行政副總述職報(bào)告6篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告十分的重要,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的行政副總述職報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
行政副總述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!充滿輝煌與激情的xx年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年已來(lái)到我們的身邊,值此新春佳節(jié)到來(lái)之際,請(qǐng)?jiān)试S我向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,并衷心的祝福大家及您的家人,新年快樂(lè),身體健康,萬(wàn)事如意!一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工的配合下,我們?nèi)肆Y源部、行政辦公室、企業(yè)管理部相互協(xié)調(diào)、相互配合各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。當(dāng)然,成績(jī)中還伴隨著不足,這需要我們認(rèn)清原因,并力爭(zhēng)在以后的工作中改正。下面,我分xx年工作總結(jié)和xx年工作計(jì)劃兩個(gè)部分,向在座的各位做一匯報(bào)。
xx年工作總結(jié)
xx年我們行政中心從上到下,解放思想、實(shí)事求是,嚴(yán)格按照工作規(guī)程和各項(xiàng)管理制度,中心各部門(mén)在保持各自個(gè)性的同時(shí),上下一盤(pán)棋子統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度,使各項(xiàng)工作在和諧、有序的氛圍中得到很好的完成。同時(shí),行政中心各部門(mén)通過(guò)創(chuàng)新的工作方法,創(chuàng)造性的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),開(kāi)創(chuàng)了部門(mén)工作的新局面。
——人力資源方面
一個(gè)完善的人力資源管理系統(tǒng),應(yīng)包括人員管理體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效考核體系、薪酬管理體系四個(gè)部分,而我們組建的人力資源部成立之初只有招聘、錄用、離職、培訓(xùn)等事務(wù)性工作,若想建立有效的人力資源管理體系十分困難,故必須從基礎(chǔ)工作做起。為盡快完善人力資源管理制度,將人力資源管理納入規(guī)范化軌道,圍繞這一目標(biāo)我們做好了以下工作:
一是完成了工作分析,編制了崗位說(shuō)明書(shū)。xx年人力資源部在行政中心的指導(dǎo)、配合下,認(rèn)真分析了當(dāng)時(shí)我公司人力資源的特定和當(dāng)時(shí)公司的用人機(jī)制,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上把工作分析以書(shū)面的形式呈現(xiàn)了出來(lái)。并根據(jù)工作分析建立了,人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊。我們組織人力在借鑒別公司好的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)了詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),真正做到了每人工作職責(zé)明晰,工作目標(biāo)明確,各負(fù)其責(zé),各司其能。
二是建立了績(jī)效考核制度。xx年我們完成了對(duì)公司管理層人員的績(jī)效考核工作,初步制定了各部門(mén)、車(chē)間員工的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)各月份、各部門(mén)、車(chē)間的績(jī)效考核情況進(jìn)行了匯總及存檔,為公司其他各項(xiàng)工作的實(shí)施提供了的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。如07年公司安裝OA協(xié)同辦公軟件的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供、在公司全體員工身份驗(yàn)證過(guò)程中的自然信息匯總、大型中秋晚會(huì)的抽獎(jiǎng)程序中的工齡信息等都是人事日常信息積累、匯總的結(jié)果。
三是按照年度培訓(xùn)計(jì)劃組織并實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)工作是提高員工素質(zhì)的最基本途徑,為積極有效的提高人員素質(zhì),人力資源部按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的總要求,又精心細(xì)分了計(jì)劃內(nèi)容,并將培訓(xùn)工作制度化、定期化,使培訓(xùn)工作深入到每一個(gè)人的心中。
四是認(rèn)真完成了其他工作。xx年人力資源部完成了公司全體員工各月工齡補(bǔ)助、住房補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)等的申報(bào)與核算工作,并于xx年底學(xué)習(xí)了公司的工資核算及審核方法,預(yù)計(jì)很快將正式接管公司全體員工的工資核算工作,至此人力資源部又增加了一項(xiàng)新的管理職能。
——后勤服務(wù)方面
xx年售飯系統(tǒng)正式開(kāi)通,結(jié)束了公司自成立以來(lái)員工排隊(duì)買(mǎi)飯票的歷史。這不僅可以減少排隊(duì)購(gòu)票的流程,還節(jié)省了大家的時(shí)間。同時(shí),為更好的搞好服務(wù),組織了食堂滿意度調(diào)查,就配餐質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等方面問(wèn)題展開(kāi)了座談。這不僅使得我們的工作得到了正向激勵(lì),更重要的是增進(jìn)了員工對(duì)公司設(shè)置福利餐的.了解程度。并針對(duì)門(mén)衛(wèi)夜間巡崗存在的員工不良反饋,就員工對(duì)公司規(guī)定的不解及巡崗過(guò)程中發(fā)生的矛盾予以正面分析、解釋?zhuān)瑥亩沤饬藛T工的不滿情緒,為公司的發(fā)展奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。
——企業(yè)文化建設(shè)方面
xx年每月我們都要組織員工活動(dòng),如:廠慶晚會(huì)、籃球賽、團(tuán)隊(duì)競(jìng)技比賽、辯論賽、聯(lián)誼舞會(huì)等,尤其是xx年的秋晚有了很大的突破,是四年來(lái)最精彩的一場(chǎng)。員工業(yè)余活動(dòng)不僅豐富了員工文化生活,也給員工提供了一個(gè)展示個(gè)人才華的舞臺(tái),還宣傳了企業(yè)文化,增強(qiáng)了員工的凝聚力。在認(rèn)證方面我們嚴(yán)格按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的標(biāo)準(zhǔn)要求,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建立了企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。
——工作中的不足
一是在人力資源工作中,由于人力資源的事務(wù)性工作較多,人事工作和人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作混在一起,部長(zhǎng)難以抽身進(jìn)行人力資源的規(guī)劃,人力資源部長(zhǎng)的精力不足以照顧到方方面面。這就造成了,他們把主要的精力放在應(yīng)付老總的指示和檢查,忙于接待應(yīng)聘、離職的員工,至于人力資源的管理和開(kāi)發(fā),則無(wú)暇顧及!
