采購(gòu)部工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)部工作總結(jié)1
與往年比,20xx年采購(gòu)品種變多,周期變短,外發(fā)件比例增多等,給采購(gòu)部帶來(lái)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在完成工作的同時(shí),也存在許多問題,為了更好地完成20xx年的采購(gòu)任務(wù),現(xiàn)對(duì)工作作如下總結(jié):
一、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購(gòu),我們不追貨,他們也不發(fā)貨,所以需要花費(fèi)大量的時(shí)間去溝通。
二、對(duì)于一些新的產(chǎn)品,后續(xù)的預(yù)測(cè)量一概不知,對(duì)于批量供貨的導(dǎo)致外協(xié)供應(yīng)商剛接手做時(shí),貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預(yù)測(cè)?所以要及時(shí)做好協(xié)調(diào)與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采購(gòu)成本,貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。客戶都要求降本,所以采購(gòu)物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其重要。
四、對(duì)于客戶指定的產(chǎn)品,新的價(jià)格要做一份采購(gòu)價(jià)與客戶給定價(jià)格比較清單,避免有采購(gòu)價(jià)高于客戶價(jià)的現(xiàn)象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的.事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉(cāng)庫(kù)做帳很準(zhǔn)確。如一個(gè)物料有一批電腦賬未做,再去查供應(yīng)商,供應(yīng)商回復(fù)已送到位,導(dǎo)致帳目不準(zhǔn),起不到帳目一目了然的作用。
七、有些采購(gòu)件,要貨很被動(dòng),每個(gè)物料的采購(gòu)是否到位都會(huì)直接影響到生產(chǎn)。生產(chǎn)缺物料,再查供應(yīng)商未送,即耽誤了生產(chǎn),操作方式也不對(duì),同時(shí)也增加了公司的成本。目前系統(tǒng)中采購(gòu)合同的錄入都為手工錄入,系統(tǒng)目前只好x個(gè)人用,所以工作量較大。xx能自動(dòng)生成訂單,倉(cāng)庫(kù)入帳及時(shí)也準(zhǔn)確,這樣會(huì)節(jié)約時(shí)間,我們查貨由被動(dòng)改主動(dòng),效率會(huì)提高不少。
八、采購(gòu)各人員,要不斷地學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,拓寬知識(shí)面。收集采購(gòu)資源。目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,采購(gòu)工作對(duì)技術(shù)的依賴越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,避免工作中的失誤,這也是我今后努力的方向。
九、多詢些供應(yīng)商,讓供應(yīng)商知道危機(jī)感,從他們意識(shí)上重視產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨的及時(shí)率。
在以后的工作中,不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),完成各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!同時(shí)希望公司20xx年的發(fā)展越來(lái)越好!
采購(gòu)部工作總結(jié)2
在過去的三月中,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了x%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的`力度帳期的延長(zhǎng)。
在三月,因?yàn)榉N。種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開,在接下來(lái)的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則,即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
采購(gòu)工作中存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20xx年3月的工作的情況的總結(jié),有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
采購(gòu)部工作總結(jié)3
控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力xxxx,不斷xxxx業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊xxxx邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的.分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
五、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的xxxx,不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!!
