[優(yōu)選]公司檔案自查報告

　　在當下社會，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的公司檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。

公司檔案自查報告1

　　一、前言

　　企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)檔案管理中存在的問題，我們對企業(yè)檔案進行了自查和評估，并制定了相應(yīng)的改進措施。

　　二、自查結(jié)果

　　1.檔案分類不合理。企業(yè)檔案的分類包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類等，但是目前我們企業(yè)的.檔案分類比較混雜，不夠嚴謹合理，存在一些檔案不能清晰準確地歸類和歸檔的情況。

　　2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構(gòu)、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒有明確指導(dǎo)和責任制度，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

　　3.檔案保管措施不夠嚴密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現(xiàn)代化的檔案室設(shè)計、空調(diào)、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細，沒有進行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴格，信息公開機制不夠完善等。

　　4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開、查詢、調(diào)閱、借閱、復(fù)制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴格，檔案信息保密機制不夠完備等。

　　三、改進措施

　　1.強化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對每個檔案的來源、目錄、檔案命名等進行規(guī)范統(tǒng)一，使收集和整理工作更加規(guī)范有序。

　　2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過培訓(xùn)等方式讓每一個管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導(dǎo)每一步操作，實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標準化。

　　3.加強檔案保管措施：通過改進檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設(shè)置監(jiān)控、早期發(fā)現(xiàn)漏水、聘請保安等措施，保證企業(yè)檔案的安全穩(wěn)固。

　　4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢、借閱、調(diào)閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權(quán)限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業(yè)商業(yè)機密。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類入手，對于企業(yè)管理整體形象的建設(shè)、保密工作的開展和涉訴案件的處理有著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴格規(guī)范檔案管理工作，加強檔案工作流程規(guī)范化、標準化、正常化，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

公司檔案自查報告2

　　根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

　　為進一步加強檔案管理工作，我局明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。

　　二、加強制度建設(shè)，完善檔案工作制度

　　近年來，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我局修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求�，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷（冊），其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。

　　三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平

　　我局現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代的發(fā)展步伐，我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

　　四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。

　　檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的`管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。

　　五、檔案信息開發(fā)利用

　　我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　六、今后檔案工作方向

　　通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

公司檔案自查報告3

　　x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的.保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

　　根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告4

　　20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的`檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標準

　　根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆�，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

　　根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

　　四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

　　2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

　　近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

公司檔案自查報告5

　　一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為不斷促進我局檔案管理工作的.規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

　　認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

　　四、存在的問題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。

　　二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

公司檔案自查報告6

　　為切實轉(zhuǎn)變基層干部作風(fēng)，進一步提升服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，推動經(jīng)濟發(fā)展，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署，我局扎實開展了“整治‘小鬼難纏’優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”專項活動，我們認真貫徹落實中央“八項規(guī)定”、省委《若干意見》、市委《實施辦法》和區(qū)委“十項規(guī)定”，重點對照“九種不良行為”進行自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、主要做法

　�。ㄒ唬�廣泛征求意見。我們對全區(qū)區(qū)屬和駐區(qū)建筑企業(yè)、建設(shè)設(shè)計、監(jiān)理、勘探等單位及項目指揮部印發(fā)了200份公開信，明確告之，我局在辦理各項業(yè)務(wù)和服務(wù)工作中，有不良行為的及時投訴、舉報，公示了舉報電話、電子信箱及受理人；召開區(qū)屬建筑企業(yè)、城建項目、局各股（站）室負責人共65人座談會，面對面，聽取工作意見和建議；走訪了十里、五里、蓮花、賽陽、姑塘、新港在建城建項目指揮部和工地，部分人大和政協(xié)代表，重點走訪了城房安置點和農(nóng)民公寓、掛點幫扶村的群眾，當面詢問，虛心接受對我局及工作人員的意見和建議。同時我們還走訪市建設(shè)局招標辦、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、市園林管理局、市政管理局等單位，聽取上級職能部門對我局工作意見，征求區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)的意見，通過多層次，全方位了解我局在行政執(zhí)法、職能監(jiān)管、服務(wù)態(tài)度、辦事效率、廉潔自律等方面的問題，把問題找準。

