綜合部經理述職報告(精選15篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,來為這一年的工作寫一份述職報告吧。那要怎么寫好述職報告呢?下面是小編為大家收集的綜合部經理述職報告,希望能夠幫助到大家。
綜合部經理述職報告 1
20xx年,我繼續(xù)任職公司財務部綜合處經理,在財務部的直接領導下,帶領處內人員順利完成了領導交辦的各項工作任務,現簡要匯報如下:
一、20xx年主要工作情況
1、嚴格執(zhí)行現金、支票、有價證券等管理規(guī)定,保證資金安全。
2、為進一步加強公司本部經費控制,日常經費開支時,嚴把審核關,執(zhí)行“按月度通報進度、超進度預警、超支停付“,嚴格控制無預算和超預算成本開支,使各項分解指標控制在預算額度內。
緊密圍繞集團xx年“固基礎、保資金、控風險“的財務工作總體目標,嚴格審核公司本部經費預算,細化預算編報流程,加強與各職能部門的協調和配合,進一步提高預算編報質量。
3、工資、獎金、撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和離退休職工等各種工資性開支核算準確,發(fā)放及時;熱情回答在崗以及內退、離退休人員關于工資、慰問費、取暖費、防暑降溫費等各項發(fā)放情況的咨詢。
在國家稅務總局的稅務稽查過程中,重點學習研究了公司涉及的各項個人所得稅政策,為今后的工作打下了牢固的'基礎;同時,在公司內網和雜志上,刊登有關個人所得稅知識供廣大員工學習,并向員工提供稅務咨詢。
4、及時核對往來賬,采取“大額賬項及時平倉結算,零星小額往來款項每季度資金清算“的措施,做到賬實相符、銷賬及時,及時跟蹤處理未達賬項。
5、按照公司的要求,及時組織會計人員培訓,提高會計人員業(yè)務素質。
、沤M織了虧損合同、ffa、稅務知識等三項專題公開培訓,授課人進一步強化了業(yè)務知識,聽課人開拓了知識面。
⑵組織公司全體財務人員完成了20xx年繼續(xù)教育培訓任務。
⑶及時辦理sap培訓、國資委總會崗位培訓等各種培訓的請示、安排工作。
6、在部門領導的指導下,圓滿地完成了20xx年財務工作會、決算布置會的會務工作。
7、認真貫徹落實財務負責人委派制:收集、整理委派財務負責人月度匯報,形成簡報上報曲總、部門負責人,對報告中反映的問題按領導要求及時回復;繼續(xù)修訂委派財務負責人專業(yè)考核辦法,規(guī)范了財務負責人專業(yè)考核內容,促進其更好地履行職責。與人力資源部配合,完成20xx年度委派財務負責人考核工作。
8、與總經辦探討辦事處管理方案,為合理規(guī)劃、充分調動辦事處工作積極性提供建議;及時處理、登記辦事處經費審批資料,按規(guī)定劃撥經費,核對往來、進行賬務處理等。
二、20xx年主要工作計劃
在公司財務部的領導下,立足本職工作,主要開展這些工作:
1、牢固樹立員工的安全、風險防范意識,嚴格執(zhí)行現金、支票、有價證券等規(guī)章制度,資金日清月結,確保資金安全。
2、增強服務意識和互為客戶意識,培養(yǎng)良好的服務意識和服務技能,做到認真、熱情、周到為基層、船舶和其他部門服務。
3、嚴格按規(guī)定辦理本部經費開支,堅持執(zhí)行“按月度通報進度、超進度預警、超支停付“,嚴格控制無預算和超預算成本開支。
4、準確核算并及時發(fā)放工資、獎金撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和內退、離退休職工等各種工資性開支,保證優(yōu)質服務;按規(guī)定上繳各項規(guī)費;減少、直至杜絕差錯的發(fā)生。
5、按財政部門的要求完成繼續(xù)教育。適應上市公司財務管理要求,通過多種方式,及時組織財務人員進行業(yè)務培訓,提高財務人員的財務核算、財務管理水平:如委派財務負責人經驗交流、就重要會計政策請專家來公司講課等。
6、繼續(xù)做好委派財務負責人工作匯報收集整理工作,下情上達、上情下達,進一步暢通溝通渠道,以定期或不定期的形式及時反饋財務問題,提高解決問題的效率。
7、根據辦事處機構改革變動,及時調整思路,配合業(yè)務流程變化做好辦事處管理核算工作。
三、個人建議
隨著集團業(yè)務拓展,管理鏈條越來越長,需要納入集團年度財務干部考核的人員越來越多,為保證考核效果,建議集團對業(yè)務主管層次的人員不用集團親自考核,只需要各單位按一定比例推薦優(yōu)秀人員即可,供參考。
特此匯報。
綜合部經理述職報告 2
各位領導,各位同事:
20xx轉眼已經過去了,回想一年來的工作,xx公司綜合部在總經理室的正確領導下,在各部門和各位同事的密切配合下,踐行了公司“基礎建設年”的艱辛和部門自身完善和發(fā)展的要求,牢固樹立服務意識,圍繞“統一思想,分工合作,效率為先,服務至上”的工作標準,認真履行服務和管理職能,夯實基礎管理,努力提升管理服務水平,各項工作取得了一定的進展。
20xx年,綜合管理部主要是圍繞公司的中心工作,夯實基礎,細化日常管理,強化自身建設,規(guī)范落實,保障行政后勤,深化合規(guī)內控建設,取得了一系列的工作成效。期間的主要工作如下:
一、統一思想,抓住楔機,實施“基礎建設年”。
20xx年2月,綜合部以公司提出的“基礎建設年”為主線,圍繞著全年工作發(fā)展和總體要求,統一思想,明確目標,全面宣導落實,著手牽頭整理出臺“基礎建設年”實施細則。根據總經理室的要求,監(jiān)督各部門對照實施細則,按照規(guī)劃進度全面推動基礎建設工作。通過形式多樣的宣導活動,讓每位員工都參與到基礎建設工作中來。同時,抓住xx公司籌備契機,努力創(chuàng)建基礎工作。至今我還清楚地記得這一幕幕對我來說轟轟烈烈的整個過程。20xx年xx月xx日總公司批復籌建,20xx年xx月xx日保監(jiān)局批準籌建,20xx年xx月xx日保監(jiān)局對xx公司現場驗收,20xx年xx月xx日保監(jiān)局批準營業(yè),20xx年xx月xx日xx公司領取了工商執(zhí)照,20xx年xx月xx日,xx公司舉行開業(yè)慶
典,分公司xx總給xx公司授牌。這一切,結果是圓滿的,過程是辛苦的,為了最終開業(yè)的這一刻,綜合部在總經理室的領導下,會同分公司籌備組對照籌建要求,梳理各項規(guī)章制度,建立和優(yōu)化各個工作流程,開展專題培訓,花費了大量的時間和精力。xx公司的創(chuàng)建過程,有效地推動了基礎年建設進程。
在人事方面的工作主要是:
一是做好各項人事基礎工作。
首先是做好員工入編資料、離職資料的收集和整理,及時辦理人事關系的轉入轉出手續(xù)。及時辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止事宜。20xx年共新簽和續(xù)簽勞動合同85份。
其次是做好員工薪酬福利核算。認真做好公司員工薪酬核算工作,及時上報工資表,保證員工工資和公司的各項福利的按時發(fā)放。
再次是擴大招聘渠道,引才薦良,優(yōu)化人力結構,加強對人力資源的管理和調配,合理配置各機構各部門的.管理崗人員。引進優(yōu)秀人才,充實到我們的隊伍中來。正確面對和解決人員超編問題。截止12月底xx公司共引進了人才21人,淘汰人員18人,轉編1人。
第四是優(yōu)化薪酬方案,制定《管理系列員工20xx年薪酬調整方案》,改善了新老員工薪資差異、同崗不同酬,薪資地區(qū)差異,干好干壞同酬等不合理的現象,穩(wěn)定了員工隊伍,提高了員工的積極性。
第五是做好社會性報表,保障員工利益。準確及時上報員工年度工資情況統計表,做好員工社會保險個人部分和統籌部分的繳納方案和公積金調整方案。
第六是做好考勤管理,規(guī)范員工秩序。制定了xx公司考勤制度,每月5日前匯總考勤結果,并交與部門和本人確認,保證考勤結果的公正和準確性。規(guī)范員工請假制度,做到事前請假,事后補假,有假必報的原則。進一步規(guī)范了員工的工作秩序。
最后是及時報送各種報表,做好人力成本監(jiān)控。主要包括,勞動月報、勞動統計臺帳,五險一金臺帳,福利分發(fā)統計表、薪酬統計表,人事指標管控表等等。
這一系列的基礎工作的有效實施,有序地保證了公司人事工作的順利進行。
二是完善考核機制,做好績效管理
考核是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進工作效率,提高員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性,xx公司于20xx年2月份出臺了《20xx年管理人員考核方案》,每季度對員工的工作行為規(guī)范進行一次考核,年度進行年度考核。此考核方案并不是為了處罰未完成的工作指標和不盡職責的員工,而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能,持續(xù)不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善為目的。隨著今年8月份的公司薪酬制度的改革,原有的考核方案也不適合公司的發(fā)展,管理系列員工新的量化考核方案已經在擬定中。此方案以調動員工工作積極性為目的,確保員工最佳工作狀態(tài)。希望通過考核方案的改革,進一步完善考核機制,制定科學的考量標準,為實施崗位優(yōu)勝劣汰做好準備。
三是加強學習,以人為本做好人力管理工作。
我坦言,對于人事工作,我是半路出家,但我從來沒有畏懼過,我也相信自己一定能夠做好,因為我基礎扎實,喜歡學習,不怕困難,虛心而不恥下問,我閱讀了大量的人力資源專業(yè)知識的書本,認真學習,邊干邊學習,邊學邊總結,將所學知識應用于實際工作。一個企業(yè),機器設備可以購買,資金可以貸款,唯有人是核心資源,公司的所有工作需要人去完成。馬斯洛理論把人的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求五類,依次由較低層次到較高層次,不同崗位的人員需求層次不同。我覺得非常有道理,所以,今年以來,我圍繞著員工的這五大需求,及時發(fā)現及時了解及時談心,圍繞著“選好人、用好人、育好人、管好人”的要求,以人為本,扎實人力資源管理的基礎工作。
二、完善制度,重視落實,確保公司運營健康和諧發(fā)展。
1.建立和完善各項規(guī)章制度
俗話說:規(guī)范管理,制度先行。綜合部先后制定和完善了《會議制度》、《考勤制度》、《職場著裝規(guī)范》、《印章管理制度》、《車輛管理制度》、《安全管理制度》等制度,同時加強制度的執(zhí)行力度,保證了公司的正常運營。
