行政前臺個人年終工作總結(jié)【經(jīng)典15篇】
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此好好準備一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的行政前臺個人年終工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
行政前臺個人年終工作總結(jié)1
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在很多不足的地方需要改善,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年XX月入職至XX月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能委婉并合理對待騷擾電話,提升工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的`歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提升大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間
組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改善的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足工作總結(jié)
1、采購辦公用品時沒有能很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也肯定要盡量避免。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮中。
五、工作計劃
1、提升自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人年終工作總結(jié)2
不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到或詩司有型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹激作職責,時墾自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過xxx學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺廳,二樓辦公廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的.發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
2、行政前臺年度工作總結(jié)結(jié)尾
加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。
經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺廳,二樓辦公廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺個人年終工作總結(jié)3
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、人事管理方面
1、我將負責落實公司的相關(guān)人事管理制度,具體包括考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我會嚴格遵守公司的規(guī)章制度,確保以實事求是的態(tài)度進行考勤統(tǒng)計。每個月初,我將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交給財務(wù)部門編制工資表。
2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的`名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強業(yè)務(wù)知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,我深知自己還有很多知識需要掌握。在未來的工作中,我會積極向身邊的同事學習,不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。感謝領(lǐng)導能夠給予我這個工作平臺,讓我有機會與大家共同進步和提高。同時,也要感謝每一位同事對我在這段時間里工作的熱心幫助。雖然我可能還存在經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們之間保持多一些理解和溝通,再加上我自己的不懈努力,我相信公司的明天會更加美好。
行政前臺個人年終工作總結(jié)4
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達x人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的'歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人年終工作總結(jié)5
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的.衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
行政前臺個人年終工作總結(jié)6
入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位領(lǐng)導的關(guān)心下,全體同事的幫助下,適應(yīng)了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1.時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開
2.負責接待和登記公司的日常來訪客人,我們始終保持著大方得體和禮貌待人的態(tài)度。在接待過程中,我們會仔細詢問客人的來意,并記錄下與本公司接洽人的相關(guān)信息。為了確保客人的舒適感,我們會安排他們在公司會客廳等候會見,而不進入辦公區(qū)域。此外,我們嚴格控制公司內(nèi)部的進出,堅決謝絕閑雜人員和推銷人員進入公司。
3.努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作?蛻魠⒂^時將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
7.負責管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護工作。
8.負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。
9.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點工作。
10.每個月根據(jù)情況,需采購純凈水的數(shù)量
11.及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新。
12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。
13.負責公司安全,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,并檢查好窗戶是否鎖緊。
14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。
15.管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈
17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
18以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
前臺作為公司形象的.展示和服務(wù)的起點,對于客戶而言是接觸我們公司的第一步。它承載著公司的第一印象,并且具有極其重要的意義。因此,前臺在很大程度上代表了公司的形象。同時,公司的服務(wù)質(zhì)量從前臺迎客開始,優(yōu)秀的起步是成功的一半。由于我深刻認識到前臺的重要性,我將會盡職盡責地履行我的工作。
在未來的20xx年,我將以煥然一新的姿態(tài)投身于工作中。我制定了全面而具體的個人計劃,旨在努力推進各項工作,并積極期待與公司一起成長,共同進步!請
20xx年,我希望做得更好!