采購(gòu)部工作總結(jié)4
自從體系的貫徹實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)本部門全體員工積極參與體系的管理,力求標(biāo)準(zhǔn)化在本部門的職責(zé)范圍內(nèi)努力做好自己的`本職工作。管理水平較以前有了很大的提高。主要體現(xiàn)在:
1、全面參與體系的各項(xiàng)建立、實(shí)施和完善工作。
2、在供應(yīng)商管理方面,重新做了供應(yīng)商評(píng)價(jià),建立了合格供方名錄。保證采購(gòu)全部在合格供方進(jìn)行。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了篩選,除更公司資料外,同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了年度評(píng)審,重新分配了采購(gòu)份額。
3、受疫情影響,部分進(jìn)口原材料,已經(jīng)用國(guó)產(chǎn)物料替代,其他不可替代部分,由于進(jìn)口物料交期不可控,也已經(jīng)在多渠道采購(gòu),以防止出現(xiàn)缺料現(xiàn)象。
4、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),在保證原材料需求上,合理控制庫(kù)存,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種原材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,使資金發(fā)揮最有效的利用。
通過一年的努力,采購(gòu)目標(biāo)基本完成,采購(gòu)成本也有所降低,庫(kù)存也控制在合理范圍內(nèi)。
采購(gòu)部工作總結(jié)5
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
200X年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐朽。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的`自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
200X年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
200X年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
采購(gòu)部工作總結(jié)6
XX年我們藥劑科在院長(zhǎng)高度重視和分管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全 院臨床相關(guān)科室和藥劑科全體科員的共同拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點(diǎn)和要求, 求真務(wù)實(shí)的精神狀態(tài),順利而圓滿完成了院里交給各項(xiàng)工作任務(wù)和 目標(biāo)。 現(xiàn)將藥劑工作情況總結(jié)如下: 政治思想方面 加強(qiáng)理論xx, 提高職工的政治思想覺悟。全科人員認(rèn)真xx貫徹上級(jí)及院里各種文件精神并積極落實(shí)到位,在日常繁忙的工作中,不拘形式,結(jié)合科室的 實(shí)際情況開展xx和討論, 激勵(lì)科室人員積極參與推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)改革措施的落實(shí) 和實(shí)施。通過系統(tǒng)的xx教育,提高了科室人員的思想政治覺悟,自覺抵制行業(yè)不正之風(fēng),以提高窗口服務(wù)為己任,以質(zhì)量第一、病人第一的理念全心全意為病 人服務(wù),做好一線窗口藥劑科服務(wù)工作。 業(yè)務(wù)管理 完善工作流程,提高工作效率,方便病人。門診藥房是藥劑科直接面對(duì)病人的重要窗口,樹立醫(yī)院的良好形象是重中之重,如何方便病人、如何提高工作效 率,是藥房工作的重點(diǎn)。保證住院病人及急診病人 24 小時(shí)的藥品供應(yīng),保障醫(yī)院救死扶傷工作流程的正常運(yùn)行。
通過完善工作流程,合理設(shè)置窗口、機(jī)動(dòng)配備人員等,充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,齊心協(xié)力,克服困難,提高工作效率,有 效改變了取藥排隊(duì)、取藥難等現(xiàn)象,為病人提供方便。 藥品采購(gòu) 嚴(yán)格執(zhí)行藥品網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),保證臨床患者用藥供應(yīng)及時(shí)。做到采購(gòu)?fù)该、質(zhì)量透明,臨床用藥透明,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)將藥品供應(yīng)信 息發(fā)布通知至臨床科室, 及時(shí)了解各臨床科室藥品需求動(dòng)態(tài)及掌握藥品使用后的 信息反饋,確保臨床藥品的合理性、安全性、患者滿意性供應(yīng),儲(chǔ)備藥品 加強(qiáng)藥品儲(chǔ)備管理, 成立了藥品質(zhì)量監(jiān)控小組,質(zhì)控小組成員每月不定期對(duì) 科內(nèi)工作流程及各崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查, 并督促科室工作人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng) 管理制度,加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,在購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、入庫(kù)養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的`質(zhì)量管理,每月進(jìn)行藥品儲(chǔ)備質(zhì)量、效期等盤點(diǎn),召開科質(zhì)控會(huì)議,將檢查結(jié)果匯總,發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)妥善處理,保障患者用藥安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥監(jiān)局《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì) 量管理暫行規(guī)定》的要求,制定出我院《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》、《藥品儲(chǔ)備養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度》《近效期藥品標(biāo)識(shí)管理》等一系列管理措施并相繼實(shí)施,杜 絕醫(yī)院因藥品過期造成重大醫(yī)療事故和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。 臨床用藥管理 在臨床用藥、藥劑科定期下發(fā)各種新藥說明,征求臨床見意,隨時(shí)了解臨床對(duì)藥劑科供應(yīng)藥品使用情況,對(duì)滯銷、近期藥品及時(shí)與臨床溝通,以便及時(shí)合理 應(yīng)用,減少藥品的浪費(fèi)。對(duì)藥劑人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、xx,不斷提高自身理 論水平和業(yè)務(wù)能力,對(duì)新進(jìn)藥品及時(shí)掌握使用的適應(yīng)癥,以便指導(dǎo)臨床使用。廣泛開展臨床藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè), 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),避免藥品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā) 生。
總之,藥劑科在 XX年的工作中還存在不足之處,希望在下一年的工作中努力改進(jìn)。
采購(gòu)部工作總結(jié)7
20xx年即將劃上句號(hào),這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們?cè)诠ぷ魃锨谇趹⿷、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自
己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的`。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
5、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)部工作總結(jié)8
時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來(lái)了20xx年。在過去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守《物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作。在采購(gòu)原材料的過程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
首先,針對(duì)目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對(duì)穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊(cè),并對(duì)各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。其次,在小型零配件的采購(gòu)上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應(yīng)的登記,使得采購(gòu)工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力、省心、省錢。
二、采購(gòu)過程出現(xiàn)的問題及其改進(jìn)辦法
20xx年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的就是供方會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們?cè)诓少?gòu)負(fù)壓電機(jī)的時(shí)候,合同上寫的是35天后發(fā)貨,但是對(duì)方有時(shí)會(huì)以產(chǎn)品性能測(cè)試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對(duì)這一問題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對(duì)方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊(cè)。
三、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺(tái)帳在和財(cái)務(wù)部交接工作的過程中,部門之間偶爾會(huì)出現(xiàn)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問題的.發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的成績(jī)離不開大家的幫助和支持?傊,20xx年我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會(huì)更加努力!