2.職場規(guī)范化建設
各位同事,今天,我們坐在寬敞明亮的新職場會議里,隨著時間的推移,可能會漸漸地淡忘了老職場的種種缺限,但對我來說,老職場規(guī)范化建設的一切都似乎歷歷在目。20xx年初以來,綜合部以“基礎建設年”為契機,配合xx公司籌建過程,對老職場進行布置,努力創(chuàng)建職場正規(guī)化建設,在老舊簡陋的職場內開展職場環(huán)境再造工程,
搭建機房,多次開展衛(wèi)生大掃除活動,清理死角,添置辦公家具,布置植物綠化,開展“亮燈工程”。經過全體員工的共同努力,xx公司原職場環(huán)境得到了很大的提升。樹立了公司良好形象,營造了較好的職場氛圍。在此,我非常地感謝各位同事對綜合部工作的積極配合和支持。
3.會議會務
全力做好各種會議、培訓和活動的策劃、籌備和落實工作,包括場地選擇,會場布置,會務安排、接待,資料準備,會議紀錄等等,確保各項會議和活動的順利召開。
對一個公司來說,都會有一些常規(guī)性的會議和臨時性的會議,xx公司主要會議是例行的周會月會,每季度會議、半年度和年度會議。綜合部做好會務工作是應盡的職責,但對于一些大型的會議,還是需要各部門的通力配合。20xx年的會議中,讓我最感動的也是付出最多精力的一次會議就是“20xx年新春團拜會”,為什么說感動呢,因為這次會議的籌備是一個全員的動員和參與過程,由于綜合部人手少,當時xxxx正在休產假,xxxx剛進公司三個多月,這么一個大型的會議,光靠綜合部完成籌備和實施是根本不可能的,這時候,是各個部門從百忙之中伸出了緩手,在總經理室的直接支持下,我首先擬定了詳細的策劃和籌備方案,對各項工作都做了詳細的分工和安排,客服部壯勞力多,由xxxx帶隊組成運輸大隊,負責團拜會的物料運輸。xxx能說會道又漂亮,做節(jié)目主持,xxxx身材好,帶著一幫女同事去跳開場舞,xxxx人緣好負責四級機構會務聯絡,xxxx經驗豐富幫忙購
綜合部經理述職報告 3
20xx年,我繼續(xù)任職公司財務部綜合處經理,在財務部的直接領導下,帶領處內人員順利完成了領導交辦的各項工作任務,現簡要匯報如下:
一、20xx年主要工作情況
1、嚴格執(zhí)行現金、支票、有價證券等管理規(guī)定,保證資金安全。
2、為進一步加強公司本部經費控制,日常經費開支時,嚴把審核關,執(zhí)行“按月度通報進度、超進度預警、超支停付“,嚴格控制無預算和超預算成本開支,使各項分解指標控制在預算額度內。
緊密圍繞集團20xx年“固基礎、保資金、控風險“的財務工作總體目標,嚴格審核公司本部經費預算,細化預算編報流程,加強與各職能部門的協調和配合,進一步提高預算編報質量。
3、工資、獎金、撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和離退休職工等各種工資性開支核算準確,發(fā)放及時;熱情回答在崗以及內退、離退休人員關于工資、慰問費、取暖費、防暑降溫費等各項發(fā)放情況的咨詢。
在國家稅務總局的稅務稽查過程中,重點學習研究了公司涉及的各項個人所得稅政策,為今后的工作打下了牢固的基礎;同時,在公司內網和雜志上,刊登有關個人所得稅知識供廣大員工學習,并向員工提供稅務咨詢。
4、及時核對往來賬,采取“大額賬項及時平倉結算,零星小額往來款項每季度資金清算“的措施,做到賬實相符、銷賬及時,及時跟蹤處理未達賬項。
5、按照公司的要求,及時組織會計人員培訓,提高會計人員業(yè)務素質。
、沤M織了虧損合同、ffa、稅務知識等三項專題公開培訓,授課人進一步強化了業(yè)務知識,聽課人開拓了知識面。
⑵組織公司全體財務人員完成了20xx年繼續(xù)教育培訓任務。
、羌皶r辦理sap培訓、國資委總會崗位培訓等各種培訓的請示、安排工作。
6、在部門領導的'指導下,圓滿地完成了20xx年財務工作會、決算布置會的會務工作。
7、認真貫徹落實財務負責人委派制:收集、整理委派財務負責人月度匯報,形成簡報上報曲總、部門負責人,對報告中反映的問題按領導要求及時回復;繼續(xù)修訂委派財務負責人專業(yè)考核辦法,規(guī)范了財務負責人專業(yè)考核內容,促進其更好地履行職責。與人力資源部配合,完成20xx年度委派財務負責人考核工作。
8、與總經辦探討辦事處管理方案,為合理規(guī)劃、充分調動辦事處工作積極性提供建議;及時處理、登記辦事處經費審批資料,按規(guī)定劃撥經費,核對往來、進行賬務處理等。
二、20xx年主要工作計劃
在公司財務部的領導下,立足本職工作,主要開展這些工作:
1、牢固樹立員工的安全、風險防范意識,嚴格執(zhí)行現金、支票、有價證券等規(guī)章制度,資金日清月結,確保資金安全。
2、增強服務意識和互為客戶意識,培養(yǎng)良好的服務意識和服務技能,做到認真、熱情、周到為基層、船舶和其他部門服務。
3、嚴格按規(guī)定辦理本部經費開支,堅持執(zhí)行“按月度通報進度、超進度預警、超支停付“,嚴格控制無預算和超預算成本開支。
4、準確核算并及時發(fā)放工資、獎金撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和內退、離退休職工等各種工資性開支,保證優(yōu)質服務;按規(guī)定上繳各項規(guī)費;減少、直至杜絕差錯的發(fā)生。
5、按財政部門的要求完成繼續(xù)教育。適應上市公司財務管理要求,通過多種方式,及時組織財務人員進行業(yè)務培訓,提高財務人員的財務核算、財務管理水平:如委派財務負責人經驗交流、就重要會計政策請專家來公司講課等。
6、繼續(xù)做好委派財務負責人工作匯報收集整理工作,下情上達、上情下達,進一步暢通溝通渠道,以定期或不定期的形式及時反饋財務問題,提高解決問題的效率。
7、根據辦事處機構改革變動,及時調整思路,配合業(yè)務流程變化做好辦事處管理核算工作。
三、個人建議
隨著集團業(yè)務拓展,管理鏈條越來越長,需要納入集團年度財務干部考核的人員越來越多,為保證考核效果,建議集團對業(yè)務主管層次的人員不用集團親自考核,只需要各單位按一定比例推薦優(yōu)秀人員即可,供參考。
特此匯報。
綜合部經理述職報告 4
過去的一年,在xx公司總經理室的正確領導下,在分公司的大力支持下,較好地完成了各項工作任務。在業(yè)務發(fā)展、隊伍管理、教育訓練等方面取得了一定成績。過去的一年及將結束的時候,根據總經理室的要求,本人對過去的一年的工作述職如下:
一、基礎性的工作
1、規(guī)范流程。采取科學、合理、實用的流程,規(guī)范和制約整個理賠工作,如:《理賠工作實務》、《查勘定損工作流程》等。
2、協調關系,加強溝通。包括公安、交通隊、公估公司、律師、修配廠等部門,為理賠工作打下良好基礎。
二、幾項主要工作
1、抓管理?头墓芾砉ぷ,是非常重要的工作,它包括人的管理、業(yè)務的管理、和服務的管理。在對人的管理上,一是抓制度建設,建立健全各項規(guī)章制度,做到有章可循、有法可依;二是做好人的思想工作,提高理賠人員的積極性、責任心和責任感;在業(yè)務管理上,主要是規(guī)范理賠流程和監(jiān)督檢查,使理賠流程科學、合理和實用,同時加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,從而提高整個理賠水平。
2、抓服務。服務是保險企業(yè)的宗旨,是缺課服中心工作的核心內容,服務主要是為員工服務、為公司服務、為客戶服務。在為員工的服務上,為了公司業(yè)務的發(fā)展,我們力爭做到方便、快捷和周到;在對客戶服務上我們力爭做到主動、迅速、合理、簡捷、周到,急客戶之所急、想客戶之所想,做到該賠的一定賠到位,不該賠的決不濫賠,不該賠的也力爭讓客戶滿意,通過我們的思想工作和處事藝術,使理賠工作更拉近與客戶的距離,更促進業(yè)務的發(fā)展,使員工滿意、公司滿意,客戶也滿意。
3、抓培訓。為了提高理賠人員的服務水平,必須強化崗位培訓。主要的培訓內容是:有關法律法規(guī)、保險條款、公司規(guī)定、汽車專業(yè)知識、定損技術及有關的知識。培訓的方式是:集中培訓和個別培訓相結合,理論培訓和實際操作相結合,外請培訓和自我培訓相結合。每次培訓都有測試,每次測試都和業(yè)績掛鉤,年終將進行綜合評價。
4、抓理賠質量。一年來,我們很抓理賠質量,首先把住定損關,做到既嚴又準;其次,把住核價關,做到準確、合理;最后,把住責任關,即準確界定保險責任,嚴格洞察騙賠案件,慎重處理拒賠案件,嚴格剔除不合理賠付。一年來,據上述統計,告破騙賠案件、拒賠案件、剔除不合理賠付,共為公司減少賠付萬元,實際為公司創(chuàng)造利潤xx萬元。
三、存在的問題和不足
1、思想意識保守,工作不夠大膽和創(chuàng)新,工作雖然到職,但沒到位,工作力度不大,工作不夠細,思想工作也不到位,組織、協調和溝通不夠。
2、客服的基礎工作有一定的差距,如:制度建設、人員配備、工作流程、服務網絡和信息支持等都不夠。
3、對各種制度、規(guī)定貫徹和執(zhí)行的不利、不嚴、不細、不徹底,如:獎懲辦法等。
4、服務意識不強、措施不利,全省的服務體系和服務網絡不夠健全,服務的辦法不多,也沒什么特色。
四、今后的打算
1、加強思想政治工作,加強學習,認真貫徹執(zhí)行總公司的.各項方針政策,樹立服務的觀念、管理的觀念。
2、加強管理工作,一是加強對人的管理,制度管理和思想工作,提高部門員工的思想覺悟、工作責任心和責任感;二是業(yè)務的管理,管好業(yè)務流程,管好理賠質量,使整個業(yè)務在規(guī)范有序中進行。
3、強化服務意識、完善服務職能,改善服務措施。改變以往傳統的服務觀念,大膽創(chuàng)新,強化服務的角色定位,采取全方位的服務措施,如:一次性定損、簡易賠付、通保通賠、附加值服務、網上定損等,形成一個具有xxx品牌的特色服務。
4、加強培訓,提高理賠人員的政治素質、專業(yè)素質及綜合素質,培訓采取近期與長期相結合、理論與實際相結合、內部與外部相結合,力爭在短期內大大提高員工的素質,從而提高服務水平。
5、加強內部管理與考核。一是管和人的行為,二是管好業(yè)務流程,按著獎懲方案和制度的規(guī)定對理賠人員進行嚴格的考核,制定一套完整的科學的合理的考核方案,做到該獎的獎該罰的罰,獎罰兌現,通過獎懲去規(guī)范員工的行為。
綜合部經理述職報告 5
一年來,在省分公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的'各項工作任務,積極發(fā)揮其參謀、協調、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,現匯報如下:
