檔案工作年度總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作年度總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案工作年度總結(jié) 1
即將過(guò)去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫(kù),也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫(kù);文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了文書檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫(kù)房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的`高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案工作年度總結(jié) 2
今年以一我所嚴(yán)格按照四級(jí)派出所檔案室的管理要求,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標(biāo)任務(wù),積極推進(jìn)公安檔案規(guī)范化建設(shè)和信息化建設(shè),在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫,主動(dòng)為公安中心工作和現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我所借三項(xiàng)建設(shè)之東風(fēng),不斷以更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)上摸索前行,力爭(zhēng)順利通過(guò)優(yōu)秀檔案室的'考核。我所現(xiàn)有檔案卷(件),其中文書檔案件,業(yè)務(wù)檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場(chǎng)所管理卷卷),聲像檔案卷。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),專門安排民警負(fù)責(zé)檔案管理工作,專門設(shè)立檔案室、閱覽室,配置檔案柜2個(gè),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要。
二、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我所檔案專職人員對(duì)檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作的開(kāi)展提供了科學(xué)依據(jù)。
三、不斷豐富檔案收集歸檔的內(nèi)涵
作為公安派出所,我們?cè)谧龊梦臅、業(yè)務(wù)、視聽(tīng)等檔案的管理以外,從實(shí)際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā),在綜合利用檔案方面動(dòng)腦筋、想辦法,將派出所基礎(chǔ)臺(tái)帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項(xiàng)活動(dòng)文件材料等分類編目,全面收集有價(jià)值的檔案信息。
檔案工作年度總結(jié) 3
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的'基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì)計(jì)檔案卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(zhǎng)期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案工作年度總結(jié) 4
健康檔案是身心健康過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。牧場(chǎng)自20xx年以來(lái),全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實(shí)施規(guī)范管理,促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。現(xiàn)將20xx年我院居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、開(kāi)展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進(jìn)行建檔、定期隨訪
入戶時(shí)發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識(shí)宣傳折頁(yè)等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料300余份。建立居民健康內(nèi)容包括測(cè)體重、身高、血壓、血糖和慢病等,為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識(shí)的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。對(duì)于慢性病的患者每年4次定期進(jìn)行上門隨訪或電話隨訪,及時(shí)更新檔案,同時(shí)完善老檔案,防止死檔。
二、居民健康檔案工作已初見(jiàn)成效
經(jīng)過(guò)一年多的努力,目前,我中心的.健康檔案工作已初見(jiàn)成效,到今年x月份共建立紙質(zhì)檔案2305人,錄入697份,建檔錄入率30.25%。65歲以上老年人163人,高血壓病患者96人,糖尿病患者12人,重性精神病患者0人。通過(guò)建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
三、居民健康檔案工作尚存在的主要問(wèn)題
1、信息有誤
根據(jù)健康檔案,定期對(duì)病人進(jìn)行回訪,但其中發(fā)現(xiàn)了居民填寫的是電話空號(hào)較多或是欠費(fèi)。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無(wú)法及時(shí)得到更新。
3、定期隨訪難
提前預(yù)約了隨訪,搬走的或外出較為頻繁,亦無(wú)通知我們,新搬遷來(lái)的更不會(huì)想到來(lái)這里登記。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
20xx年社區(qū)的健康檔案工作得到了一些發(fā)展,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
檔案工作年度總結(jié) 5
今年以來(lái),在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的'需要。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),在實(shí)際工作中,我們能嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
三、 抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供工資檔案、黨關(guān)系等查閱就有20人次),對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
在今后的工作中,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集資料齊全、完整、卷宗資料負(fù)責(zé)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各類報(bào)表和材料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作年度總結(jié) 6
在xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、關(guān)于建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的.重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案工作年度總結(jié) 7
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提升檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的不錯(cuò)勢(shì)頭。
上半年工作完成情況
一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù),檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
首先是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的xxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;
第二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份 我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
第三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,保證全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的'宣傳教育活動(dòng),提升單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性。
為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):首先是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了有關(guān)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;第二是擬發(fā)了《有關(guān)對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;第三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定健全了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;第四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,增加各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1.修訂和健全了《有關(guān)檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2.制定了《xx檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的xx檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提升全局的辦公效率。
