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            文件管理自查報(bào)告

            時(shí)間:2024-11-19 11:08:55 賽賽 自查報(bào)告 我要投稿

            文件管理自查報(bào)告(通用15篇)

              在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的文件管理自查報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            文件管理自查報(bào)告(通用15篇)

              文件管理自查報(bào)告 1

              為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件要求,及時(shí)組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對(duì)文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進(jìn)行了對(duì)涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:

              一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。

              我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》和上級(jí)保密工作要求精神,圍繞計(jì)劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下保密工作面臨的.新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對(duì)我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號(hào)、密發(fā)3號(hào)文件的具體要求,針對(duì)本單位保密工作的實(shí)際需要,將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署,抓好抓實(shí)。從維護(hù)國(guó)家安全和利益的角度出發(fā),深刻認(rèn)識(shí)開展這次自查的重要性和緊迫性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。

              二、嚴(yán)查深改,務(wù)求實(shí)效。

              在自查過程中,嚴(yán)格按照檢查要求,對(duì)照檢查目錄,逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,深入細(xì)致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場(chǎng),取得了較好的效果。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步健全管理制度,細(xì)化管理措施,落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改,增強(qiáng)了保密意識(shí),完善了規(guī)章制度,落實(shí)了管理措施,切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對(duì)服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計(jì)生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對(duì)性的安全措施。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則,有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。三是搞好重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的保密管理。在涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作,按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會(huì)議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場(chǎng),重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。

              下一步工作中,我們將進(jìn)一步加大對(duì)保密工作的宣傳教育力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性;切實(shí)加大對(duì)保密工作的物質(zhì)保障,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。

              文件管理自查報(bào)告 2

              根據(jù)市委對(duì)文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求,結(jié)合我單位工作實(shí)際,為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證檢查工作的順利開展,我單位本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真地對(duì)文件管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

              一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

              我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí),根據(jù)我單位的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于文件管理工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好檔案局的檢查工作。

              二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)

              單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長(zhǎng)擔(dān)任,文書具體承辦此項(xiàng)工作,做到專人管理,專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機(jī)做到24小時(shí)暢通,接收信息后能按規(guī)定及時(shí)處理電子公文。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

              三、認(rèn)真自查,健全制度

              我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的`重點(diǎn)范圍,嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會(huì)。結(jié)合本單位工作實(shí)際,制定了《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級(jí)文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機(jī)關(guān)公文管理實(shí)施辦法》等,進(jìn)一步改進(jìn)操作程序,使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時(shí)記載,隨時(shí)掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項(xiàng)制度落到實(shí)處,規(guī)范運(yùn)作,確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作,我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項(xiàng)規(guī)定,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)、認(rèn)真自查、健全制度,使我單位的文件管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

              文件管理自查報(bào)告 3

              根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實(shí)情況檢查工作方案的通知》文件精神,經(jīng)信局黨組高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),安排專人對(duì)局機(jī)關(guān)指定的'規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

              一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

              我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人,由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對(duì)照文件要求,嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍,認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的文件,確保清理工作落到實(shí)處。

              二、精心組織,明確重點(diǎn)。

              為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù),盡可能做到匯總的文件全面,規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局機(jī)關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查,做到件件有著落。

              三、認(rèn)真清理,匯總上報(bào)。

              局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個(gè)時(shí)間段,對(duì)30份文件進(jìn)行了自查清理,未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。

              特此報(bào)告。

              文件管理自查報(bào)告 4

              根據(jù)保密委員會(huì)《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查》(密委發(fā)〔20xx〕1號(hào))文件精神,我局重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況,貫徹落實(shí)文件精神,認(rèn)真自查自糾,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

              一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

              我局高度重視保密工作,成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),紀(jì)檢組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。

              二、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)

              為認(rèn)真做好保密工作,我局結(jié)合工作實(shí)際,把保密工作貫穿于平時(shí)的學(xué)習(xí)中,全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會(huì)議精神等。對(duì)辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強(qiáng)保密教育,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí)明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

              三、完善保密工作規(guī)章制度

              為嚴(yán)格保密紀(jì)律,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作,我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度,對(duì)文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對(duì)檔案管理,由專人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對(duì)執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。

              四、落實(shí)各項(xiàng)措施 ,確保機(jī)密安全

              為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密機(jī)要工作,我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。

              一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的`收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。

              二是嚴(yán)格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報(bào)16條信息,對(duì)不宜公開的信息不公開,對(duì)該公開的信息一律公開。

              三是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī),局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺(tái)電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

              綜上所述,我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級(jí)的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保我局工作順利開展。

              文件管理自查報(bào)告 5

              一、收發(fā)

              (一)機(jī)要文件實(shí)行專人收取,專人傳送,專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

              (二)凡屬機(jī)要文件,必須由機(jī)要人員親自去取,并辦理簽收、登記手續(xù)。上級(jí)來文屬于機(jī)要文件的,除機(jī)要人員和辦公室主任外,其他人員不得拆看。屬于上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函,要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人拆閱。

              (三)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要信件,機(jī)要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送局領(lǐng)導(dǎo)本人,任何人不準(zhǔn)拆閱。