　�。ǘ�）個人進行自查。結(jié)合，對照“九種不良行為”逐項檢查，自我剖析，自我評估，說出表現(xiàn)，指出危害，分析根源，每個同志填寫《個人自查表》。主要領(lǐng)導(dǎo)對分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面改進意見，分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬部門的同志分別提出加強和改進意見，單位對每個同志綜合提出了要求。

　�。ㄈ�）部門開展自查。單位、各股（站）室、辦，結(jié)合征求到的意見，重點圍繞執(zhí)法、監(jiān)管、服務(wù)、辦事、廉潔等方面存在的問題，采取大家議、群眾評、自己找、領(lǐng)導(dǎo)點等方式，深挖細究，擺現(xiàn)象查危害挖根源，實事求是，不遮遮掩掩，不避重就輕，也不言過其實，針對查找的問題，填寫《部門自查表》，主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，分別提出了改進意見和工作要求。

　�。ㄋ模┳珜懽圆閳蟾�。為切實增強自查自糾工作的針對性、實效性，著力自我改進、自我提高、自我完善，我們要求自查報告，客觀、真實、準確、有效。為此，每個同志，根據(jù)自身存在的問題和不足，深入分析，認真自剖，明確努力方向，制定改進措施。對思想層面上的問題，強化學(xué)習(xí)，深化認識，端正思想；對行為方面的問題，糾偏引正，認真整改，規(guī)范行為。能立即改進的，要立竿見影；對一時難改到位的，明確時限，限期整改到位。通過專項整治，切實達到：思想上有明顯提高、作風(fēng)上有明顯轉(zhuǎn)變、工作上有明顯加強、個人素質(zhì)有明顯提升。

　　二、存在問題

　　經(jīng)過認真梳理，當前我局干部作風(fēng)建設(shè)主要存在以下問題，有的只是個別和少數(shù)現(xiàn)象，但卻影響整個單位建設(shè)。

　　一是精神不夠振奮。少數(shù)同志工作時間長、年齡偏大，有“船到碼頭、車到站”的思想，工作動力不足，精神不振奮，不求有功但求無過，不夠積極主動，上級有要求和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事去做，沒要求、不交辦就不思、不想、不動，甘于平庸。

　　二是服務(wù)不夠周到。對前來辦事的，能熱情接待，但在告之解讀中，由于時間緊工作忙，解讀不夠詳細、不夠具體、不夠耐心。在項目檢查監(jiān)管執(zhí)法中，有時語氣比較生硬。

　　三是公開不夠及時。黨務(wù)政務(wù)公開工作，還不是十分科學(xué)、規(guī)范、及時、有效，尤其是在城建項目信息更新上，不夠及時，難以滿足社會需要。

　　四是遵紀不夠嚴格。雖然加強了機關(guān)效能的督查和管理，但還存在個別人遲到早退，工作時間借辦公事為由，外出辦私事，上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事時有發(fā)生。

　　五是工作不夠深入。對建筑業(yè)企業(yè)員工的培訓(xùn)不夠，有待加強。建筑市場的標后監(jiān)管，還需進一步完善。部分施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全整改沒有落實到位，邊街小巷道路、路燈配套設(shè)施不夠完善，造成群眾出行不便。

　　以上這些問題產(chǎn)生的根源，一方面，由于少數(shù)干部事業(yè)心責任感不強，造成工作作風(fēng)不正、不實；另一方面，教育不經(jīng)常，管理不嚴格，措施不得力，監(jiān)督不到位，造成工作作風(fēng)浮躁。