3.在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的利用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4.推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)檔案管理水平
1.通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
2.及時(shí)收集20xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
五、開(kāi)拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開(kāi)創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
六、抓緊隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
1.在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過(guò)三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提升了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了不錯(cuò)基礎(chǔ)。
2.在全局范圍內(nèi)開(kāi)展文明科室、崗位標(biāo)兵爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和推動(dòng)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3.在全局范圍內(nèi)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的不錯(cuò)氛圍。目前,我們?cè)趚x檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《xx信息》上刊登信息20篇,在xx人民廣播電臺(tái)播出了2條,在20xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提升了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案工作年度總結(jié) 8
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 2014年即將來(lái)臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的'一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確的。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)的。
檔案工作年度總結(jié) 9
20xx年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)、幫助下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,市檔案局緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作大局,以創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手,認(rèn)真履職、務(wù)實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn),檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
一、圍繞中心,保障重點(diǎn)工作全面完成
1.數(shù)字檔案館建設(shè)工作初見(jiàn)成效。完成館藏檔案8個(gè)全宗217.8萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化,同時(shí)落實(shí)了館藏檔案二期數(shù)字化項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
2.創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館進(jìn)展順利。建立了創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館工作臺(tái)帳,制作了《全宗指南》模版,按程序啟動(dòng)《全宗指導(dǎo)》編寫相關(guān)的工作。同時(shí)積極加強(qiáng)對(duì)息烽縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的指導(dǎo),息烽縣檔案館已順利通過(guò)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的測(cè)評(píng)。
3.重大活動(dòng)文件資料歸檔工作指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)。積極加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明貴陽(yáng)國(guó)際論壇等重大活動(dòng)、全市各項(xiàng)改革任務(wù)等活動(dòng)文件資料歸檔的指導(dǎo),先后抽調(diào)兩人到生態(tài)文明國(guó)際論壇指揮部及文秘組工作,完成文秘組工作檔案5盒、158件,幫助指揮部完成文件匯編2冊(cè)。抽調(diào)1名同志到市群教辦指導(dǎo)檔案工作,制定《關(guān)于做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號(hào))和《黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料。活動(dòng)結(jié)束前,再次派出3人專門到市群教辦幫助整理檔案,共整理128盒1368件,視頻檔案15張,照片檔案畫冊(cè)1本。
4.新館建設(shè)取得新進(jìn)展。積極加強(qiáng)與觀山湖區(qū)政府、金陽(yáng)公司等單位的對(duì)接,完成了新館地質(zhì)勘查,按程序啟動(dòng)新館施工招投標(biāo)工作12月25日開(kāi)標(biāo)。中標(biāo)單位為中鐵五局集團(tuán)建筑工程有限責(zé)任公司,目前正在公示。同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)縣級(jí)檔案館建設(shè),花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗(yàn)收,息烽縣檔案館新館建設(shè)的可研、初設(shè)工作已完成。
5.編研工作有序推進(jìn)。完成《百年檔案記貴陽(yáng)》一書的資料收集整理工作,目前正由印刷廠最后校核,即將出版。
6.行政審批、服務(wù)工作進(jìn)一步增強(qiáng)。根據(jù)市人民政府法制局文件要求,制定完成《貴陽(yáng)市檔案局權(quán)力清單和責(zé)任清單》目錄和《市檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)清理自查報(bào)告》,進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作,同時(shí)按照貴陽(yáng)市政務(wù)服務(wù)中心的要求完成建立貴陽(yáng)市檔案局網(wǎng)上辦事大廳的各項(xiàng)相關(guān)工作。
二、健全制度,推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)目標(biāo)全面完成
一是制定了《貴陽(yáng)市開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作實(shí)施方案》、《貴陽(yáng)市城市軌道交通工程檔案管理細(xì)則(試行)》、《中關(guān)村貴陽(yáng)科技園檔案工作操作手冊(cè)》等文件,不斷加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明建設(shè)領(lǐng)域重點(diǎn)工程和重大項(xiàng)目資料歸檔的指導(dǎo),下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年全市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記的通知》,完成20xx年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記工作。同時(shí)完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線驗(yàn)收工作,檔案移交貴陽(yáng)市城建檔案館。二是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉及民生的重大工程檔案的指導(dǎo)!蛾P(guān)于加強(qiáng)軌道交通1、2號(hào)線工程房屋拆遷檔案工作的通知》,舉辦了一期1、2號(hào)線沿線房屋拆遷檔案工作培訓(xùn)班,監(jiān)督指導(dǎo)完成貴陽(yáng)市輕軌1號(hào)線1-5標(biāo)檔案的預(yù)驗(yàn)收。同時(shí)對(duì)金陽(yáng)公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽(yáng)酒店等單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)檢查,針對(duì)各單位檔案整理存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和相關(guān)人員的'培訓(xùn)。三是根據(jù)《貴陽(yáng)市建設(shè)生態(tài)文明城市條例》和《貴陽(yáng)建設(shè)全國(guó)生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務(wù)要求,配合完成生態(tài)文明體制機(jī)制改革任務(wù)。四是進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建市級(jí)五星級(jí)生態(tài)文明機(jī)關(guān)成果,扎實(shí)做好全局節(jié)能減排等相關(guān)工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%,單位建筑面積能耗同比下降4%。
