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五金采購年終工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的五金采購年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
五金采購年終工作總結(jié)1
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間1年即將結(jié)束,我很榮幸能融入這個大集體里、成為這個集體里的一份子,在這不到1年的時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!在20xx年來臨之際,回顧20xx年的工作,具體總結(jié)如下:
一、倉庫保管員的工作
1. 負責五金倉庫各種設(shè)備、配件、勞保用品、辦公用品日常衛(wèi)生和安全工作及做好各項記錄。
2. 負責五金倉庫的出庫、入庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
3. 嚴格把好驗收關(guān)、對已到貨物立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗,并做好相關(guān)記錄。對于不合格品堅決不準入庫,應(yīng)隔離堆放,標識明晰,嚴禁投入使用。
4.每日對倉庫衛(wèi)生進行清理,對倉庫物料巡檢。
5.嚴格遵守倉庫管理制度,執(zhí)行好以舊換新、報廢設(shè)備等相關(guān)制度
二、做好倉庫物品的管理和清潔工作
1. 倉庫作業(yè)量多,容易積攢灰塵,所以在十月份加強了倉庫的衛(wèi)生工作,只有這樣才能創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好的衛(wèi)生環(huán)境下工作,使倉庫達到目視化管理保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
2. 對于倉庫物資應(yīng)做到物品先進先出、擺放整齊、擺設(shè)合理,
需要領(lǐng)用設(shè)備、配件及五金雜品的部門必須填寫(領(lǐng)料審批單)并經(jīng)部門負責人簽字同意后,交材料會計開出庫單,保管方可憑單發(fā)貨。
3. 對于設(shè)備配件需以舊換新的,應(yīng)對舊配件打上永遠抹不去的記號,并進行分類存放(手工賬目要清楚),對于以舊換新的舊部件,及時通知設(shè)備部并組織專人進行維修,并最好設(shè)備部件維修記錄,發(fā)放零部件時優(yōu)先選擇維修后的零部件,對無法修復(fù)的'部件經(jīng)工廠評估小組評估進行處理。
4.每天巡檢倉庫,下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,不定期巡檢倉庫物資,如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品潮濕、過期等問題,應(yīng)及時上報處理。
三、主要工作業(yè)績五金采購年終總結(jié)。
五金倉庫一年出入庫統(tǒng)計
機物料入庫: 1433
機物料出庫:5453
固定資產(chǎn)出庫:12
倉庫重新建立以舊換新制度這需要保管員嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各種制度。
1. 機物料的整理 對機物料倉庫重新整理,將所有的機物料配件裝箱(翻新報廢箱)使倉庫更加整齊,
2. 報廢設(shè)備倉庫的整理 公司將廠區(qū)所有報廢設(shè)備統(tǒng)一存放入庫,并建立賬目。
3. 廢舊配件的整理 將倉庫內(nèi)以舊換新的舊配件要分類存放,并做上抹不去的記號,定期將舊配件評估報廢處理
4. 勞保倉庫的整理 將;、凱源祥、奧迪斯的勞保分類存放,并做上標識,以免將勞保用品混發(fā)。
5. 倉庫卡片的整理 將倉庫卡片重新添加結(jié)存,真正做到了倉庫帳、物、卡相符。
6. 合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作。
四、與各部門之間的協(xié)調(diào)和管理
1.設(shè)備設(shè)施進入公司,及時聯(lián)系相關(guān)人員驗收,由設(shè)備部牽頭組織相關(guān)技術(shù)人員和領(lǐng)導小組組成驗收小組(3人以上),對設(shè)備的各項指標進行全面的檢查,達到驗收標準后,及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),方可安裝使用(驗收要有相關(guān)記錄并存檔)
2.每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作,做到帳目清晰,可查。如發(fā)現(xiàn)差異及時找出問題,并配合財務(wù)及時調(diào)整,達到帳、卡、物一致
3. 報表及時準確,能夠及時提供給各個相關(guān)部門領(lǐng)導,并能夠第一時間了解工廠設(shè)備的正常運行情況。
五、安全
1. 公司不定期組織安全培訓,消防演習等。讓我們真正的了解了安全的重要性,每日下班前都會檢查自己的倉庫電源、門窗等情況。
明年工作計劃
設(shè)備配件入庫時配合設(shè)備部把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、性能進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,迅速反映給采購部或部門領(lǐng)導,采取相應(yīng)措施。認真做好出入庫,整理好倉庫衛(wèi)生,繼續(xù)做好防火、防潮、防盜工作,保證帳、卡、物相符,嚴格遵守設(shè)備配件以舊換新工作。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。 每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的能力。這也要求我們不斷的學習,提升,學習同事們的倉庫管理方法;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學習ERP的操作系統(tǒng)等知識,這是我還有所欠缺的。
總之一年來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力工作。
五金采購年終工作總結(jié)2
20xx年,物資供應(yīng)公司在公司的領(lǐng)導下,緊緊圍繞股份公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標,全體員工上下齊心,以公司生產(chǎn)、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學組織,x—x月共完成采購總值xx億元,較好地滿足了公司生產(chǎn)、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況
(一)原輔燃料:
由于采購網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災(zāi)害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農(nóng)副產(chǎn)品采取了強勁的調(diào)控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時采購回相關(guān)物資、原料滿足正常使用外,有預(yù)見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。
。ǘ┌b物資:
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質(zhì)量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產(chǎn)、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年x月份將五金材料、機零配件歸口到設(shè)備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和?匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本
。ㄒ唬┕煞莨舅杞ú暮桶b物資全面推行準零庫存管理。
