公司出差管理辦法

1.       目的 ：為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。 2        范圍 ：因公出差的員工。 3        形式 ：   3.1  當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者； 3.2  遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 4     申請及批準(zhǔn)：   4.1  員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》，并辦理好審批手續(xù)； 4.2  申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部；   4.3  出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下：    4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；    4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；    4.3.3 出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長時(shí)間，必須電話請示，并獲批準(zhǔn)。 5       差旅費(fèi) 5.1  廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付： 5.1.1 交通費(fèi) A.   盡量利用公司車輛； B.   如暫時(shí)無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷； C.   緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn)，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.1.2 膳食費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐（午餐、晚餐） RMB ￥ 35/ 餐，或午餐、晚餐合計(jì) RMB ￥ 70/ 日。 5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付 5.2.1 交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷； 5.2.2 膳食費(fèi) A.   總經(jīng)理級以上員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷； B.   海外出差員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷； C.   其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為： 早餐： 30 元人民幣每人每餐，（香港出差以港幣計(jì)）； 若酒店房費(fèi)已含早餐，則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。 午餐、晚餐： 35 元人民幣每人每餐，或合計(jì) 70 元人民幣，（香港出差以港幣計(jì)）。       5.2.3 住宿費(fèi) 出差地 職務(wù)          海外 北京、上海、香港 其它城市 總經(jīng)理級以上   實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 經(jīng)理、工程師、主管 實(shí)報(bào)實(shí)銷 US$ 80-100 / 晚 RMB ￥ 400 其它 實(shí)報(bào)實(shí)銷 US$ 80 / 晚 RMB ￥ 300 5.2.3 接待費(fèi) 僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費(fèi)，接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.3 按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為：憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 5.4 出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工，不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。 5.5 若被長期調(diào)往異地工作，相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。 6               差旅費(fèi)報(bào)銷                 6.1  員工出差返回后一周內(nèi)，應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部審核辦理。 6.2  《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成： 6.2.1 一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。 6.2.2 所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。 6.2.3 涉及接待費(fèi)，應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。 7               其他規(guī)定 7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日，其在出差期間的本地假日將被取消。 8               生效日期     2004 年 7 月 1 日

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