二是由于年初考慮的不全面,工作中,我們還是漏掉了部分?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),使得我們?cè)谀昴┻M(jìn)行匯總分析時(shí)參考依據(jù)不全面,影響了對(duì)公司年度人力資源工作分析的準(zhǔn)確性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作還需要進(jìn)一步落實(shí),在工作精細(xì)度方面還需要加大力度。
行政副總述職報(bào)告2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
充滿輝煌與激情的20xx年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年已來(lái)到我們的身邊,值此新春佳節(jié)到來(lái)之際,請(qǐng)?jiān)试S我向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,并衷心的祝福大家及您的家人,新年快樂(lè),身體健康,萬(wàn)事如意!一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工的配合下,我們?nèi)肆Y源部、行政辦公室、企業(yè)管理部相互協(xié)調(diào)、相互配合各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。當(dāng)然,成績(jī)中還伴隨著不足,這需要我們認(rèn)清原因,并力爭(zhēng)在以后的工作中改正。下面,我分20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃兩個(gè)部分,向在座的各位做一匯報(bào)。
20xx年工作總結(jié)
20xx年我們行政中心從上到下,解放思想、實(shí)事求是,嚴(yán)格按照工作規(guī)程和各項(xiàng)管理制度,中心各部門(mén)在保持各自個(gè)性的同時(shí),上下一盤(pán)棋子統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度,使各項(xiàng)工作在和諧、有序的氛圍中得到很好的完成。同時(shí),行政中心各部門(mén)通過(guò)創(chuàng)新的工作方法,創(chuàng)造性的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),開(kāi)創(chuàng)了部門(mén)工作的新局面。
——人力資源方面
一個(gè)完善的.人力資源管理系統(tǒng),應(yīng)包括人員管理體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效考核體系、薪酬管理體系四個(gè)部分,而我們組建的人力資源部
部成立之初只有招聘、錄用、離職、培訓(xùn)等事務(wù)性工作,若想建立有效的人力資源管理體系十分困難,故必須從基礎(chǔ)工作做起。為盡快完善人力資源管理制度,將人力資源管理納入規(guī)范化軌道,圍繞這一目標(biāo)我們做好了以下工作:
一是完成了工作分析,編制了崗位說(shuō)明書(shū)。20xx年人力資源部在行政中心的指導(dǎo)、配合下,認(rèn)真分析了當(dāng)時(shí)我公司人力資源的特定和當(dāng)時(shí)公司的用人機(jī)制,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上把工作分析以書(shū)面的形式呈現(xiàn)了出來(lái)。并根據(jù)工作分析建立了,人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊。我們組織人力在借鑒別公司好的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)了詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),真正做到了每人工作職責(zé)明晰,工作目標(biāo)明確,各負(fù)其責(zé),各司其能。
二是建立了績(jī)效考核制度。20xx年我們完成了對(duì)公司管理層人員的績(jī)效考核工作,初步制定了各部門(mén)、車(chē)間員工的考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)各月份、各部門(mén)、車(chē)間的績(jī)效考核情況進(jìn)行了匯總及存檔,為公司其他各項(xiàng)工作的實(shí)施提供了的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。如07年公司安裝OA協(xié)同辦公軟件的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供、在公司全體員工身份驗(yàn)證過(guò)程中的自然信息匯總、大型中秋晚會(huì)的抽獎(jiǎng)程序中的工齡信息等都是人事日常信息積累、匯總的結(jié)果。
三是按照年度培訓(xùn)計(jì)劃組織并實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)工作是提高員工素質(zhì)的最基本途徑,為積極有效的提高人員素質(zhì),人力資源部按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的總要求,又精心細(xì)分了計(jì)劃內(nèi)容,并將培訓(xùn)工作制度化、定期化,使培訓(xùn)工作深入到每一個(gè)人的心中。
四是認(rèn)真完成了其他工作。20xx年人力資源部完成了公司全體員工各月工齡補(bǔ)助、住房補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)等的申報(bào)與核算工作,并于20xx年底學(xué)習(xí)了公司的工資核算及審核方法,預(yù)計(jì)很快將正式接管公司全體員工的工資核算工作,至此人力資源部又增加了一項(xiàng)新的管理職能。
——后勤服務(wù)方面
20xx年售飯系統(tǒng)正式開(kāi)通,結(jié)束了公司自成立以來(lái)員工排隊(duì)買(mǎi)飯票的歷史。這不僅可以減少排隊(duì)購(gòu)票的流程,還節(jié)省了大家的時(shí)間。同時(shí),為更好的搞好服務(wù),組織了食堂滿意度調(diào)查,就配餐質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等方面問(wèn)題展開(kāi)了座談。這不僅使得我們的工作得到了正向激勵(lì),更重要的是增進(jìn)了員工對(duì)公司設(shè)置福利餐的了解程度。并針對(duì)門(mén)衛(wèi)夜間巡崗存在的員工不良反饋,就員工對(duì)公司規(guī)定的不解及巡崗過(guò)程中發(fā)生的矛盾予以正面分析、解釋?zhuān)瑥亩沤饬藛T工的不滿情緒,為公司的發(fā)展奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。
