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關(guān)于差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及出差審批程序的通知
關(guān)于差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及出差審批程序的通知
各部門(mén)、車(chē)間:
為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,合理控制差旅費(fèi)用。經(jīng)公司研究,對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及出差審批程序規(guī)定如下:
一、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:
1、凡公司因公出差人員需事先先填好《出差申請(qǐng)單》,對(duì)因臨時(shí)決定出差的需在回公司后的兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);
2、一般人員需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、副部長(zhǎng)以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、出差人員報(bào)銷(xiāo)需憑《出差申請(qǐng)單》和相關(guān)單據(jù)到人力資源部審核后由財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)帳。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及具體規(guī)定:
1、差旅費(fèi)按總額包干的辦法給予出差補(bǔ)貼(含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)),即“總額包干,超支不補(bǔ)”,食宿、交通等發(fā)票僅作參考依據(jù)。
2、出差人員按相應(yīng)地區(qū)(縣、市、省會(huì)、省外及直轄市)和級(jí)別(一般人員、中層正副職及公司副職以上)報(bào)銷(xiāo)差旅補(bǔ)貼;
3、當(dāng)天出差當(dāng)天回公司的補(bǔ)貼20元,往返時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上的,可按住宿一天計(jì)算(不另報(bào)加班補(bǔ)貼);
4、乘公司車(chē)出差,當(dāng)天回公司的補(bǔ)貼10元,往返時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上的補(bǔ)貼20元;
5、省內(nèi)出差時(shí)間在八天以?xún)?nèi)(即中間包括星期六、星期天)或出差回公司是星期一的,其差旅費(fèi)補(bǔ)助不包括星期六、星期天;
6、乘座火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)12小時(shí)的,可乘座臥鋪位(副總經(jīng)理及相應(yīng)職務(wù)以上的可乘軟臥);
7、乘座飛機(jī)人員需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線車(chē)費(fèi)可在出差人員的包干差旅費(fèi)之外報(bào)銷(xiāo);
8、出差期間對(duì)連續(xù)乘車(chē)12小時(shí)(含12小時(shí))的,憑車(chē)票每6小時(shí)發(fā)10元伙食補(bǔ)貼,以此類(lèi)推;
9、凡乘座火車(chē)符合第二款第5條的規(guī)定,而不乘座臥鋪的,按本人實(shí)際乘座的硬座票價(jià)的40%給予補(bǔ)貼;
10、凡經(jīng)公司批準(zhǔn),帶薪參加學(xué)習(xí)并在學(xué)校和培訓(xùn)基地住宿的,住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)貼每天10元(不包括培訓(xùn)費(fèi)中含有食宿費(fèi)的);
11、凡參加各種會(huì)議,會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿費(fèi)的不再另報(bào)伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi);
12、出差人員非因工作需要的游覽和參觀的一切開(kāi)支,均自理;
13、出差人員回公司后的一周內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù),愈期取消出差補(bǔ)貼;
14、本規(guī)定自2005年4月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司人力資源部。
湖南**唯康藥業(yè)有限公司
2005年3月2日
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