              (四)領(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件,機(jī)要人員要及時(shí)整理,存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔,年底及時(shí)清退。

              (五)按照上級(jí)有關(guān)保密及文件管理規(guī)定,局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議所印發(fā)的涉及全局工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的文件,會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要室。需局各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職工知曉的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習(xí),并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。

              二、傳閱

              (一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、拆封后,要及時(shí)認(rèn)真填寫來文登記,送辦公室主任簽批。

             。ǘC(jī)要人員應(yīng)根據(jù)辦公室主任簽批的閱文范圍,及時(shí)親自送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員中傳閱,不得延誤,不得漏傳。

             。ㄈ﹤鏖喌腵機(jī)要文件要由機(jī)要人員親自送、親自取,閱文者之間不得橫傳。并堅(jiān)持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。

             。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)閱后的文件,機(jī)要人員要當(dāng)面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,要及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)處長(zhǎng)閱辦。

              三、保密

             。ㄒ唬┓矙C(jī)要文件、信函、上級(jí)通知及本單位需要保密的事項(xiàng),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密規(guī)定。做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看。決不傳播機(jī)密事項(xiàng),不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場(chǎng)所。

             。ǘC(jī)要人員簽收機(jī)要文件時(shí),要檢查封口是否完好,數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)核實(shí)、查找。

             。ㄈ﹪(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件,其他干部到機(jī)要室閱讀文件。

             。ㄋ模C(jī)密和絕密等級(jí)的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者,按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。

             。ㄎ澹┍C苋藛T要每季進(jìn)行一次保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有力措施加以解決。

              文件管理自查報(bào)告 6

              根據(jù)貴辦對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證檢查工作的順利開展,我局本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真對(duì)照《文件管理工作自查評(píng)分表》的要求和規(guī)定,緊緊圍繞我局公文管理和保密工作,對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

              一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

              xxx部署了對(duì)中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后,我局立即召開了中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義,我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí),根據(jù)我局的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于文件管理中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。

              二、落實(shí)管理責(zé)任制,嚴(yán)格管理程序

              近年來,我局黨組高度重視對(duì)中央和省委文件的管理工作,專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時(shí),要求相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理的各項(xiàng)知識(shí),對(duì)文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實(shí),對(duì)管理中的問題提出了明確的指示和要求。

              在對(duì)中央文件和省委文件管理工作上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上,堅(jiān)持按管理要求辦理、照章行事。及時(shí)將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

              在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。在對(duì)中央文件和省委文件管理工作上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

              對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我局實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。

              三、加強(qiáng)保密工作,確保文件管理萬無一失

              在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合我局的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范,對(duì)中央和省委下達(dá)的機(jī)密性文件實(shí)行嚴(yán)格的管理制度,對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機(jī)要秘書監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了干部職工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或普通傳真機(jī)中儲(chǔ)存、傳輸。在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,我局把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的.各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識(shí)明顯提高,使文件在閱讀的過程中,不會(huì)出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時(shí)也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負(fù)責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級(jí)別文件的權(quán)力能得到充分保障。

              通過近一段時(shí)間的工作自查,我局的文件管理工作有了一定程度的提高,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。對(duì)中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足,即在文件的清退銷毀上有時(shí)不是很及時(shí),我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。

              文件管理自查報(bào)告 7

              根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項(xiàng)的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實(shí)施方案的通知》,本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作,堅(jiān)持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能,統(tǒng)一政令,清除制度性障礙,保證法制統(tǒng)一,推進(jìn)依法行政的重要舉措,狠抓工作落實(shí),對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真清理,現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下:

              一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織

              武鳴區(qū)財(cái)政局充分認(rèn)識(shí)到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義,切實(shí)將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程,高度重視,精心組織,采取有效措施,確保規(guī)范性文件清理工作落到實(shí)處。此次清理工作要求高、時(shí)間緊、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣。為保障清理工作的順利進(jìn)行,我局按照文件要求,成立規(guī)范性文件清理工作機(jī)構(gòu),由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),相關(guān)股室內(nèi)成員,并確定了一名工作人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。

              二、統(tǒng)籌安排,落實(shí)清理責(zé)任。

             。ㄒ唬┮(guī)范性文件清理工作采取分級(jí)負(fù)責(zé),誰主管誰清理,逐級(jí)扱審,統(tǒng)一報(bào)告情況的原則進(jìn)行,部門負(fù)責(zé)人參加的規(guī)范性文件清理工作,對(duì)承擔(dān)的清理性的工作進(jìn)行安排落實(shí),為保證清理工作任務(wù)落實(shí),將清理任務(wù)落實(shí)到具體工作人員身上,做到了及時(shí)清理,及時(shí)報(bào)送。

              (二)認(rèn)真細(xì)致扎實(shí)推進(jìn)。

              規(guī)范性文件清理范圍跨度長(zhǎng),涉及面廣、清理時(shí)間緊,因此,我局采取將涉及文件找出后,與相關(guān)部門人員進(jìn)行信息溝通與配合,在取得對(duì)規(guī)范性文件清理意見(建議)及原因后,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)向你辦報(bào)出清理結(jié)果。