　　三、整改措施

　　1、深化教育，筑牢干事創(chuàng)業(yè)思想。干部隊伍是我們事業(yè)的核心力量，我們要教育干部樹立正確的人生觀、價值觀、事業(yè)觀，要立志做大事，不要立志做大官，把工作崗位作為干事創(chuàng)業(yè)的平臺，腳踏實地，奮發(fā)有為。全體干部要想干事、會干事、干成事、不出事。牢固樹立無功就是過，平庸就是錯，占位必司職，無為就讓座。以時不我待的精神，以苦，奮力干事，堅忍不拔，奮勇爭先，勇創(chuàng)一流工作業(yè)績。把干部教育經(jīng)常化、制度化，持之以恒抓下去，始終保持我局干部隊伍的蓬勃朝氣。

　　2、轉(zhuǎn)變觀念，提高服務(wù)辦事能力。要切實轉(zhuǎn)變觀念，牢固樹立工作就是服務(wù)的理念，堅持以人為本，熱情為群眾服務(wù)，熱衷為項目服務(wù)，熱心為發(fā)展服務(wù)。在工作中，決不能高高在上，唯我獨尊，更不能“門難進、臉難看、事能辦”，不能辦事生硬走程序，機械地完成任務(wù)。要熱情誠懇，真心實意地接待每位客戶、群眾。事無巨細，時無定時，一一辦理。符合規(guī)定的要辦，不符合要求或手續(xù)不全的，要說明情況，解釋原因，不可一推了之，需要幫助的提供幫助，需要協(xié)調(diào)的要主動協(xié)調(diào)，不能說“辦不了、不能辦”，而要說“我能辦、幫你辦”。既要周到更要有耐心，不但要說得準、說得透、說得全，而且要說得巧，說話要悅耳順心，讓前來辦事的人，知道辦事所需材料、辦理程序、辦理時限、收費標準與根據(jù)，讓每一個客戶感到舒心、滿意。

　　3、落實制度，做好信息公開工作。黨務(wù)政務(wù)信息公開，堅持依靠制度，服務(wù)大局，推動發(fā)展。依法依紀，注重實效。對“三重一大”、領(lǐng)導(dǎo)分工調(diào)整、崗位設(shè)置、人員調(diào)配、重大項目建設(shè)、中心工作等都要進行公開，特別是對干部群眾關(guān)心的熱點、難點問題作為公開的重點，如工程招投標、城房安置、農(nóng)民公寓、市政公益性項目等。堅持信息公開的經(jīng)常性、動態(tài)性、及時性，做到常規(guī)性工作定期公開，一般一季度或半年公開一次，階段性工作根據(jù)進展情況，逐階段公開。臨時性工作及時公開。涉及黨內(nèi)事務(wù)，按照組織紀律，先黨內(nèi)、后黨外公開。信息公開落實專人負責，從群眾最需要、最關(guān)心的地方做起，將定期、專題、隨時、及時相結(jié)合，進一步規(guī)范和健全工作制度，充分利用網(wǎng)絡(luò)、手機短信、報刊、公開欄等，使信息公開更加簡便、快捷、高效。打開“窗口”，透進“陽光”，“曬”出公信力，切實提高我局信息公開工作的針對性、實效性。

　　4、嚴格管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。對工作人員嚴格要求、嚴格管理，加強自我約束力，認真執(zhí)行《機關(guān)管理制度》和上級各項規(guī)定，令行禁止。凡是明文規(guī)定的不允許做的'一律不能做，局效能辦和局領(lǐng)導(dǎo)加強督查，每天巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每次檢查情況記錄在案，發(fā)現(xiàn)三次以上同樣的問題，作出書面檢查，并全局通報，年終不得評為先進，并扣除一定的績效工資。對經(jīng)常性出現(xiàn)的問題的人和事，分管領(lǐng)導(dǎo)找其戒勉談話，必要時實行換崗。在全局上下形成敬畏制度，遵章守紀的良好風(fēng)氣，人人積極向上，個個遵規(guī)守紀，認認真真做事，踏踏實實地工作，杜絕違規(guī)違紀。

