工程資料員個人總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此要我們寫一份總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家整理的工程資料員個人總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程資料員個人總結(jié)1
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。
我于20xx年11月份來到公司,其中有付出也有收獲。在這兩個月中,在領(lǐng)導的正確指導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名資料員的職責,較好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù),總結(jié)起來收獲頗多!
回顧這兩個月的工作,其情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結(jié)分析。從怎樣做資料,如何做好資料,如何能夠更完善資料,盡量是工作程序化、系統(tǒng)化、條理化,跟上施工進度,做好原始記錄并能完好的保存。從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將過去兩個月的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
在這兩個月中,我從一名建筑行業(yè)的新手慢慢的了解、熟悉、掌握一名工程資料員工作內(nèi)容。從中學到了很多知識,在領(lǐng)導和同事的幫助下我也學到了不少的東西。明白了作為一名工程資料員要認真且細心,不得馬虎和浮躁。做好一份資料,必須親臨施工現(xiàn)場,詳細記錄所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要如實反映施工內(nèi)容。
在新的一年里,希望能使自己的工作上一個新的臺階,F(xiàn)在自己在天城大道工程實習做資料。希望在來年,自己能夠更好、更精的掌握做資料,要踏踏實實,認認真真的學習,虛心的請教,要服從領(lǐng)導的安排,把公司的利益放在第一位。
總之,在以后的工作中,希望各位領(lǐng)導和同事能夠悉心關(guān)懷和指導。在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好。我們將會用行動來證明我們的`努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,努力做好自己,時刻鞭策著自己,提高個人修養(yǎng)及自身素質(zhì),絕不辜負各位領(lǐng)導的厚愛。
在此祝各位領(lǐng)導和各位同仁身體健康!萬事如意!新年快樂!
工程資料員個人總結(jié)2
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人工作做以下總結(jié)匯報。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的.工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
工程資料員個人總結(jié)3
時間真快,轉(zhuǎn)眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結(jié)束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結(jié)構(gòu)都已經(jīng)結(jié)束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結(jié)合作,在公司領(lǐng)導和總監(jiān)的正確領(lǐng)導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。
轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的`材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關(guān)鍵還在于,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。
我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領(lǐng)導,問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。
資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回復等與會議相關(guān)的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結(jié)束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關(guān)人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關(guān)的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。
這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心和幫助。
工程資料員個人總結(jié)4
新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
1、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1)負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2)負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3)由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
2、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的.竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
3、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
4、20xx年的工作計劃
1)跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2)加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3)協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導與同任給予批評指正。
工程資料員個人總結(jié)5
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見及推薦。工作狀況總結(jié)如下:
一、工作方面
。1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
。3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的.錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
工程資料員個人總結(jié)6
通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
1、加強自身的學習
我深知自己的'學識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
2、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
上半年完成工作:
1)合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2)完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3)隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4)參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5)經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
3、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
工程資料員個人總結(jié)7
在這一年的時間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結(jié)如下:合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
1、對市區(qū)農(nóng)配網(wǎng)工程(已決算的18年農(nóng)網(wǎng)工程和部分業(yè)擴、技改工程)資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與業(yè)主、施工單位資料員溝通聯(lián)系,認真的處理好相關(guān)工程聯(lián)系單、通知單的收發(fā)、存檔工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工監(jiān)理期間能夠較好的協(xié)助項目總監(jiān)及旁站監(jiān)理人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時交送業(yè)主單位審核。
3、收集、編制并保存好公司下發(fā)的文件及項目部成立文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、今年5月初接手合同管理工作,認真做好簽訂合同、合同管理,傳閱等工作。根據(jù)監(jiān)理公司規(guī)定,對合同的傳閱、歸檔,接收部門和相關(guān)總監(jiān)必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。全年參加了省公司組織的兩次資料培訓,一次安全知識競賽并取得優(yōu)異成績。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時性。
2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的`掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,通過總監(jiān)、專監(jiān)的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期用移動硬盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生不必要的麻煩。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導和同事在這一年里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。項目臨近結(jié)束,下一步的工作就是根據(jù)公司規(guī)范要求,提前為資料移交公司做好準備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學習計價清單軟件,為以后的成長做好鋪墊。
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