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            公司各部門管理制度

            時間:2023-02-24 18:27:55 規(guī)章制度 我要投稿
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            公司各部門管理制度

            1.1 負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

            1.2 負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。

            1.3 負責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

            1.4 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

            1.5 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

            1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

            1.7 負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

            1.8 負責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

            1.9 負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

            1.10 負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

            1.11 負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,

            1.12 負責(zé)公司辦公用品的管理。

            1.13 負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

            1.14 分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

            1.15 負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

            1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

            1.17員工績效考核,薪酬管理。

            1.18員工社會保險的各項管理。

            1.19 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

            1.20 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

            1.21 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

            1.22 負責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

            1.23負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

            1.24負責(zé)公司員工工傷事故的處理。

            1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

            1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

            2.財務(wù)部

            2.1 公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

            2.2 編制財務(wù)計劃。

            2.3 編制會計報表。

            2.4 擬寫財務(wù)狀況分析報告。

            2.5 負責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

            2.6 負責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

            2.7 對各種單據(jù)進行審核。

            2.8 負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

            2.8 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

            2.10 負責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

            2.11 與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

            2.12 監(jiān)督公司不合理費用開支。

            2.13 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

            3、銷售部

            3.1負責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

            3.2 搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

            3.3 組織合同評審工作。

            3.4 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

            3.5 負責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

            3.6 負責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

            3.7 負責(zé)建立公司營銷資料庫。

            4 技術(shù)部

            4.1 負責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

            4.2 新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

            4.3 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

            4.4 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。

            4.5 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

            4.6 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

            4.7 負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。

            4.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。

            4.9 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

            5、生產(chǎn)部

            5.1 負責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

            5.2 負責(zé)按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。

            5.3 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

            5.4 時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

            5.5 合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

            5.6 負責(zé)公司設(shè)備管理。

            5.7 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

            5.8 嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

            5.9 負責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

            5.10 按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實施。

            5.11 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

            5.12 負責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。

            5.13 負責(zé)公司水、電、氣的管理。

            6采購部

            6.1負責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。

            6.2負責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

            6.3負責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

            6.4負責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

            6.5負責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

            6.6負責(zé)建立公司物資比價體系。

            6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

            6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

            6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

            6.10負責(zé)做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

            7、質(zhì)量部

            7.1 負責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導(dǎo)。

            7.2 負責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

            7.3 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

            7.4 對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

            7.5 對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

            7.6 加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

            7.7 負責(zé)公司計量管理工作。

            7.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。

            7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

             

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