檔案保密工作自查報告4篇
在日常生活和工作中,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?下面是小編幫大家整理的檔案保密工作自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案保密工作自查報告1
根據(jù)省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質涉密文件的'處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案保密工作自查報告2
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區(qū)委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區(qū)檔案局保密工作自查報告區(qū)檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的日常理論學習內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關保密書籍的.訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅疲龅接姓驴裳。及時傳達和轉發(fā)上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。
。ǘ┘訌娏藢C要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領導批閱后都急時上交或歸檔。
。ㄈ└鶕(jù)業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報告各類報告
。ㄎ澹┳ズ帽C芄ぷ鞯娜粘J聞。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送工作年報表,認真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務,并及時報送自查報告。
今年來,由于局領導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案保密工作自查報告3
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的'有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
檔案保密工作自查報告4
根據(jù)縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關自查情況報告如下:
一、加強領導,落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的`開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
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