              (三)加強(qiáng)指導(dǎo),確保清理質(zhì)量

              鑒于公文長(zhǎng)期粗放管理,工作人員對(duì)規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn),公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀,主要做法主動(dòng)服務(wù),及時(shí)加強(qiáng)信息溝通,指出指導(dǎo)性意見,開展規(guī)范化清理進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì),確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底,使整個(gè)規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開展。

             。ㄋ模┣謇砉_,確保清理社會(huì)效果

              在清理工作開展中,對(duì)收到的各種建議和要求進(jìn)行認(rèn)真分析,形成書面材料,該進(jìn)行清理的堅(jiān)決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布,對(duì)不屬清理范圍,及時(shí)向上級(jí)反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結(jié)束后,以通告方式社會(huì)公布清理結(jié)果,接受社會(huì)監(jiān)督。

              三、清理工作存在的問題。

             。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,重視程度不夠。普遍認(rèn)為規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)機(jī)關(guān)管理的日常事務(wù)性工作,可大可小,可有可無,只要機(jī)關(guān)在正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,規(guī)范性文件清理工作是大不了的事,沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度,思想上不重視,行動(dòng)上不關(guān)注,不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致清理工作機(jī)制不健全,工作推動(dòng)難度大,清理難以達(dá)到預(yù)期效果。

              (二)工作缺乏必要的人員經(jīng)費(fèi)保障。清理工作涉及面廣,任務(wù)重,時(shí)間緊,僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。法制辦任務(wù)重、壓力大,對(duì)規(guī)范性文件清理只能擠時(shí)間利用自身休息時(shí)間開展工作?陀^上影響工作的正常開展。

              四、下一步工作打算

              今后,要定期對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行清理,在清理工作中要做到:一是嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。在清理工作中,要按照工作部署和進(jìn)度要求,認(rèn)真審查,嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性;二是重視程度,狠抓落實(shí)。在清理工作中要依法審定、程序合法、細(xì)致周密、防止疏漏。努力做到任務(wù)落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)和目標(biāo)明確,方法明確、要求明確;三是廣開言路,民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,要采取多種方式深入開展調(diào)查研究,廣泛聽取行政管理相對(duì)人意見;四是精心修改,按時(shí)完成。要通過艱苦細(xì)致的工作,提高規(guī)范性文件修改質(zhì)量。及時(shí)向社會(huì)公布清理結(jié)果。按時(shí)向法制辦上報(bào)清理結(jié)果。

              規(guī)范性文件清理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的`艱巨的、系統(tǒng)性工程,需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作,取得了一些階段性成果但上級(jí)的要求,與人民群眾的要求,與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求相比較,還有很大的差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,為建設(shè)法治政府做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

              文件管理自查報(bào)告 8

              按照州衛(wèi)生計(jì)生委轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展規(guī)范性文件清理工作的通知》(黔衛(wèi)計(jì)辦函[20__]130號(hào))文件要求,我局高度重視規(guī)范性文件清理工作,堅(jiān)持把規(guī)范性文件清理工作作為轉(zhuǎn)變政府職能,統(tǒng)一政令,清除制度性障礙,保證法制統(tǒng)一,推進(jìn)依法行政,切實(shí)維護(hù)群眾的合法權(quán)益。現(xiàn)將清理工作情況總結(jié)報(bào)告如下:

              一、規(guī)范性文件清理工作的基本情況

              按照工作要求,我局對(duì)目前仍有效實(shí)施反復(fù)適用的決定、規(guī)定、公告、實(shí)施細(xì)則、意見等文件進(jìn)行清理,特別是“十二五”以來出臺(tái)的文件重點(diǎn)進(jìn)行清理。其目的,清理與現(xiàn)行憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章制度相抵制沖突的有關(guān)文件。通過規(guī)范性文件清理,先后共清理有關(guān)文件20件,已分別提出初步處理意見,其中:2件由于已過文件有效期,作廢止建議;繼續(xù)有效18件。

              二、清理規(guī)范性文件的做法

              (一)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

              我局充分認(rèn)識(shí)到這次規(guī)范性文件清理工作的`重要意義,切實(shí)將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程,高度重視,精心組織,采取有效措施,確保規(guī)范性文件清理工作落到實(shí)處。按照文件要求,辦公室具體承擔(dān)規(guī)范性文件清理工作,并確定了2名工作人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。

              (二)、明確清理職責(zé),清理范圍

              積極思考,精心策劃,結(jié)合我辦實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了州衛(wèi)生計(jì)生委轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于開展規(guī)范性文件清理工作的通知》(黔衛(wèi)計(jì)辦函[20__]130號(hào))等文件,進(jìn)一步明確了規(guī)范性文件清理范圍,清理分工,清理方法步驟和清理目標(biāo)。

              (三)、認(rèn)真細(xì)致,扎實(shí)推進(jìn)

              鑒于工作人員對(duì)規(guī)范性文件概念把握不準(zhǔn),公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀,我局及時(shí)加強(qiáng)了信息溝通,幫助部門開展規(guī)范化清理,明確清理任務(wù),摸清規(guī)范性文件底數(shù),做到不留死角,不存遺漏,對(duì)清理情況進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì),確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準(zhǔn)確和徹底,使整個(gè)規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序開展。