一、突出質量和效率,做好行政管理工作
1、嚴把文字關。從文件的起草、校對、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發(fā)文做到了格式統一、文體規(guī)范、符合標準,確保了辦文質量。全年共計起草各類文件、報告xx份,校對、下發(fā)文件xx件,傳閱、報送文件xx份,未出現一例差錯事件,辦文工作得到省分公司領導認可。
2、加強會議統籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據黨委、總經理辦公會議安排部署的重要工作,及時形成會議紀要,并加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。據統計,全年共計組織會議xx期,其中順利承辦總部全國性會議一期,并獲得總部主要領導的充分肯定。
3、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面事項,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷等合同的審查力度,將法律風險控制穿越各項管理制度和業(yè)務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規(guī)性。全年共計審查合同xx份(含地市分公司),出具重大法律問題法律意見書xx份,指導地市分公司處置案件或糾紛xx起,配合投標項目辦理授權委托事宜(含向總部法務申請)xx件。
二、突出認真和細致,做好后勤服務工作
1、加強車輛管理。堅持車輛安全第一的指導思想,按時按期對車況進行檢查,公務出車xx趟次,安全行駛xx萬公里。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核。省分公司機關全年未發(fā)生一例用車安全事故,全省保費直接支出同比降低xx,有效節(jié)約成本xx萬元,確保公司利益和各項工作順利開展。
2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一造冊登記,通過合理調配,全年成本性支出同比降低xx。
3、加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核對員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整互聯網接入和辦公電話通訊錄。
4、嚴抓安全生產。認真履行安委會辦公室職責,推進安全生產制度化建設,做好省、市、經營部三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區(qū)公司各項維穩(wěn)部署,有效保障了公司安全生產無事故,獲得總部安委會點名表揚。
5、做好后勤服務保障。針對員工餐飲,我們嚴把食品安全入口關,對每天采購的食品進行現場檢查、稱重。對食堂設施進行了整體裝修和維護,并新購置了新的灶臺設備,為員工創(chuàng)造了良好的就餐環(huán)境和營養(yǎng)餐品搭配。
綜合部經理述職報告 6
各位領導、各位同仁:
大家下午好!時光飛逝,轉眼之間20xx年在忙忙碌碌中就過去了!這一年是江蘇舜天服飾有限公司深入實踐科學發(fā)展觀企業(yè)取得令人矚目業(yè)績的一年,也是我們大家在廠領導正確領導下團結一心、接受挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝困難的一年。作為共同參與奮斗的企業(yè)的一分子,我們自身伴隨著企業(yè)的成長,業(yè)務素質、工作能力上也都有了新的進步。在此辭舊迎新之際,回過頭來,對過去一年個人的工作情況作一個回顧,以使自己在新的一年里能夠發(fā)揚優(yōu)點克服不足,工作上能有新的起色。
下面就一年來的工作情況向各位領導、各位同仁簡要匯報,敬請大家批評、指正:
一、圍繞企業(yè)目標的實現開展工作情況:
年初,廠領導以科學發(fā)展觀為指導,提出了20xx年全廠工作的總目標及發(fā)展思路。本人作為綜管部副經理,積極協助領導工作、團結本部門同志一道,承擔起本部門責任,加強本部門管理,為全廠總目標實現竭盡全力做好各項工作:辦公室日常事務管理、接待、人力資源管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)培訓、后勤保障等。通過大家的共同努力,本部門完成了所承擔的各項工作任務,為20xx年全廠總目標的實現,作出了綜管部的一份貢獻。
二、履行崗位職責情況:
作為綜管部副經理、廠辦主任的角色,對辦公室的日常管理工作負責,協助經理做好綜管部的工作,通過經常溫習崗位職責,清晰定位,清楚應履行的職責內容、承擔的責任,正確認識所處的位置,盡職盡力履行職務,特別是在廠里下班時間或休息日,由于住廠員工比較多,一些瑣碎的事情或突發(fā)事件發(fā)生的機率比較大,因此一旦有事,本人都是毫不猶豫全權代表廠部來處理,并力求處理的盡善盡美。在與同事共同工作、相處過程中,自己稟承打鐵先要自身硬、身教重于言教的理念,一年來,主要從以下幾方面來履行崗位職責:
1、努力做好綜管部的日常管理工作,日常管理有序進行,作為舜天的窗口及企業(yè)經營工作的拓展要求,企業(yè)的接待任務十分重要也相當繁重,因此,全力抓好接待和現場管理來樹立良好的企業(yè)形象。
2、堅持不斷地學習理論知識,擴展自己的知識面提高業(yè)務能力特別是自己的寫作水平,認真做好調研,按時完成各種公文的起草、呈報以及制訂或修訂切合企業(yè)實際的規(guī)章制度。在豐富員工的文化生活方面,本年度經過自己潛心研究,掌握了電視片制作技術,在宿舍和食堂自辦電視節(jié)目,激發(fā)員工更加熱愛企業(yè)、更加努力工作,不僅使宣傳企業(yè)宣傳員工有了新的工具,同時制作的電視宣傳片還作為招工甚至本廠的.經營部門也作為宣傳企業(yè)的視頻材料。
3、努力抓好安全保衛(wèi)工作,24小時全天候監(jiān)控廠里的安全情況,抓好對保安工作的監(jiān)督檢查,抓好工廠的防火防盜以及監(jiān)控員工的遵紀守法情況。在處理工廠休息時間發(fā)生的突發(fā)事件過程中,本人得到報告以后都是立即趕赴現場,采取有力措施,控制事態(tài)的發(fā)展、妥善處置,由于在處理一些突發(fā)事件時并沒有現成方法可循,往往要考慮到派出所、違紀員工本人、違紀員工的家長多方面錯綜復雜的因素,這確實是一種需要動很多腦筋花很大精力才能擺平的事情,本人本著以廠里避免遭受經濟損失為目標進行工作,幾次最終都是以最理想的效果處理結束。
4、細致扎實地抓好培訓工作,年初認真制定員工培訓計劃并下發(fā)執(zhí)行,在日常培訓管理中嚴格按計劃抓落實,培訓前注重做好培訓內容的選擇,培訓中注重培訓的實際效果,培訓后認真細致的做好培訓資料匯集整理工作。
5、當好領導的參謀助手及時完成領導交辦的臨時任務,按照廠領導的意圖做好工作,辦事不走樣、不敷衍,將工作落實到實處。
6、在工作時,能夠吃苦耐勞,勇于奉獻,不計較個人工作時間長短,不計較個人得失,面對繁重的工作任務,能夠竭盡全力做好。本人以積極的心態(tài)、堅強的意志去完成每一項工作任務。
三、任職期間的情況及存在的缺點和不足:
能夠不斷加強學習,提升自己的道德修養(yǎng)水平,廉潔自律,樹立良好的形象,嚴以律己、寬以待人,團結協作、服從大局,不斷提高執(zhí)行力。對領導布置的工作,克服困難,不折不扣地完成。
存在的缺點和不足:
溝通協調能力還有待提高,有時只顧自己埋頭做事,沒能充分發(fā)揮每個人的作用,這些要在今后的工作中改正。
綜合部經理述職報告 7
本人于20xx年8月18日來到公司,擔任綜合部經理一職,轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧并總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作計劃,是非常必要和及時的。三個月——說長不長,說短也不短,回想期間的點點滴滴,心里感觸頗多。此次的工作總結與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往三個月工作的一次審視,是一次心靈深處的自我對話。
三個月以來,在領導和同事的共同支持幫助下,在為公司的發(fā)展作出了努力的同時,也使我在工作上有了長足的進步。領導質樸真誠的處事風格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機遇,F將試用期的工作情況匯報如下:
一、做為綜合部經理,我工作的主要內容是:
1、公司規(guī)章制度管理
1)主持編制公司各項人事、行政管理規(guī)章制度,報上級領導審批;
2)監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況,并適時地對制度進行修正和完善;
3)人力資源方面的員工招聘、薪資調查、員工檔案的建立與保管等制度的建設和實施。
2、行政辦公事務管理
1)管理辦公室日常工作、各種證章的年檢等;
2)組織公司員工節(jié)日會餐、體育比賽項目等有益于團隊建設的活動。
3、行政后勤管理
1)負責做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;
2)負責公司轄區(qū)內的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理;
3)辦公用品、勞保用品的采購發(fā)放。
4、內外關系協調
1)負責公司各部門的綜合協調;
2)負責與外部單位的聯系、溝通及合作等工作。
二、工作中發(fā)現的問題及建議
1、企業(yè)愿景不夠清晰
企業(yè)的愿景應該是有具體的規(guī)劃的,要達到一個什么樣的高度,分幾個階段,每個階段的目標是什么,要多長時間完成。這些好比一個人的人生目標,沒有目標或是目標不清晰就沒有發(fā)展動力,就容易在前進的路途中迷失方向,對企業(yè)的員工而言就容易對企業(yè)的未來失去信心。
2、職能不夠明確
決策者的'真正功能在于決斷,管理者的真正功能在于執(zhí)行。管理者錯位,想要做決斷;決策者錯位去做執(zhí)行。作為決策者是要做決策——要什么樣的結果,達到什么樣的目的。具體的環(huán)節(jié)應該由管理者去做,決策者的價值體現在航行的方向和整體進程的運籌帷幄上;作為管理者,只是負責代理別人去執(zhí)行,真正的價值在執(zhí)行力上。
3、崗位職責不夠明確
