guī)范及指導書籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度，確保技術資料與施工同步進行。

　　2．用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實，保證了工程材料及合格證明資料符合規(guī)范要求。

　　3．在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內(nèi)容齊全完善，對隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規(guī)定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續(xù)，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。

　　4．在各分部分項工程施工過程中，及時進行質(zhì)量自查及自評，填寫好質(zhì)量檢查驗收記錄表，在施工過程中，及時進行了分部分項結(jié)構(gòu)驗收，資料齊全、完整。

　　三、工程技術檔案的編制

　　在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀，自評為優(yōu)良，交檔案館驗收。

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