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2004*中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
標(biāo)題
“我行我秀”（待選）
——2004佳宇物流中秋晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)背景
佳宇物流發(fā)展至今以近十年的歷史，是專業(yè)信息化的綜合性物流公司，現(xiàn)有總資產(chǎn)超億元，全國(guó)分公司150余家。佳宇依托其優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的信息系統(tǒng)、超前的服務(wù)理念和遍布全國(guó)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)，日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，為了實(shí)現(xiàn)佳宇員工間的互動(dòng)，增進(jìn)員工對(duì)佳宇的歸屬感與認(rèn)同感，鞏固和宣傳佳宇強(qiáng)烈的企業(yè)文化氛圍，在佳宇即將步入10年慶的前夕，我國(guó)第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際，舉行一臺(tái)富有親情特色中秋的晚會(huì)，讓佳宇人塑造自我，塑造自己的企業(yè)形象，在未來(lái)的日子里，攜手努力創(chuàng)造佳宇新的神話。
活動(dòng)主題
我行我秀（待選）
親情佳宇人——與你同行的明天
活動(dòng)目的
1． 讓員工充分的展現(xiàn)自我，在活動(dòng)的過(guò)程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2． 實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
3． 有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略，以別于以往的操作，讓大家感受到佳宇的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)包裝佳宇，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的形成。
4． 通過(guò)佳宇生活秀使佳宇人認(rèn)知及發(fā)現(xiàn)自我，為未來(lái)的BI行為識(shí)別系統(tǒng)改善進(jìn)行一定的鋪墊。
目標(biāo)公眾
佳宇總部及上海佳宇員工
活動(dòng)時(shí)間
2004年 月 日 晚
活動(dòng)地點(diǎn)
上海佳宇總部食堂
活動(dòng)內(nèi)容
一．節(jié)目征集：
1、 總部各部門(mén)，每一部門(mén)至少表演一個(gè)節(jié)目；上海公司不少于3個(gè)節(jié)目
2、 本周四11點(diǎn)前完成節(jié)目申報(bào)工作
3、 本周五進(jìn)行排練
4、 節(jié)目申報(bào)者請(qǐng)自備伴奏樂(lè)器或音帶CD
二．2004年中秋晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
主干時(shí)間分配
1 民樂(lè)中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會(huì)的開(kāi)端
2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
由現(xiàn)場(chǎng)主持人介紹嘉賓邀請(qǐng) 先生給佳宇員工致辭，并邀請(qǐng)大家共同舉杯
演出
3 由各個(gè)部門(mén)選報(bào)的活動(dòng)（具體編排待訂）
4 佳宇生活秀
說(shuō)明：此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓佳宇人認(rèn)識(shí)自我，在表演的過(guò)程中認(rèn)識(shí)注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門(mén)，未來(lái)代表的是整個(gè)佳宇的形象，從而使觀看者也從中受益。活動(dòng)的參與性和觀賞性很高。
有每個(gè)部門(mén)推選出兩名員工作為自己部門(mén)的形象代表，由個(gè)人準(zhǔn)備3-4套生活服裝，一套夏季服裝，一套休閑服裝，一套工作服裝，一套由本部門(mén)設(shè)計(jì)搭配的服裝。來(lái)參加這場(chǎng)佳宇人的生活秀。在秀結(jié)束后，我們將邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)來(lái)評(píng)述。
5 游戲
同一首歌
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和員工共同合作一首歌曲，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)三，員工人數(shù)三
我猜，我猜，我猜猜猜
邀請(qǐng)舞臺(tái)下的員工上臺(tái)來(lái)用五個(gè)問(wèn)題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎(jiǎng)品
獎(jiǎng)品設(shè)置可以是（cd 小家電，日常用品 可以是小動(dòng)物也可以是人，主要增強(qiáng)娛樂(lè)效果）
你是我的眼睛
游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點(diǎn)指導(dǎo)他完成路程，在T臺(tái)上設(shè)置障礙若干，時(shí)間最短的小組獲得勝利。
6 抽獎(jiǎng)與禮品的頒發(fā)
效果預(yù)測(cè)
鑒于本活動(dòng)是傳統(tǒng)佳節(jié)佳宇內(nèi)部組織的活動(dòng)，富有創(chuàng)意和互動(dòng)，只要實(shí)施得法，實(shí)施落實(shí)，可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注，預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí)際參人數(shù)可達(dá)600以上，網(wǎng)絡(luò)報(bào)道5篇。對(duì)佳宇員工覆蓋面有望達(dá)到1/2以上。同時(shí)，這次活動(dòng)將有利的推動(dòng)企業(yè)新文化的形成，增進(jìn)員工信心，對(duì)外展示親切團(tuán)結(jié)高效的形象，有效提升自身的知名度和美譽(yù)度。
媒介傳播策略
1、 鑒于《佳宇天地》9月號(hào)已交付印刷，先期報(bào)道將利用網(wǎng)絡(luò)媒介，即在佳宇主頁(yè)新聞中心發(fā)表通訊一篇。
2、 活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道，有效運(yùn)用《佳宇天地》和佳宇主頁(yè)的優(yōu)勢(shì)。
