公司商業(yè)秘密管理規(guī)定

一、目的

保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。

二、適用范圍

本規(guī)則適用于****公司全體員工。

三、定義

（一）公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；

2、為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；

3、經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。

（二）  前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：

1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；

2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；

3、公司客戶名冊；

4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略；

5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；

6、客戶資料；

四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：

（一）各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；

（二）公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。

五、保護(hù)原則

保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。

六、責(zé)任部門與人員

（一）由綜合行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。

（二）公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。

七、保護(hù)措施

（一）在《****公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。

（二）公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。

（三）行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。

（四）行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。

（五）行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。

（六）行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括：密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。

八、泄密應(yīng)急

（一）員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施；

（二）公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補(bǔ)救措施；

九、泄密責(zé)任追究

（一）當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；

（二）根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。

十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。

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