三、強(qiáng)化措施,確保主要職能目標(biāo)全面完成
1.積極加強(qiáng)對(duì)市直立檔單位的規(guī)范化指導(dǎo)。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新,完成市直屬產(chǎn)權(quán)局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理。修改完善《庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任制度》、《庫(kù)房管理工作制度》等保管安全制度,每月對(duì)庫(kù)房“八防”設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查。同時(shí)每月對(duì)大樓二氧化碳自動(dòng)滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),完成了館內(nèi)外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng),確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。積極開(kāi)展汛期檔案工作檢查,確保了檔案安全零事故。
3.執(zhí)法檢查工作有序開(kāi)展。將《開(kāi)展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關(guān)單位并對(duì)20個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查推動(dòng)各立檔單位檔案規(guī)范化建設(shè)。
4.重點(diǎn)檔案的搶救工作穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年6月完成了20xx年招標(biāo)工作任務(wù),共計(jì)修裱檔案7001卷,431050頁(yè),并按要求完成驗(yàn)收。積極爭(zhēng)取20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目資金40萬(wàn)元、省級(jí)補(bǔ)助10萬(wàn)元開(kāi)展重點(diǎn)檔案搶救工作,在20xx年7月進(jìn)行招標(biāo),目前搶救工作進(jìn)展順利,主體工作修裱已完成,同時(shí)積極開(kāi)展民國(guó)檔案文件題名擬寫工作,共完成7000余卷案卷、卷內(nèi)文件題名擬寫7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺(tái)贈(zèng)送的《貴州省當(dāng)代書畫名家》DVD光盤2套,省文史館贈(zèng)送的《民國(guó)貴州文獻(xiàn)大系第七輯》3套;同時(shí)征集到個(gè)人捐贈(zèng)《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點(diǎn)工作為抓手,切實(shí)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽(yáng)市農(nóng)委下發(fā)了《貴陽(yáng)市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點(diǎn)方案》,明確白云區(qū)為全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作試點(diǎn)縣,確定其他區(qū)(市、縣)結(jié)合實(shí)際開(kāi)展好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作培訓(xùn)班,對(duì)試點(diǎn)區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負(fù)責(zé)頒證檔案工作的相關(guān)人員以及烏當(dāng)、云巖等檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。指導(dǎo)白云區(qū)檔案局完成了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理流程》,成為全市頒證檔案整理工作的指導(dǎo)性文件。
7.社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開(kāi)展。明確開(kāi)陽(yáng)縣作為“全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位,為開(kāi)陽(yáng)縣進(jìn)行了三次培訓(xùn),共300人次參加。12月31日省檔案局將對(duì)開(kāi)陽(yáng)縣創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行了驗(yàn)收。
8.深入推進(jìn)學(xué)校檔案的“星級(jí)”評(píng)估工作。聯(lián)合市教育局對(duì)全市示范性高中進(jìn)行了調(diào)研,先后對(duì)貴陽(yáng)六中、貴陽(yáng)九中、實(shí)驗(yàn)三中、貴陽(yáng)民中、開(kāi)陽(yáng)縣一中進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),貴陽(yáng)民中正組織相關(guān)老師對(duì)學(xué)校積存檔案進(jìn)行整理。實(shí)驗(yàn)三中加緊改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。開(kāi)陽(yáng)縣一中于11月通過(guò)“三星級(jí)”檔案規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收。
9.農(nóng)村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計(jì)表》填報(bào)工作,全市農(nóng)村檔案工作情況有了明晰的數(shù)據(jù)。
四、科學(xué)謀劃,社會(huì)管理和群眾工作扎實(shí)開(kāi)展
一是扶貧慰問(wèn)工作不斷加強(qiáng)。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一部署,選派一名正科級(jí)干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開(kāi)展駐村幫扶工作,通過(guò)走訪調(diào)查和與村支兩委座談,制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計(jì)劃》,同時(shí)局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準(zhǔn)扶貧對(duì)象家中進(jìn)行調(diào)研和入戶調(diào)查,投入幫扶資金4.4萬(wàn)元幫助群眾發(fā)展生產(chǎn)。二是制定完善《貴陽(yáng)市檔案館查閱檔案預(yù)約服務(wù)制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待服務(wù)投訴制度》、《貴陽(yáng)市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽(yáng)市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度,截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次,提調(diào)檔案34551余卷(件、冊(cè)),復(fù)印檔案資料25970頁(yè),群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會(huì)、殘疾人、保密、禁毒、社會(huì)治安綜合治理等各項(xiàng)工作有序推進(jìn),認(rèn)真按照各職能部門要求,結(jié)合檔案部門實(shí)際扎實(shí)有效地推動(dòng)了各項(xiàng)工作落實(shí)。
五、率先垂范,黨的建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進(jìn)一步加強(qiáng)
一是教育實(shí)踐活動(dòng)成果進(jìn)一步鞏固。制作教育實(shí)踐活動(dòng)的宣傳欄“作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上”,按要求報(bào)送《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、建章立制以來(lái)的工作開(kāi)展情況》、《貴陽(yáng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單和黨組成員個(gè)人整改清單》、《整治“四風(fēng)”進(jìn)展統(tǒng)計(jì)表》、《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)情況報(bào)告》等材料。二是“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育有序推進(jìn)。按照市委的部署和安排,制定局《“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的實(shí)施方案》,做好局領(lǐng)導(dǎo)“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí)的相關(guān)工作,通過(guò)“一把手”上黨課方式推動(dòng)專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)“一把手”20xx年工作任務(wù)清單》、《市檔案局“一把手”黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單》、《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作清單》,《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單》等文件制度,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)廉政約談的相關(guān)工作。扎實(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作,建立班子和個(gè)人的黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作問(wèn)題臺(tái)賬,根據(jù)自身查找和市第八紀(jì)檢監(jiān)察組指出的問(wèn)題,逐項(xiàng)逐條整改落實(shí)完成。
六、以人為本,組織人才、宣傳工作全面推進(jìn)