　　5、扎實工作，提升整體建管水平。根據(jù)我區(qū)建筑業(yè)實際，著力提高從業(yè)人員的工作技能和管理水平，采取集中培訓(xùn)，以會代訓(xùn)的形式，重點對新上崗的、特種崗位的人員進行培訓(xùn)，每年不少于二次。加強對建筑市場標后的監(jiān)管力度，招標辦采取聯(lián)合、獨立對已招標的項目五大員在崗情況、施工管理等情況強力督查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站對在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，向五方責任主體通報情況，下達整改通知單，切實按照要求整改到位。對整改不到位的要進行處罰，如通報、停工、不良信息記錄等，促進整體建筑水平的提升。市政園林管理所，要加強對全區(qū)邊街小區(qū)道路、路燈、公共服務(wù)設(shè)施的清理，對破損的及時修復(fù)，需要改造的道路，提出改造方案報區(qū)政府，盡快改造到位，滿意市民和群眾的生活需要。

　　下一步，我們著力對存在問題進行整改，通過整改切實達到全體干部思想上有明顯進步，紀律上有明顯加強，作風(fēng)上有明顯轉(zhuǎn)變，工作上有明顯提高，為我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會進步作出新的更大的貢獻。

公司檔案自查報告7

　　一直來，聯(lián)通分公司全體員工以“踐行使命、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)、致力和諧”的理念，全心全意為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，精心鑄造聯(lián)通服務(wù)品牌工程。在經(jīng)營活動中自覺接受社會監(jiān)督，誠信經(jīng)營、規(guī)范服務(wù)、自覺保護消費者合法權(quán)益，為此我們制定了諸多切實可行的措施。

　　一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、長抓不懈

　　近年來，通信企業(yè)市場競爭日趨激烈，內(nèi)部改革不斷深化，給職工職業(yè)道德建設(shè)帶來了一定的難度。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深入調(diào)查研究，達成共識，認真轉(zhuǎn)變思想觀念，在企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境中，職工職業(yè)道德水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益和生死存亡，必須加強職工職業(yè)道德建設(shè)，才能保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。我公司將遵守職業(yè)道德、抓好服務(wù)工作作為績效考核、獎懲的重要指標；編發(fā)《聯(lián)通員工手冊》，規(guī)范員工行為；結(jié)合職工職業(yè)道德建設(shè)，開展“為用戶服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)、為窗口服務(wù)、為基層服務(wù)”活動。將服務(wù)工作作為“一把手”工程來抓。分管經(jīng)理隨同服務(wù)質(zhì)量督查人員深入一線，走訪客戶，督導(dǎo)工作，有效促進了服務(wù)管理工作，為服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。為加強管理，分公司從基礎(chǔ)抓起，健全考核體系先后下發(fā)了《服務(wù)質(zhì)量檢查標準》、《關(guān)于電話、寬帶客戶障礙及時修手冊》、《營業(yè)員考評量化考核辦法》、《入戶服務(wù)人員監(jiān)督檢查辦法》、《山東聯(lián)通首問負責工作制度》等服務(wù)管理制度，使服務(wù)工作做到有章可循，有規(guī)可依。

　　二、全程服務(wù)、首問負責，實施服務(wù)“全局一盤棋”的全程全員服務(wù)體系。

　　（1）抓服務(wù)源頭：從營業(yè)受理上，大力實施文明窗口服務(wù)，嚴格推行“規(guī)范化服務(wù)”，嚴守服務(wù)承諾和文明服務(wù)公約。對營業(yè)受理的裝、移、修以及客戶投訴、咨詢由營業(yè)窗口負責服務(wù)到底。在服務(wù)源頭上讓客戶找到真正上帝的感覺，為客戶提供一流的服務(wù)。

　�。�2）抓入戶服務(wù)：嚴格推行入戶規(guī)范化服務(wù)，入戶工作人員必須嚴格做到“一證、一卡、一函、三帶、一捎“和預(yù)約服務(wù)制，為入戶員工印制了服務(wù)名片，方便了客戶與服務(wù)人員直接聯(lián)系，提高了服務(wù)效率和水平。

　�。�3）抓服務(wù)支撐：對于涉及到服務(wù)的訴求進行全程支撐，要求運維部門牢固存樹立“運維就是經(jīng)營，運維就是服務(wù)“的服務(wù)大局觀念，為客戶提供強有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐，為前臺提供積極主動的后勤保障和管理支撐。