行政前臺個人年終工作總結(jié)7
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作進行以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需。
2、我會認真接聽并轉(zhuǎn)接電話,也會負責復印文件和分發(fā)信件。我的準確率達到98%,能夠委婉地處理騷擾電話,并提高工作效率。在傳真過程中,我會確保對方是否收到且傳真是否完整清晰。而在復印文件時,我會注意資料是否完整,避免遺漏。如果有任何信件,我會及時交給相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了,會及時打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、當項目部人員需要預訂房間、機票或車票以及生日蛋糕時,我將及時與相關(guān)票務(wù)進行聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,確保出差人員的行程不受任何干擾。
2、我們將培訓資料和確認單按照項目部人員接手的`順序進行歸整,使用檔案袋對其進行分類存放。員工在借用這些資料時,需要按照公司規(guī)定進行簽名登記。同時,我們還會對辦事處的資產(chǎn)進行登記管理。
3、進行考勤統(tǒng)計時,每月25號之前需從考勤機中導出考勤明細,并與大家核對。對于不清楚的地方,將通過郵件與大家溝通,再進行統(tǒng)計匯總。 三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、在采購辦公用品時,我意識到自己沒有做好充分的計劃,只顧眼前所缺,忽略了全面考慮的重要性。這一點需要我以后更加用心和操心,確保采購工作更加周詳和完善。
2、在考勤統(tǒng)計過程中,不可避免地發(fā)現(xiàn)了一些小錯誤。盡管我們及時進行了更正,并且沒有造成大的影響,但這也提醒我細心的重要性。因此,在完成考勤統(tǒng)計后,我會再次仔細檢查,并確保準確無誤后再進行發(fā)放。同樣,對于其他類似的文件,我也會盡力避免這種偶爾出現(xiàn)的錯誤。
五、明年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
現(xiàn)在進入了嶄新的一年,在這個全新的起點上,我決定更加踏實地、認真地完成自己的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己微薄的力量。
行政前臺個人年終工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預備黨員轉(zhuǎn)正(x名,xx)及吸收預備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時上報領(lǐng)導。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的`學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)。
3、改善工作方法:學習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。
五、總結(jié)
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己積極做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。
行政前臺個人年終工作總結(jié)9
歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導及同事的關(guān)懷和熱忱的關(guān)懷下,順當完成了前臺行政文員相應(yīng)的工作。來到公司已有半年時間,在這半年的時間我學會了很多,進步了很多,在工作中成長了很多。我感到了責任的重大,平常除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學習一些對自己有關(guān)懷的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容
前臺的工作是一個需要有急躁和責任心的崗位,熱誠、主動的工作態(tài)度很重要。20xx年x月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴格依據(jù)公司的要求,熱忱接待每一個來訪客戶,會議支配、布置會場。接電話時,做到急躁聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。平常多留意一些細節(jié),每個月初按時將考勤表及項目部工作支配表做好并發(fā)給領(lǐng)導審核;定期維護公司的花花草草,打印機的'保養(yǎng)與修理,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,領(lǐng)導支配的其他事務(wù)等。
二、前臺工作的閱歷和教訓
在來到公司之前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,也取得了確定的成果,但也存在一些不足,比如綜合素養(yǎng)方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有確定差距,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入到到。在今后工作中,我確定認真總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步方案
基于對前臺接待工作的寵愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務(wù)學問。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間力氣,遵守公司的相關(guān)工作制度,主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通相互溝通,解決工作中消逝的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加主動的工作態(tài)度更加熱忱的工作作風把自己的本職工作做好。我將進一步更好的呈現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)全都,為公司締造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入到到進行,我有信念呈現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的預備,也有信念把服務(wù)做得更好!最終祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上!