——企業(yè)文化建設(shè)方面
20xx年每月我們都要組織員工活
動(dòng),如:廠慶晚會(huì)、籃球賽、團(tuán)隊(duì)競(jìng)技比賽、辯論賽、聯(lián)誼舞會(huì)等,尤其是20xx年的秋晚有了很大的突破,是四年來(lái)最精彩的一場(chǎng)。員工業(yè)余活動(dòng)不僅豐富了員工文化生活,也給員工提供了一個(gè)展示個(gè)人才華的舞臺(tái),還宣傳了企業(yè)文化,增強(qiáng)了員工的凝聚力。在認(rèn)證方面我們嚴(yán)格按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的標(biāo)準(zhǔn)要求,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建立了企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的管理標(biāo)準(zhǔn)。
——工作中的不足
一是在人力資源工作中,由于人力資源的事務(wù)性工作較多,人事工作和人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作混在一起,部長(zhǎng)難以抽身進(jìn)行人力資源的規(guī)劃,人力資源部長(zhǎng)的精力不足以照顧到方方面面。這就造成了,他們把主要的精力放在應(yīng)付老總的指示和檢查,忙于接待應(yīng)聘、離職的員工,至于人力資源的管理和開(kāi)發(fā),則無(wú)暇顧及!
二是由于年初考慮的不全面,工作中,我們還是漏掉了部分?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),使得我們?cè)谀昴┻M(jìn)行匯總分析時(shí)參考依據(jù)不全面,影響了對(duì)公司年度人力資源工作分析的準(zhǔn)確性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作還需要進(jìn)一步落實(shí),在工作精細(xì)度方面還需要加大力度。
行政副總述職報(bào)告3
各位領(lǐng)導(dǎo):
接下來(lái),我就一年來(lái),我分管的綜合辦公室和工會(huì)工作情況進(jìn)行述職匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、20xx年主要工作成績(jī)
20xx年,綜合辦公室緊緊圍繞SH公司中心工作,切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、落實(shí)服務(wù)措施、提升服務(wù)水平,認(rèn)真抓好文秘宣傳、黨工群團(tuán)、人力資源、檔案、車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)及后勤管理等各項(xiàng)工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和有效推進(jìn)提供了有力保障。突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是認(rèn)真抓好綜合辦核心工作,在辦文質(zhì)量和信息管理方面上臺(tái)階、出亮點(diǎn)。
文秘宣傳工作是綜合辦的核心工作內(nèi)容。綜合辦年初提出了文宣工作要在20xx年基礎(chǔ)上“上臺(tái)階、出亮點(diǎn)”的目標(biāo)。全年下來(lái),文秘宣傳工作整體表現(xiàn)良好,取得了可喜的成績(jī)。
1、在信息收集、編寫(xiě)和宣傳工作方面,突出公司工作亮點(diǎn)、重點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn),及時(shí)向上級(jí)單位報(bào)送信息。全年共編輯印發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》26期,上報(bào)CY公司信息30條以上,通過(guò)總經(jīng)辦最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),完成目標(biāo)任務(wù)40分,順利完成CY公司總經(jīng)辦下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
2、認(rèn)真起草并高質(zhì)量完成各類(lèi)文件、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料、方案等文字材料,及
時(shí)上報(bào)CY公司各種總結(jié)、匯報(bào)材料、方案、報(bào)表等文件。
3、借助專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司的力量,順利完成了公司官方網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、制作和上線運(yùn)行,目前,公司網(wǎng)站各欄目信息發(fā)布、更新及時(shí),總體運(yùn)行狀態(tài)良好,為公司的對(duì)外宣傳和品牌建設(shè)發(fā)揮了信息平臺(tái)和宣傳窗口的作用。
二是企業(yè)文化建設(shè)碩果累累,黨工群團(tuán)活動(dòng)形式多樣、精彩紛呈,個(gè)別作品榮獲全國(guó)大獎(jiǎng)。
公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)文化建設(shè),黨工群團(tuán)工作肩負(fù)起了企業(yè)精神文明和文化建設(shè)的重大使命。20xx年,在黨工群團(tuán)方面,我們牽頭組織了形式多樣而又高質(zhì)量的活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)公司凝聚力和向心力,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)了“推陳出新、再創(chuàng)佳績(jī)”的目標(biāo)任務(wù)。
1、自今年3月至5月,歷時(shí)3個(gè)月,利用工作以外的.時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親自推動(dòng)和各部門(mén)的全力配合下,順利完成了五四微視頻的拍攝任務(wù),在CY公司五四表彰大會(huì)上,公司選送的兩個(gè)作品得到肯定,其中《愛(ài)生活?lèi)?ài)攝影》獲個(gè)人才藝類(lèi)一等獎(jiǎng),《兒子的禮物》獲工作紀(jì)實(shí)類(lèi)二等獎(jiǎng),SH公司團(tuán)支部獲20xx年最佳組織獎(jiǎng)。12月,在中華全國(guó)總工會(huì)和國(guó)務(wù)院國(guó)資委共同舉辦的“中國(guó)夢(mèng)〃勞動(dòng)美〃幸福路”首屆全國(guó)職工微電影大賽上,這兩部微電影作品由CY公司推薦,交投集團(tuán)選送,從來(lái)自全國(guó)各省、市、自治區(qū)企業(yè)的690余部作品中脫穎而出,再次榮獲兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。其中,《兒子的禮物》榮獲“最佳人氣獎(jiǎng)”,《兒子的禮物》和《愛(ài)生活?lèi)?ài)攝影》同獲“優(yōu)秀作
