醫(yī)院客服部工作計劃(精選6篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?下面是小編為大家整理的醫(yī)院客服部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院客服部工作計劃 1
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
。1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
。2)部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
。3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
。2)做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
。3)做好與住院部病人的.溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
。4)根據(jù)員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓。
建議:
1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。
2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
醫(yī)院客服部工作計劃 2
新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。扎扎實實做好各項工作。
。1)鑒于客服部的重要性,不但要承擔導醫(yī)的管理。還要對咨詢工作開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務外,對于新入職的員工要求各科開展培訓。熟悉我院制定的文明用語。
。2)每日不定時的對門診大廳,住院大廳,走廊等開展巡視工作,及時了解和處理新發(fā)生各項事物和工作。
二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好各項的工作,確保無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
。1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求。多加強與患者和家屬溝通。
(2)做好門診。住院各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
。3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的.誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
。4)繼續(xù)做好(建立優(yōu)質服務監(jiān)督體系)工作,對全院11個“聆聽箱”每周進行1至3次開箱檢查,及時了解患者及家屬心聲。意見和建議。使我院的優(yōu)質服務工作做得更好。
。5)繼續(xù)保持與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的友好聯(lián)系,以便及時了解外面對我院的醫(yī)療水平,服務質量,醫(yī)德醫(yī)風的評價。
。6)繼續(xù)保持與社會監(jiān)督員聯(lián)系,認真聽取他們對我院的醫(yī)療水平,服務質量,醫(yī)德醫(yī)風的意見和建議。以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
(7)收集醫(yī)院的好人好事,及時宣傳和表揚,提高醫(yī)院正氣。
。8)繼續(xù)做好戒煙工作,創(chuàng)建無煙醫(yī)院。
。9)配合院領導做好開展“爭做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng)建活動。
(10)及時回復和處理患者家屬服務投訴,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫(yī)療糾紛事故發(fā)生。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)?蛻舨繄孕旁谠侯I導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
醫(yī)院客服部工作計劃 3
一、工作思路