行政前臺個人年終工作總結(jié)10
不知不覺已經(jīng)融入公司整整兩個多月了。剛開始的時候,我對公司的運作模式和工作流程都一無所知,但是幸好有領(lǐng)導和同事們耐心地指導和幫助我,讓我在很短的時間內(nèi)迅速適應(yīng)了工作內(nèi)容,并且明確了自己的職責所在。他們的點滴指導讓我不斷進步,受益匪淺;仡欉^去的兩個月,雖然沒有取得驚人的成就,但我相信自己已經(jīng)取得了一定的進步。現(xiàn)在,我想向領(lǐng)導簡要匯報一下我在公司的工作情況:
一、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是一項瑣碎而重要的工作,涵蓋了各種任務(wù),包括文件處理、辦公設(shè)備操作、文件歸檔等。這些工作看似小事,卻是對細心和工作效率的考驗。每一項任務(wù)都需要我們以高度負責的態(tài)度和出色的工作能力去完成。
三、人事管理方面
1、我負責執(zhí)行相關(guān)人事管理制度中的考勤統(tǒng)計工作,嚴格遵守公司規(guī)章制度,進行準確而實事求是的考勤統(tǒng)計。每個月初,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時提交給財務(wù)部門用于制作工資表。
2、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,對員工的檔案管理進行規(guī)范。完善填寫《應(yīng)聘登記表》、《入職簡歷表》等相關(guān)資料,確保入職員工信息的準確性和完整性。同時,貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認真填寫《派車單》、《請假條》等文件,確保各項規(guī)定得以有效落實。
新的一年意味著我們將迎來新的機遇與挑戰(zhàn)。針對過去兩個月工作中的不足之處,在新一年的工作中,我計劃做好以下幾個方面的工作:
1、精心處理辦公室的內(nèi)務(wù)事務(wù),維持辦公室的整潔和衛(wèi)生;認真維護打印機、復印機等辦公設(shè)備的正常運行;積極履行自己的職責,全力以赴完成本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強業(yè)務(wù)知識的'學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,我深知自己還有很多需要掌握的知識。未來的工作中,我將積極向身邊的同事學習,不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。同時,非常感謝領(lǐng)導給予我這個工作平臺的機會,讓我有機會與大家一起共同進步和提高。也要特別感謝每位同事在我工作期間給予的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政前臺個人年終工作總結(jié)11
自-----加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺工作通常涉及到一些瑣碎的任務(wù),比如收發(fā)傳真、郵件和報紙,維護辦公設(shè)備,送水以及接待不同的來訪人員等。對于剛開始接觸這份工作的人來說,有時候多個事情同時出現(xiàn)就會感到有些應(yīng)付不過來,導致手忙腳亂的情況發(fā)生。雖然最終完成了工作上的任務(wù),但在整個工作過程中可能會忽略一些細節(jié),使得工作顯得沒有條理。因此,工作效率也會相應(yīng)下降。請打開修改后的內(nèi)容。
在不斷摸索和總結(jié)的過程中,我認識到要高質(zhì)量地完成這些工作,首先需要全面統(tǒng)籌工作,然后從細節(jié)入手,始終保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有不斷努力提升自己,才能勝任看似簡單的行政工作。目前,我已經(jīng)能夠較好地統(tǒng)籌安排工作,并且努力處理工作細節(jié)。我爭取給大家提供最恰當?shù)闹С趾头⻊?wù),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,時刻以職業(yè)化標準要求自己。同時,在規(guī)范方面還需要加強,我將在今后的工作中更加重視這一點。
2、保持較好的'工作狀態(tài)
人低為王,地低,就是指地勢的低洼。在行政工作中,前臺接待是一項服務(wù)性和支持性的工作。當客戶到訪或公司有大型會議時,前臺需要負責準備和提供茶水,并且根據(jù)每個人的需求及時為大家提供服務(wù)。在接待其他員工,如送報、送水和來訪人員的司機時,也需要周到地提供服務(wù),以展現(xiàn)公司良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己時刻保持積極樂觀的情緒,牢記自己的工作職責,并始終以適當?shù)母叨瓤创约旱奈恢,全心全意地致力于為他人服?wù)和提升自己。這也是作為一名行政人員所必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。
