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印章管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用的規(guī)定各單位:
為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神,并結(jié)合我社實際制定如下規(guī)定:
1、印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,印章保管人員外出時,由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章,特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、印章保管印章者要堅持原則,對上不唯命是從,亦不能濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。
3、凡機(jī)構(gòu)成立,從批準(zhǔn)之日起,由上級主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章,并印發(fā)啟用通知,如系機(jī)構(gòu)改稱,在啟用使用新印章的同時,應(yīng)將舊印章截角作廢。
4、凡單位撤銷,其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存;若無保存必要,可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。
5、加蓋下行公文的印章,部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批;部門比較重要的文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。
6、呈送市委、市政府等上級機(jī)關(guān)的請示、報告、匯報等公文,須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章;
7、報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等,需加蓋本社公章的,由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
8、為本社干部出具的一般證明,如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。
9、凡出差需開具介紹信的,省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。
10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的,重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章,以防途中作弊。
11、除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理,對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸,應(yīng)請示后再蓋印。
12、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰,位置端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時能壓住年月日為宜;幾個單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。
13,加蓋公章時,掌管者不能圖省事,把印章交給來人自行用印。
14、建立印登記制度,由辦公室統(tǒng)一登記,以供查考。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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