采購(gòu)部工作總結(jié)9
20xx年就像抽的那一根根香煙一樣瞬間就剩下了煙蒂,只留下滿屋狼煙。一年來(lái),在公司老板的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在采購(gòu)與供應(yīng)鏈總監(jiān)的鼎力支持下,在各給部門的傾力配合下,我始終堅(jiān)持采購(gòu)與供應(yīng)“降本增效”的總要求,著力推進(jìn)采購(gòu)降本、保障供應(yīng),較為艱難地推進(jìn)本職工作,現(xiàn)將一年的來(lái)的工作總結(jié)做一個(gè)簡(jiǎn)單匯報(bào),不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面予以指正!
1、工作背景與環(huán)境
隨著環(huán)保政策的推行
物料斷供同時(shí)
價(jià)格一路上漲
企業(yè)的利潤(rùn)逐漸下滑,我們心急如焚
大家都說采購(gòu)工作簡(jiǎn)單
但這些年干下來(lái),三個(gè)詞總結(jié)
承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、操勞和窮!
雖然每天起得比雞早,
每天餐食安排雖然豐盛
但是猛如老虎的.我,
也拼得疲憊不堪
老板說:我們是不一樣的煙火,需要正能量
2、幾點(diǎn)感觸
秉承工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,總結(jié)幾點(diǎn)共大家分享
1、關(guān)于矛盾:公司采購(gòu)最大的矛盾是:采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)要求的矛盾!
物美價(jià)廉、多快好省,只能作為公司采購(gòu)的理想,但千萬(wàn)不要作為行事的規(guī)范,建議有條件微調(diào)一下。采購(gòu)其實(shí)是這樣的:
2、關(guān)于供應(yīng)商:買賣雙方隨市場(chǎng)供應(yīng)博弈,力量發(fā)生差異化現(xiàn)象。
由買方強(qiáng)勢(shì)逐漸退化為賣方強(qiáng)勢(shì)
3、關(guān)于市場(chǎng)價(jià)格:市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)太快,每天熱情上班,第一眼看到供應(yīng)商的漲價(jià)信函,心冷得像掉進(jìn)冰窟窿一樣,穿多少件衣服都沒有的那種冷
以至于跟供應(yīng)商軟磨硬泡,直至深夜......
部分采購(gòu)?fù)识及静蛔×?.....
4、關(guān)于工作成績(jī):采購(gòu)工作績(jī)效不好,我也自覺慚愧。
我后來(lái)認(rèn)真梳理工作績(jī)效,想對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說:我會(huì)努力的!