1.認(rèn)真開(kāi)展“吃空餉”、“領(lǐng)導(dǎo)干部企業(yè)、協(xié)會(huì)兼職”、“裸官”的核查工作。完成領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告報(bào)送工作。市管干部個(gè)人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報(bào)告兩評(píng)議”工作,完成我局黨建統(tǒng)計(jì)和考核工作,“五好黨組織”申報(bào)。
2.精神文明建設(shè)進(jìn)一步增強(qiáng)。認(rèn)真開(kāi)展黨組中心組學(xué)習(xí),緊緊圍繞中央、省委、市委重要會(huì)議精神加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),黨組中心組成員圍繞全力打造貴陽(yáng)貴陽(yáng)發(fā)展升級(jí)版、全國(guó)生態(tài)文明示范城市建設(shè)、依法治市、社會(huì)資料創(chuàng)新等重大決策部署帶著工作調(diào)研。同時(shí)做好局黨組會(huì)及相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
3.人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),組織實(shí)施《局中層干部轉(zhuǎn)正考察方案》、《貴陽(yáng)市檔案局20xx年“雙跨”選調(diào)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施方案》,招錄一名同志到宣傳編研處任副處長(zhǎng),目前正在辦理有關(guān)手續(xù)。
4.切實(shí)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。7月組織舉辦貴陽(yáng)市機(jī)關(guān)事業(yè)單位新任檔案人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)學(xué)員70人。10月舉辦貴陽(yáng)市檔案編研人員培訓(xùn)班和貴陽(yáng)市中關(guān)村科技園區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全年培訓(xùn)各級(jí)人員300余人次。
5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。一方面認(rèn)真開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日宣傳”。對(duì)10個(gè)區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊(cè),在貴陽(yáng)市應(yīng)急平臺(tái)發(fā)布“6·9國(guó)際檔案日”宣傳信息;《貴陽(yáng)日?qǐng)?bào)》6月9日第8版專版對(duì)全市檔案工作進(jìn)行了宣傳報(bào)道,介紹檔案貴陽(yáng)市檔案局(館)在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年為契機(jī),收集300余張圖片,整理200張圖片舉辦《貴陽(yáng)抗戰(zhàn)記憶》圖片展,9月9日開(kāi)展時(shí)省檔案局、市委宣傳部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了開(kāi)展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開(kāi)及網(wǎng)站宣傳工作,在市檔案局網(wǎng)站、市政府信息公開(kāi)網(wǎng)站等發(fā)布相關(guān)信息50余條。同時(shí)在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動(dòng)態(tài)50條。
檔案工作年度總結(jié) 10
一年來(lái),在辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和同事們的認(rèn)可,F(xiàn)將近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)
我始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺(jué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的.政治立場(chǎng)不動(dòng)搖,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了寫作、黨務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和行政管理等方面有關(guān)知識(shí),力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
檔案是歷史的記憶和知識(shí)的寶庫(kù),是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,因此,我始終把檔案管理和建設(shè)當(dāng)作自己的責(zé)任,加強(qiáng)資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對(duì)辦事處原有積存、散存材料進(jìn)行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會(huì)議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進(jìn)行整理、鑒定、登記入冊(cè),保質(zhì)保量按時(shí)完成檔案建檔立卷等工作。二是加強(qiáng)對(duì)新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強(qiáng)管理,對(duì)文件的收發(fā)與管理格外細(xì)心,加強(qiáng)來(lái)文的登記與管理。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。年底,每個(gè)科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備?傊,一年來(lái),我恪盡職守,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在問(wèn)題及打算
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。三是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案工作年度總結(jié) 11
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專門的.檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭(zhēng)取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計(jì)劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié) 12
在縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局和縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我中心檔案管理工作緊緊圍繞《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的精神,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,比較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為單位管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以中心主任掛帥、辦公室主任具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間設(shè)立了檔案室,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的.歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
在今后的工作中我們要圍繞中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高工作人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)保工作服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié) 13
一、引言
隨著本年度工作的圓滿落幕,回顧過(guò)去一年在檔案管理領(lǐng)域的辛勤耕耘與不懈探索,我們深感責(zé)任重大,同時(shí)也為取得的成績(jī)感到自豪。本年度,我單位檔案工作在上級(jí)部門的正確指導(dǎo)下,緊密圍繞中心工作,以提升檔案管理水平、促進(jìn)檔案資源有效利用為目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù),取得了顯著成效,F(xiàn)將全年檔案工作總結(jié)如下:
二、主要工作回顧
制度建設(shè)與規(guī)范管理
完善了檔案管理制度體系,修訂了《檔案分類編號(hào)規(guī)則》、《檔案借閱制度》等關(guān)鍵制度,確保檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。
加強(qiáng)了檔案庫(kù)房管理,定期進(jìn)行安全檢查,改善存儲(chǔ)條件,確保檔案實(shí)體安全。
檔案收集與整理
全年共接收各類檔案XX卷(件),涵蓋了行政文書、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)憑證、人事檔案等多個(gè)類別,實(shí)現(xiàn)了檔案資料的全面、及時(shí)收集。
完成了上年度檔案的整理歸檔工作,嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,提高了檔案檢索效率。
檔案數(shù)字化建設(shè)
持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,完成了XX卷(件)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描與掛接工作,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化存儲(chǔ)與快速檢索。
優(yōu)化了檔案管理系統(tǒng),增加了智能檢索、權(quán)限控制等功能,提升了檔案管理與服務(wù)的智能化水平。
檔案開(kāi)發(fā)利用
積極開(kāi)展檔案編研工作,編制了《XX年度大事記》、《XX項(xiàng)目檔案匯編》等編研成果,為決策支持、文化傳承提供了有力支撐。