前臺工作需要與內(nèi)部、外部以及各部門和社會上的眾多人打交道,因此良好有效的溝通能力尤為重要。在我過去的一年工作中,雖然各項溝通基本順暢,但我也發(fā)現(xiàn)了一些問題。在處理事務(wù)時,我經(jīng)常缺乏積極性和主動性。我總是花費過多時間思考問題而不是及時地與他人進行溝通和了解,導致我的工作顯得有些被動。這樣做既浪費了時間,也降低了工作效率,沒有展示出專業(yè)水平。以下是修改后的回復:前臺工作涉及與內(nèi)外部員工、各部門和社會上的多方人士進行溝通,因此良好而有效的溝通技巧至關(guān)重要。在我過去的一年工作中,盡管我與他人的溝通基本上很順暢,但我也意識到了一些問題存在。在處理事務(wù)時,我時常缺乏積極性和主動性。我總是花費大量的時間思考問題,而不是及時了解情況并與人溝通,這導致我在處理事情時顯得有些被動。這種做法不僅浪費了時間,也降低了工作效率,體現(xiàn)出我不夠?qū)I(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身處何崗位,從事何種工作,都需要依靠團隊合作來完成任務(wù)。因此,團隊協(xié)作精神變得至關(guān)重要。通過良好的溝通與同事建立緊密配合的基礎(chǔ),我們能夠更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了這一點。因此,我將繼續(xù)認真協(xié)作、積極配合,并對自己嚴格要求,以確保各項工作都能做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場時,我意識到自己無論在能力還是閱歷方面都有很多不足。然而,在這過去的一年中,我通過學習和積累逐漸能夠獨立保證本崗位各項工作的正常進行,盡管仍存在很多欠缺之處。我積極在工作中尋找自身的不足,并努力學習和培養(yǎng)各項能力。這個過程讓我深刻認識到自己的成長空間,并迫使我不斷提升自己。
目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。
在工作中,我經(jīng)常會從同事身上學到一些優(yōu)秀的工作方法,并且認真地去學習。我深刻感受到身邊每一位領(lǐng)導和同事都是我寶貴的老師,他們身上都有著不同的優(yōu)點和特長,而我也能夠從他們身上找到值得學習的地方。在工作技能方面,不僅僅是通過書本上的學習或自己的實踐來提升,有時候也需要汲取他人身上的精華和經(jīng)驗來豐富自己的知識和技能。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、水桶、水井等各項臺賬建立完善;餐飲、住宿、預訂服務(wù)等方面的服務(wù)基本健全;每日進行設(shè)施巡查,各項維護保養(yǎng)工作順利進行;各類費用報銷流程規(guī)范有序;其他服務(wù)及后續(xù)跟進工作有良好的組織安排。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作的重點在于精細,然而在多個方面我尚未做到這一點。在服務(wù)支持方面,會議室、茶水間、前臺大廳以及二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持并不到位,我沒有能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,更無法及時解決。另外,招待用的杯子和一些服務(wù)指示也存在問題,未能為大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不足:在接到領(lǐng)導的指示并開始完成某項工作時,往往會遇到執(zhí)行上的困難。這可能與個人對任務(wù)和指示的理解、解決問題的能力以及付諸行動的態(tài)度有關(guān)。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的缺陷,導致在某些工作中無法跟上進度。例如,在文件整理方面,因為我對辦公軟件的知識和技巧了解不足,無法高效地完成任務(wù)。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也遇到同樣的問題。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
在過去的一年里,我受益匪淺,通過工作學習了許多知識和經(jīng)驗。非常感謝我的領(lǐng)導,他對我的理解和支持讓我有機會在這個崗位上工作學習,不斷成長。在未來的工作中,我將再接再厲,努力做得更好,爭取取得更出色的成績。
行政前臺個人年終工作總結(jié)12
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、雖然我的工作面臨著一些困難,比如我對行業(yè)了解有限,學過的理論與實際工作存在差距等等。但是經(jīng)過一段時間的工作,我基本上能夠熟悉前臺的工作流程,比如總經(jīng)理和招商部同事所需的客戶資料,我能夠立即提供。一開始我對電腦上存在的多份相同文件感到困惑,不知道該打印哪個版本,手忙腳亂地處理任務(wù),沒有明確工作內(nèi)容的優(yōu)先級和緊急程度。最后,在工作間隙,我運用之前學到的文檔管理課程中的方法,整理了電子文檔的歸檔方式,判斷文件是否有用,以及員工如何進行分類和文件內(nèi)容的相關(guān)方面。當我把一堆亂七八糟的文件整理成井然有序的文件夾時,我感到一種成就感和自豪感油然而生。即使在這個過程中,涉及的文件范圍很廣而且我還是一個新手,我經(jīng)常感到任務(wù)繁多,自己的時間安排也不合理,經(jīng)常陷入焦頭爛額的狀態(tài)。但是在20天的工作時間里,我終于成功地讓自己的工作有條不紊地進行下去。
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部門中,我們由主管帶領(lǐng),一起開展各項工作。剛開始時,感到有些云里霧里,像一只無頭蒼蠅一樣。工作中感到頭緒混亂,心態(tài)沒有調(diào)整好,只是匆匆忙忙地完成任務(wù)。由此導致了一些小差錯,這些差錯給了我很大的教訓。因此,我明白只有深入理解上級指示,才能準確、明確、具體地完成任務(wù)。同時,如果主動向上級請教:“還有其他事情需要我處理嗎?”“這件事情需要滿足什么樣的要求?”只有這樣,才能更快提高我的工作效率和成果。
(三)獨擋一面不如團結(jié)一致
俗話說“一粒沙不成灘,一根木不成林”,所以每個項目的順利完成必須要有一個“萬眾一心”的.團隊。在行政人事部門里,存在著許多瑣碎的工作,比如要注意前臺飲水機旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購買物品等等。雖然整個部門只有三個人,但任務(wù)卻很繁重瑣碎,有時需要及時處理。在主管的指導下,我們兩個下屬分工合作,努力將工作做到更全面和到位,為公司同事提供方便快捷的服務(wù),準備各種店面資料和結(jié)業(yè)資料等。這也同時挑戰(zhàn)了我們的工作能力和處世態(tài)度。為了能夠圓滿完成每一次的項目、每一步的目標和每一個計劃,我們會努力向優(yōu)秀的同事學習,向上級學習相關(guān)的工作能力和態(tài)度。我們銘記著“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃。同時,我們也意識到在公司中,一個人不可能是孤立的個體,而是要融入到公司文化中。只有團結(jié)一致,才能更好地完成任務(wù)。
