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首問(wèn)負(fù)責(zé)制
首問(wèn)負(fù)責(zé)制
一、首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指管理服務(wù)對(duì)象到機(jī)關(guān)或打電話等通訊方式到機(jī)關(guān)辦事(含舉報(bào)、投訴、咨詢、查詢等),接受詢問(wèn)的首位機(jī)關(guān)工作人員必須負(fù)責(zé)解答、辦理或轉(zhuǎn)交經(jīng)辦股室(人)辦理的制度。
二、按照“首問(wèn)負(fù)責(zé),對(duì)口接待”的原則,首問(wèn)負(fù)任人要熱情禮貌、用語(yǔ)文明,耐心聽(tīng)講,行國(guó)規(guī)范;熟悉本單位崗位職責(zé)和工作流程;要牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的宗旨意識(shí),切實(shí)為管理服對(duì)象著想,不得以任何借口推諉扯皮,充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部良好的職業(yè)道德和精神風(fēng)貌。
三、首問(wèn)責(zé)任人的責(zé)任:
(一)屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項(xiàng)及所需材料和辦理方法等,并耐心解答對(duì)方的詢問(wèn)。
(二)不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要主動(dòng)告知或引導(dǎo)其到有關(guān)經(jīng)辦股室,經(jīng)辦股室無(wú)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系或告知經(jīng)辦科股室的電話。屬于本股室職責(zé)范圍的,當(dāng)具體經(jīng)辦不在時(shí),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)先接下來(lái),并記下管理服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理。
(三)屬于本單位業(yè)務(wù)不明確或涉及交叉業(yè)務(wù)的,首問(wèn)責(zé)任人要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。
(四)不屬于本單位或本部門(mén)職責(zé)范圍的;首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)予以說(shuō)明并盡可能告知或幫助其了解承辦部門(mén)。
(五)屬于電話咨詢的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報(bào)或投訴和,首責(zé)任人應(yīng)將反映的事項(xiàng)、舉報(bào)或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。