　�。�4）抓行管服務(wù)：堅持公司領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員直接參與和處理客戶投訴受理制度。開通了服務(wù)監(jiān)督電話，每天分管領(lǐng)導(dǎo)通過辦公網(wǎng)和97系統(tǒng)對服務(wù)工單進行實時跟蹤監(jiān)督和提醒，杜絕超時服務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生。

　　（5）抓全員服務(wù)：全員實行“首問責任制”為了使這一制度得到真正貫徹落實，服務(wù)督查人員利用員工不熟的號碼進行模擬客戶投訴，對員工進行暗查暗訪并錄音，對于客戶投訴推諉扯皮者嚴肅處理，使全體員工繃緊服務(wù)弦。

　　（6）抓線路服務(wù)：我公司一直把線路整治作為提高服務(wù)質(zhì)量，降低客戶投訴的重要環(huán)節(jié)來抓。公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，行管人員參加，將“親情農(nóng)家”與線路整治結(jié)合起來，業(yè)務(wù)營銷與整治并舉，走街串巷，進行線路整治和走訪客戶活動，全力根治線路雜亂、搭掛、交越、老化等現(xiàn)狀，使全縣百門障礙歷時大幅下降，有效地降低了客戶的投訴率。

　�。�7）抓便民服務(wù)：我公司一直堅持“用戶至上、用心服務(wù)”的理念，努力使各種服務(wù)貼近民眾。并于開通了“114招領(lǐng)”業(yè)務(wù)，受到了社會好評。

　�。�8）建立社會監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督檢查相結(jié)合、專職與兼職檢查相結(jié)合、不定期暗訪與周期性檢查相結(jié)合的服務(wù)監(jiān)督機制。通過報紙和網(wǎng)站向社會公布服務(wù)標準、服務(wù)承諾，設(shè)立服務(wù)監(jiān)察室，開通10010免費投訴熱線和業(yè)務(wù)受理熱線，調(diào)整補充社會監(jiān)督員隊伍，強化社會監(jiān)督機能，形成內(nèi)外監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò)，將通信服務(wù)質(zhì)量置于全社會的監(jiān)督之下。進一步落實承諾服務(wù)制度，實行有諾必踐，違諾必究，優(yōu)質(zhì)完善的`服務(wù)得到了用戶的肯定。

　　三、強化素質(zhì)、重塑形象

　　為規(guī)范服務(wù)人員行為、提高人員素質(zhì)，公司經(jīng)常組織入戶和窗口服務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，強化服務(wù)人員的規(guī)范化服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)。

　　四、合法經(jīng)營公平競爭

　　我公司在經(jīng)營中嚴格執(zhí)行資費標準，不亂漲價、亂收費、亂降價，實行全月交費制，確保通信網(wǎng)間互聯(lián)互通，積極配合通信行業(yè)主管部門的調(diào)查或檢查工作，實行責任追究制度，通過大會嚴肅傳達互連互通規(guī)定，嚴格執(zhí)行信息產(chǎn)業(yè)部頒布的《通信建設(shè)項目招標投標管理暫行規(guī)定》。

　　五、誠信治企，維護消費者的合法權(quán)益

　　誠信是一個企業(yè)的立足之本、興盛之道，對于服務(wù)性行業(yè)來說更是如此。為此，聯(lián)通公司全體員工始終堅持信譽第一，誠信服務(wù)、守法經(jīng)營。在誠信服務(wù)上堅持公開原則，自覺接受社會監(jiān)督。明碼標價，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項資費政策。為使廣大客戶能夠明明白白消費，在全市各所有營業(yè)場所，張貼通信資費標準，使廣大客戶對各項通信業(yè)務(wù)的資費情況一目了然。嚴格計費管理，保證計費的準確性。

　　六、注重溝通，敢于承責

　　“不要怕投訴，要正確看待投訴，敢于承擔責任，要把客戶投訴看成好事，變壓力為動力”通過客戶投訴可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中自已認識不到的缺陷，從而改進服務(wù)，更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　七、創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境營造文明氛圍