加強(qiáng)了檔案服務(wù)工作,全年共接待檔案查詢XX人次,提供檔案利用XX卷(件),有效滿足了工作需求和社會(huì)公眾的信息需求。
人員培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè)
組織開(kāi)展了多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)專家授課,提高了檔案工作人員的.業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。
加強(qiáng)了檔案隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè),注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,營(yíng)造了良好的工作氛圍。
三、存在問(wèn)題與不足
盡管本年度檔案工作取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
部分檔案分類不夠精細(xì),影響了檢索效率。
檔案數(shù)字化進(jìn)程還需加快,以滿足日益增長(zhǎng)的信息需求。
檔案編研工作力度有待加強(qiáng),需深入挖掘檔案價(jià)值。
四、下一年度工作計(jì)劃
針對(duì)上述問(wèn)題與不足,下一年度我們將重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
進(jìn)一步優(yōu)化檔案分類體系,提高檔案檢索效率。
加大檔案數(shù)字化投入,加快數(shù)字化進(jìn)程,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)重要檔案的全文數(shù)字化。
加強(qiáng)檔案編研工作,深入挖掘檔案資源,編制更多有價(jià)值的編研成果。
強(qiáng)化檔案人才隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。
五、結(jié)語(yǔ)
回顧過(guò)去,我們深感成績(jī)來(lái)之不易;展望未來(lái),我們滿懷信心與期待。在新的一年里,我們將繼續(xù)秉承“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的宗旨,以更加飽滿的熱情、更加扎實(shí)的作風(fēng),推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階,為單位的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。
檔案工作年度總結(jié) 14
一、引言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和組織管理工作的日益規(guī)范化,檔案工作作為記錄歷史、傳承文化、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要基礎(chǔ)性工作,其地位和作用愈發(fā)凸顯。本年度,我單位檔案工作在上級(jí)部門的正確指導(dǎo)下,圍繞中心工作,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新工作模式,取得了顯著成效,F(xiàn)將全年檔案工作總結(jié)如下:
二、主要工作回顧
檔案制度建設(shè):本年度,我們修訂和完善了《檔案管理制度》、《檔案分類編號(hào)規(guī)則》、《檔案借閱與利用規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,確保檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循、有據(jù)可依,進(jìn)一步提升了檔案管理的'規(guī)范性和科學(xué)性。
檔案收集與整理:全面開(kāi)展檔案收集工作,通過(guò)定期收集、主動(dòng)催交、重要活動(dòng)即時(shí)歸檔等方式,確保了各類檔案的完整性和系統(tǒng)性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案資料的鑒定、分類、排序、編目等工作,實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)管理和有效利用。
檔案數(shù)字化建設(shè):積極響應(yīng)國(guó)家檔案數(shù)字化戰(zhàn)略,投入專項(xiàng)資金,引入先進(jìn)數(shù)字化設(shè)備和技術(shù),對(duì)存量檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)了部分檔案資源的電子化管理。通過(guò)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提高了檔案檢索效率,降低了檔案查閱成本,為檔案遠(yuǎn)程利用創(chuàng)造了條件。
檔案安全保護(hù):加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全管理,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行溫濕度監(jiān)測(cè)、防火防盜檢查,確保檔案實(shí)體安全。同時(shí),加強(qiáng)檔案信息安全防護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行涉密檔案管理制度,確保檔案信息不泄露、不丟失。
檔案利用服務(wù):創(chuàng)新檔案服務(wù)模式,通過(guò)線上服務(wù)平臺(tái)、檔案查詢系統(tǒng)等方式,提供便捷的檔案查詢、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。主動(dòng)對(duì)接各部門需求,開(kāi)展檔案編研工作,編制專題匯編、大事記等,為組織決策、項(xiàng)目研究、宣傳教育等提供了有力支持。
隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn):重視檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)考核,不斷提升檔案隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。同時(shí),加強(qiáng)檔案工作宣傳力度,提高全員檔案意識(shí),形成全員參與檔案工作的良好氛圍。
三、存在問(wèn)題與不足
盡管在檔案工作中取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題和不足。一是檔案數(shù)字化進(jìn)程仍需加快,部分歷史檔案尚未完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換;二是檔案利用效率有待提高,需進(jìn)一步挖掘檔案資源價(jià)值,豐富檔案服務(wù)內(nèi)容;三是檔案人才隊(duì)伍建設(shè)還需加強(qiáng),特別是需要引進(jìn)和培養(yǎng)具有信息技術(shù)背景的高素質(zhì)檔案人才。
四、下一年度工作計(jì)劃
針對(duì)上述問(wèn)題和不足,下一年度我們將重點(diǎn)做好以下幾方面工作:一是繼續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),力爭(zhēng)完成所有存量檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換;二是加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用,提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平;三是加大檔案人才隊(duì)伍建設(shè)力度,通過(guò)招聘、培訓(xùn)等方式引進(jìn)和培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才;四是加強(qiáng)檔案工作宣傳和教育,提高全員檔案意識(shí)和檔案工作能力。
五、結(jié)語(yǔ)
檔案工作是組織管理的重要組成部分,也是歷史文化的重要載體。新的一年里,我們將繼續(xù)秉承“服務(wù)大局、精益求精”的工作理念,以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加創(chuàng)新的思維推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階!
檔案工作年度總結(jié) 15
在過(guò)去的一年里,我作為檔案工作者,始終秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,致力于為單位的檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。現(xiàn)將本年度的檔案工作情況總結(jié)如下:
一、工作概況
1. 檔案收集與整理 積極與各部門溝通協(xié)調(diào),確保各類檔案資料按時(shí)、完整地移交至檔案部門。本年度共收集[X]份檔案,涵蓋了文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)類別。 對(duì)收集到的檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和分類,按照檔案管理的規(guī)范要求,建立了清晰的目錄體系,便于查詢和檢索。
2. 檔案保管與保護(hù) 加強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理,確保庫(kù)房環(huán)境符合檔案保管的要求。定期進(jìn)行溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié),做好防蟲、防潮、防火等工作,保證檔案的安全存放。 對(duì)重要檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,既提高了檔案的利用效率,又為檔案的長(zhǎng)期保存提供了保障。
3. 檔案利用與服務(wù) 熱情為各部門和員工提供檔案查詢服務(wù),本年度共接待檔案查詢[X]人次,為單位的工作決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展和員工個(gè)人權(quán)益保障提供了有力支持。 積極配合單位的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供所需的檔案資料,為單位的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
二、工作成果
1. 完善了檔案管理制度 結(jié)合單位實(shí)際情況,對(duì)檔案管理制度進(jìn)行了修訂和完善,明確了檔案管理的職責(zé)和流程,使檔案管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。 加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核,提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。
