秘書部工作計(jì)劃七篇
光陰迅速，一眨眼就過去了，相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧！來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢？下面是小編為大家整理的秘書部工作計(jì)劃7篇，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書部工作計(jì)劃 篇1
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真完成本職工作。
1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。
十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的`大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下：
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對(duì)書面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：
1、 收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對(duì)各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng)， 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計(jì)劃 篇2
新學(xué)期伊始，管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌，我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期，我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績(jī)同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，制定本學(xué)期的工作計(jì)劃，以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項(xiàng)職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
（一）本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)，11級(jí)與12級(jí)成員對(duì)秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時(shí)間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
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秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接，讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng)，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo)，11級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
�。ㄈ┵|(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的'開展工作，為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員，為秘書處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍，推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
二、工作要求
�。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗�，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí)，在院會(huì)及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，高效完成各項(xiàng)工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑�(xì)認(rèn)真，不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
�。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強(qiáng)與其他部門
的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
（四）部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計(jì)劃
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由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程，特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1.完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作，并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì)，本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)（需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾）的比賽活動(dòng)，我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作，保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié)，進(jìn)行歸類與整理。
5.采購(gòu)
一方面保證物品的質(zhì)量，同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購(gòu)分為三個(gè)方面：（1）學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購(gòu)；（2）運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購(gòu)；（3）臨時(shí)性或急需物品的采購(gòu)。
6.工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作，做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率，加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流，了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
（二）具體工作計(jì)劃簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”，本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，提高我部處工作效率，增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響，加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排，認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)，我
部處初步計(jì)劃以“兩會(huì)”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的最大努力。
3.第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時(shí)做好物品采購(gòu)、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來定，我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng)，同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃，本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求，在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績(jī)！
管院學(xué)生會(huì)秘書處
20xx年3月7日
秘書部工作計(jì)劃 篇3
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職�，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄：秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的`整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒�(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確�；顒�(dòng)順利開展;活動(dòng)后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書部工作計(jì)劃 篇4
一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作，秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。我會(huì)認(rèn)真履行秘書部的職能，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄，及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí)，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨，學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐心，責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)，做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的'樂趣，我們將做好一切準(zhǔn)備，為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì)，積極配合各部門工作，讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一，我會(huì)更加努力繼續(xù)將以熱情，踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈積極工作。會(huì)在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部工作計(jì)劃 篇5
轉(zhuǎn)星移斗，時(shí)間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際，總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們建議，特制訂計(jì)劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”，
對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。
2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)
�。�1）加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫作流程工作。
�。ǘ┓e極參加團(tuán)總支活動(dòng)
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的'整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
團(tuán)總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計(jì)劃 篇6
一、老老實(shí)實(shí)做人，構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對(duì)待上門的'群眾和客人，堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事，確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)，而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高，必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個(gè)電話有學(xué)問，安排一個(gè)座位有章法，接待一個(gè)群眾有方式，策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)，掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織，鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí)，因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察，默記于心，把細(xì)節(jié)做好，把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高，工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn)，工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中，有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力，都會(huì)得到妥善的解決。
秘書部工作計(jì)劃 篇7
辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的�，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的.人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作，以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu)，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
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