　　在搞好公司業(yè)務(wù)發(fā)展的同時，重視本單位的環(huán)境建設(shè)，堅持開展美化、凈化工作，使單位內(nèi)外整潔，各營業(yè)廳等服務(wù)環(huán)境優(yōu)美舒適，家屬區(qū)調(diào)動住戶的積極性，搞好家屬區(qū)的美化和綠化，在社會上樹立了良好的企業(yè)形象。

　　今后，聯(lián)通公司將一如既往地嚴格按照上級部門的各項文件指示精神，不斷的加強思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平的學(xué)習(xí)，使我們企業(yè)的整體形象和員工的精神面貌再上一個新臺階。

公司檔案自查報告8

　　根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　安徽中遠物流始建于x年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

　　從公司建立到今，經(jīng)歷了20xx年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

　　不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的.檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

　　根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的問題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1）檔案管理人員專業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

　　2）檔案信息化管理不到位

　　現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3）檔案室硬件設(shè)施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

　　4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關(guān)情況說明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

公司檔案自查報告9

　　為了進一步規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，確保企業(yè)信息的合法性、真實性以及可靠性，我們進行了一次企業(yè)檔案自查。此次自查主要涵蓋企業(yè)檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。

　　一、企業(yè)檔案管理制度

　　公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎(chǔ)，也是公司檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化的重要舞臺。在此次自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.缺乏完善的文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序。

　　2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責等方面的規(guī)定。

　　3.缺乏對電子檔案和紙質(zhì)檔案進行統(tǒng)一管理的規(guī)定。

　　針對上述問題，我們將建議，在檔案管理方面加強制度建設(shè)，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序方面增加詳細說明，加強內(nèi)外部流轉(zhuǎn)過程管理。同時，建立完善的電子檔案和紙質(zhì)檔案統(tǒng)一管理程序和規(guī)定，并形成文化和制度的約束機制。

　　二、檔案的組織與保存

　　1.紙質(zhì)檔案的保存間隔時間過長。

　　公司的紙質(zhì)檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。我們檢查過公司的紙質(zhì)檔案管理流程，發(fā)現(xiàn)在檔案的保存間隔時間方面，有時長達5年或更長。

　　2.電子檔案的'保存歸檔不規(guī)范。

　　在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒有進行歸檔，也沒有統(tǒng)一的找回點。導(dǎo)致檔案信息丟失或錯誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標準化和規(guī)范化管理，建立完善的自治機制，在構(gòu)建可持續(xù)檔案管理體系的基礎(chǔ)上提高檔案信息化和數(shù)據(jù)智能化水平。

　　三、檔案的利用

　　檔案的利用是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，也是公司各項業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。我們發(fā)現(xiàn)：

　　1.缺乏規(guī)范的檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程。

　　2.在檔案利用中表現(xiàn)出前后銜接性差、鮮明特性弱等問題。

　　針對上述問題，我們將推動完善針對檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程，建立檔案利用評估機制，規(guī)范利用流程，保證信息獲取的及時性和準確性。同時，在檔案利用中，強化督促，建立文件查詢、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢和使用可以有效的保證各項業(yè)務(wù)開展的順利完成。

　　四、檔案的安全保密措施

　　檔案管理中應(yīng)該注意到檔案的安全及其保密性的問題，保證檔案信息絕不泄露。我們發(fā)現(xiàn)：

　　1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。

　　2.對檔案信息的保密工作不夠細致。

　　建議加強對檔案安全保密措施的建設(shè)，建立檔案泄露等保密風(fēng)險的評估機制。同時，加強對檔案信息的監(jiān)控和控制，在保障檔案安全的前提下，進一步提升公司安全保密意識，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求認真填寫企業(yè)檔案申報表、申報檔案入館安全。還可以通過加強對部門、崗位職責的規(guī)定和制度設(shè)計，建立管理和責任制度，強化檔案管理人員的職業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)，推動檔案管理工作的今后更為規(guī)范化，方法更為科學(xué)化。