品獎(jiǎng)”。
2、4月17日,SH公司攜同子公司SR公司在仁壽黑龍?zhí)杜e辦了20xx年第一次工會(huì)活動(dòng),活動(dòng)以“我為公司改革發(fā)展建言獻(xiàn)策”為主題,并以茶話會(huì)的形式展開(kāi)分組專(zhuān)題討論,員工積極參與,活動(dòng)收到了良好的效果。
3、5月份,組織參加CY公司場(chǎng)地運(yùn)動(dòng)會(huì),公司員工充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,面對(duì)成渝集團(tuán)內(nèi)眾多強(qiáng)手,仍然取得了團(tuán)隊(duì)第三和兩個(gè)單項(xiàng)獎(jiǎng)的好成績(jī)。
4、6月24日,SH公司召開(kāi)職工大會(huì),審議通過(guò)了SH公司企業(yè)年金計(jì)劃和企業(yè)年金方案,年金計(jì)劃上報(bào)CY公司和交投集團(tuán),最終于12月份獲得審批通過(guò)。
5、7月1日,SH公司聯(lián)合蜀海公司在仁壽組織召開(kāi)了題為“發(fā)揮黨員先鋒模范作用,推動(dòng)CY公司五大板塊共同發(fā)展”的專(zhuān)題座談會(huì),共同紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立93周年。蜀海和SH公司全體黨員干部共計(jì)28人參加了座談會(huì)。聯(lián)合開(kāi)展慶祝活動(dòng)的形式受到肯定。
三是努力提升人力資源管理專(zhuān)業(yè)能力,力推人力資源改革,為公司未來(lái)進(jìn)一步深化勞動(dòng)、人事、分配改革奠定基礎(chǔ)。
按照公司20xx年工作會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù)和要求,及時(shí)完成了公司定崗定編和薪酬績(jī)效體系改革等工作。制定并出臺(tái)了《內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)定崗定編基本方案》、《本部崗位和職級(jí)管理辦法》和薪酬績(jī)效管理辦法。進(jìn)一步明確了公司部門(mén)、崗位及職位人數(shù)。制定了部門(mén)和崗位職責(zé),重新編寫(xiě)了崗位說(shuō)明書(shū)。按照崗位和職級(jí)管理辦法,面向全體員工開(kāi)展了職級(jí)評(píng)審。由員工自行申請(qǐng),公司評(píng)審小組評(píng)審,并對(duì)評(píng)審結(jié)果
進(jìn)行了公示,確定了每位員工的職級(jí)和崗位工資。崗位說(shuō)明書(shū)和崗位定級(jí)工作的完成,為薪酬和績(jī)效改革奠定了良好的基礎(chǔ),也讓公司的崗位設(shè)置、職位管理、職級(jí)管理以及員工的崗位聘任、晉升、調(diào)整有了制度依據(jù)。黃總在參加由四川省交投集團(tuán)舉辦的集團(tuán)中層管理人員集中培訓(xùn)班上,將公司在人力資源方面的上述改革思路和做法進(jìn)行了整理,并形成《SH公司績(jī)效薪酬掛鉤機(jī)制改革探索與實(shí)踐》一文,與參會(huì)的各位學(xué)員分享,受到交投集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
四是常規(guī)工作推陳出新,檔案、資產(chǎn)、后勤服務(wù)、車(chē)輛管理進(jìn)一步規(guī)范。
堅(jiān)持服務(wù)為本的原則,做好公司綜合行政后勤服務(wù)保障工作。厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),搞好必要的接待工作。做好職工食堂的管理工作,加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)格控制預(yù)算開(kāi)支,并確保食品安全、品質(zhì)有保障,飯菜可口、品種多樣化。嚴(yán)格辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用登記制度,做到既保障工作需要又節(jié)約開(kāi)支。按照上級(jí)規(guī)定完成了公司領(lǐng)導(dǎo)超標(biāo)準(zhǔn)辦公用房清理工作。
二、20xx年工作計(jì)劃
20xx年,綜合辦將繼續(xù)發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)樞紐和領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用,為公司發(fā)展服好務(wù)。重點(diǎn)抓好六個(gè)方面的工作。一是抓好協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)全局觀念。進(jìn)一步樹(shù)立大局意識(shí),著力提高協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)與各部門(mén)配合,做到分工不分家、合力抓落實(shí)、共同見(jiàn)成效。二是抓好制度建設(shè),規(guī)范運(yùn)作。緊跟公司發(fā)展步伐,對(duì)原有的規(guī)定、辦法及時(shí)進(jìn)行梳理、修
改、補(bǔ)充和完善,盡快完成《子公司管理辦法》、《職稱(chēng)聘任管理辦法》、《網(wǎng)站信息發(fā)布管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。三是進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作。遵循“領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),注重實(shí)效,實(shí)事求是,秉公辦事”的原則,抓好重大事件督辦工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按照工作部署及時(shí)進(jìn)行督促檢查,狠抓措施落實(shí),確保公司上下政令暢通,政務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況良好。四是進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)質(zhì)量。在辦文過(guò)程中,堅(jiān)持高要求、高質(zhì)量、高效率,嚴(yán)格把關(guān),一絲不茍,做到快交、快辦、快發(fā);在辦會(huì)中,堅(jiān)持統(tǒng)籌考慮,合理安排,精心組織,加強(qiáng)協(xié)調(diào),努力提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。