              文件管理自查報(bào)告 9

              今年來,根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關(guān)于開展全縣保密檢查的通知》文件精神,按照深化認(rèn)識(shí)、落實(shí)職能、強(qiáng)化管理、突出技防、求實(shí)創(chuàng)新、整體推進(jìn)的保密工作方針,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,切實(shí)抓緊抓落實(shí),全年全鄉(xiāng)無一起泄密事件發(fā)生,為推進(jìn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展發(fā)揮了服務(wù)和保障作用,保密工作取得了明顯成效,F(xiàn)將我鄉(xiāng)保密工作自查總結(jié)如下:

              一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況

              (一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我鄉(xiāng)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由鄉(xiāng)長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時(shí)確定黨政辦主任負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。

              (二)保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)和工作隊(duì)伍健全,不斷提高保密工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),保證了保密工作開展的成效。目前,鄉(xiāng)黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學(xué)歷。

              (三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了全鄉(xiāng)保密日常工作的順利開展。

              二、保密工作開展情況

              (一)加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部門和部位檢查督促工作

              我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度不斷健全和完善,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,不斷增強(qiáng)保密觀念,采取有效措施,狠抓落實(shí)。如:鄉(xiāng)檔案室堅(jiān)持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度和規(guī)定,保證了管理渠道的暢通。

              (二)加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作

              按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鄉(xiāng)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù)。對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,并進(jìn)一步加強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。

              (三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況

              一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓,將其同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的保密工作,組長(zhǎng)由鄉(xiāng)長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實(shí)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鄉(xiāng)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作的順利開展。

              (四)開展保密宣傳教育情況

              我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取多種形式、利用各種機(jī)會(huì)在全鄉(xiāng)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯(lián)席會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和鄉(xiāng)村兩級(jí)干部會(huì)議,傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件資料,了解保密工作的情況及上級(jí)要求。同時(shí)重點(diǎn)做好四五保密普法工作,制定切實(shí)可行的`四五保密普法實(shí)施方案,認(rèn)真落到實(shí)處。以上這些活動(dòng)的開展,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

              三、存在問題及改進(jìn)建議

              (一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鄉(xiāng)干部、職工的保密教育,提高每一個(gè)干部職工的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,不斷增強(qiáng)保密意識(shí),提高干部職工做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,及時(shí)避免可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實(shí)效性。

              (二)做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員的變動(dòng),所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)急需加強(qiáng)。

              文件管理自查報(bào)告 10

              為切實(shí)整治文風(fēng),精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào),嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍,根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的意見》(中辦發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我省實(shí)際,經(jīng)省委、省人民政府同意,現(xiàn)就進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)提出如下實(shí)施意見。

              一、采取有效措施,大力精簡(jiǎn)文件

              1.進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡(jiǎn)文件的規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募,不直接簽發(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件;發(fā)文前提請(qǐng)發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿,審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳(室)按規(guī)定履行職責(zé),重視機(jī)關(guān)辦公廳(室)提出的精簡(jiǎn)文件的意見和建議,對(duì)各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。

              2.減少重復(fù)發(fā)文。凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的,現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,上級(jí)文件已有明確、具體的政策措施的,內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的,一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的報(bào)告、講話,一般不再作正式文件印發(fā)。

              3.力戒升格行文。由部門(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等,下同)行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。貫徹上級(jí)部門文件精神確需行文的,由對(duì)口部門行文,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。

              4.杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn),黨委、政府各部門不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性文件,不得要求下級(jí)黨委、政府報(bào)文,不得要求下級(jí)黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得各自向下行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對(duì)外正式行文外,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。

              5.控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文;因工作需要確需聯(lián)合行文的,應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。

              6.壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,減少審批類文件。嚴(yán)格控制表彰獎(jiǎng)勵(lì)類文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門可以根據(jù)法定職責(zé)確定的,一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會(huì)議活動(dòng)需由黨委、政府辦公廳(室)發(fā)布通知外,各部門的會(huì)議活動(dòng),一律不以黨委、政府辦公廳(室)名義發(fā)布通知。小型座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),可以采取電話、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會(huì)議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的,不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜,應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。

              7.防止以文件貫徹文件。反對(duì)形式主義和文牘主義,各級(jí)各部門要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級(jí)文件,不得照抄照搬,層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評(píng)辦法,各級(jí)各部門不得要求對(duì)口發(fā)文,不得把是否對(duì)口發(fā)文作為考核下級(jí)單位工作的指標(biāo)。

              8.嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定,嚴(yán)格控制隨意加印文件,不得加印文件作為會(huì)議材料。

              9.規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門不得多頭報(bào)文,屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義分別報(bào)上級(jí)黨委、政府;屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門名義報(bào)本級(jí)黨委、政府或上級(jí)部門;黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件,應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批;文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳(室)按程序辦理。

              二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理,減少各類簡(jiǎn)報(bào)