5、關(guān)于采購(gòu)管理:企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略差異,供應(yīng)鏈與采購(gòu)戰(zhàn)略也是有差異。
應(yīng)該系統(tǒng)思考企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)與供應(yīng)問題,就如穿衣服一樣,怎能人云亦云,什么蘋果模式、豐田模式、小米模式......統(tǒng)統(tǒng)都是見鬼模式。
采購(gòu)部工作總結(jié)10
日常采購(gòu)是采購(gòu)人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款以及公司的品種需求時(shí)間計(jì)劃,以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)商發(fā)送需求信息,并對(duì)整個(gè)物流過程進(jìn)行安排和跟蹤,確保品種按時(shí)到達(dá)公司,支持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。
作為買家必備的能力:成本意識(shí)和價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
。1)成本意識(shí)。保持價(jià)格敏感度,培養(yǎng)品種評(píng)估能力,學(xué)習(xí)如何降低品種單價(jià),提高到貨準(zhǔn)時(shí)性。
。2)區(qū)分品種的能力。通過在倉(cāng)庫(kù)的工作,我們熟悉了他們的進(jìn)出流程,以及在ERP系統(tǒng)中如何區(qū)分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。
。3)敏銳的嗅覺。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘熱門品種,分析品種是否引進(jìn)。
。4)語(yǔ)言表達(dá)。除了讓別人清楚地知道我想說什么,我還很有禮貌,待人接物也很靈活有原則。
(5)資本周轉(zhuǎn)率意識(shí)。確保自己采購(gòu)的產(chǎn)品能夠第一時(shí)間銷售,不出現(xiàn)積壓過多的情況,及時(shí)處理滯銷產(chǎn)品、過期不良、運(yùn)輸過程中損壞的產(chǎn)品,不斷提高資金周轉(zhuǎn)率。
。6)文字處理。各種文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和總經(jīng)理審核。采購(gòu)記錄的.使用和保存應(yīng)按照公司的相關(guān)程序文件進(jìn)行。
。7)專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用對(duì)我們的采購(gòu)過程有很大的幫助。無(wú)論是產(chǎn)品定位還是商務(wù)談判,產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)都是我們手中鋒利的刀刃。
。8)協(xié)助并參與供應(yīng)商的管理;協(xié)助開發(fā)新的供應(yīng)商;協(xié)助或直接采購(gòu)和跟進(jìn)貨物。
。9)積極與公司內(nèi)部各部門溝通,處理采購(gòu)相關(guān)事宜。
作為買方的職責(zé):采購(gòu)計(jì)劃和需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇和管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)質(zhì)量控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨日期控制、采購(gòu)成本控制、明確采購(gòu)合同和采購(gòu)記錄管理。
(1)現(xiàn)在可以獨(dú)立完成自己的采購(gòu)工作,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,積極全面配合公司的要求,與同事配合協(xié)調(diào)好。
。2)計(jì)價(jià)的工作。配合價(jià)格主管調(diào)查市場(chǎng)商品,完成價(jià)格主管講解的價(jià)格安排、對(duì)比分析。及時(shí)向其他相關(guān)部門反饋商品信息。
在今后的工作中,我將一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
明年的工作計(jì)劃:
1、配合門店將香滿清日;瘖y品的銷售份額提升至5%,目前為1.71%?梢愿鶕(jù)現(xiàn)階段客戶的年齡段選擇針對(duì)性的日化產(chǎn)品品種,也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格。
2、增加一兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒,對(duì)于嬰幼兒的營(yíng)業(yè)補(bǔ)充品我們現(xiàn)有的品種不足以滿足顧客的需求。
3、不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢采購(gòu)信息和商品信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。可以通過現(xiàn)有供應(yīng)商或者網(wǎng)絡(luò)等信息拓寬我們的采購(gòu)渠道,增加我們對(duì)保健品這個(gè)市場(chǎng)的了解,細(xì)化品種的種類,尋找更適合當(dāng)下暢銷的品種。
4、采購(gòu)工作盡量跟有長(zhǎng)期穩(wěn)定貨源的供應(yīng)商爭(zhēng)取價(jià)格再優(yōu)惠,提高毛利率。不斷的加強(qiáng)跟供應(yīng)商的聯(lián)系,穩(wěn)固我們及供應(yīng)商的利益關(guān)系,嘗試選擇或幫助某個(gè)供應(yīng)商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭(zhēng)取更低的價(jià)格。
5、增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),更好的配合物價(jià)部門做好商品的價(jià)格調(diào)查、價(jià)格管理以及數(shù)據(jù)的分析。
采購(gòu)部工作總結(jié)11
在過去的時(shí)間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將酒店采購(gòu)過去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)xx萬(wàn)元,保證了酒店的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)部員工努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的'工作任務(wù),現(xiàn)將我部門之工作做以下總結(jié):
1、在倡導(dǎo)酒店制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與餐飲部,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,采購(gòu)部會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)部工作總結(jié)12
尊敬的各位公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:
大家好!