2. 提高了檔案利用效率 通過(guò)數(shù)字化處理和目錄體系的優(yōu)化,大大縮短了檔案查詢的時(shí)間,提高了檔案利用的效率。 積極開(kāi)展檔案編研工作,挖掘檔案中的有價(jià)值信息,為單位的'領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供了參考依據(jù)。
3. 增強(qiáng)了檔案安全意識(shí) 加強(qiáng)了對(duì)檔案安全的宣傳和教育,提高了全體員工的檔案安全意識(shí)。 完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地保護(hù)檔案安全。
三、存在的問(wèn)題
1. 檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng) 雖然對(duì)部分重要檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,但整體的檔案信息化水平還不高,需要加大投入,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
2. 檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力有待提高 隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展和變化,對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。目前,檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力還不能完全適應(yīng)工作的需要,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
3. 檔案利用服務(wù)的深度和廣度還不夠 目前的檔案利用服務(wù)主要集中在檔案查詢和提供資料方面,對(duì)檔案信息的深度挖掘和利用還不夠,需要進(jìn)一步拓展檔案利用服務(wù)的領(lǐng)域和方式。
四、改進(jìn)措施
1. 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入,引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件和設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。 加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理,確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2. 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力 制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。 鼓勵(lì)檔案管理人員自學(xué)和參加相關(guān)的職業(yè)資格考試,提高自身的綜合素質(zhì)。
3. 拓展檔案利用服務(wù)的深度和廣度 加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析和研究,挖掘檔案中的有價(jià)值信息,為單位的領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 -創(chuàng)新檔案利用服務(wù)的方式和手段,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、移動(dòng)終端等渠道,為用戶提供更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。
五、未來(lái)展望
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,為單位的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),我將做好以下幾個(gè)方面的工作:
1. 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集和整理工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理的效率和水平。
3. 加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作,為單位的發(fā)展提供更加有力的支持。
4. 不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和考核?傊^(guò)去一年的檔案工作取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,努力做好檔案管理工作,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作年度總結(jié) 16
為認(rèn)真落實(shí)檔案局行政效能建設(shè)工作,根據(jù)縣機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)考核細(xì)則要求,我局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,結(jié)合檔案工作實(shí)際,對(duì)照《縣效能工作暫行辦法》,進(jìn)一步完善體制機(jī)制,規(guī)范工作行為、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深化目標(biāo)績(jī)效管理,現(xiàn)將xxxx年行政效能建設(shè)工作情況總結(jié)如下:
一、建立健全機(jī)構(gòu),認(rèn)真組織開(kāi)展活動(dòng)。
成立了縣檔案局行政效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),其他同志為成員,負(fù)責(zé)行政效能各項(xiàng)具體事宜,制定了工作計(jì)劃,認(rèn)真安排部署各項(xiàng)工作的開(kāi)展。結(jié)合各項(xiàng)主題教育活動(dòng),認(rèn)真安排每周二五政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全年向有關(guān)單位上報(bào)工作信息簡(jiǎn)報(bào)38條、調(diào)研報(bào)告2篇及相關(guān)材料。
二、認(rèn)真履職,貫徹三項(xiàng)制度。
進(jìn)一步完善了政務(wù)服務(wù)中心工作制度和“窗口”服務(wù)意識(shí),落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制和責(zé)任追究制,設(shè)立首問(wèn)事項(xiàng)登記冊(cè),認(rèn)真進(jìn)行記錄,按要求及時(shí)開(kāi)展政務(wù)信息公開(kāi)填報(bào)、審核、簽發(fā)等工作。結(jié)合檔案工作實(shí)際,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高辦事能力,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。認(rèn)真開(kāi)展行政執(zhí)法權(quán)力項(xiàng)目平臺(tái)建設(shè)工作,認(rèn)真梳理行政審批和行政處罰事項(xiàng),按規(guī)范進(jìn)行行權(quán)運(yùn)行監(jiān)測(cè)和監(jiān)督檢查,及時(shí)安排人員進(jìn)行部門責(zé)任清單編制、上報(bào)審核工作。單位無(wú)職責(zé)不清、行政不作為、亂作為、推諉扯皮和服務(wù)承諾不兌現(xiàn)等問(wèn)題。
三、結(jié)合“駐村幫扶”和精準(zhǔn)扶貧工作任務(wù),強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè),轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),深入推進(jìn)行政效能建設(shè)工作。
結(jié)合“駐村幫扶”和各項(xiàng)主題教育活動(dòng),牢固樹立服務(wù)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)群眾的意識(shí),切實(shí)為群眾辦實(shí)事。認(rèn)真落實(shí)“雙聯(lián)”工作。春節(jié)期間,檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工與駐村干部一行深入陽(yáng)坡村開(kāi)展了節(jié)前走訪慰問(wèn)活動(dòng),在村主任陪同和協(xié)助下,看望慰問(wèn)了7戶困難黨員和困難群眾,送去了大米、食用油等物資,駐村干部為殘疾人送去了殘疾人慰問(wèn)金,送上了黨和政府的關(guān)懷和節(jié)日的.慰問(wèn)。7月1日,聯(lián)合黃浦集團(tuán),與安樂(lè)鄉(xiāng)黨委和陽(yáng)坡村黨員共同開(kāi)展慶“七一”共建活動(dòng)。檔案局向陽(yáng)坡村支部贈(zèng)送了2000元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。緊密結(jié)合檔案部門工作特點(diǎn),充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì),積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范完善社區(qū)檔案室建設(shè),為社區(qū)群眾提供利用服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、堅(jiān)持依法行政,認(rèn)真落實(shí)第一責(zé)任人制度,繼續(xù)抓好反腐倡廉工作和檔案業(yè)務(wù)工作。