              1.加強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)審核管理。各部門擬向黨委、政府報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的,應(yīng)先向黨委、政府辦公廳(室)提出申請(qǐng),由黨委、政府辦公廳(室)按程序報(bào)批;可報(bào)送的',核定簡(jiǎn)報(bào)文號(hào)、格式及報(bào)送范圍。各部門報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào),原則上只保留1種,特殊情況需要增報(bào)的,應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳(室)核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡(jiǎn)報(bào),須經(jīng)報(bào)送部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批,并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。

              2.規(guī)范部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)行為。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的,應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門批準(zhǔn),且只能以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡(jiǎn)報(bào),一律不報(bào)送黨委、政府。

              3.從嚴(yán)控制其他各類簡(jiǎn)報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制,盡量壓縮合并。部門的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般不報(bào)送黨委、政府;確需報(bào)送的,應(yīng)綜合匯總后以部門簡(jiǎn)報(bào)的形式報(bào)送。部門專項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào),應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則,只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況,不再通過簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送。

              三、提高文件和簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效

              1.文件要突出思想性、針對(duì)性和可操作性,嚴(yán)格控制篇幅,做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件,起草單位要深入調(diào)查研究,對(duì)擬定的政策措施進(jìn)行充分論證,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。

              2.簡(jiǎn)報(bào)主要反映重要的動(dòng)態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)資料要短而精,簡(jiǎn)報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以內(nèi);參考資料和研究報(bào)告一般不超過5000字,超過5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。

              3.部門起草的黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對(duì)黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿,按照“誰主管、誰主辦”的原則,由起草單位報(bào)送黨委辦公廳(室)或政府辦公廳(室)主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí),應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請(qǐng)示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版;報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說明,包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關(guān)部門和單位協(xié)商情況等。

              4.黨委、政府部門報(bào)送黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)給黨委、政府辦公廳(室)審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間,一般不得少于15個(gè)工作日。確屬緊急情況的,應(yīng)說明緊急原因及本單位的辦理過程,并及時(shí)與黨委、政府辦公廳(室)銜接。

              5.黨委、政府辦公廳(室)對(duì)經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿,退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的,退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳(室)收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件,退回來文單位;收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡(jiǎn)報(bào),一律不予受理。

              6.各地各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,減少紙質(zhì)文件和簡(jiǎn)報(bào)資料,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,確保辦理工作高效有序。

              四、加強(qiáng)督促檢查和意見反饋

              1.各地各部門要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見,結(jié)合實(shí)際做好本地本部門精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作,確保取得實(shí)效。

              2.各市州和省直各部門每年年底要對(duì)精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作組織自查,并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。

              3.省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對(duì)各地各部門精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)工作進(jìn)行督查,并通報(bào)督查情況。

              文件管理自查報(bào)告 11

              規(guī)范性文件備案審查制度是監(jiān)督和規(guī)范行政行為的重要法律制度,是推進(jìn)和加強(qiáng)依法行政進(jìn)程的重要手段,其根本目的是維護(hù)社會(huì)主義法制統(tǒng)一和政令暢通,是維護(hù)和保障人民群眾和社會(huì)組織合法利益重要制度。鹽池縣人民政府按照《寧夏回族自治區(qū)規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)要求,以加強(qiáng)依法行政為契機(jī),進(jìn)一步加大規(guī)范性文件備案審查的工作力度。自20xx年以來,我縣政府法制辦共審查備案規(guī)范性文件17件(20xx年10件,20xx年上半年7件),審查其他法律文件25件(20xx年9件,20xx年上半年16件),F(xiàn)將我縣規(guī)范性文件備案審查和清理工作的情況匯報(bào)如下:

              一、20xx年以來規(guī)范性文件備案審查工作情況

              (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持依法行政,規(guī)范行政執(zhí)法行為是我縣各級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭依法辦事、依法行政管理的前提和基礎(chǔ)。在制度建設(shè)上,縣政府領(lǐng)導(dǎo)明確要求將規(guī)范性文件備案審查工作作為加強(qiáng)政府法制制度建設(shè)和監(jiān)督的一項(xiàng)重要任務(wù),擺在重要工作日程上并落在實(shí)處。

              一是明確將規(guī)范性文件備案審查作為政府法制辦的一項(xiàng)重要職責(zé),確定專人負(fù)責(zé)規(guī)范性文件報(bào)備工作,為有效實(shí)施規(guī)范性文件備案審查工作提供了機(jī)構(gòu)、人員等多方面的保障,確保了備案工作的順利開展。

              二是明確了縣政府法制辦和縣政府辦公室在備案審查工作中的職責(zé),并就相互之間的銜接配合提出了具體的要求,建立了分工合作、順序聯(lián)運(yùn)的備案審查工作機(jī)制。

              (二)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè),充實(shí)隊(duì)伍。規(guī)范性文件的.備案審查是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的工作,需要有高度負(fù)責(zé)和耐心細(xì)致的工作作風(fēng),需要有較高的法律水平和較強(qiáng)的綜合分析能力的干部隊(duì)伍。為此,我們?cè)谡ㄖ妻k公室原有2名工作人員的基礎(chǔ)上,又配備1名法律專業(yè)的大學(xué)生志愿者,建立了專門的備案機(jī)構(gòu),充實(shí)了工作隊(duì)伍,提高工作人員的專業(yè)水平。通過機(jī)制的完善,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范性文件備案審查工作。