組織辦公室工作人員參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。五是著力改善后勤服務(wù)工作。要積極做好后勤工作,全面提高服務(wù)水平。在綠化保潔、車(chē)輛使用、食堂管理、辦公用品采買(mǎi)等方面進(jìn)一步完善制度,強(qiáng)化成本意識(shí)。同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),自覺(jué)接受監(jiān)督,做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、員工滿意。六是做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考核工作。根據(jù)公司薪酬和績(jī)效管理辦法,做好年度績(jī)效獎(jiǎng)金的核算和發(fā)放工作。根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,按照“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的思路,妥善安排公司領(lǐng)導(dǎo)和員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考察、交流等活動(dòng)。
三、存在的不足和改進(jìn)方向
回顧一年多的任職情況,在黃總的帶領(lǐng)下,在綜合辦同志的支持下,自己在主管的工作上,取得了一些成績(jī),也存在一些差距和不足:一是專(zhuān)業(yè)化水平還不高,尤其在文秘宣傳工作上,還需要下功夫,寫(xiě)作能力還需要進(jìn)一步提高。在充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手方面,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
行政副總述職報(bào)告4
在20xx年三個(gè)月的工作中,通過(guò)對(duì)照檢查自己,工作中存在著落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。仔細(xì)分析,一是因個(gè)人的懶惰拖拉,其次就是責(zé)任感不強(qiáng),沒(méi)有真正做到以情感人、以理服人、以法治人的企業(yè)宗旨和理念。
作為一名行政副總,主要的工作是既要做好上傳下達(dá)又要做好各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。這個(gè)部門(mén)工作比
較繁雜但它是公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的保障部門(mén)?梢哉f(shuō)是十分重要的部門(mén)。所以希望得到各部門(mén)人員的支持。
經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的工作,我感覺(jué)一個(gè)人的心態(tài)決定一切,F(xiàn)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,人們都在努力掌握新技術(shù)新知識(shí),想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。但是僅僅依靠知識(shí)是不夠的,心態(tài)直接影響人們看問(wèn)題的角度。積極的心態(tài)會(huì)產(chǎn)生積極的行為,而消極的心態(tài)只會(huì)使現(xiàn)狀更糟糕,向更差的.方向發(fā)展。長(zhǎng)嘉高新現(xiàn)在是處于重組初期,工作中難免會(huì)有些困難,希望我們以積極的態(tài)度面對(duì)現(xiàn)狀,我想通過(guò)我們共同的努力一切都會(huì)向預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展的。
在這里我想表個(gè)態(tài):今后對(duì)待工作我一定以主人翁身份,深入扎實(shí)、有創(chuàng)造性落實(shí)
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
行政副總述職報(bào)告5
在20xx年三個(gè)月的工作中,通過(guò)對(duì)照檢查自己,工作中存在著落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。仔細(xì)分析,一是因個(gè)人的懶惰拖拉,其次就是責(zé)任感不強(qiáng),沒(méi)有真正做到以情感人、以理服人、以法治人的企業(yè)宗旨和理念。
作為一名行政副總,主要的工作是既要做好上傳下達(dá)又要做好各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。這個(gè)部門(mén)工作比
較繁雜但它是公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的保障部門(mén)。可以說(shuō)是十分重要的部門(mén)。所以希望得到各部門(mén)人員的支持。
經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的工作,我感覺(jué)一個(gè)人的心態(tài)決定一切,F(xiàn)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,人們都在努力掌握新技術(shù)新知識(shí),想在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。但是僅僅依靠知識(shí)是不夠的,心態(tài)直接影響人們看問(wèn)題的角度。積極的心態(tài)會(huì)產(chǎn)生積極的行為,而消極的心態(tài)只會(huì)使現(xiàn)狀更糟糕,向更差的'方向開(kāi)展。長(zhǎng)嘉高新現(xiàn)在是處于重組初期,工作中難免會(huì)有些困難,希望我們以積極的態(tài)度面對(duì)現(xiàn)狀,我想通過(guò)我們共同的努力一切都會(huì)向預(yù)期的目標(biāo)開(kāi)展的。
在這里我想表個(gè)態(tài):今后對(duì)待工作我一定以主人翁身份,深入扎實(shí)、有創(chuàng)造性落實(shí)各項(xiàng)工作,用創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維去思考問(wèn)題,我希望這樣做能為長(zhǎng)嘉高新的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)新的前景,希望能為長(zhǎng)嘉高新的開(kāi)展做出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
行政副總述職報(bào)告6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、陳老師、各位同仁:
大家好!