崗位說明猶如產品的說明書,它規(guī)定了崗位工作范圍、工作權限、任職資格、應具備哪些方面的素質、有哪些本崗位必須完成的事務、該承擔什么樣的責任;有哪些需要與其他部門共同完成的工作、需盡什么樣的義務。這是造成沖突和迷茫的主要原因,我們不能因為怕出錯而停止前進的腳步,只有在錯誤中才能成長。領導賦予權力的同時關注工作的進程、把握決策的方向就不會出現政策性的失誤。
4、人才資源后續(xù)力量缺乏
在這個人才高速流通的時代如何留住人才,崗位員工出現空缺是否有后備的力量及時補充。員工能留在一個企業(yè)個人職業(yè)生涯可發(fā)展的空間、有競爭力的薪酬、融洽和諧的團隊人文環(huán)境是企業(yè)留人的必要條件。
5、缺乏激勵和績效機制
激勵對于組織經營至關重要。員工的能力和天賦并不直接決定其對組織的價值,只有當其能力和天賦發(fā)揮出來才能夠為組織帶來益處,而員工能力和天賦的發(fā)揮很大程度上取決于其動機水平的高低。動機決定了一個人努力的方向即選擇做出什么樣的行為,努力的水平即行為的努力的程度,堅持的水平即遇到阻礙時付出多大的努力堅持自己的行為。動機的內源性與外源性互補,內源性動機與外源性動機均感覺不足,F在的員工狀態(tài)是沒有好或是不好;烊兆幽缅X,公司好壞是否有發(fā)展似乎都跟自己無關,因為沒有競爭所以沒有壓力。我想每個人都該問問自己,你工作的目的是什么,對于你的工作你做到更好了嗎?對工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標和對自己的要求是什么?下一個2年之后在個人技能上、知識的存儲上、最能體現個人價值的薪酬上你要達到一個什么樣的高度,為此你做出了怎樣的努力呢?
任何事物總要經歷從無到有,從小到大的歷程,這三個月來我們在制度的建設、人文環(huán)境、人才儲備方面已經邁開了前進的腳步,在未來的日子里我們會越走越好的,相信xx年開始我們可以逐步實現批量生產;xx年我們會達到員工人數40-50人左右的企業(yè)。付出與回報是相輔相成的,每個人都將自己看做是企業(yè)中的一份子、每個人都為此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業(yè)發(fā)展了,個人的價值也將得到提升。
三、個人體會綜合部經理年終述職報告
必須要虛心請教,提高服務意識。言行舉止都要注重約束自己,對上級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事做到嚴于律己,寬以待人;做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自己的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題熱情、準確的解答,對于領導交辦的任務做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質保量完善工作。
四、自身還需要在工作中不斷改進和完善的地方
1、隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經驗但不同的行業(yè)之間還是存在很大的差異的。
2、在這三個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進步,但也存在的一些需要改進和完善的地方,如工作中有急躁、細節(jié)上考慮不周全的缺點,組織能力還有待進一步提高尤其是對會議時間、節(jié)奏的控制能力還需進一步加強,改變以往會議模式中簡短快速的方式。
3、對于公司產品、性能、適用范圍、價格方面尚需進一步了解補充。我將會在今后的工作中努力學習、進取進一步完善自己,以積極的工作態(tài)度、踏踏實實的工作作風、高度的責任感投入到工作中,以期更好的為公司服務為一線的員工服務。
綜合部經理述職報告 8
各位領導、同志們:
我叫xxx、今年xx歲,大學本科學歷、中共黨員、工程師專業(yè)技術職稱,現任分公司綜合部經理,自分公司成立以來,本人一直擔任分公司綜合部經理一職,近四年來,在分公司領導的關心支持下,在部門全體同志的共同努力下,通過自己的不斷學習和進取,較好地完成了分公司領導所交給的各項工作任務,下面,本人從幾個方面對近四年來在綜合部經理崗位上工作進行述職和競聘下步分公司綜合部經理作聘競聘報告,請領導和同志們批評指正:
一、工作情況總結
今年8月份綜合部經理調離墊江支行,支行條件具體人手緊,我積極服從安排兼任了綜合部的工作。面對工作量大、事情雜、很多工作初次接觸等壓力我硬著頭皮頂了上去。我把綜合部定位是一個服務和管理并重的工作,綜合部就應該為營業(yè)網點的正常運營以及員工的正常工作在勤儉節(jié)約的前提下在提供良好的后勤保障,并要把支行當成自己的家一樣熟知所有固定資產的狀況;綜合部就應該準確及時的做好員工工資、獎金、福利的.發(fā)放工作,當員工薪資、統籌出現問題是就應該像是自己的事情一樣及時處理好讓員工放心;對員工個人檔案重新進行了整理,對K3人力資源系統及時進行維護,做好了支行員工人事管理工作。
對于內控管理、安全保衛(wèi)責任重于泰山,加強了單位員工和保安的安全制度學習,牢固樹立安全第一的思想,完善支行安保消防制度,制定以及成功演練了支行突發(fā)事件應急預案,不定期的對網點安防設施、監(jiān)控設備、消防設施進行檢查,以預防為主的原則對發(fā)現的問題及時進行整改,深入開展平安重慶銀行活動。平時積極協助行領導組織推動各項工作的實施和落實,身體力行的去做好每一件事。
兼任綜合部四個多月了,雖然我盡心盡力了但是有很多事情我做得還不夠好,我自覺地接受領導和同事的幫助與監(jiān)督,努力克服自己的缺點,彌補不足,爭取進步。
二、自我評價
總的來講,近四年來,本人能堅持黨的領導,堅持原則,注重政治修養(yǎng)和業(yè)務學習,具有較強的責任心和事業(yè)心。有一定的政治理論水平和專業(yè)技術水平,能認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,能較好地完成分公司下達的各項工作任務。工作思路清晰,重點把握得當,團結同志,嚴以律已,心胸開闊,作風正派,有一定的管理能力和組織協調能力,也有一定的文字及語言表達能力和計算機操作能力
三、連任后下一步工作打算
從事綜合部工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術,我將不斷地提高自身素質,積服從組織安排,顧全大局,維護班子團結,調動部門工作人員的積極性,團結部門人員共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
各位領導,各位同事,在我演講即將結束的時候,我想說:在新的一年里我將制定自己新的奮斗目標,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。不斷總結過去失敗和成功經驗,爭取更大進步。提升自己的業(yè)務技能,提高工作質量和效率,積極配合領導同事們把工作做得更好,努力讓自己勝任從事中和將要從事的崗位工作。
綜合部經理述職報告 9
尊敬的各位領導、同志們:
從我來公司已經1個多月時間了,在這期間得到了公司領導和同事的大力幫助,因此我才能從管理人員中迅速成長,我知道自己的業(yè)務還是會有漏洞出現,但是我一定會虛心學習,在以后的工作中更加的努力和踏實,現在我將我的工作做一個簡單的闡述:
一、加強學習,提高素質
作為綜合管理部經理,要想做好本職工作,首先必須在思想上與公司保持一致。我始終認為,只有認真執(zhí)行公司文件,服從公司領導,才能排除一切干擾,戰(zhàn)勝一切困難,干好管理工作。正確理解和把握本部門的工作形勢和任務,正確領會公司領導的指示和要求,不斷提高自己的理論水平和綜合素質,做到理論聯系實際和學以致用。
二、履行職責情況
(一)強化服務意識,提高執(zhí)行能力
綜合管理部的工作性質,決定了它在執(zhí)行公司各項決策中的服務中樞地位。為此,本人從提高辦公室工作人員的思想認識入手,不斷強化大家的服務意識,提高執(zhí)行能力。一、通過學習教育、健全制度等措施,使綜合管理部每一個人員都能夠自覺的認識到:服務是辦公室的立身之本、謀事之道,離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木;二、實現日常事務服務向發(fā)展大局服務的轉變。從繁忙的日常事務中走出來,把主要的精力和時間集中在服務發(fā)展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在單位重大實現的督查落實上,有效的提升工作水平。三、實現由被動服務向主動服務的轉變;緊緊圍繞公司領導的要求和部門工作職責,充分發(fā)揮主觀能動性,努力做到超前思考,及早謀劃,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,牢牢掌握工作的主動權,勵志做到人事變動及時請示,工資調整準確完整,檔案管理規(guī)范有序,接待工作認真細致,逐步實現由被動服務向主動服務的轉變。
(二)服從大局,團結協作
我深知,一個人的力量是微不足道的,要想在工作上取得成績,就必須依靠全體員工,形成合力,才能開創(chuàng)工作的新局面。在工作上,我努力支持其他各部門的工作,為其他員工的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境;ハ嘧鹬兀ハ嗯浜。同時,勇于開展批評與自我批評,對其他員工的缺點和錯誤及時的指出,并督促改正;對自己在工作上的失誤也能主動承擔責任,并努力糾正。有空就和一線員工交流,傾聽他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實際困難,這樣,不僅把握了員工的思想脈絡,也能取得他們的理解和信任。
(三)以身作則,真抓實干在實際工作中,員工看干部。作為一名中層干部,我深知自己的一言一行是很多員工們的行為標尺,員工不會看干部說的有多好聽,而會看你實際做的如何。為此,在行動上,我堅持“要求別人做到的,自己首先要做到!眹栏褡袷毓镜母黜椫贫群鸵(guī)定,絕不帶頭違反。
三、存在的缺點和不足
溝通協調能力還有待加強,有時只顧自己埋頭做事,沒有充分發(fā)揮部門人員的個人作用,部門人員分工不是太明確;領導能力有待加強,管理力度不大。我會在今后的工作中努力加以改正,也希望全體同志對我今后的工作給予支持和監(jiān)督。
四、20xx年的工作計劃及目標