采購(gòu)部是企業(yè)控制成本、保證工程進(jìn)度和控制產(chǎn)品質(zhì)量的頭道關(guān)口,采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的“成與敗”不僅牽動(dòng)著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的每根神經(jīng),還肩負(fù)著維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象的重?fù)?dān)。為此,“降低成本、不辱使命、精準(zhǔn)工作、不斷學(xué)習(xí)”是采購(gòu)部一直以來(lái)努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以羅列成以下六個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)與反。
一、 堅(jiān)持按計(jì)劃指令采購(gòu),始終把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以來(lái),武警七、八支隊(duì)施工進(jìn)入高潮階段,同期并行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當(dāng)時(shí)采購(gòu)部只有四個(gè)人,合理的安排采購(gòu)計(jì)劃,精確規(guī)劃行車路線,高效的協(xié)調(diào)供應(yīng)商送配貨物。在那段時(shí)間里,為保證施工部門的進(jìn)度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經(jīng)常加班工作也無(wú)怨言,堅(jiān)持按計(jì)劃指令采購(gòu),準(zhǔn)時(shí)將貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng),沒有發(fā)生過一期因采購(gòu)部工作不力而誤工的狀況,更沒有發(fā)生過因采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成企業(yè)損失的情況。始終與項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目施工員們保持著良好的溝通渠道,對(duì)工程急需物品能采用“先應(yīng)急”再增補(bǔ)計(jì)劃的變通方式,把保證工程進(jìn)度當(dāng)成頭大事來(lái)抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。
二、 在單據(jù)的處理與庫(kù)房管理方面:
除單純的采購(gòu)工作外,單證方面的工作和庫(kù)管工作也相當(dāng)?shù)募姺睆?fù)雜,從貨物入庫(kù)到電腦錄入;從核對(duì)送貨單到與供應(yīng)商對(duì)賬;從現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料到廢品處置;采購(gòu)系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,看似簡(jiǎn)單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表?yè)P(yáng)的是時(shí)任八支隊(duì)庫(kù)管員的卓艷同志,無(wú)論進(jìn)出賬目還是庫(kù)房衛(wèi)生都做的那樣井井有條,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數(shù),所以每次盤點(diǎn)大半天即可完成。
材料管理是隸屬采購(gòu)部的另一項(xiàng)重要工作,也是企業(yè)除現(xiàn)金以外的最為重要的實(shí)物管理工作,采購(gòu)部基本上能夠做到每月進(jìn)行一次內(nèi)部庫(kù)房盤點(diǎn),自查問題立刻糾正,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的非本部門問題也能及時(shí)匯報(bào)并會(huì)同相關(guān)部門一同解決。
三、 討價(jià)還價(jià)貨比三家,努力降低采購(gòu)成本,捍衛(wèi)公司利益:
采購(gòu)成本在工程造價(jià)中占有相當(dāng)大的比重,在不失其產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求的前提下,不斷提高商務(wù)談判技巧,努力降低采購(gòu)成本是一門專項(xiàng)學(xué)問。就大學(xué)城工地而言,
⑴、小到一個(gè)PVC配件、大到衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜,采購(gòu)部盡可能的將公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產(chǎn)品,幾經(jīng)談判最終也迫使商家以3折價(jià)格供貨;
、、對(duì)大宗商品的橋架采購(gòu),通過四家之價(jià)格比對(duì),最終使得原有的供應(yīng)商在以往供貨價(jià)格基礎(chǔ)上再下浮40%;
⑷、對(duì)以往不固定采購(gòu)的小五金緊固件,尋找到了專門的供應(yīng)商,其價(jià)格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,再?zèng)]有發(fā)生過工地抱怨質(zhì)量問題和短缺數(shù)量的事件。
、伞榻档筒少(gòu)成本,最大程度的降低重復(fù)采購(gòu)的浪費(fèi)情況和不必要的資金占用情況發(fā)生,采購(gòu)前首先檢查總庫(kù)房物資,只要能用的上的,一般不再新購(gòu)。