今年的管理評(píng)審會(huì)議將以往的“年終總結(jié)報(bào)告”改為“述職報(bào)告”,并以現(xiàn)在這樣的形式召開(kāi),是在管理方面的一個(gè)創(chuàng)新,從《管理評(píng)審計(jì)劃》當(dāng)中可以看出,計(jì)劃對(duì)各部門(mén)的報(bào)告都有了一個(gè)較明確的要求,在此,我要透露的一個(gè)秘密跟我下面的報(bào)告密切相關(guān),因?yàn)樽畛蹶惱蠋煂?duì)我的要求只有一條:“全面總結(jié)公司一年來(lái)的運(yùn)營(yíng)情況”,雖然只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)字,但卻讓我頭痛了好幾天,最后只好在里面再加上幾個(gè)字,變成了現(xiàn)在的:“全面總結(jié)公司一年來(lái)在人力資源及行政管理方面的(運(yùn)營(yíng))情況”,雖然只是表面上幾個(gè)字的改動(dòng),但我覺(jué)得由此已經(jīng)總結(jié)出在即將過(guò)去的一年里,我并不是一個(gè)稱(chēng)職的行政副總。
即將過(guò)去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結(jié)當(dāng)中我有提到過(guò)我們大家都陷入了一個(gè):“忙、亂、更忙、更亂”的僵局中,今年應(yīng)該沒(méi)有忙的理由,但是我們的亂象并沒(méi)有改變。
從以下幾個(gè)方面可以得到體現(xiàn):
1、因?yàn)檠邪l(fā)部轉(zhuǎn)移到黃塘廠區(qū),在與客戶樣品的溝通與交付方面暴露出來(lái)更多的問(wèn)題,包括客戶的投訴甚至導(dǎo)致客戶的流失。
2、按業(yè)務(wù)慣例,在淡季接單有一個(gè)原則就是降低價(jià)格,但這一點(diǎn)在作為可以充當(dāng)客戶角色的材料及外協(xié)采購(gòu)上并沒(méi)有得到體現(xiàn),沒(méi)有以作為淡季還能有訂單的客戶的身份出現(xiàn)在我們的供應(yīng)商面對(duì),更沒(méi)有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應(yīng)商,相反的原來(lái)的材料到位不及時(shí)的情況卻仍然存在。外協(xié)部因?yàn)槿藛T異動(dòng)的原因,導(dǎo)致出現(xiàn)的問(wèn)題及造成的損失不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金方面,最主要的是對(duì)生產(chǎn)部門(mén)及客戶的影響,甚至由此造成的外協(xié)廠的抱怨,這一點(diǎn)更值得深思。
3、發(fā)生在華大生產(chǎn)部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達(dá)近40%的人員流失比率,反映出我們?cè)谌藛T、安全等方面存在的問(wèn)題,雖然面對(duì)的是血的教訓(xùn),但在后繼的出現(xiàn)的人員自動(dòng)離職事件反饋當(dāng)中發(fā)現(xiàn)我們?nèi)匀粵](méi)有意識(shí)到人員管理對(duì)一個(gè)生產(chǎn)型為主的企業(yè)的重要性。
4、俄羅斯S訂單卡凡絨布料質(zhì)量問(wèn)題所暴露出來(lái)我們?cè)谄焚|(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,A、材料檢測(cè)的力度及實(shí)際的效果,B、造成大面積停工返修的事實(shí),但最主要的一點(diǎn)我認(rèn)為是體現(xiàn)在另一方面,就是在公司再三強(qiáng)調(diào)品質(zhì)、管理的情況下,如此嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題卻是由不管是人員規(guī)模、管理能力都不如我們的一個(gè)加工廠來(lái)發(fā)現(xiàn),這一點(diǎn)對(duì)公司企業(yè)形象方面所造成的影響。
5、從今年各部門(mén)的工作情況及現(xiàn)在各部門(mén)主管的述職報(bào)告中可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)共同點(diǎn)就是,工作量都存在20%—30%的下降,但是有一點(diǎn)沒(méi)有降,那就是從財(cái)務(wù)部的報(bào)告中可以看出我們的管理費(fèi)用和工資待遇不降反升,如果將實(shí)際的上升再結(jié)合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎(chǔ)上上升了50%,從這里雖然公司董事會(huì)有苦自己扛從來(lái)不說(shuō),但是我認(rèn)為作為公司管理的我們應(yīng)該意識(shí)到公司目前所處的困境,我曾經(jīng)發(fā)完十月份工資的時(shí)候收到一個(gè)車(chē)間員工發(fā)給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到現(xiàn)在這樣嗎”?我一直保存著這條短信,因?yàn)槲依斫饬怂@句話的意思,因?yàn)槿绻鳛楣竟芾淼奈覀冞處在目前這樣的管理水平,我們愧對(duì)的不僅僅是公司老板和自己,也無(wú)法面對(duì)基層員工這樣的考問(wèn)。