為優(yōu)化醫(yī)療服務流程,改善患者就醫(yī)體驗,不斷完善服務內涵,構建和諧醫(yī)患關系,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療服務,為實現(xiàn)醫(yī)院“全面提升婦女兒童的健康水平,創(chuàng)建管理優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)雅、技術優(yōu)越、服務優(yōu)質的現(xiàn)代化婦女兒童醫(yī)院”的發(fā)展愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院發(fā)展的新局面。
二、工作重點
1、各司其責,根據(jù)自身能力以及工作特點,明確個人職責分工,根據(jù)客服部20xx年的.職責分工做好工作;
2、秉持“用心服務、創(chuàng)造感動”的服務理念,以患者的需求為導向,對待患者一視同仁;
3、堅持培訓學習,增強自身業(yè)務能力的提高,加強自身素質隊伍的建設,扎扎實實做好各項工作;
4、做好患者與科室的協(xié)調工作,減少矛盾和沖突,做好投訴處理工作,真正站在患者的角度思考問題,不斷提高患者的滿意度;
5、做好患者的滿意度調查和回訪工作,注重細節(jié),了解患者的需求,積極反饋;
6、根據(jù)對自身素質的要求,不斷加強禮儀的學習和培訓;
7、制定新的科室績效考核,多勞多得。
三、質量指標
1、入院宣教、出院指導率達到96%
2、免費避孕藥具發(fā)放率達到100%
3、電子就診卡使用推廣率達到100%
4、門診、住院電話回訪率達到100%
5、受理投訴接待(來電、來訪、現(xiàn)場)達到100%
優(yōu)質服務不單單是個人,也不是一個科室,而是全體員工的責任。我們客服部一定做好優(yōu)質服務的先行者,不斷為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的一份力量。
醫(yī)院客服部工作計劃 4
醫(yī)院客服部作為連接患者與醫(yī)療服務的橋梁,其工作計劃的制定直接關系到患者滿意度、醫(yī)院形象及醫(yī)療服務質量的提升。以下是一份針對醫(yī)院客服部的工作計劃概要,旨在通過細致規(guī)劃與執(zhí)行,優(yōu)化服務流程,增強患者體驗。
一、工作目標
1、提升患者滿意度:通過高效、貼心的服務,確保患者就醫(yī)過程中的每個環(huán)節(jié)都能感受到關懷與專業(yè)。
2、優(yōu)化服務流程:簡化就醫(yī)流程,減少患者等待時間,提高服務效率。
3、強化團隊協(xié)作:加強客服團隊內部溝通,提升團隊整體服務能力和應急處理能力。
4、建立反饋機制:構建有效的.患者反饋收集與分析體系,及時調整服務策略。
二、具體措施
1、培訓提升:定期組織客服人員參加專業(yè)技能和服務禮儀培訓,包括溝通技巧、醫(yī)療知識普及、情緒管理等,確保每位客服人員都能以最佳狀態(tài)服務患者。
2、服務熱線優(yōu)化:升級服務熱線系統(tǒng),確保24小時暢通無阻,增設多語種服務,滿足不同患者需求。同時,利用智能客服系統(tǒng)輔助處理常見問題,提高響應速度。
3、就醫(yī)導航與預約管理:開發(fā)或優(yōu)化線上就醫(yī)導航平臺,提供清晰的科室分布、醫(yī)生信息及預約掛號服務,減少患者現(xiàn)場尋找和等待時間。
4、患者滿意度調查:定期開展線上線下患者滿意度調查,涵蓋就醫(yī)環(huán)境、服務態(tài)度、醫(yī)療技術等方面,及時收集并分析反饋,針對性地改進服務。
5、特殊群體關懷:針對老年人、殘疾人等特殊群體,設立綠色通道,提供必要的輔助服務和人文關懷,確保他們也能便捷、舒適地完成就醫(yī)過程。
6、建立應急響應機制:制定詳盡的應急預案,包括醫(yī)療糾紛處理、突發(fā)事件應對等,確保客服團隊能迅速、有效地解決問題,維護醫(yī)院秩序。
三、監(jiān)督與評估
1、設立監(jiān)督小組:成立由部門負責人及骨干成員組成的監(jiān)督小組,定期檢查服務質量,確保各項措施得到有效執(zhí)行。
2、績效評估體系:建立客服人員績效評估體系,將患者滿意度、服務效率、團隊協(xié)作等指標納入考核,激勵員工提升服務水平。
通過上述計劃的實施,醫(yī)院客服部將致力于打造一個更加人性化、高效、專業(yè)的服務體系,不僅提升患者的就醫(yī)體驗,也為醫(yī)院樹立良好的社會形象,促進醫(yī)療服務的持續(xù)改進與發(fā)展。
醫(yī)院客服部工作計劃 5
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院客服部的作用日益凸顯。作為醫(yī)院與患者之間的橋梁,客服部不僅承擔著信息傳遞的任務,還負責提升患者的就醫(yī)體驗和滿意度。以下是醫(yī)院客服部的`工作計劃,旨在為患者提供更加優(yōu)質、高效的服務。
一、提升服務質量