              (三)加強(qiáng)規(guī)范性文件備案制度建設(shè),提高效率和質(zhì)量。

              一是為提高規(guī)范性文件備案審查工作質(zhì)量,我辦依據(jù)《規(guī)定》,制定了《規(guī)范性文件審查和備案辦法》,更進(jìn)一步明確了對(duì)規(guī)范性文件備案審查的備案程序、審查程序、糾錯(cuò)程序、公布程序作了明確的規(guī)定。

              二是嚴(yán)格規(guī)范規(guī)范性文件制定程序。對(duì)于報(bào)請(qǐng)鹽池人民政府的規(guī)范性文件,首先要經(jīng)縣政府法制辦通過嚴(yán)格的審查程序,進(jìn)行合法性審查,并作審查說明,堅(jiān)決杜絕“自公布或發(fā)布之日起實(shí)施”的情況。同時(shí)按照規(guī)定通過召開相關(guān)部門的座談會(huì)、征求社會(huì)各方面和專業(yè)部門的意見,進(jìn)行討論和研究,在征求意見的基礎(chǔ)上經(jīng)反復(fù)修改,按照制定程序,提交縣政府常務(wù)會(huì)研究,再進(jìn)行修改、論證后或提交縣委常委會(huì)研究后,經(jīng)縣人民政府縣長(zhǎng)簽發(fā)后向社會(huì)公布,保證文件制定的透明度。

              三是堅(jiān)持有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。政府法制辦把備案工作的重點(diǎn)放到審查上,重點(diǎn)審查規(guī)范性文件的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否超越權(quán)限和違反程序制定等,對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問題,政府法制辦都按照法定程序提出處理意見或建議,及時(shí)予以糾正,保證每一件規(guī)范性文件的質(zhì)量和合法性,自20xx年以來,我縣政府法辦共審查備案規(guī)范性文件17件,審查其他法律文件25件。

              四是嚴(yán)格遵守報(bào)備格式和報(bào)備時(shí)限,按照?qǐng)?bào)備文件的文書格式和檔案管理規(guī)定,認(rèn)真履行報(bào)備職責(zé),使我縣規(guī)范性文件備案審查工作逐步規(guī)范化、制度化。到目前為止,我縣沒有出現(xiàn)一件不符合規(guī)定的報(bào)備文件。

              (四)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范性文件備案審查的指導(dǎo)監(jiān)督。為全面推進(jìn)規(guī)范性文件備案監(jiān)督體制建設(shè),我縣將建立和完善規(guī)范性文件備案審查工作責(zé)任制度作為強(qiáng)化備案監(jiān)督工作的一項(xiàng)重要措施。

              一是建立規(guī)范性文件制定階段的合法性審查把關(guān)制度,要求規(guī)范性文件簽發(fā)前,必須經(jīng)縣政府法制辦進(jìn)行合法性審查。同時(shí)規(guī)定規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)必須在每年的1月底前都需將上一年度所制定的規(guī)范性文件目錄和文件,報(bào)縣人民政府和縣人民政府法制辦,由政府法制辦于每年第一季度將本級(jí)人民政府所屬工作部門上一年度規(guī)范性文件備案情況,向鹽池縣人民政府提交工作報(bào)告。

              二是建立了考核制度,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查制度。在實(shí)際工作操作中,將規(guī)范性文件備案審查工作作為行政執(zhí)法責(zé)任制考核的重要內(nèi)容,納入了政府依法行政年度重點(diǎn)目標(biāo)管理考核,建立了責(zé)任追究制度,把規(guī)范性文件是否合法適當(dāng)、是否報(bào)送備案審查、是否經(jīng)過政府法制辦審核和是否向社會(huì)公布等作為考核內(nèi)容,從而保證了規(guī)范性文件的質(zhì)量,體現(xiàn)了政府依法行政的嚴(yán)肅性。

              二、圓滿完成了我縣的規(guī)范性文件清理工作

              我縣規(guī)范性文件清理工作自20xx年開始到20xx年結(jié)束,圓滿完成了我縣的規(guī)范性文件清理工作。按照《鹽池縣人民政府規(guī)范性文件清理工作方案》的要求,我縣制定并下發(fā)了規(guī)范性文件清理工作方案,召開了全縣各單位規(guī)范性文件清理工作會(huì)議,安排部署了全縣規(guī)范性文件清理工作,明確了具體的清理方法、步驟及清理結(jié)果的處理意見。此次清理的范圍是從1990年1月至2009年12月的全縣規(guī)范性文件,將近20年來以鹽池縣人民政府和鹽池縣人民政府辦公室名義下發(fā)的191件規(guī)范性文件進(jìn)行全面清理,經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定,其中廢止15件,宣布失效107件,繼續(xù)保留52件,需要修改18件,并以匯編成冊(cè)。全縣各單位也按照會(huì)議要求,對(duì)本單位發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行了清理工作,決定廢止4件,宣布失效25件,已經(jīng)我辦審核后匯總上報(bào)上級(jí)區(qū)政府法制辦備案。