根據本部門20xx年的工作情況以及結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,綜合管理部計劃從以下人事、行政、文秘、后勤四個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
(一)人事工作
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
2、完成日常各部門人力資源需求及招聘與配置工作;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,科學合理的制定重大貢獻獎勵辦法,建立內部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性;
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
7、做好人員流動率的.控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
8、做好日常的人力資源工作(五險一金等)。
(二)在行政工作上。做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,綜合協調上,盡力化解企業(yè)內外部矛盾,積極為領導排憂解難。在督查上,對各項督查事項,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門采取有效措施,能答復及時答復,可解決的予以解決,做到事事有著落,件件有回音。在對外宣傳上,大力加強推廣宣傳力度,不斷拓寬宣傳渠道,規(guī)范宣傳程序。采取集中培訓、專人負責的方法。20xx年行政主要工作如下:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;
2、搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;
4、會同有關部門籌備公司重要活動,制定活動方案和經費預算;
5、逐步建立并完善督察督辦管理制度,強化執(zhí)行力建設;
6、結合公司戰(zhàn)略,做好羔羊胃關系營銷統計規(guī)劃及業(yè)務拓展工作;
(三)在文秘工作上。
做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞公司重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結全局經驗。在信息反饋上,深入采集各部門工作情況、重點工作進度、整體工作水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數據準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入了解公司職能職責、深入了解公司已開展的各項業(yè)務,為公司領導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發(fā)生,確保公司信息安全。20xx年文秘主要工作如下:
1、根據公司發(fā)展情況,依照領導要求,制定及完善相應的管理制度。使各項工作有法可依,有章可尋。
2、組織安排公司各類會議,做好會議記錄和整理會議紀要。
3、根據會議紀要和領導決定起草公司對內、對外文件;
4、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞和檢查工作。
5、妥善保管和正確使用公司印章和有關證照;
6、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。
(四)后勤工作
1、做好公司各領導、各部門申請的業(yè)務接待工作,嚴格執(zhí)行公司業(yè)務接待有關規(guī)定;
2、負責公司公務車輛的使用、維護、管理工作;
3、負責前臺的排班工作,規(guī)范接待、客人來訪迎送等工作的流程;
4、做好公司各類會議的前期準備和會務工作;
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作;
6、負責公司接待所需的香煙、酒水等接待物資的采購、登記、保管工作;
7、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、水電費繳納、網絡電話維護、報刊雜志訂閱等工作;
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;
9、辦理公司各類證照的年審工作;
10、根據活動方案及經費預算,組織實施公司各類大型活動;作為綜合管理部門,我們時刻以公司制度衡量我們的行為,做好領導的臂膀,員工的表率。以上為我部門20xx年度工作計劃及目標,如有不周之處,敬請領導斧正。
謝謝大家!
綜合部經理述職報告 10
20xx年,是總行規(guī)范管理深化年。在行領導的正確領導下,我與稽核部一班人一道,緊密圍繞全行工作中心,嚴格按總分行和市行領導關于加強內部控制的有關指示精神開展工作,以防范風險、堵塞漏洞、提高管理水平為落腳點,穩(wěn)步開展稽核檢查工作。年度內累計完成各項稽核檢查21項,其中常規(guī)稽核8項,內控綜合評價7項,離任稽核5項,專項稽核1項;稽核報告累計提出問題和整改要求各111個,針對被檢查單位管理相對薄弱方面提出稽核建議43條;全年完成稽核工作量達267日。
一、不負行領導希望,全身心投入稽核工作
自20xx年稽核部成立以來,今年,我行新領導班子對稽核工作給予了超過以往任何一年的高度重視。從行領導組織分工一把手親自主抓稽核工作,增加專職稽核人員配備,到修訂中層干部年終考評辦法,明確稽核部不列入考評范圍,再到委以稽核部以重任,將稽核部作為xx支行規(guī)范管理深化年和窗口單位規(guī)范化服務達標、xx支行內控工作等牽頭單位,并將內控委員會辦公室設于稽核部,多方面給予了稽核人員充分的獨立性,確;巳藛T全身心投入工作并獲取較高工作質量。
在今年的稽核檢查過程中,主管行領導多次親臨一線,組織部署稽核工作,參加與被稽核單位意見交流,組織落實各級稽核整改方案,并將稽核部收集整理的稽核情況和建議列入內控工作會議內容,作重點強調等等,主管行領導對稽核工作的高度重視,使我們感到沒有理由不將全身心投入到工作之中,沒有理由不將工作干好;各營業(yè)單位也普遍提升了對稽核檢查的認識程度,能夠認真對待并積極配合稽核工作,對稽核提出的問題能夠及時整改、落實到位,并普遍表示愿意接受稽核部經常性的檢查。
二、認真、深刻領會、提高稽核工作的實效
為貼近全行工作重心,年度內每逢總行內控管理相關文件下發(fā),我都先行一步,認真和領會,并結合我行實際組織部內人員對重點內容和網點相對薄弱方面進行學習和討論,講解有關業(yè)務環(huán)節(jié)的檢查方法,引導部門其他人員把握重點、明確方向,進而達到提高現場稽核工作效率的效果。如,20xx年2月份,總行下發(fā)了《銀行主要風險環(huán)節(jié)及防范措施》后,經逐條學習、和討論,我們在進入現場之前,便有真對性的準備了調閱資料并擬定了調閱清單,對營業(yè)網點普遍存在的銀企對帳、系統內往來資金對帳、各級行領導授信簽批印模管理等方面存在的問題,及時進行揭示和正確引導,并對其提出明確整改要求,同時引申提出對未達帳項換人勾挑核對、以及按央行新頒布的結算賬戶管理辦法強化賬戶真實性檢查等稽核建議,為確保銀企資金核算安全作出了我們的努力。
三、努力打造專業(yè)隊伍,營造良好工作氛圍
為提高稽核人員的政策、業(yè)務水平,我部多次與沈陽市審計局聯系,使我行專、兼職稽核員19人全部參加了由沈陽市審計局舉辦的內審人員脫產專業(yè)培訓班,對內部審計相關法律法規(guī),以及內部審計實務標準等內容進行了系統學習,并全員通過了考核,獲得了國家內部審計協會頒發(fā)的崗位資格證書,使我行內審人員的專業(yè)化水平得到了普遍提高。
隨著部門人員和工作量的雙重增加,在20xx年度工作開展過程中,為使大家在一個和諧的工作環(huán)境下充分展示和發(fā)揮個人業(yè)務專長,在今年的稽核檢查過程中,我們充分利用現場稽核和撰寫稽核報告的時間,有針對性的結合實際學習總行新編制度匯編有關內容,并在內部就有關問題進行討論和意見交流,努力營造內部較為濃烈的學習和業(yè)務研討氛圍,新員工短時間內熟悉情況并進入角色,老員工吸取并補充新員工的專業(yè)優(yōu)勢,部門全員相互彌補專業(yè)缺陷,崗位技能得到均衡提升,在內部形成了互幫互學、共同提高、自然和諧的良好局面。
四、探尋新思路,推動三級防線的整體聯動
今年,我們在做好規(guī)范管理深化年活動牽頭組織工作的同時,根據總行《銀行主要風險環(huán)節(jié)及防范措施》、《20xx年內控綜合評價實施辦法》的要求,把信貸業(yè)務和財會業(yè)務等方面的.各風險環(huán)節(jié)作為切入點,結合相關的金融政策、金融法規(guī)、業(yè)務操作規(guī)程及各項管理制度,采取抽查方式對各城區(qū)支行和有關部室進行了常規(guī)稽核和內控綜合評價;對部分工作崗位變動人員進行了離任稽核。
鑒于稽核部處于內控監(jiān)管第三道防線,而且又主要采取抽查的檢查方式,因此,為確;斯ぷ魇盏綄嵭В行惺够巳藛T的崗位職責,我們在日常實施的稽核檢查工作中,一方面在年初圍繞上級行的年度稽核工作部署,緊密結合xx支行的實際情況,周密制定本部的稽核工作實施方案,并于每次進入現場之前,緊緊抓住風險點,有計劃的擬定稽核資料調閱清單,盡可能的使檢查業(yè)務覆蓋面更加廣泛,避免留有死角。另一方面,在稽核報告中針對檢查出的問題逐一提出整改要求,并將相關制度規(guī)定作明確描述,使基層行處能夠更直接的掌握相關業(yè)務操作規(guī)則,更加心悅誠服的接受稽核意見并及時進行整改,這樣,既保證了稽核整改的實際效果,又在推動內控監(jiān)管第一道防線發(fā)揮作用方面作出了有益的嘗試。
為進一步擴大稽核工作成果,在日常稽核檢查工作中,我們緊緊圍繞規(guī)范管理深化年主題,密切關注監(jiān)管政策變化,把握行業(yè)動態(tài),針對各營業(yè)網點管理相對薄弱和容易忽視的風險環(huán)節(jié)提出了稽核建議,并結合新修訂的制度規(guī)定,對相關管理工作給予重點強調和提示,同時研究和探索新的工作思路,通過采取將檢查情況和相關信息向相關管理部室反饋,并與之達成一致意見的方式,加強橫向信息交流,進而達到使職能管理部門的業(yè)務督導更具針對性,填補部分監(jiān)管真空,推動了第二道防線的聯動。
