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            企業(yè)文員工作計劃文員工作計劃簡短

            時間:2024-08-20 07:32:05 工作計劃 我要投稿
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            企業(yè)文員工作計劃文員工作計劃范文簡短

              第二個季度是公司這一年任務里最多且最重的,我在此為下一個季度的工作做以下初步的計劃:

              一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成

              1.儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

              2.電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。

              3.做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

              4.及時將收到的郵件送到主人手中。

              二、客戶的接待

              1.基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

              2.及時打掃會客后的垃圾。

              三、衛(wèi)生

              1.盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公區(qū)域。

              2.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

              3.制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

              4.定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

              四、辦公用品

              1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

              2.做好物品領用,購進的登記。

              3.做好低值易耗品的分類整理工作。

              4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

              5.做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

              五、打印、復印文件和管理各種表格文件

              1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

              2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

              3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

              六、溝通

              1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

              2.做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

              3.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

              以上就是我第二個季度的工作計劃,在未來的時間里,我會用我的行動證明我每天的進步。

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