6、從各部門(mén)的事件反饋及客戶投訴反映的情況來(lái)看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門(mén)工作量及公司總產(chǎn)值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也達(dá)到12萬(wàn)元之多,公司的車(chē)輛管理也處在失控的狀態(tài),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),去年公司四部車(chē)輛的用油費(fèi)用達(dá)到65000元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的規(guī)定和預(yù)算,其中金杯車(chē):25180元,占總費(fèi)用的38%,貨車(chē):16200元,占總費(fèi)用的25%,華大捷達(dá)車(chē):10035元,占總費(fèi)用的15%,黃塘捷達(dá):13260元,占總費(fèi)用的22%。
以上存在的問(wèn)題迫切的要求我們需要改變,最重要的是我們?cè)诿鎸?duì)問(wèn)題時(shí)僅僅停留在事件的表面,各部門(mén)管理人員也忙于處理事務(wù)性的工作,缺少的系統(tǒng)思考與統(tǒng)籌規(guī)劃。公司最高管理層在發(fā)展戰(zhàn)略上已經(jīng)作出了明確指示,也請(qǐng)來(lái)了陳老師對(duì)我們的改變加以指導(dǎo),雖然我可能是參與最少的一個(gè)管理人員,但是我一直在關(guān)注全體管理人員從思想上到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中所取得的進(jìn)步。
在這里我也談?wù)勎覍?duì)這半年來(lái)管理體系建設(shè)方面的幾點(diǎn)感受:
1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨如果困境的時(shí)候,公司董事會(huì)能夠下定決心,花費(fèi)用大量的財(cái)力物力讓我們有一個(gè)學(xué)習(xí)改進(jìn)的機(jī)會(huì)這是在我們工資上漲50%基礎(chǔ)上老板所給的另一份不可用金錢(qián)來(lái)衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會(huì)說(shuō)一聲:“謝謝你們”。
2、通過(guò)陳老師近半年來(lái)耐心的指導(dǎo)下,管理小組特組是組長(zhǎng)蔡想高經(jīng)理的配合下,在體系建設(shè)方面各部門(mén)管理人員的從以前的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在主動(dòng)參與,全體管理人員已經(jīng)意識(shí)到管理的重要性,能夠主動(dòng)將本部門(mén)存在的問(wèn)題暴露出來(lái),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行商討制訂解決方案,這一點(diǎn)研發(fā)部及黃塘生產(chǎn)部是明顯的典范,并且已經(jīng)開(kāi)始帶頭入到實(shí)施的階段。
3、采購(gòu)部報(bào)告的今年利用庫(kù)存材料金額達(dá)到了118000元,采購(gòu)部及物控部作為庫(kù)存管理小組的成員,對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的整理提供,對(duì)利用庫(kù)存材料發(fā)揮著不可或缺的作用,在庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)報(bào)送等方面取得的進(jìn)步值得表?yè)P(yáng),但倉(cāng)庫(kù)離帳、卡、物相對(duì)應(yīng)、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送的要求還有一定的差距,從其20xx年主動(dòng)要求財(cái)務(wù)部介入監(jiān)督可以看出他們的決心。
4、在公司組織結(jié)構(gòu)方面我們進(jìn)行了部門(mén)整合及職責(zé)調(diào)整,由原設(shè)計(jì)部與成本核算部整合成為現(xiàn)在的研發(fā)部,整合后的研發(fā)部可以有效的減少及明確對(duì)接事項(xiàng),改變?cè)瓉?lái)樣品制作與大貨生產(chǎn)過(guò)程中的脫節(jié)現(xiàn)象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評(píng)審、采購(gòu)與生產(chǎn)過(guò)程的全程監(jiān)控、出貨后客戶的反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,
5、在周例會(huì)制度的調(diào)整與改變,各部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的建立與應(yīng)用,以工作報(bào)告的在周例會(huì)的上進(jìn)行匯報(bào),隨著報(bào)告形式及內(nèi)容的不斷完善,部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表及主管工作報(bào)告在今后的日常管理當(dāng)中將起到重要的作用,
6、11月8號(hào)公司慶典活動(dòng)的成功舉辦,是P、D、C、A、管理工具應(yīng)用的一個(gè)很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長(zhǎng)親自主持,但各部門(mén)管理人員都能以主人翁的姿態(tài)積極參與和表現(xiàn),得到參會(huì)各界人士的認(rèn)可,為此我們完全有理由給自己一個(gè)嘉獎(jiǎng)。
接下來(lái)是管理小組及各部門(mén)管理人員明年的工作重點(diǎn)和建議:
1、各部門(mén)工作手冊(cè)框架都已經(jīng)接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設(shè)方面的一個(gè)入門(mén)階段,(甚至有個(gè)別部門(mén)和人員還處在沒(méi)有找到感覺(jué)的狀態(tài),)也就是P、D、C、A循環(huán)當(dāng)中的第一個(gè)階段。本次評(píng)審會(huì)議后管理小組接著要做的是部門(mén)工作手冊(cè)的匯編、會(huì)簽及發(fā)布實(shí)施的工作,接下來(lái)的實(shí)施、檢查、改進(jìn)才能持續(xù)下去,在實(shí)施的過(guò)程中不斷的進(jìn)行監(jiān)督與完善工作。
2、管理小組除了在繼續(xù)指導(dǎo)協(xié)助各部門(mén)工作手冊(cè)的補(bǔ)充完善、密切關(guān)注各部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的實(shí)際應(yīng)用的同時(shí),如何將部門(mén)工作手冊(cè)與公司花巨資引進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)有效的結(jié)合起來(lái),利用現(xiàn)有的`管理平臺(tái)及資源,簡(jiǎn)化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全體管理人員都必須參與的一件大事。
3、研發(fā)部部門(mén)的整合已經(jīng)基本完成,個(gè)別崗位的人員尚未到位,已經(jīng)到位的人員還沒(méi)有完全進(jìn)行狀態(tài),這是一個(gè)必然的過(guò)程,但是這個(gè)過(guò)程不能太久,在即將到來(lái)的20xx年起,我們要加大力度,逐步完善使研發(fā)部盡早的達(dá)到預(yù)期的效果。
4、研發(fā)部的成立,對(duì)外協(xié)事項(xiàng)也作了相應(yīng)的調(diào)整,如何與研發(fā)部外協(xié)人員的對(duì)接,讓跟單員發(fā)揮應(yīng)有的作用,將是明年外協(xié)部管理工作的重點(diǎn)之一。
5、從卡丹絨布料質(zhì)量事件可以反映出目前在品質(zhì)管理方面存在的問(wèn)題,由此也可以看出把事情控制在源頭的重要性,品管部應(yīng)材料檢驗(yàn)、產(chǎn)前樣、首件確認(rèn)樣等在品質(zhì)管理中起到的作用,切實(shí)做好這些事情,有效的減少后繼的很多不必要的工作及損失。
6、近年來(lái)相關(guān)法律法的不斷完善、勞動(dòng)密集型企業(yè)面臨的用工困難、公司制度化、規(guī)范化的管理等幾個(gè)方面,給公司人力資源部提出了更多的要求,目前在人員、安全、行政、制度管理等方面出現(xiàn)的問(wèn)題,說(shuō)明人力資源的管理如果只停留在目前的水平,很難符合公司的要求,這也是我這個(gè)作為部門(mén)負(fù)責(zé)人不稱(chēng)職的一個(gè)體現(xiàn)點(diǎn),因?yàn)橘|(zhì)量管理體系的建設(shè)只是公司整個(gè)管理體系建設(shè)當(dāng)中的其中一項(xiàng),接下來(lái)要做的環(huán)境管理體系、安全管理體系、預(yù)算體系、績(jī)效考核體系、薪酬體系等對(duì)人力資源部將是一個(gè)更大的挑戰(zhàn),要想達(dá)到這些要求,我們需要引進(jìn)人才、改變思想及思考模式,人力資源管理的工作任重而道遠(yuǎn),希望人力資源部的全體人員(當(dāng)然也包括我)都要作好接受挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
7、因?yàn)楣ぷ鞣止げ煌,目前公司?cái)務(wù)人員只是具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的一小部分,從之前的評(píng)審及日常管理當(dāng)中,可以發(fā)財(cái)務(wù)部從管理制度的完善到人員意識(shí)等方面都還存在著許多的問(wèn)題,所以,在明年的工作當(dāng)中還需要加大力度,管理小組也將重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)部的制度建設(shè)與完善工作。
最后是我個(gè)人為了想要做好一個(gè)稱(chēng)職的副總在明年必須要做好的幾個(gè)重點(diǎn):
1、接受陳老師一直以來(lái)對(duì)我的批評(píng)和要求,改變現(xiàn)在的工作重點(diǎn)和管理方式:古有:“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”,現(xiàn)有陳老師所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的說(shuō)好聽(tīng)點(diǎn)僅僅是停留在“運(yùn)籌”,在即將到來(lái)的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“運(yùn)籌”了,我要走出茅屋,與在座的管理人員多進(jìn)行溝通與交流,而且是要在面帶笑容的前提下進(jìn)行。
2、積極參與的管理小組的工作當(dāng)中,以各部門(mén)自編的工作為要求,各部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為切入點(diǎn),以表單記錄為證據(jù),重點(diǎn)關(guān)注工作手冊(cè)的實(shí)施情況,并在力所能及的情況下提供參考的意見(jiàn)。
3、結(jié)合公司最高管理層對(duì)公司明年的發(fā)展戰(zhàn)略,完善人員儲(chǔ)備與培養(yǎng)機(jī)制、完善各部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
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