切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政“兩個(gè)責(zé)任”,嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省“十項(xiàng)規(guī)定”、州《八條意見(jiàn)》、縣《六條實(shí)施辦法》以及《黨章》和黨的法律法規(guī)等,結(jié)合和省、州檔案繼續(xù)教育工作計(jì)劃,抓好干部隊(duì)伍繼續(xù)教育工作,提高干部隊(duì)伍工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),端正服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真為群眾排憂解難,積極為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。抽派職工參加了縣上的各類培訓(xùn)班;組織單位執(zhí)法人員參加了網(wǎng)絡(luò)法治教育學(xué)習(xí)培訓(xùn),組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案專兼職人員參加了省、州檔案部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn),對(duì)全縣貧困村第一書記,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案專干,扶貧專項(xiàng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)等120人進(jìn)行了精準(zhǔn)扶貧檔案專題培訓(xùn)。組織單位職工參加了“弘揚(yáng)雷鋒精神踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀”和精準(zhǔn)扶貧、臧漢雙語(yǔ)等知識(shí)測(cè)試、競(jìng)賽等活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳,進(jìn)一步提升了基層檔案人員檔案法制意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,從而達(dá)到提升人員素質(zhì)、不斷改進(jìn)服務(wù)技能的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部日常管理科學(xué)化,法治化。緊密結(jié)合“兩學(xué)一做”、依法治縣工作,認(rèn)真開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳和檔案執(zhí)法檢查工作。安排部署“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),制定下發(fā)了宣傳活動(dòng)方案,印發(fā)了征文活動(dòng)通知和法規(guī)資料。結(jié)合主題黨日活動(dòng),組織召開(kāi)檔案法規(guī)知識(shí)專題學(xué)習(xí)討論活動(dòng),利用門戶網(wǎng)政府信息公開(kāi)平臺(tái)、微信等持續(xù)發(fā)送檔案法規(guī)知識(shí)。結(jié)合工作實(shí)際,在查閱室開(kāi)設(shè)了“法律圖書角”,配置了涉及法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)、民族政策、惠民知識(shí)的書籍、報(bào)紙、雜志期刊。方便單位職工及查閱檔案人員閱讀閱覽圖書,極大地激發(fā)了廣大干部職工“學(xué)黨章、學(xué)憲法、讀經(jīng)典”的熱情,為干部職工日!俺潆姟碧峁┝藢W(xué)法陣地。7月下旬組織檢查組對(duì)全縣30余個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查。對(duì)20個(gè)單位發(fā)出了《檔案行政執(zhí)法檢查限期整改通知書》,限期進(jìn)行整改,有效地增強(qiáng)了全縣的檔案管理意識(shí)。
總之,我局圍繞縣委中心工作和檔案業(yè)務(wù)工作任務(wù),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,找差距、添措施,不斷創(chuàng)新發(fā)展,為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)做了大量工作,取得了一定成績(jī)。今后將進(jìn)一步圍繞縣委、縣政府中心工作,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,深入推進(jìn)我局機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作。
檔案工作年度總結(jié) 17
我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的'教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案工作年度總結(jié) 18
一、引言
隨著過(guò)去一年的圓滿落幕,我們檔案室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,全體工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,以高度的責(zé)任心和使命感,扎實(shí)有效地推進(jìn)了檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)。本年度,我們不僅在檔案管理、利用服務(wù)、信息化建設(shè)等方面取得了顯著成績(jī),還積極探索創(chuàng)新,為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
二、主要工作回顧
檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各類檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、編號(hào)和歸檔,確保了檔案的完整性和安全性。
建立健全了檔案管理制度,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的'制度化、規(guī)范化。
檔案資源開(kāi)發(fā)與利用
加強(qiáng)了檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作,通過(guò)編制檔案目錄、索引、匯編等檢索工具,提高了檔案查詢效率。
積極響應(yīng)各部門和個(gè)人的檔案查詢需求,提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案服務(wù),有效支持了單位的決策和日常工作。
舉辦了多場(chǎng)檔案知識(shí)講座和展覽活動(dòng),增強(qiáng)了員工的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案文化的傳播。
檔案信息化建設(shè)
加快了檔案信息化建設(shè)的步伐,完成了檔案數(shù)字化工作,將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案,提高了檔案的存儲(chǔ)密度和檢索速度。
建立了檔案信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化管理和網(wǎng)絡(luò)共享,方便了檔案的遠(yuǎn)程查詢和利用。
加強(qiáng)了檔案信息安全工作,采取了多種措施保護(hù)數(shù)字檔案的安全性和完整性。
檔案培訓(xùn)與人才培養(yǎng)
組織了多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高了檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
鼓勵(lì)和支持檔案工作人員參加各類繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),不斷提升自身綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)了檔案人才隊(duì)伍建設(shè),注重培養(yǎng)和引進(jìn)具有創(chuàng)新精神和專業(yè)能力的檔案人才。
三、存在問(wèn)題與不足
盡管我們?cè)跈n案工作中取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題和不足。例如:部分檔案管理制度還需進(jìn)一步完善;檔案信息化建設(shè)的水平還需進(jìn)一步提高;檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力還需進(jìn)一步提升等。針對(duì)這些問(wèn)題和不足,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極采取措施加以改進(jìn)。
四、下一年度工作計(jì)劃
繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程。
加大檔案信息化建設(shè)的投入力度,提高數(shù)字檔案的存儲(chǔ)密度和檢索速度。
加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用工作,提高檔案服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性。
加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)和引進(jìn)更多具有創(chuàng)新精神和專業(yè)能力的檔案人才。
積極開(kāi)展檔案宣傳和教育工作,提高全體員工的檔案意識(shí)和檔案文化素養(yǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,過(guò)去一年我們?cè)跈n案工作中取得了顯著成績(jī)但也存在一些問(wèn)題和不足。在新的一年里我們將繼續(xù)努力、不斷創(chuàng)新、追求卓越為單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié) 19
一、引言
隨著一年的辛勤耕耘與不懈努力,本年度檔案管理工作已圓滿落下帷幕。在此,我謹(jǐn)代表檔案部門,對(duì)本年度的工作進(jìn)行全面回顧與總結(jié),旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足,為來(lái)年的工作提供有力參考與指導(dǎo)。
二、工作回顧
制度建設(shè)與完善:本年度,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理制度建設(shè),修訂和完善了《檔案管理制度》、《檔案分類與編碼規(guī)則》等關(guān)鍵文件,確保了檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),建立了檔案保密、借閱、銷毀等全流程管理機(jī)制,提高了檔案管理的安全性和效率。
檔案收集與整理:全年共收集各類檔案資料XX卷/件,涵蓋文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等多個(gè)門類。通過(guò)細(xì)致的分類、鑒定、編目、裝訂等工作,確保了檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。特別是對(duì)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案,我們進(jìn)行了專項(xiàng)收集和整理,形成了豐富的歷史記憶和寶貴的知識(shí)資源。