四、 當(dāng)好配角,努力協(xié)同好其它部門工作:
⑴、20xx年配合成本部現(xiàn)場(chǎng)收方幾十次,什么圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計(jì)算方量進(jìn)行核算的項(xiàng)目,采購(gòu)部均抽人配合成本部到現(xiàn)場(chǎng)或充當(dāng)司機(jī)角色接送,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目要連續(xù)收方好幾天,累計(jì)收方日不少于30個(gè)工作日。
⑵、做好配合成本部投標(biāo)前的各項(xiàng)詢價(jià)的工作。
、、20xx年大學(xué)城商務(wù)學(xué)院工程不知為何尋比價(jià)工作如此凌亂,一會(huì)一個(gè)計(jì)劃,而計(jì)劃中的個(gè)別材料又沒有得到甲方核準(zhǔn),所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重復(fù)詢價(jià),不斷的有新東西“冒出來(lái)”,經(jīng)常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當(dāng)好配角,做好本職工作的前提下,沒有因?yàn)榕浣枪ぷ鞑划?dāng)影響了整體工作。
、、積極配合工程部工作,盡一切可能保障項(xiàng)目上的要求,對(duì)臨時(shí)特別急需的材料,無(wú)論何時(shí)總會(huì)第一時(shí)間送達(dá)。
五、全年工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)完成情況匯總:
1、完成武警七、八支隊(duì);茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個(gè)項(xiàng)目的物資招標(biāo)及采購(gòu)工作,F(xiàn)正在施工的有大學(xué)城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。
2、 新進(jìn)商家10多個(gè),并將逐步建立完善合格供應(yīng)商名單;
3、 堅(jiān)持做到物資采購(gòu)依據(jù)《材料計(jì)劃表》按時(shí)、按量完成各個(gè)工地的物資采購(gòu)工作;
4、 市場(chǎng)采購(gòu)能做到貨源有比較,按名稱、品種、規(guī)格、型號(hào)和生產(chǎn)廠家來(lái)對(duì)比材料價(jià)格,做到節(jié)省成本合理采購(gòu);
5、 工地廢舊材料回收15余次,逐步完善現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;
6、 完善現(xiàn)場(chǎng)收方30次,在收方中充分體現(xiàn)了公平、公正,收方量準(zhǔn)確無(wú)誤;
7、 20xx年完成物資采購(gòu)金額為肆仟伍佰多萬(wàn)元。此數(shù)據(jù)直觀的反映出,一是:采購(gòu)部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業(yè)工程管理與成本管理工作運(yùn)行良好,與上億元的產(chǎn)值相比,采購(gòu)成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對(duì)半的上限。
8、 庫(kù)房材料管理完善情況有一定的改進(jìn),都能及時(shí)的掌握庫(kù)房材料的具體數(shù)據(jù);全年對(duì)庫(kù)房盤點(diǎn)12次。
9、 規(guī)范了物資采購(gòu)程序、出入庫(kù)管理程序等,做到物資管理有章可循有據(jù)可依;
10、 對(duì)工程項(xiàng)目所需物資做好了市場(chǎng)調(diào)查工作,對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)反饋,有力的配合成本部工作。
11、 加強(qiáng)了材料使用的跟蹤管理,能及時(shí)與項(xiàng)目部溝通,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象。
業(yè)績(jī)完成情況自評(píng)如下:
1、采購(gòu)物資質(zhì)量合格率95%以上。
按照工程質(zhì)量要求購(gòu)買,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到不合格物資不采購(gòu),當(dāng)采購(gòu)的原材料到貨后,主動(dòng)按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和驗(yàn)收;
2、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率100%
《物資采購(gòu)計(jì)劃表》必須經(jīng)有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方才能實(shí)施采購(gòu)。對(duì)節(jié)假日緊急貨物的需求,只要工地負(fù)責(zé)人有電話通知,同樣滿足需要,事后立刻補(bǔ)辦手續(xù);
3、工程項(xiàng)目完成率100%
對(duì)于重點(diǎn)工程的物資采購(gòu),實(shí)行提前詢價(jià),落實(shí)準(zhǔn)確到貨時(shí)間,確保物資的按時(shí)供應(yīng);
當(dāng)然,采購(gòu)部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo),更離不開各部門的協(xié)助與支持,在此,再次向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!