1、加強培訓:定期組織客服人員參加專業(yè)培訓,提升溝通技巧和服務意識,確保每位客服人員都能以熱情、耐心的態(tài)度為患者服務。
2、優(yōu)化流程:簡化患者就醫(yī)流程,減少患者等待時間,提高就醫(yī)效率。同時,建立有效的投訴處理機制,及時解決患者遇到的問題。
二、加強患者溝通
1、建立多渠道溝通平臺:利用電話、短信、微信公眾號等多種方式,為患者提供便捷的咨詢和預約服務。
2、定期回訪:對患者進行定期回訪,了解他們的就醫(yī)體驗和需求,收集意見和建議,為改進服務提供依據(jù)。
三、完善患者信息管理
1、建立患者檔案:詳細記錄患者的個人信息、就醫(yī)歷史和健康狀況,為患者提供個性化的服務。
2、加強信息安全:嚴格遵守信息安全規(guī)定,保護患者隱私,防止信息泄露。
四、提升患者滿意度
1、開展?jié)M意度調查:定期對患者進行滿意度調查,了解他們對醫(yī)院服務的評價和期望,為改進服務提供參考。
2、設立意見箱:在醫(yī)院顯眼位置設立意見箱,鼓勵患者提出意見和建議,及時回應并處理。
五、加強團隊協(xié)作
1、定期召開部門會議:分享工作經驗,討論遇到的問題和解決方案,提高團隊凝聚力和工作效率。
2、建立激勵機制:對表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員給予表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
綜上所述,醫(yī)院客服部將圍繞提升服務質量、加強患者溝通、完善患者信息管理、提升患者滿意度和加強團隊協(xié)作等方面展開工作。通過不斷努力,我們將為患者提供更加優(yōu)質、高效的服務,提升醫(yī)院的整體形象和競爭力。同時,我們也期待與醫(yī)院各部門緊密合作,共同為患者創(chuàng)造更加舒適、便捷的就醫(yī)環(huán)境。
醫(yī)院客服部工作計劃 6
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院客服部作為醫(yī)院與患者之間的橋梁,其重要性日益凸顯。為了提升患者滿意度,優(yōu)化就醫(yī)流程,提高醫(yī)院整體服務質量,特制定以下醫(yī)院客服部工作計劃。
一、工作目標
1、提升患者滿意度:通過優(yōu)化服務流程、增強服務意識和提升服務技能,使患者在就醫(yī)過程中感受到更加貼心、高效的服務,從而提高患者滿意度。
2、加強醫(yī)患溝通:建立有效的醫(yī)患溝通機制,及時解答患者疑問,處理患者投訴,增強患者對醫(yī)院的信任感和歸屬感。
3、提高服務質量:完善客服部內部管理制度,加強員工培訓和考核,確?头藛T具備專業(yè)的醫(yī)學知識和良好的溝通技巧,為患者提供高質量的服務。
二、具體措施
1、優(yōu)化服務流程:對現(xiàn)有的就醫(yī)流程進行全面梳理,找出可能導致患者不滿的環(huán)節(jié),進行流程再造和優(yōu)化,確;颊咴诰歪t(yī)過程中能夠順暢、快速地完成各項手續(xù)。
2、加強員工培訓:定期組織客服人員進行醫(yī)學知識、溝通技巧和服務禮儀等方面的培訓,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平。同時,建立員工考核機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進行輔導和改進。
3、完善投訴處理機制:建立暢通的投訴渠道,確保患者能夠方便地反映問題。對收到的投訴進行及時、公正的處理,并反饋給患者處理結果。同時,對投訴進行分析和總結,找出問題的根源,采取針對性的措施進行改進。
4、加強醫(yī)患溝通平臺建設:利用微信、電話、網(wǎng)站等多種渠道,建立醫(yī)患溝通平臺,方便患者隨時咨詢和反饋問題。同時,定期發(fā)布醫(yī)院動態(tài)、健康知識等信息,增強患者與醫(yī)院之間的互動和聯(lián)系。
5、開展患者滿意度調查:定期對患者進行滿意度調查,了解患者對醫(yī)院服務的.評價和意見,對調查結果進行分析和總結,為改進服務提供依據(jù)。
三、總結與展望
通過以上措施的實施,我們期望能夠進一步提升醫(yī)院客服部的服務質量,增強患者的滿意度和信任感。同時,我們也將不斷總結經驗,持續(xù)改進工作方法和流程,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻更多的力量。在未來的工作中,我們將繼續(xù)秉承“以患者為中心”的服務理念,努力打造一支專業(yè)、高效、貼心的客服團隊,為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。
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