檔案數(shù)字化建設(shè):響應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求,我們積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,完成了XX卷/件檔案的數(shù)字化掃描、掛接及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。這不僅方便了檔案的'查詢利用,提高了工作效率,還有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案原件,延長(zhǎng)了其使用壽命。
檔案開(kāi)發(fā)利用:本年度,我們加強(qiáng)了檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,通過(guò)編制檔案檢索工具、編纂檔案匯編、舉辦檔案展覽等多種形式,充分展現(xiàn)了檔案的價(jià)值和作用。同時(shí),積極為各部門提供檔案查詢服務(wù),滿足了科研、教學(xué)、管理等多方面需求,贏得了廣泛好評(píng)。
隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn):注重檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升,組織了多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流及外出考察活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)與交流,檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力得到了顯著提升,為檔案工作的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三、存在問(wèn)題與不足
盡管本年度檔案管理工作取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題和不足:一是部分檔案資料的收集還不夠及時(shí)、全面;二是檔案數(shù)字化進(jìn)程還需進(jìn)一步加快;三是檔案開(kāi)發(fā)利用的深度和廣度有待拓展;四是檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和能力還需進(jìn)一步提升。
四、未來(lái)展望
展望未來(lái),深入貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策部署,圍繞中心、服務(wù)大局,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,努力提升檔案工作的質(zhì)量和水平。具體而言:
加強(qiáng)檔案收集工作,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性;
加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,提升檔案管理信息化水平;
深化檔案開(kāi)發(fā)利用,充分挖掘檔案資源價(jià)值;
加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),提升檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力;
強(qiáng)化檔案安全意識(shí),確保檔案安全無(wú)虞。
總之,我們將以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加創(chuàng)新的精神,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階,為學(xué)校的改革與發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
檔案工作年度總結(jié) 20
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一年即將過(guò)去。在過(guò)去的這一年里,我在檔案工作崗位上,認(rèn)真履行職責(zé),努力提高工作效率和質(zhì)量,為單位的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將本年度檔案工作情況總結(jié)如下:
一、工作概況
1. 檔案收集與整理
積極與各部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)收集各類檔案資料,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。本年度共收集整理[具體數(shù)量]份檔案,涵蓋了單位的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和歸檔,建立了科學(xué)合理的檔案管理體系。同時(shí),對(duì)檔案目錄進(jìn)行了更新和完善,方便了檔案的查詢和利用。
2. 檔案保管與保護(hù)
加強(qiáng)檔案庫(kù)房的管理,確保檔案的安全存放。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔、通風(fēng)和消毒,保持庫(kù)房的干燥和整潔。同時(shí),安裝了監(jiān)控設(shè)備和消防設(shè)施,提高了檔案的安全性。
對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,將重要檔案掃描成電子文檔,進(jìn)行備份和存儲(chǔ)。這樣既方便了檔案的查詢和利用,又提高了檔案的安全性和耐久性。
3. 檔案利用與服務(wù)
積極為單位各部門和員工提供檔案查詢和利用服務(wù)。本年度共接待檔案查詢[具體數(shù)量]人次,提供檔案資料[具體數(shù)量]份,為單位的工作決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力的支持。
加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立了檔案查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的在線查詢和利用。這樣既提高了檔案的利用效率,又方便了用戶的查詢和使用。
二、工作成果
1. 提高了檔案管理水平
通過(guò)建立科學(xué)合理的檔案管理體系,加強(qiáng)了檔案的收集、整理、保管和利用,提高了檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理,提高了檔案的利用效率和安全性。
2. 為單位的發(fā)展提供了有力支持
通過(guò)為單位各部門和員工提供檔案查詢和利用服務(wù),為單位的工作決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力的支持。
對(duì)單位的歷史檔案進(jìn)行了整理和研究,為單位的文化建設(shè)和品牌建設(shè)提供了豐富的素材。
3. 增強(qiáng)了檔案意識(shí)
通過(guò)開(kāi)展檔案宣傳和培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)了單位各部門和員工的檔案意識(shí),提高了他們對(duì)檔案工作的重視程度和支持力度。
三、存在的.問(wèn)題
1. 檔案信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)
雖然建立了檔案查詢系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能還不夠完善,需要進(jìn)一步優(yōu)化和升級(jí)。
檔案數(shù)字化處理的進(jìn)度還比較緩慢,需要加大投入和力度,加快數(shù)字化處理的步伐。
2. 檔案利用服務(wù)還需要進(jìn)一步提高
檔案查詢系統(tǒng)的使用還不夠便捷,需要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)的界面和操作流程,提高用戶的體驗(yàn)感。
檔案利用服務(wù)的方式還比較單一,需要進(jìn)一步拓展服務(wù)渠道和方式,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。
3. 檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力還需要進(jìn)一步提升
檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能還不夠扎實(shí),需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)還不夠強(qiáng),需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,提高工作的積極性和主動(dòng)性。
四、改進(jìn)措施
1. 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
加大投入和力度,加快檔案數(shù)字化處理的步伐,確保檔案的信息化管理。
優(yōu)化和升級(jí)檔案查詢系統(tǒng),提高系統(tǒng)的功能和性能,方便用戶的查詢和使用。
2. 提高檔案利用服務(wù)水平
優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng)的界面和操作流程,提高用戶的體驗(yàn)感。
拓展檔案利用服務(wù)渠道和方式,如開(kāi)展在線咨詢、預(yù)約服務(wù)等,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。
3. 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力
加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí)和技能水平。
轉(zhuǎn)變檔案管理人員的觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高工作的積極性和主動(dòng)性。
五、未來(lái)展望
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我將加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案利用服務(wù)水平,提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。
總之,過(guò)去的一年是充實(shí)而忙碌的一年,我在檔案工作中取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足。在今后的工作中,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,努力做好檔案工作,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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