如今在對第一個營業(yè)網點常規(guī)稽核時我們發(fā)現,系統內往來業(yè)務對賬只局限于對余額的核對,對發(fā)生額的核對方面存在疏漏。我們及時提出整改要求,每日除對余額核對外,必須換人逐筆核對發(fā)生額,同時將這方面信息反饋給計財部,計財部對各網點及時做出了相應的規(guī)定;之后在其他網點檢查時,又發(fā)現核對清單只保留十天,按照總行會計檔案管理有關規(guī)定,我們又提出了對核對清單要按檔案管理辦法長期保管,每到一處我們都提出上述要求,建議統一打印并留存312資金往來交易流水(有摘要內容)文本,編制余額調節(jié)表換人核對并簽章證明,這一做法也得到計財部的認可,并且已得以貫徹落實。
又如,檢查中我們發(fā)現有的支行發(fā)生的應收未收借款利息未納入表內“14101應收借款利息”和“501利息收入”科目核算,造成會計報表數據缺失。經了解,系由于20xx年8月份信貸系統上線移行時,由于當時14101科目無余額,故未作移行操作處理,致使以后發(fā)生的借款應收未收利息無法自動進入系統核算,會計報表也就不能完整反映該行資產收益情況。我們對被檢單位及時提出盡快與計財部和科技部聯系,商榷切實可行的辦法,彌補紕漏,得到了相關部門的配合,使問題得以解決。
檢查營業(yè)網點柜員重要空白憑證的管理時,了解到因手工帳簿取消的調整,柜員重要空白憑證登記簿已取消,每日營業(yè)終了網點僅憑打印的“表外憑證庫存明細表”換人核對結存數量,卻對柜員重要空白憑證的使用情況未作任何檢查核對。我們及時提出建議,提示各網點每日不但打影表外憑證庫存明細表”,還要打影重要空白憑證使用報表”,對空白重要憑證的使用與結存兩方面內容全面進行勾挑核對,并做好相關檢查登記,明確責任人,避免因疏于對重要空白憑證實際使用情況的檢查核對而出現風險。
去年,我部通過檢查提出了各網點會計人員用于核對借款印鑒真實性的各級行領導授信業(yè)務簽批印?杖钡膯栴},得到了行領導的高度重視,在行領導的協調下問題得到了解決。今年檢查發(fā)現,由于工作變動,有些印模已不再適用并增加了新的簽批印模,而各營業(yè)網點的部分授信簽字印模未按業(yè)務種類分別詳細登記適用范圍、啟用日期、注銷日期,更新不及時,印模管理混亂,不便于會計人員核對,使借款和票據出賬環(huán)節(jié)潛在風險隱患。鑒于此情況,我們建議各營業(yè)網點向計財部反映,與授信管理部協調,及時更新各級負責人授信出賬簽字印模,同時也要求會計人員根據印模的適用范圍嚴格審查,規(guī)避風險。
20xx年9月1日開始實施的《人民幣銀行結算帳戶管理辦法》第六十二條規(guī)定,銀行應對已開立的單位銀行結算帳戶實行年檢制,檢查開立的銀行結算帳戶的合規(guī)性,核實開戶資料的真實性;同時總行在《內控綜合評價指標評定標準》中對帳戶管理也有新規(guī)定,要求每季度檢查帳戶的開立、變更和撤銷情況并記錄,對此我部及時進行提示性建議,建議各營業(yè)網點對此項工作應引起足夠重視,及時進行跟蹤檢查,確保開戶資料的真實性、完整性和合法性。
五、服務全局,推進xx支行窗口單位規(guī)范化服務工作進程,積極配合市行和工會組織各種大型活動
20xx年度,我們始終不忘服務全局的工作宗旨,合理分工,協調運作,盡管人員較少,但都力爭安排專門力量協助工作。
按照行領導工作部署,會同辦公室,總行下發(fā)的窗口單位規(guī)范化服務標準,采取全員出動、逐一巡回走訪、召開專門會議、對照檢查等方式,督促營業(yè)單位落實整改,不留任何死角。扎實而有效的工作換來了可喜的成果,在今年總行飛行檢查組對我行進行的檢查驗收工作中,我們在全員、全程陪同過程中,及時發(fā)現并協調扣分偏差,使我行六家全部被檢標兵單位和達標單位,均順利通過檢查驗收,規(guī)范化服務工作邁上了新的臺階。
按照部門工作分工,我們從大局出發(fā),派專人配合全行開展多項較大規(guī);顒樱
一是從年初“優(yōu)質服務百日大賽”開始,對窗口規(guī)范化服務進行了連續(xù)深抓落實,制定活動規(guī)劃、組織對照檢查、及時與上級有關部門溝通,匯報階段工作進展情況,為年底總行驗收時xx支行全部驗收合格作出了良好的鋪墊。
二是按照銀監(jiān)局統一部署,協調組織全行“三法”宣傳活動,制定活動方案、逐一走訪落實、上報活動,為“三法”知識在全行范圍內的普及作出了積極的努力。
三是積極參與、策劃、組織行里的重大活動:六周年行慶、職工運動會、中層干部拓展訓練、金融系統足球比賽、一線員工職稱計算機英語考試、職工攝影展及職工DV作品展等,對圍繞支行業(yè)務發(fā)展為中心的各項工作開展起到了積極的促進作用,對活躍職工的業(yè)余文化生活、增強團隊精神起到了較好的推進作用。
四是做好多項兼職工作。我部四人中有二人兼職工會工作,部里在較重的檢查任務壓力下,大力支持其它各項兼職工作,今年建起了工會工作檔案(含、圖片、多媒體檔案),購置了必要的設備,為明年各種群眾性活動的開展打下了堅實的基礎
五是按行領導工作安排,利用近一個月的時間,完成了xx支行制度匯編工作。
六是牽頭組織全行員工參加分行統一舉辦的內控知識測試,并通過舉行行內復賽的方式,選拔成績優(yōu)異者參加分行決賽,選派的三人代表隊獲得了分行個人成績前三名和團體第一名的好成績。
回顧過去的工作歷程,隨著時間的推移,稽核工作得到了更為廣泛的理解和支持,我們部門與全行各部門日益協調、相得益彰,這讓我感到欣慰和鼓舞,同時也讓我感到責任的重大。在今后的工作中,我會更加努力,帶好稽核部一班人,顧全整體,盡職盡責,腳踏實地,皆盡全力。
綜合部經理述職報告 11
各位領導、各位同事:
大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬﹤人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
。ǘ┕净A管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率, 20xx年全年制定、修訂了xx項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。
。ㄈ┬姓芾砉ぷ。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)黨群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經營管理的各個環(huán)節(jié)中。
。┖笄诜⻊展芾砉ぷ。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的'管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、20xx年工作思路:
20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部
工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
以上是本人在20xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。
特此報告。
綜合部經理述職報告 12
尊敬的公司領導,各位同仁:
大家好!
轉眼又到了總結過去,展望未來的時刻,20xx年對于綜合管理部來說,是一個全新的起點,在這一年里,我們經歷了太多太多。在過去的一年中,在公司領導的帶領下,在綜合管理部全員的共同努力下,不斷規(guī)范管理工作,較好的完成了本年度的工作目標,為公司圓滿完成年度各項工作指標貢獻了一份力量,現將一年來的工作情況匯報如下:
一、20xx年度管理工作業(yè)績
。ㄒ唬┘訌娀A管理、計劃目標考核管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的辦公、生活環(huán)境是綜合管理部重要工作內容之一。一年來,綜合管理部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使綜合管理部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
20xx我公司作為集團自主獎懲權限下放試點單位,進行了先期嘗試,建立了獎罰資金池,根據每周公司工作例會決議的工作事項由綜合管理部進跟工作完成度的跟進考核,針對完成情況結果,對完成會議決議事項較好以及不能按時完成工作任務的情況按公司規(guī)定進行考核處理工作。自20xx年9月試行截止20xx年12月16日的三個多月中,綜合管理部共計開出獎罰單53張,獎勵75人次,發(fā)放用于獎勵先進金額元,處罰45人次,罰款金額元,截止20xx年12月16日資金池余額元。通過考核機制的設立,達到了有效激勵員工工作積極性的目的。
。ǘ┘訌姺⻊,樹立良好風氣
綜合管理部工作的核心就是搞好服務工作。一年來,我們圍繞服務的核心開展工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合管理部分管的食堂、后勤倉庫、車輛管理、會議管理、辦公用品采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。改變綜合管理部工作等待領導來安排的習慣。
3、切實轉變綜合管理部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。在實際工作中做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等工作的正常有序。綜合管理部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
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1、辦公用品管理
在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調查、后有領導審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
2、資產管理
在行政固定資產、低值易耗、信息類資產管理方面,做到臺帳清晰、確保資產穩(wěn)定的原則,所采購的行政固定資產都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,確保項目的行政固定資產的穩(wěn)定。并按照集團要求,每年度在年中、年底進行固定資產、低值易耗、信息類資產的盤點工作。并將盤點結果與財務部門進行核定后報集團相關部門,并存檔備查。
