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公司車輛使用管理規(guī)定范本
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開(kāi)支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：
l ××商務(wù)車一輛
l ××××商務(wù)車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對(duì)司機(jī)的要求：
1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；
2. 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；
3. 駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守；
第四條 車輛用油管理要求：
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次；
2. 司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí)，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷；
第五條 車輛維護(hù)管理：
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付；
2. 需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí)，派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車需求，方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下：
1、××商務(wù)車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××；
u 第二駕駛員：×××
l 用途：主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u 總經(jīng)理、 VP
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××；
u 第二駕駛員：×××
l 用途：到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u 公司重要客戶；
u 政府要員
u 投資人
u 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u 總經(jīng)理、 VP
u 技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車：
l 駕駛員：
u 第一駕駛員：×××
u 第二駕駛員：×××
u 第三駕駛員：×××
l 用途：主要用于接送往來(lái)客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí)：
u 公司客戶
u 技術(shù)人員
u 員工集體活動(dòng)
u 行政外出采購(gòu)人員
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1. 除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單（見(jiàn)附錄 II），司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車；
2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén)，并說(shuō)明原因；
4. 任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門(mén)；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 因私用車規(guī)定：
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；
2. 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里，公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3. 員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
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