六、 剖析自身問題,努力消除“短板效應(yīng)”,提高整體素質(zhì):
采購(gòu)部除了是企業(yè)內(nèi)部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對(duì)外”,對(duì)外它便是“企業(yè)形象和信譽(yù)的代言人”,因此,無(wú)論是庫(kù)房管理員還是采購(gòu)人員以及采購(gòu)內(nèi)勤人員,都不可避免的要與內(nèi)部人員和供應(yīng)商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對(duì)存在的問題,作如下剖析:
1、 提高全員業(yè)務(wù)水準(zhǔn),樹立服務(wù)意識(shí):
對(duì)采購(gòu)部而言,一是要不斷地、自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí),尤其是對(duì)新材料基本知識(shí)的了解;二是要樹立服務(wù)意識(shí),不把手中的“權(quán)利”當(dāng)成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的`情況下,盡量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。
2、 強(qiáng)化詢價(jià)比價(jià)工作力度,大力降低采購(gòu)成本:
雖說在20xx年度進(jìn)行了相關(guān)方面的工作,有了一個(gè)大概的雛形,但此項(xiàng)工作還不夠系統(tǒng)化和制度化,一定要加大力度使之形成統(tǒng)一的數(shù)字格式化,將“貨比三家”工作常態(tài)化,哪怕多跑幾趟路也要使采購(gòu)成本降下來(lái),積攢每一項(xiàng)不起眼的小利而獲整體盈利。
3、 加強(qiáng)庫(kù)管工作,認(rèn)真解決好領(lǐng)料隨意性問題:
施工班組領(lǐng)料的管控必須更加嚴(yán)格起來(lái),很多時(shí)候都是施工班組自行領(lǐng)料,施工員后補(bǔ)簽領(lǐng)料單,到底是否需要那么多材料嗎?以某個(gè)工地PSP管件為例,滿施工現(xiàn)場(chǎng)都是,與供應(yīng)商辦理退貨時(shí),且不說工件有多臟,好多偶配件都不見了,根本無(wú)法退貨。除了現(xiàn)場(chǎng)管理的因素以外,說明我們的庫(kù)管也沒有盡責(zé)。杜絕浪費(fèi)就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細(xì)化的、效益型的管理模式過渡,不然就會(huì)被別人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績(jī)的同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)自身的不足時(shí),才會(huì)使今后的工作更有明確的責(zé)任感和方向感。采購(gòu)部工作不僅要求細(xì)致更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護(hù)公司利益最大化的同時(shí),做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,自覺的維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象和信譽(yù)。采購(gòu)部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的方針大策,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)以適應(yīng)和應(yīng)對(duì)公司不斷發(fā)展中所遇到的各項(xiàng)新知識(shí)和專業(yè)性更廣泛的挑戰(zhàn),我們將更加緊密地團(tuán)結(jié)全體同仁,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,努力克服“短板因素”,將“服務(wù)與管控、成本與協(xié)調(diào)”有機(jī)結(jié)合起來(lái),把采購(gòu)部的整體工作搞得更好。謝謝大家并預(yù)祝大家新春快樂!
采購(gòu)部工作總結(jié)13
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材
料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證
貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、19年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。
它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的.資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。 以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。 6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。 設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。 在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的.工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié): 一、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。 二、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。 三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。 四、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。 五、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 六、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。 綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步! 我將近段時(shí)間的工作做匯總?cè)缦拢?/p> 1、9月份是以貨代的交接工作和采購(gòu)流程的熟悉工作為主,我將貨代所有的合作客戶、車隊(duì)、貨代、報(bào)關(guān)行等信息都統(tǒng)一做了匯總,以便楊林在接手的時(shí)候能夠盡快的熟悉新的工作內(nèi)容。 