3、車輛管理工作:
一直以來,綜合管理部本著以服務公司各部門工作為前提,以規(guī)范管理為目標,認真做好車輛管理工作,為確保不因交通問題影響工作進度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于辦公人員不斷增多,公務車輛較少的實際情況,綜合管理部細化車輛的管理工作,盡可能在車輛派出時做到人性化管理,在派車時通過以多人同車,順路同車,調配公司領導配車等手段,充分調動公司現有車輛保證辦公用車需求,針對財務部門、銷售部門等特殊情況用車要求,做好內部協調,以保用車需要。同時,加強司機安全教育,規(guī)范車輛管理,針對車輛違章、超速、派出登記等日常管理做出細致要求,截至目前,現有車輛未出現一起安全責任事故。
4、文件管理工作:
嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,及時做好信息傳達工作,作為整個項目部的信息服務部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,針對文件及其他有關材料的不同性質,進行相關分類和建檔立檔,確保文件和有關材料的完整。為項目領導及時決策、正確部署提供有效保障。
5、食堂管理工作:首先,要求每位食堂工作人員上崗前,都要進行上崗前的體檢,辦理健康證,持證上崗,對體檢不合格者不予上崗。食堂是公司職工用餐的地方,也是對疾病最為敏感的地方,為了使全體職工都能心情舒暢的放心用餐,作為食堂的管理部門,有責任有義務搞好食堂的衛(wèi)生工作。
其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。
第三、食堂管理員每天下廚房巡視,與食堂人員取得溝通聯系,對食堂工作方面的所需或不足,作詳細了解,如有不周,及時作好調控。食堂墻壁、灶臺、蒸箱等設備保持常用常新,地面、庫房等一塵不染。打造良好的用餐環(huán)境保證全體員工更加心情舒暢,干勁更足。
第四、嚴格把控食品采購環(huán)節(jié)。公司每天就餐人次150人次以上,需要經常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。在采購環(huán)節(jié),綜合管理部嚴格執(zhí)行雙人采買制度,嚴把食品質量關,沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,對于食用油、米、面等實施多方詢價,定點采購的原則,將存放時間長的、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物重毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。食品衛(wèi)生方面做到不能長期存放的蔬菜,食品每日采購、可長期存放的食品定期采購。
第四、在菜譜的安排方面:首先對大多數職工的飲食習慣做到心中有數,有計劃的制訂每周菜譜并在食堂進行提前公布,在不增加費用的前提下,盡可能的調劑食堂飯菜;
第五、在菜品和庫房的管理上,各種貨物進食堂倉庫,都必須進行驗收,登記在冊。食堂用一切貨物包括調味品,都會根據可領料數量簽發(fā),科學、合理地貯存食品,冷菜庫、糧食庫、調味料庫定時盤點、清庫,食品按首進首吃的原則,以防止變質,或造成不必要的損失。在食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
第五、加強衛(wèi)生管理,增強憂患意識。食堂衛(wèi)生是隱患的源泉、發(fā)源地。在衛(wèi)生管理上我們堅持每餐對餐具消毒、每日對環(huán)境消毒、每周進行大掃除,做到警鐘長鳴,增強職工的憂患意識,盡可能地把隱患扼制在萌芽狀態(tài);我們要求每一位食堂職工必須做到:
(1)注意個人衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡,不留長發(fā)、小胡子,開飯先洗手。
(2)食堂內外實行定人、定點、定時間、定要求。必須做到每日清掃,對每日產生的垃圾雜物,日產日清隨時打掃。周末進行大掃除。
(3)各種餐具、籠布、機械等要洗刷干凈,做到木見本色,鐵見光,用后擺列整齊,生熟用具嚴格分開,不得混用。
(4)食堂全體工作人員認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了食堂工作正常運轉。
。ㄋ模┱哟砜蛠碓L接待工作協調配合公司業(yè)務部門進行來客來訪接待工作、組織協調公司各項對外活動,20xx年度完成重點接待、大型活動共計24宗。
其中,完成政府接待任務10宗,其中省級領導接待任務1宗,市、區(qū)級接待任務9宗。接待重點參觀考察人員6批;全年共協調組織大型活動6次,其中國際級峰會1次;電臺、電視臺專訪2次;(20xx年3月28日五金城項目一期交房;20xx年8月12日五金城項目舊貨市排號活動;20xx年8月26日五金城項目舊貨市場選號活動;20xx年09月04日五金機電城中秋聯誼晚會,當晚五金城及周邊村民千余人參加此次活動;20xx年09月28日五金城運營啟動會,匯聚商家500余戶,在中大國際酒店舉行聯歡,會上,商會秘書長王佑、五金城股份公司總經理鄧輝及物業(yè)公司、運營公司相關領導做出講話及承諾;20xx年10月16日xx五金城項目一期開業(yè)慶典活動在五金城規(guī)劃路盛大舉行,集團董事長王貴東出席并剪彩;20xx年11月13日、14日亞太五金商會聯合會亞洲年會暨首屆中國國際五金機電產業(yè)峰會在唐山萬達洲際酒店隆重召開),(產業(yè)鏈基地報道、專訪總經理鄧輝)
。ㄎ澹┱J真履行職責
狠抓辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、工作中存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于綜合管理部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障制度的.宣傳到位。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
三、綜合管理部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;
加強管理,改進服務;大膽探索綜合管理部工作新思路、新方法,促使綜合管理部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、綜合管理
努力提高綜合管理辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、監(jiān)督檢查與計劃管理
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
20xx年度,綜合管理部將原有此基礎上,細化跟進會議決議事項工作進展考核工作,針對決議事項進行全面細致的跟蹤考核工作,將考核結果每周進行公示,并做好獎罰記錄工作。達到充分調動全員工作積極性,合理利用獎罰資金池資源,形成良性考核機制的工作目的。
3、食堂管理
20xx年,綜管部在職工食堂工作管理方面得到了公司上下的一致好評與肯定,20xx年,綜合管理部將更加努力,把切實做好各項生活綜合服務工作,堅持以人為本,關心職工生活,為廣大干部員工辦好事、辦實事的重要方面切實抓緊抓好,使職工食堂真正成為“職工之家”。堅持對食堂員工進行“生活服務無小事”、“做好各項接待和為員工服務是我們的本分”等教育工作,從思想認識上提高食堂員工做好本職工作的重要性,從而自覺地投身到各項服務工作中去,盡心盡力地做好各自的本職工作。作為一個集體食堂,食品衛(wèi)生安全是關系到每一位公司職工身體健康的大事。
4、車輛管理
在嚴格執(zhí)行集團公司要求的提前下,細化公司內部管理規(guī)定,制定內部管理辦法,完善司機每周例會制度。
定期開展車輛相關培訓工作,車輛管理做到每月有主題,每周有安排,每天有記錄,每車有臺帳的管理體系。
對派車記錄做到派車必有記錄,用車必有登記,出車前車輛必須檢查,收車后必有時間記錄。對于車輛調轉記錄、車輛臺帳、車輛檔案、違章記錄、處罰記錄做到日清日結,每日下班前對車輛衛(wèi)生、車況進行檢查。力爭做到嚴于集團標準,高于集團標準,成為集團新標準。
5、文件管理
文件管理方面,對收發(fā)文件、報刊進行細化管理,建立收發(fā)登記制度,責任到人。
對于集團發(fā)文進行規(guī)范,嚴格按照集團文件歸檔要求進行文件管理,實行規(guī)范化管理,文件分類管理,建立目錄,實現電子存檔與實物存檔并行的可靠存檔機制。
6、庫房、辦公用品管理
在原有的三級帳管理形式上,實施月度盤點計劃,并制作盤點報表。保證帳、物相符。庫房管理做到分類保存,標識明確,按功能進行分區(qū)管理,便于利用查找之目的。
嚴控辦公費用使用,按需申請,按量提報,將庫存物品進行分區(qū),設計合理的庫存量,結合上一年度的實際使用情況,規(guī)劃新一年度各部門使用情況,達到開源節(jié)流之目的。為公司年度預、決算工作提供可執(zhí)行依據。針對消防物料單獨建立臺帳,并附有效時間及消防用品分布圖。每月對滅火器進行檢查,確保有效性。
四、寫在最后
綜合管理部的工作沒有一件事是徒勞和白費的,沒有任何一點是可以馬虎對待的。那怕是簡單的打字復印也是這樣的。不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著理所當然的事情,其實是最難的!辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響到其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這很正常,有則改之,無則加勉!我們綜合管理部一切工作都是圍繞公司日常工作需求展開,無論什么時候我們綜合管理部全員都將會努力完成各項工作,新的一年里,我們繼續(xù)改進和
提高,以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互配合支持下,在20xx年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。在新的一年中我代表綜合管理部全員,向公司全體員工送上最美好的祝福,祝公司全體員工在一新的一年里身康體健、事事順心、心想事成!
謝謝大家!
綜合部經理述職報告 13
各位領導、各位同志:
大家好!
