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提升能力的五組密碼
提升能力的五組密碼作者/甘正氣
有很多從家門到校門再畢業(yè)到單位門的“三門”干部,就像曾經(jīng)的我們,參加工作后瞬間感到前所未有的壓力,茫然得似乎有點(diǎn)無所適從,十分渴望對工作立馬駕輕就熟,有時又誤認(rèn)為只要時間夠久,自然就會做到游刃有余。 “逆水行舟用力撐,一篙松勁退千尋”,想讓時間來改變一切未免有點(diǎn)“癡心絕對”,株守此念無異于坐以待斃,很可能會慘遭淘汰;但在盡量短的時間內(nèi)成為工作的行家里手也絕非“星月神話”。一萬年太久,只爭朝夕,銘記提升能力的五組密碼,全力奔跑,成功就在眼前。
高度:8844。李世民有句名言: “取法于上,僅得為中;取法于中,故為其下!币馑际侵挥忻闇(zhǔn)高目標(biāo),樹立高標(biāo)桿,設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn),才有可能取得一定的成就。 “發(fā)上等愿”很可能只能“享下等!,要“得乎其上”必須“取法乎上上”。真正的登山者,不會因為登了三山五岳就一覽眾山小,更不會天真到“五岳歸來不看山”,他們心中只有一座珠穆朗瑪峰,夢想的高度也只有一個:8844米。只有“異想”才會“天開”,只有設(shè)立一個最高的標(biāo)桿,直面標(biāo)桿,砥礪奮發(fā),才能最大程度激發(fā)我們的潛能。不要把自己的能力定位于達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的水平就行了,也不要只盯著身邊幾位同事,滿足于只是趕上并超過他們,更不要以為是他們的優(yōu)秀讓自己顯得平庸。全球化的競爭是全球人才的競爭,外國才俊和“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷”的“海龜”已如舊時王謝堂前燕,飛人尋常百姓家,我們只有向全世界的最高水平看齊,努力達(dá)到世界一流,才會做到全國領(lǐng)先。如若我們的視野只停留在本部門、本單位、本地區(qū),當(dāng)僅為一點(diǎn)微不足道的成就沾沾自喜時,或許已經(jīng)淪為了業(yè)界的尾巴。現(xiàn)在跟過去縱向比有成績,但橫向比才會看到危機(jī)、發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。提升能力的途徑不少,面臨的誘惑也多,只有將目光始終瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)處的高山,毫不游移,一路登攀,才不會誤入歧途,才會直達(dá)峰巔。
廣度:360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。樹立最高的目標(biāo)容易,可以高叫“誓做第二個比爾·蓋茨”、 “爭當(dāng)中國的扎克伯格”,但喊破嗓子不如作出樣子。(文秘工作 adivasplayground.com)能力的實質(zhì)性提升,必須靠知識的積累,必須靠我們多角度、全方位360。的學(xué)習(xí)。要向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)。 “聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,領(lǐng)導(dǎo)和同事長期從事業(yè)務(wù),可以說是某方面的專家,他們擁有很多工作的竅門和秘訣,也懂得很多業(yè)界的先例與習(xí)慣,還知曉很多事務(wù)的來龍去脈、事件的前因后果、事項的“前世今生”,可以為我們提供工作所需的背景資料,讓我們獲得很多感性認(rèn)識。所以要敢于問、善于問、不恥多問,虛心向他們請教工作方法,懇請他們指點(diǎn)迷津;平時要多留心觀察,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和同事如何開展工作,如何處理工作中的難題。此外,要向書本學(xué)習(xí)。不要離開學(xué)校后就和書本“絕交”,上班時間不妨就事論事向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教、學(xué)習(xí),八小時以外,要想對業(yè)務(wù)有系統(tǒng)的深層次了解和掌握,可以借助于書本,書本會對我們想學(xué)的知識毫無保留、和盤托出。如果能做到人人是可學(xué)之師、處處是可學(xué)之地、時時是可學(xué)之機(jī),工作能力的提升無疑會是神速的, “想不進(jìn)步都難”。
梯度:0!澳就霸怼备嬖V我們,桶子的容量不由其最長的那塊板子決定,而由最短的那塊決定。同理,對整體工作能力影響最大的也不是我們最擅長的某個步驟,而是最不熟悉的那個環(huán)節(jié),這往往成為制約我們工作能力提升的“瓶頸”,成為我們的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面決定我們的發(fā)展,只有補(bǔ)齊“短板”才能立于不敗之地。因此,我們對本職工作的各個環(huán)節(jié)要精熟、精通,不要有“梯度”,不要心存僥幸,認(rèn)為某個環(huán)節(jié)不熟“沒關(guān)系”,其實導(dǎo)致我們工作“卡殼”、遲延的就是這個地方。我們要對本職工作的各個環(huán)節(jié)作地毯式排查,找出“短板”,深入分析研判、集中火力攻關(guān),想盡一切辦法弄懂、弄通,力爭將“短板”拉長、拉齊,這樣我們的工作才會像行云流水般毫無滯礙,我們對工作才會滿懷信心,不會心存隱憂,工作心態(tài)才會更好、成效才會更佳。
速度:119。我們說一個人工作能力強(qiáng),一般是指他完成同樣工作所花時間更少、質(zhì)量更好。這就意味著提升能力必須提高速度。俗話說“救急如救火”,如果我們面臨各種急難險重任務(wù),能夠像接到119火警電話的消防隊一樣火速處理,就表明我們的工作能力得到了很大提升。為了提高速度,我們要全面熟悉工作的各個環(huán)節(jié)。同時,要培養(yǎng)“猝然臨之而不驚,無故加之而不怒”的胸襟和氣度,接到艱巨的工作任務(wù)時,不要心慌擔(dān)憂,也不要思維陷入混亂,不知所措,更不要因為增加了任務(wù)而慍怒,而應(yīng)急速考慮完成工作需要哪些方面協(xié)助配合,需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決哪些問題,在接受任務(wù)時就立即向領(lǐng)導(dǎo)提出,避免孤身奮戰(zhàn)、單打獨(dú)斗;要善于化繁為簡,為了完成任務(wù)要了解哪些情況,收集什么資料,可以參照以往處理過的哪些案例,其他單位是否開展過類似活動,哪些次要工作可以暫緩進(jìn)行,馬上要在心中將上述情況形成一個“一、二、三”,這樣才會從容不迫、有條不紊地開展工作,極大地提高工作速度。此外,可以有意識地為自己加壓,每次處理任務(wù),要求自己所花時間比上一次處理同類任務(wù)所花時間要短,久而久之,工作速度就會越來越快。
精度:100%。速度加快了并不代表著工作能力增強(qiáng)了,還要看精度;工作不能有延誤,更不能有錯誤。我們無法避免誤差,但是可以杜絕差錯,在工作的精度上要追求100%,也就是通過盡心盡力達(dá)到盡善盡美,力爭做到零差錯。在正式著手前,將工作相關(guān)事項認(rèn)真推敲,仔細(xì)琢磨,縝密計劃,醞釀最科學(xué)的流程和實施辦法;在工作時,對每個細(xì)節(jié)都小心謹(jǐn)慎應(yīng)對,站在領(lǐng)導(dǎo)和受眾的角度“精耕細(xì)作”;完成后,要善于懷疑和否定自己,摒棄敝帚自珍心理,不厭其煩地對工作成果進(jìn)行檢查和完善,防止任何微小的疏漏,使其臻于至善,讓自己100%滿意后再將工作成果上交。
(作者單位:民進(jìn)湖南省委辦公室)
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