　　在此次企業(yè)檔案自查中，我們不僅發(fā)現(xiàn)了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問題，也提出了建設(shè)性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據(jù)反饋意見持續(xù)改進，進一步健全完善企業(yè)檔案管理機制，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。

公司檔案自查報告10

　　隨著我國經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，企業(yè)也越來越被重視。而在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。一份完備、規(guī)范、精確的檔案可以有效保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，管理企業(yè)的資產(chǎn)，并對企業(yè)的科研、技術(shù)、安全等方面提供支持。因此，本文對我們公司的檔案管理進行了自查評估，并提出了一些可行性的改進建議，以便更好地服務(wù)于公司的發(fā)展需求。

　　一、檔案現(xiàn)狀概述

　　我公司是一家新成立的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，主營電商平臺的研發(fā)和銷售。目前我們的檔案情況如下：

　　1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數(shù)量較多，人員流動性也較大，導(dǎo)致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。

　　2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒有對公司的各個部門進行系統(tǒng)的整理和整合，導(dǎo)致檔案查詢和調(diào)取不方便，也增加了檔案管理的風(fēng)險。

　　3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規(guī)定，缺乏相應(yīng)的制度、流程和標準，并且沒有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，對檔案的分級分類、保密控制和定期清理等方面缺乏規(guī)范制度，影響了檔案管理效率和精確性。

　　4.檔案存儲方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務(wù)器或者個人電腦上，沒有進行備份或者云端存儲，一旦出現(xiàn)故障或丟失等情況，檔案管理會面臨巨大的風(fēng)險。

　　二、檔案管理的影響

　　檔案管理的不規(guī)范和不到位將會對公司的發(fā)展產(chǎn)生不良影響：

　　1.容易造成不必要的損失：由于管理不規(guī)范，檔案有遺漏或錯誤，會導(dǎo)致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財產(chǎn)損失等。

　　2.影響公司的信譽度：如果檔案管理不規(guī)范，泄露公司的敏感信息和機密，會直接影響公司的品牌形象和聲譽。

　　3.在公司的.經(jīng)營中造成延誤：由于檔案查詢和調(diào)取不方便，可能會影響公司的各項決策和日常管理，導(dǎo)致公司的經(jīng)營延誤。

　　三、改進建議

　　根據(jù)以上檔案管理存在的問題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規(guī)范、檔案存儲四個方面提出以下建議：

　　1.人員配備：增加檔案管理人員的數(shù)量和素質(zhì)，按規(guī)定提供相關(guān)培訓(xùn)，并建立工作獎勵制度。

　　2.檔案整合：建立檔案整合的網(wǎng)絡(luò)，集中存放重要檔案，使其便于查詢和調(diào)�。唤�立檔案庫，對檔案進行分類索引和標識，為公司的運營管理提供有力的支持。

　　3.制度規(guī)范：建立檔案管理流程和操作規(guī)范，確保實現(xiàn)全流程管理；立即制訂檔案管理規(guī)程，確保符合法律法規(guī)的要求；引進檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案在線管理，提高檔案管理效率和精度。

　　4.檔案存儲：將文件、電子文檔和合同等檔案進行云端存儲和備份，實現(xiàn)檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。

　　四、結(jié)語

　　檔案管理是一項長期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規(guī)范行為，才能更好地保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和秘密，優(yōu)化企業(yè)運營環(huán)境，切實保障公司的正常穩(wěn)定發(fā)展。通過本次自查評估，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理存在的問題并提出了相應(yīng)的解決方案，相信在不遠的將來我們可以建立更加完備、規(guī)范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來發(fā)展提供有力的支持。

公司檔案自查報告11

　　根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認識

　　5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學(xué)習(xí)了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

　　二、抓住重點，確保自查工作落到實處

　　在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

　　在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的`收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

　　公司重點工程項目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

　　在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定，對部分財務(wù)檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

　　在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動需移交；文件清退應(yīng)及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

　　三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

　　一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤��?/p>

　　在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

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