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            廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告

            時(shí)間:2024-05-06 07:00:03 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

            廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告

              在當(dāng)下社會,報(bào)告對我們來說并不陌生,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編整理的廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告,希望對大家有所幫助。

            廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告

              首先非常感謝公司給我這次參加廣交會的機(jī)會,讓我跟隨我們部門學(xué)習(xí)到了很多東西,也讓我更加了解了自己的工作職責(zé),可以說從籌備到撤展結(jié)束,是一個(gè)參與的過程也是我學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)自己工作問題的過程。我總結(jié)有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),是我以后開展工作中還要注意的。

              一、展會前期籌備階段:

              1、規(guī)劃好時(shí)間非常重要,一定要在展會籌備階段就要把各個(gè)時(shí)間段的工作重心安排好,才不會煩亂,我覺得正是因?yàn)檫@次部門提前的時(shí)間規(guī)劃安排,才使得部門的工作在忙中依然井然有序。

              2、要隨時(shí)與展會舉辦單位或團(tuán)體保持聯(lián)系,把最新的變動(dòng)告訴參展人員。

              3、選擇最佳的展館設(shè)計(jì)并在確定前與各個(gè)產(chǎn)品部門聯(lián)系探討各自的需求并及時(shí)改進(jìn)。這次我們的展館在整個(gè)會場中的反應(yīng)也正充分體現(xiàn)了這點(diǎn)的重要性。只有好的能充分體現(xiàn)公司品牌的展館設(shè)計(jì),包括展品區(qū)和宣傳物料才會在會場中脫穎而出。而這次我們在確定各展區(qū)前與各產(chǎn)品部人員的探討更為達(dá)到理想的效果避免了很多麻煩。

              4、提前羅列并準(zhǔn)備好相應(yīng)展會的所需物品,在打包寄送展會前仔細(xì)核對。雖然這次我提前很多天準(zhǔn)備好了東西,但是由于打包前沒有仔細(xì)核對,導(dǎo)致了布展時(shí),很多東西需要臨時(shí)買,造成浪費(fèi)。

              5、一定要提前整理好人員名單,準(zhǔn)時(shí)、侯點(diǎn)購買火車票,由于廣交會期間火車票會比較緊張,所以一定要在允許買票的第一時(shí)間,購買火車票,否則會很麻煩并產(chǎn)生不必要的成本。

              6、廣交會出發(fā)前的會議,一定要把廣交會的注意事項(xiàng),告訴所有的參會人員,比如,著裝要正式,已經(jīng)有證件的人員要記得帶證,禁止證件借給他人等,以避免不必要的成本浪費(fèi)。

              7、提前準(zhǔn)備各類表格,并在出發(fā)前檢查。

              二、展會現(xiàn)場階段:

              1、提前到展會現(xiàn)場的人員,應(yīng)該第一時(shí)間購買火車票,以保證會展結(jié)束人員的順利返程。

              2、展館裝飾期間要在現(xiàn)場查看以避免,不符合預(yù)期效果的情況。

              3、所有寄送到的物品要仔細(xì)核對,尤其是本部門提前準(zhǔn)備的物料,應(yīng)該要和之前羅列的清單,對照,以避免物品到現(xiàn)場后不能充分利用。

              4、及時(shí)與舉辦展會的單位或團(tuán)體聯(lián)系,所要展會的證件,并及時(shí)與需要辦理臨時(shí)或其他證件的人員聯(lián)系,所要資料。

              5、吃、住、行都應(yīng)該提前安排,尤其調(diào)整房間的應(yīng)該前天晚上通知相應(yīng)人員準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)的房間應(yīng)該征詢需求及時(shí)調(diào)整。

              6、展會期間應(yīng)該隨時(shí)注意其他參展人員的進(jìn)入,以及某些貴重型的展品,這是我們這次展會做得還不夠好。

              7、會展現(xiàn)場的鑰匙物品等應(yīng)該統(tǒng)一保管,并做好相應(yīng)物料領(lǐng)取登記和出行登記。

              8、每天的費(fèi)用、發(fā)票應(yīng)該日清日記。

              三、展會結(jié)束階段:

              1、撤展打包前要統(tǒng)一安排,避免不配合,不統(tǒng)一

              2、打包時(shí)展管現(xiàn)場物品要徹查,整理,在相應(yīng)箱子外做好標(biāo)識,并提前聯(lián)系好物流等合作單位的人員。

              3、酒店離開人員要提前通知,并提醒遺忘物品。

              以上是我這次展會工作流程中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn),還有一些是展館本身的設(shè)計(jì),展區(qū)裝飾等讓我產(chǎn)生思考的地方。雖然這次展館形象突出,但是主要還是在整體設(shè)計(jì)和裝潢上。對于具體細(xì)節(jié)的裝飾布置,我們?nèi)狈?chuàng)意有更多發(fā)揮的空間。

              裝飾方面缺乏創(chuàng)意,如竹子做的產(chǎn)品,周圍可以圍繞一些真竹子,做方格展示。水瓶筆可以直接用礦泉水瓶做展示空間擺放等。

              風(fēng)格方面不夠統(tǒng)一,我們展館內(nèi)容由于是分產(chǎn)品區(qū),顯得相互之間太過獨(dú)立,缺乏統(tǒng)一的公司品牌標(biāo)識。如我們可以在每個(gè)產(chǎn)品區(qū)放公司統(tǒng)一形象的標(biāo)識等。

              宣傳物料方面比較單一,我們展館內(nèi)除了海報(bào)和品牌形象,產(chǎn)品冊外,并沒有其他可以讓顧客帶走能停留在顧客手中的宣傳物料。如我們可以制作筆類小飾品,或三折頁,對開海報(bào)等。

              總之這次展會使我更快的進(jìn)入了工作角色,也讓我熟悉了很多同事,認(rèn)識了很多朋友,對公司有了進(jìn)一步的了解。我為自己能成為公司的一員,感到無比的榮幸和驕傲,我相信有了以上的經(jīng)驗(yàn),下一次展會的工作一定會做的更好。

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