3、 活動(dòng)執(zhí)行后在相關(guān)的物流行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行新聞通訊類投稿。
4、 活動(dòng)后在食堂里公布圖片資料和相關(guān)報(bào)道�？梢圆扇⌒麄靼搴秃�(bào)的形式，將實(shí)況刻成盤(pán)作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁(yè)。
廣告媒介傳播策略
1、 既定演出部分事先發(fā)函至各部門(mén)（文件通知）。
2、 活動(dòng)前的海報(bào)宣傳（可以作為海報(bào)文化普及的前期引導(dǎo)）。
3、 一句話表述“中秋您想看什么，意外驚喜等著您”設(shè)立留言點(diǎn)，節(jié)目及電影放映確定前作為參照，使企業(yè)文化對(duì)內(nèi)拓展合理化。
實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施
1． 聯(lián)絡(luò)上海分工司，邀請(qǐng)他們作為本次活動(dòng)的主辦單位，并邀請(qǐng)總部作為協(xié)辦單位。
2． 經(jīng)主辦單位協(xié)商通過(guò)后，將本次活動(dòng)方案上報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
3． 建立統(tǒng)一的實(shí)施策劃小組，將工作進(jìn)行分類，實(shí)施落實(shí)至責(zé)任人
活動(dòng)場(chǎng)地布置
1． 在設(shè)計(jì)和布置上，必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一和局部裝飾的差異性，即保持標(biāo)志，背景板和主色調(diào)的一致，充分利用現(xiàn)場(chǎng)原有的條件下，做出新意。
2． 中心背景有一面珠光氣球和細(xì)霓虹組成的背景墻構(gòu)成，上面粘貼活動(dòng)的主題和佳宇的形象標(biāo)志。
3． 在舞臺(tái)中心背景的兩側(cè)，分別設(shè)置有白色廣告背景板的屏風(fēng)，用于隔出舞臺(tái)的層次感還主要用于投影的背景墻配合電腦投影設(shè)備工作。
4． 舞臺(tái)類似T型，由細(xì)霓虹直接在地面連接成舞臺(tái)的形象，配合花草和適當(dāng)?shù)难b飾品，觀眾席在舞臺(tái)的兩側(cè)。這樣的設(shè)計(jì)便于臺(tái)上下的互動(dòng)關(guān)系，也配合節(jié)目的表演。
5． 主要效果圖
食堂晚會(huì)布置圖
工作程序及分工
工作程序
1． 前期的準(zhǔn)備工作
2004年 月 日 至 月 日
1） 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2） 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3） 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4） 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5）有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)
6）物資采購(gòu)
2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
2004年 月 日
1）．活動(dòng)全過(guò)程的接待
2）．活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
3）．現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
4）．現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
5）．物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
6）.現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
3．善后處理
時(shí)間2004年 月 日 至 月 日
1） 活動(dòng)全部文字和圖片的整理
2） 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
3） 工作總結(jié)和效果評(píng)估
以上工作中， 工作有主辦單位落實(shí)，其于有 單位落實(shí)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算
1）場(chǎng)地布置費(fèi)用 RMB
2）餐飲招待費(fèi)用 RMB
3）各種活動(dòng)用品的購(gòu)置費(fèi)用 RMB
4）勞務(wù)費(fèi)用 RMB
5）禮品費(fèi)用 RMB
6）獎(jiǎng)金費(fèi)用 RMB
7）機(jī)動(dòng)費(fèi)用 RMB
8）宣傳廣告費(fèi)用 RMB
9）演出費(fèi)用 RMB
活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1）活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù) 不少于500人
2）媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)道 不少與2篇
3）活動(dòng)
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信息覆蓋率 總部全體員工的1/2
4）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況 不發(fā)生任何明顯失誤
5）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況 嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)
6）公司知名度提升 5%
7）公司美譽(yù)度提升 5%
有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
1． 策劃書(shū)系就擬舉辦2004佳宇中秋晚會(huì)活動(dòng)提出的總體方案，有些內(nèi)容難免粗疏，尚待活動(dòng)總體思路確定后再進(jìn)一步細(xì)化，并據(jù)此制訂具體的實(shí)施計(jì)劃。
2． 類似這樣的活動(dòng)一般需要準(zhǔn)備一個(gè)月的時(shí)間。而現(xiàn)距活動(dòng)的舉辦時(shí)間僅有一個(gè)星期的時(shí)間，應(yīng)屬相當(dāng)緊張。期望主辦單位盡快審核確定活動(dòng)的整體方案，及早投入前期工作。
3．本策劃小組組成不久，但是本著專業(yè)，創(chuàng)新，認(rèn)真的態(tài)度，具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)策劃能力，力求規(guī)范的操作，達(dá)到優(yōu)質(zhì)的效果。如蒙委托，當(dāng)竭盡全力，不負(fù)厚望。
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