又到了春天,垂柳變得翠綠。三月已過,四月迎來;仡欉^去的三月,規(guī)劃未來的四月,讓計劃成為我們行程的指南。我們要不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)不同場合下扮演的角色,注重細節(jié)等方面的要求。同時,我們也要持續(xù)要求自己達到更高的水平,找出工作中的不足之處,不滿足于現(xiàn)狀,積極完善自己。我們要勤奮并善于學習,努力提升分析和思考問題的能力,加強各方面的綜合能力。在工作中,我們將更主動地付出,保持真誠的態(tài)度,以大局為重,多進行溝通,相互尊重、信任和支持,時刻記得團隊的力量。
行政前臺個人年終工作總結(jié)13
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的'時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、工作計劃
1、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
行政前臺個人年終工作總結(jié)14
經(jīng)過時光的流轉(zhuǎn),我已經(jīng)進入了一個新的工作年份——20xx年,并擔任前臺工作近一年了。在這段時間里,我通過反思與思考,逐漸認識到無論是哪個崗位,從事哪項工作,都扮演著公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分角色,并為實現(xiàn)公司的總體目標而努力奮斗。在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下,我順利地完成了我的工作任務(wù)。當然,在這個過程中也存在著許多需要改進的不足之處。就此,我會對20xx年的工作進行以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待員是公司形象的代表,我嚴格按照公司的要求,對每一位光臨的客戶都提供熱情周到的服務(wù)。我會引導他們找到相關(guān)辦公室,并尊敬地接待到上門推銷的業(yè)務(wù)人員。我會禮貌地迎接他們,并將留下的名片和宣傳冊整理歸檔,以備日后需要使用。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)時,要認真對待每一個來電,確保準確率達到98%。同時,要能夠委婉并合理處理騷擾電話,以提高工作效率。在發(fā)送傳真時,需注意確認對方是否已收到,并確保傳真內(nèi)容清晰完整。在復印文件時,要注意資料的完整性,避免漏復或錯復。如有信件需要分發(fā),則要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
3、在遇到臨時事件缺少飲用水時,我們會立刻聯(lián)系大河人家送水服務(wù),確保水桶水及時補充。如果前臺所需物品不足,例如紙巾、復印紙、一次性紙杯等,我們會及時向相關(guān)部門申請購買。當打印機沒有墨水時,我們會主動致電加墨業(yè)務(wù)人員,通知其及時為打印機添加墨水。為了避免辦公電話費用耗盡,我們會提前去營業(yè)廳預存款項。如果辦公室內(nèi)的物品損壞,我們會迅速聯(lián)系物業(yè),讓其維修師傅檢查原因;而自行購買的設(shè)備則會請物業(yè)師傅進行安裝。對于交換機或考勤機出現(xiàn)故障,我們直接與商家售后聯(lián)系解決。總的來說,無論遇到什么問題,我們都會盡快想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、我會在項目部人員出差需要預訂車票或機票時,立即與票務(wù)人員聯(lián)系,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以確保出差人員行程不受到任何影響。
2、對于項目部的人員接手的培訓資料和確認單,我們進行了歸整和分類,使用檔案袋將其整理得井井有條。當員工需要借用這些資料時,按照公司制定的規(guī)定進行簽名登記。這樣可以確保文件的完整性和可追蹤性。
3、考勤匯總。每月25日之前,將考勤機中的考勤數(shù)據(jù)導出并核對。對于不清楚的.情況,我們將發(fā)送電子郵件與所有員工確認。確認后,我們將進行考勤統(tǒng)計和匯總。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、在采購辦公用品時,我發(fā)現(xiàn)自己并沒有很好地進行計劃,我的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個問題提醒我需要更加用心和關(guān)注,在未來的采購中多加操心。
2、在考勤統(tǒng)計過程中,我們偶爾會犯一些錯誤,但是我們會及時發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯誤,確保沒有造成重大影響。這讓我意識到了細心的重要性。因此,在完成考勤統(tǒng)計后,我會仔細檢查一遍,確認準確無誤后再發(fā)送出去。同樣,對于其他類似的信件也是如此。盡管這種錯誤只是偶爾發(fā)生,但我們一定要盡量避免它們的發(fā)生。
五、明年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺個人年終工作總結(jié)15
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
20xx年月至月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。
二、會議接待方面
外部會議接待
參與接待了全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的.服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。
至月底,共接待公安查詢次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息篇,采編之窗期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。
積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
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