我自去年6月從事綜合部業(yè)務以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在分局領導泵站站長的領導下和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞單位的運行工作,積極做好服務,管理和支持工作,現做述職報告如次:
崗位職責:
1、賣力辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、賣力起草綜合性的工作報告、總結、集會記要、規(guī)章制度等文件。
3、承辦上級交辦的各事項。
4、賣力各類文件、文書措置懲罰、信息管理工作。
5、賣力單位的后勤工作、賣力車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
職責履行環(huán)境:
一、文秘及后勤工作:
1、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳遞著看的及時到位。
2、強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記、辦公用品領取制度。對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理。定時發(fā)放辦公用品及生產用品,保證了泵站的'正常工作和生活所需。
3、抓環(huán)境衛(wèi)生,定期對廠區(qū)及生活區(qū)清掃。
二、安全保衛(wèi)工作
1、增強安全防范辦法,確保泵站安全運行。對保安步隊增強教育,提高防范意識。
2、結合泵站現實,扎扎實實做好安全防火工作,對消防器材定期進行檢查、補充。
三、自身建設和工作中存在的問題:
管理工作粗放,不夠精細,有些事情落實不到位。在以后的工作中我要不斷增強學習,提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務能力,不斷改進自己的工作作風,起勁提高工作效率。四下步工作設想
1、鞏固成果、吸取教訓,進一步明確綜合部工作的指導思想,細化綜合部的職責分工。指導思想是緊緊圍繞泵站的運行工作搞好后勤服務。
2、掌握特點、總結規(guī)律,提高綜合部的整體工作水平,服務、求實、高效。
3、做好分局,泵站領導和各部門交辦的事宜。
因時間所限,只做以上匯報,不當之處,請批評指正,謝謝大家。
綜合部經理述職報告 14
尊敬的各位及同事:
20xx年已經過去,迎來了展新的20xx年,去年我在綜合部領導的關懷和全體同事的支持幫助下圓滿完成20xx年公司生產車輛保障工作,去年我工作始終堅持高標準、嚴要求,不斷增強工作自覺性、主動性,始終踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè),時刻督促全體駕駛員牢記行車安全及對車輛及時進行維護保養(yǎng)維修和年度審驗工作,在認真完成領導安排的各項工作任務的同時,自身的.政治素養(yǎng)、業(yè)務水平和綜合能力等也都有了較大提高,在工作崗位上,履行了職責,現將一年來工作學習情況匯報如下:
一、 盡職盡責,認真做好本職工作 。
做好生產一線支撐保障,滿足各單位用車需求,積極發(fā)揮調度指揮職能,合理平衡協調各類公務及生產用車,最大限度地提高車輛利用率,確保了公司正常的經營生產用車需求。截至12月底生產運行車輛共計39輛(自有車輛21輛、租賃車輛18輛)、全區(qū)全年共計保障用車7029余次、全區(qū)臨租巴士保障車輛107輛次、累計安全行駛總里程77.4萬公里,為經營發(fā)展工作提供了有力的支撐和保障。
二、是加強流程管控,有效降低車輛運行成本
嚴格車輛維修、派車單流程的管理,進一步明確車輛調度審批、車輛入庫停放等日常管理要求,通過加強車輛調度、維修、核算、處置等四個風險點管控監(jiān)督,推動車輛管理執(zhí)行的規(guī)范性。強化單車核算管理,建立單車管理臺賬,及時做好車輛運行登記和動態(tài)分析,按月對車輛運行使用情況分析和通報及上報省公司,進一步提高車輛運行效率。
20xx年全區(qū)租賃車輛總行駛里程達39.5萬公里、月均行駛1732公里,自有車輛總里程達37.9萬公里、月均行駛1500公里,較去年同期下降23%;車輛運行費較去年同期下降0.9%。
三、是強化制度建設,建立車輛標準化管理規(guī)范
根據省公司文件精神,結合廉潔風險點管控要求,形成車輛自查自糾周報、月度車輛管理檢查制度、季度車輛管理廉政風險防控、季度車輛管理內控聯動檢查等一整套檢查體系,通過制度建設著力強化車輛運行、駕駛服務等用車管理規(guī)范性。我處處留心,為全面掌握公司每輛車的運行狀態(tài)、安全性能、管理調度等情況,建立了自有車輛單車維保電子臺賬,按月動態(tài)更新,詳細掌握車輛運行數據,提高了維護維保工作質量,有效消除車輛運行安全隱患。
四、存在問題
在20xx年的車輛管理工作中,雖然能較為圓滿地完成各項任務,但與公司領導的要求和同志們的希望還有很大差距,第一是自己的工作主動性仍然不夠,二是工作中沒有做到持之以恒,也有過松懈思想。 三、對一線的支撐用車需求還需進一步提升。
五、20xx年。
20xx年在做好日常工作的同時,面對公司轉型發(fā)展的要求、各部門的使用需求,我將繼續(xù)做好車輛使用保障工作重點還是車輛的行車安全管理工作。
一是提高車輛管理規(guī)范性和標準化管理水平,在常態(tài)化開展月度檢查等工作的基礎上,認真對照中央八項規(guī)定精神要求、省市公司車輛管理辦法,重點對車輛運行管理、車輛維護管理、節(jié)假日用車管理、駕駛員管理、規(guī)章制度執(zhí)行情況等方面進行深度檢查,針對問題強化整改提升。
二是加強學習,在加強個人理論知識和業(yè)務知識學習的基礎上,加強個人管理和素質提升,適應公司發(fā)展需要,定期組織全區(qū)車輛管理員、駕駛員等相關人員開展車輛管理辦法、安全知識學習,增加業(yè)務知識測試的檢查監(jiān)督,確保管理措施有效落地。
三是加強基礎臺賬建設,嚴格執(zhí)行單車核算制度,加強日常數據采集分析,推動車輛管理臺賬規(guī)范建設,提高管理質量,進一步降低車輛運行費用。
以上就是我的心得匯報材料,不到之處,還請各位領導同事批評指正,謝謝!
綜合部經理述職報告 15
各位領導、各位同事:
根據市分行考核工作的安排,現將20xx年綜合管理部工作述職如下:
綜合管理部是為全行服務的綜合辦事機構,發(fā)揮著承上啟下、協調各方的樞紐性作用。20xx年,在市分行黨委的正確領導、全行上下各部門的支持配合下,綜合管理部全體員工立足于服務領導、服務基層、服務全行的基本職能,積極努力做好各項工作,較好地保障了全行上下各方面工作的順利開展。具體來說有以下幾點:
一、圍繞中心,當好參謀。
日常工作中我們注重學習新政策和相關知識,注重收集國家政策、地方經濟以及總行、省行的相關信息。并通過以下途徑,參與決策:一是通過日常辦文、辦事,認真貫徹落實領導層的決策意圖;二是通過起草領導講話和綜合報告,將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之中;三是通過督辦查辦,及時反映工作動態(tài),為行領導調整決策提供依據;四是通過日常調查,抓住各個時期業(yè)務工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問題,突出了重大、緊急信息上報的時效性和準確性,積極為領導決策提供參考依據。
二、關注重點,搞好反饋。
我們注重抓好兩個環(huán)節(jié):一是準確地領會領導意圖,認真完成各類文字綜合任務。各類工作報告,基本上都是辦公室負責起草的,在起草過程中,我們認真領會黨委的意圖和上級行的精神,結合本行的實際,努力將切合實際的觀點和措施反映到材料當中,為指導全行工作起到了重要作用。二是通過工作簡報,及時、準確地反映全行改革和發(fā)展中的`新情況、新問題、新經驗,今年我們搜集各種信息600多條,通過省行、總行網站發(fā)布信息12條;通過省行《每日工作情況》反映我行工作信息500條;通過自辦網站反饋信息60余條,為全行各部門縣支行交流經驗、溝通工作起到了一定的作用。
三、服務全局,作好協調。
本著為領導分憂、為基層服務、為全行保障的原則,我們充分發(fā)揮辦公室溝通上下、協調各方的作用,著力抓好領導決策、重大會議、重要活動、重大基礎建設、后勤保障等方面的服務協調,加強與政府相關部門、銀監(jiān)局等監(jiān)管部門以及上級行的聯系溝通,廣泛聽取各方面的意見要求,及時解決各類社會矛盾,盡量在工作協調上少讓領導分心,當好助手,確保了我行多項工作的有序、高效運轉。
一方面處理好來文來電和全行工作任務的督促檢點工作。今年上半年,我行因it藍圖上線,來文來電量驟增,我們都及時認真地反饋處理。截止目前我部共處理來文近2500,對上級行、
地方政府和監(jiān)管部門臨時通知的事務性工作,我們都進行積極協調,檢點完成;另一方面加強后勤服務工作。今年it藍圖上線期間,我部積極協調省分行、各條線部門和縣支行,保障后勤工作的及時到位;積極協調省行辦公室以及當地城建、公安等部門,盡力保障各項裝修工作順利進行;認真處理好水、電、暖等的日常維護和應急處理;在日常工作中加強了車輛的管理維護保養(yǎng),盡可能保障了全行的工作用車;全行的大小會議和各部門的會議、培訓以及各種活動,綜合管理部都是積極的組織者和重要的配合者,同時,按照熱情周到、大方得體、務實節(jié)儉的原則接待了上級行、條線部門和監(jiān)管部門的各種檢查。
四、健全制度,抓好效能。
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感開展工作。在辦公室人員少的情況下,我們合理安排,充分調動全員的工作積極性,積極探索科學有效的辦公室管理辦法和機制,建立健全了辦文、辦會、辦事和日常管理各項制度。 一年來,我們健全制度完善機制等方面做了大量的工作,保證了我部工作的正常運轉。首先,在黨團組織建設方面,進一步完善了組織管理。黨團的基層組織都進行了改造。我們在黨員發(fā)展、黨費收繳、黨員教育等黨建工作方面落實了省行黨務工作部相關的工作安排;以創(chuàng)建青年文明號集體、爭當青年崗位能手等工作為中心,積極做好團支部的各項工作。其次,進一步做好檔案管理。我們根據省分行新的檔案管理細則對檔案整理工作進行
了規(guī)范和完善,收集整理了自我行組建以來的全部基建檔案和部分照片檔案,填補了這兩部分的檔案空白。同時,按照達標的要求對歷史檔案進行了整理,符合銷毀條件的進行了登記,組織了銷毀工作。第三,加強行政管理。在作風建設和加強執(zhí)行力方面,與人力資源部、監(jiān)保部、工會等相互配合,多次認真檢查考勤、著裝、環(huán)境衛(wèi)生等執(zhí)行情況,按照各行部的工作進度進行督促,保持了相應的工作秩序;年內進一步加強了行政印章的管理工作,按照省行印章使用管理細則,規(guī)范了行政印章的管理。同時,根據上級行關于保密工作的要求,梳理了行內的秘密事項,明確了各部門的保密責任。
以上這些是綜合管理部20xx年工作的簡要概述,雖然沒有涵蓋綜合管理的方方面面,但基本反映了綜合管理部的20xx年的工作進程。從績效目標和考核評價的角度看,在員工的學習與成長方面,我比較注重一對一的交流與溝通,通過這一形式,使員工能夠認真地積極地投入工作,保障了工作的效率。同時,我堅持以身作則,轉變作風,倡導辦公室人員對待工作要認真細致、嚴謹規(guī)范。而在員工培訓方面,我鼓勵員工參與各類培訓,不斷提升員工的綜合素質,以滿足工作需要。此外,在財務維度方面,能夠本著節(jié)儉的原則,從嚴控制辦公費、車輛費、電話費等費用支出,使之控制在核定的額度之內。 在肯定成績的同時,我們也感到自身還存在很多不足:一是工作的方式方法、工作效率、工作作風、執(zhí)行力度等方面有待進
一步加強和改進;二是在服務領導、服務基層、服務全行這一中心工作上還需要進一步提高服務水平;三是我們員工的素質也需要不斷提高,以適應業(yè)務不斷發(fā)展的需要。這些問題和不足都要在今后不斷的探索解決。
今后的工作中,我們綜合管理部將以飽滿的熱情,積極的態(tài)度,團結的氛圍,認真落實市分行黨委的工作安排,把綜合管理工作做的有聲有色,為全行的整體發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
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