              文件管理自查報(bào)告 12

              按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》(寧政辦發(fā)〔20xx〕67號(hào))要求,我委對(duì)本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理,現(xiàn)將清理情況報(bào)告如下:

              一、主要做法

              (一)提高認(rèn)識(shí),精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作,是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,依法保護(hù)產(chǎn)權(quán),營(yíng)造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟(jì)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委高度重視,專門召開會(huì)議,建立了法規(guī)處牽頭,其他處室配合的工作機(jī)制,提出明確要求。各處室按照文件要求,指定專人負(fù)責(zé),做到定人、定崗、定職責(zé),確保了清理工作落到實(shí)處。

             。ǘ┱J(rèn)真梳理,摸清底數(shù)。這次清理工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為確保清理工作保質(zhì)保量按時(shí)完成,我委對(duì)清理工作做了周密安排。

              第一,明確清理職責(zé)。確定了“誰起草誰負(fù)責(zé)提出清理意見;誰實(shí)施,誰負(fù)責(zé)具體清理”的原則,要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實(shí)施的處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍,依據(jù)法律法規(guī),對(duì)實(shí)施或制定實(shí)施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上,提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。

              第二,明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,一是對(duì)規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、自治區(qū)政策相抵觸,或者超越法定職權(quán)的;設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批,違法設(shè)立收費(fèi)、基金、集資、攤派,違法規(guī)定行政處罰、行政措施的;改變法定執(zhí)法程序,增加管理相對(duì)人負(fù)擔(dān),或者減少法定程序,缺乏透明公開的;違法規(guī)定市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的;違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的;違反政企分開、政事分開、政府與市場(chǎng)關(guān)系原則的;規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對(duì)規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的,宣布失效;作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國(guó)務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對(duì)象已消失的,宣布失效;試用期已過,工作任務(wù)已完成,或者調(diào)整對(duì)象以消失的,宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的,按規(guī)定程序予以修改。

              第三,明確清理程序。首先由法規(guī)處對(duì)政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見,交由處室審核。其次,法規(guī)處根據(jù)處室意見,對(duì)初步清理意見進(jìn)行完善,再次送處室審核。最后,法規(guī)處對(duì)處室意見再次進(jìn)行完善,匯總,制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》,送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。

             。ㄈ┕冀Y(jié)果,抓好落實(shí)。經(jīng)過清理,被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件,繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù);對(duì)清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章,提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見建議,報(bào)送自治區(qū)政府法制辦。對(duì)應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的規(guī)范性文件,不得作為行政管理的依據(jù)。

              經(jīng)認(rèn)真清理,涉及清理重點(diǎn)內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中,應(yīng)當(dāng)廢止的'政府規(guī)章1件;應(yīng)當(dāng)修改的部門規(guī)范性文件4件,保留50件。

              二、存在問題

              我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績(jī),但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確,特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。二是時(shí)間緊,任務(wù)重,工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因,清理工作不夠全面、深入。

              三、下一步打算

             。ㄒ唬┰鰪(qiáng)責(zé)任意識(shí)。切實(shí)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感和自覺性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度,落實(shí)規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。

             。ǘ┨岣咧贫ㄋ。規(guī)范性文件制定過程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進(jìn)行。堅(jiān)持制定標(biāo)準(zhǔn),制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語(yǔ),符合技術(shù)規(guī)范要求,全面提高文件質(zhì)量。

              (三)加強(qiáng)備案審查。做到有件必備,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫(kù)、提高備案管理水平。對(duì)自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求,要按照規(guī)定的程序處理,及時(shí)撤銷和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。

              (四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對(duì)性、實(shí)效性,提高工作人員工作整體水平。

              文件管理自查報(bào)告 13

              根據(jù)地委關(guān)于《XX地區(qū)開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》要求,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人對(duì)中心精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。

              一、健全機(jī)構(gòu),確;顒(dòng)取得實(shí)效

              根據(jù)地委開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作要求,中心及時(shí)召開專門會(huì)議,研究制定中心《開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》,成立了由書記任組長(zhǎng),主任任副組長(zhǎng),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定辦公室主任作為精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料的“第一負(fù)責(zé)人”,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),確保精簡(jiǎn)工作見實(shí)效、出實(shí)績(jī)。

              二、按照整治重點(diǎn),認(rèn)真開展自查

              按照中央、國(guó)務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)在精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料方面存在的突出問題認(rèn)真進(jìn)行自查。

              1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定,對(duì)于國(guó)家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項(xiàng)不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項(xiàng)工作只發(fā)一次文件。

              2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)發(fā)文字號(hào)的件數(shù)制定上限,20XX年上半年共有發(fā)文字號(hào)19個(gè),比20XX年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數(shù)量56份,比20XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件,達(dá)到減少發(fā)文數(shù)量的目的'。

              3、控制文件規(guī)格。對(duì)貫徹落實(shí)上級(jí)文件的發(fā)文,沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。