根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復(fù)研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。
我司密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質(zhì)量關(guān)。
公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標準的',堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優(yōu)于去年,外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
。ㄋ模﹫猿帧岸嗉腋偁帯⒈葍r采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。
物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
(五)采購過程公開透明,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。
為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導高度重視,除要求部門內(nèi)部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應(yīng)公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統(tǒng)計分析”、“計劃檢查執(zhí)行表”等報表報送股份公司相關(guān)部門(策劃、審計、財務(wù))及副總以上領(lǐng)導。
。┡浜腺Y財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。
由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
三、深化內(nèi)部管理,規(guī)范內(nèi)部運作
一是加強標準學習,規(guī)范內(nèi)部管理。
我司積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等xx余項標準的培訓和學習,結(jié)合本部門實際情況,制定了相應(yīng)的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
二是做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平。
我司員工既主動加強與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務(wù)實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,一律一視同仁,既堅決反對業(yè)務(wù)活動中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務(wù)質(zhì)量,改進工作作風,強化服務(wù)意識,在原則范圍內(nèi),盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。
三是加強職工教育和培訓工作。
在對員工做深入、細致的思想工作,針對供應(yīng)公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,并要求員工深入供貨市場,業(yè)務(wù)單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。
今年以來供應(yīng)公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關(guān)于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結(jié)合供應(yīng)公司業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品xx件,禮金xx萬元,做到了廉潔經(jīng)營。
四、存在的問題
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預(yù)測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于xx公司生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別品種的玻瓶不能及時供應(yīng)的情況。
五、需公司解決的問題
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,我司已于x月份將五金材料、機零配件劃歸設(shè)備中心統(tǒng)一采購,但目前尚有部分已無業(yè)務(wù)往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質(zhì)量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。
五金采購年終工作總結(jié)3
一、采購價格的確定
xx底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在xx網(wǎng)上的xx、xx、xx年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于xx年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,xx備件x科采購員xx和xx的前期合同中基本涵蓋了所有的前期xx閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向xx備件x科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給xx。
(二)最終價格
在采購過程中,除xx底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的`球閥,一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,xx執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得
xx物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計劃中,偶爾會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在x月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計劃不符合,需要現(xiàn)場出具書面說明,否則沒有采購依據(jù)。
。ǘ﹕q開頭的球閥原廠家為xx冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,xx的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。
。ㄈ┱{(diào)節(jié)閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場情況確定,我遇到的情況為介質(zhì)氨水,需要耐腐。重要的是電動執(zhí)行器,xxx和xx的執(zhí)行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產(chǎn)的長,F(xiàn)場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。
采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場的需要。采購員是依據(jù)集團的采購制度,進行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實執(zhí)行采購流程中的每一個程序,然后在集團允許的范圍內(nèi)開展工作。程序不合法,采購工作不具有應(yīng)然性和正當性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購員領(lǐng)會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
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