2、10月份的工作主要是以納米貝訂單、國(guó)防部訂單和五臺(tái)山訂單的采購(gòu)工作為主,在熟悉采購(gòu)流程及學(xué)習(xí)光電知識(shí)的同時(shí)完成訂單的采購(gòu)工作,同時(shí)還有國(guó)外和國(guó)內(nèi)需要的辦公生活物資以及施工工具等物資的采購(gòu)。 3、國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)單據(jù)以及國(guó)外清關(guān)單據(jù)的審核工作。 以上工作根據(jù)我在日常工作中的情況做總結(jié)如下: 采購(gòu)工作是一個(gè)細(xì)致又繁瑣的工作,要求采購(gòu)人員不僅要有專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),而且要對(duì)各個(gè)行業(yè)都要有一個(gè)清楚的認(rèn)知。目前的訂單采購(gòu)工作除了五臺(tái)山的訂單還有一部分配套的物品需要再進(jìn)行比價(jià)篩選,國(guó)外訂單的采購(gòu)工作已經(jīng)基本完成。我很慶幸這兩個(gè)訂單目前看來(lái)算是能夠順利的完成,但是在這中間也有很多問題亟待解決。 1、我們公司自己的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)需要制定出來(lái),很多部件比如電池板的尺寸,同樣的功率的'不同廠家的尺寸是不一樣的,我們每次都是按照廠家的尺寸去做,而沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)。所以這一標(biāo)準(zhǔn)我覺得需要和技術(shù)部配合盡快完成; 2、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定遲遲未完成,一是和檢測(cè)儀器的不能按時(shí)到位有關(guān);二是和樣品的采購(gòu)不全,無(wú)法篩選性價(jià)比更高的廠家有關(guān);這個(gè)我想資金充裕的情況下盡快完成; 3、目前合作的廠家有幾家是已經(jīng)合作過多次的廠家了,價(jià)格和服務(wù)上也還可以,但是我想在我們檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)制定完之后,根據(jù)不同樣品和對(duì)廠家的實(shí)地考察后再對(duì)每個(gè)部件確定1—2家,這樣一是不會(huì)被一家所牽制,二是也保證以后訂單量比較大的時(shí)候保障訂單的生產(chǎn)交期和質(zhì)量。 4、船期的問題:現(xiàn)在的訂單是什么時(shí)候貨生產(chǎn)完運(yùn)到公司后馬上就發(fā)走,我覺得應(yīng)該留出檢測(cè)的時(shí)間來(lái),在一定的抽檢比率的情況下,合格率達(dá)到多少再發(fā)走,F(xiàn)在的時(shí)間非常趕,檢測(cè)的比率達(dá)不到。 5、其他采購(gòu)物資的問題:一是采購(gòu)不夠書面化,口頭采購(gòu)的指示多;二是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不明確,材質(zhì)、種類、用途都不明確的前提下,再加上和國(guó)外溝通的時(shí)差問題,導(dǎo)致很多物資的采購(gòu)工作做得不細(xì);購(gòu)買物資的質(zhì)量不能得到更好的保證;三是采購(gòu)的時(shí)間,國(guó)外需要的生活辦公或者是施工等物資,能否盡可能早一些的通知國(guó)內(nèi),等到貨物裝運(yùn)集裝箱的時(shí)候再行購(gòu)買,倉(cāng)促購(gòu)買很容易造成來(lái)不及考察等問題, 6、分工不明確,我認(rèn)為好的企業(yè)是由有明確分工的各崗位各部門的人員共同配合完成的,雖然我們?nèi)藛T少,但是每個(gè)人都要有自己的崗位職責(zé),而不是一味的所有的事情大家一塊干,出了問題就沒人站出來(lái)了。比如屬于采購(gòu)部的工作就理應(yīng)由采購(gòu)部去完成,產(chǎn)品問題,采購(gòu)物資問題,出了問題就理應(yīng)找我;出口訂艙,車輛安排,單證確認(rèn)等工作就應(yīng)該由貨代部完成;資金籌集,貨款的收付就應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部完成;人員車輛管理,考勤等后勤工作就應(yīng)當(dāng)由辦公室完成。每個(gè)部門出現(xiàn)嚴(yán)重的問題不能解決的由各部門負(fù)責(zé)人一塊商議后解決。這些不是默認(rèn)就可以,而是需要在考核約束的前提下向大家統(tǒng)一傳達(dá),使各部門明白自己的職責(zé)所在,明確后考核才能清楚明白的執(zhí)行。 7、貨款的支付問題:質(zhì)保金的支付能夠按照簽訂合同時(shí)間按時(shí)支付,多次的過期不能支付容易造成我們信譽(yù)的損失,不利于長(zhǎng)期的合作。 以上是近一個(gè)月來(lái)在忙碌的采購(gòu)工作中總結(jié)的一些問題,也是今后需要我盡快完善采購(gòu)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)以上存在的問題及目前的工作情況,我的下一步的工作安排: 1、完成五臺(tái)山訂單的產(chǎn)品采購(gòu)工作,需要考察的還有電池板的廠家,鐵皮箱的廠家、鐵藝廣告牌的廠家等; 2、完成國(guó)外兩個(gè)訂單的后續(xù)整理工作,清算應(yīng)付款情況,各供應(yīng)商存在的問題匯總及提出他們需要今后改進(jìn)的意見; 3、完成實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備物資的購(gòu)買工作,將所需物資按時(shí)到位,爭(zhēng)取在下一個(gè)訂單采購(gòu)前完成,保證檢測(cè)工作的開展; 4、員工胸牌、羽絨服、名片等辦公用品的制作工作; 5、針對(duì)目前貨款的周轉(zhuǎn)問題,以及我們國(guó)外訂單交期比較長(zhǎng)的問題,進(jìn)一步篩選供應(yīng)商,按照質(zhì)保金為交貨后的4個(gè)月支付的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)洽談,找到更合適的廠家; 6、盡快的完成檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收產(chǎn)品環(huán)節(jié)不可或缺的書面參照; 7、提升自己的專業(yè)知識(shí)水平,以及掌握目前用到最多的建材類等的購(gòu)買物資的知識(shí)。以上是我近段時(shí)間的工作總結(jié),由于剛做采購(gòu)的時(shí)間太短,很多問題還需要自己在今后的實(shí)踐工作中去逐步解決,但是我相信我一定會(huì)做好的! 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