              4、嚴(yán)格報(bào)文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報(bào)送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報(bào)送行署的原則。沒有以中心名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件,均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公室。

              5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)言精煉,突出思想性、針對(duì)性和可操作性,減少了重要性或意義的一般論述,大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng),真正體現(xiàn)“短、實(shí)、新”的要求。

              6、加快文件流轉(zhuǎn)。進(jìn)一步規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序,加快文件處理節(jié)奏,做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作,做到急件急辦、特件特辦,確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)要求對(duì)于能通過OA傳送的文件,不再發(fā)送或上報(bào)紙質(zhì)文件,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高辦事效率。

              7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對(duì)進(jìn)入審核程序的文件代擬稿,進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對(duì)審核不符合要求的代擬稿,退回起草科室并說明理由,修改后重新報(bào)送。

              文件管理自查報(bào)告 14

              為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

              一、領(lǐng)導(dǎo)注重,檔案法律、法規(guī)自學(xué)宣傳妥當(dāng)。

              在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

              二、檔案管理體制建立健全

              結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

              三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完善

              為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

              四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

              根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

              五、加強(qiáng)職責(zé),深入細(xì)致檔案

              通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

              六、存有的問題

             、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的`開展。

             、婊A(chǔ)設(shè)施高,經(jīng)費(fèi)短缺,并無單一制檔案室。由于災(zāi)后擴(kuò)建的影響,我鎮(zhèn)并無單一制檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施超過沒上級(jí)部門對(duì)檔案管理的建議,并使檔案看管利用受到影響。

             、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

              總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,搞了大量富有成效的工作,獲得了顯著的成績(jī)。但我們也看見了自身存有的問題,須要進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),強(qiáng)化對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要深入細(xì)致研發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更多更好的服務(wù)。

              文件管理自查報(bào)告 15

              根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展保密工作檢查的通知精神,我院及時(shí)對(duì)保密自查工作進(jìn)行了布置。并組織相關(guān)人員對(duì)我院保密工作進(jìn)行了全面自查自糾,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

              一、加強(qiáng)宣傳教育,提高保密意識(shí)

              為加強(qiáng)保密管理,防止泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密信息安全,學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中央、省委和學(xué)校關(guān)于保密工作的重要指示精神,學(xué)習(xí)貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學(xué)院將《X學(xué)院保密工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定》、《國(guó)家工作人員應(yīng)當(dāng)遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責(zé)任系室、辦公室進(jìn)行張貼,并要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí)。二是改變形式進(jìn)行保密工作教育。今年,學(xué)院要求全體領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不斷進(jìn)行自學(xué)自我教育,不斷強(qiáng)化保密意識(shí),杜絕任何泄密事件發(fā)生。

              二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)

              保密工作事關(guān)國(guó)家安全和利益,自查是其中的重要環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。學(xué)院針對(duì)人員變動(dòng),及時(shí)對(duì)學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行調(diào)整和充實(shí)。明確學(xué)院黨委書記對(duì)保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)各自領(lǐng)域具體責(zé)任,真正對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí)學(xué)院設(shè)立了兼職保密人員,確保責(zé)任落實(shí)到人。

              三、嚴(yán)查重點(diǎn)部位,確保自查效果

              1、根據(jù)學(xué)院工作特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保密管理。一是對(duì)計(jì)算機(jī)逐臺(tái)設(shè)置開機(jī)密碼,每臺(tái)計(jì)算機(jī)配備殺毒軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒;二是加強(qiáng)電腦重要資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員;三是對(duì)上傳至網(wǎng)上的材料進(jìn)行嚴(yán)格審查,學(xué)院網(wǎng)站上傳設(shè)計(jì)了三級(jí)管理,需要逐級(jí)審查合格后方能上網(wǎng)公布,切實(shí)做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。

              2、加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學(xué)院由綜合秘書兼任保密員,負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理保存。學(xué)院對(duì)重要涉密文件,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,對(duì)呈送領(lǐng)導(dǎo)的文件進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式,保密員要登記閱文人員名單,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的`傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

              3、加強(qiáng)對(duì)科技保密管理。學(xué)院不定期對(duì)科研工作人員進(jìn)行教育和管理,對(duì)于各類涉密的科研項(xiàng)目、課題和專利,一律嚴(yán)禁外傳、嚴(yán)禁上網(wǎng)。

              4、做好試卷的保密工作。學(xué)院專門設(shè)立了試卷庫(kù),專人負(fù)責(zé),鑰匙專人管理,無關(guān)人員不能入內(nèi),確保試卷安全保密。

              四、加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范管理

              加強(qiáng)制度建設(shè),是做好保密工作的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范保密管理,學(xué)院主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

              一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好保密管理的能力;

              二是完善了《xx學(xué)院保密工作制度》;

              三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補(bǔ)管理上存在的空擋;

              四是針對(duì)信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時(shí)制定涉密信息發(fā)布審查制度,對(duì)上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。

              五、加強(qiáng)督促檢查,堵塞管理漏洞

              為了確保保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,學(xué)院平時(shí)就十分重視對(duì)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)管理制度的落實(shí)情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計(jì)算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,通過檢查,查找保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。

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