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員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度
員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條 職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報送分析報告;
2.各部門負責對應聘人員進行專業(yè)考核;
3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系;
1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用);
2.2未滿16周歲的人員;
2.3體檢不合格者;
2.4精神和心理不健康者;
2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規(guī)模需增員時;
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時;
2.3新項目組建或增加編制時;
2.4公司需儲備人才時;
2.5公司原有職位空缺需補員時;
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補員招聘:用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》,經(jīng)用人部門負責人簽字申請,送總經(jīng)辦審核屬實后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經(jīng)辦組織崗位評估,報總經(jīng)理審批?偨(jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過核準的,由人力資源部反饋給申請部門。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門主管復試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,報總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期;
4.1.2應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》,由人力資源部負責檢驗相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證,且提供之證件必須為原件),并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認,合格后,推薦給用人部門進行專業(yè)考核;
4.1.3考核后,用人部門在《應聘程序記錄表》之“復試意見”內(nèi)簽字確認,并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時間內(nèi)報到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓,接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門進行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門負責安排,培訓時間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓結(jié)束后,由人力資源部進行培訓考核,考核合格者方可進入部門工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。
4.2.8錄用員工后,人力資源部應及時建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周,人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門,用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長試用期(最多延長三個月)或退回人力資源部;
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系;
2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。
2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同;
2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;
2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職;
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù);
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天),經(jīng)批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動離職論處,給公司造成損失的,應照價賠償。
2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班,在一個月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續(xù)。
3. 自動離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處,不給予補辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準進入車間活動。
4.出納及會計離職時,自辭職報告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計部門先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。
第四章 勞動關(guān)系
第一條 勞動合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。
3.2.開除:如員工嚴重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開除。
3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結(jié)算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時交接工作,故意拖延時間擬造成事實合同者,在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而開除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后,抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評,考評結(jié)果應在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應及時辦理新的勞動合同。
5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的,應由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。
5.4.《員工勞動合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學歷證復印件;③健康證明;④技術(shù)職稱證復印件;⑤個人簡歷;⑥應聘登記表;⑦應聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門或工號順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:
2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準,任何人不準摘抄、復印任何保密資料,違者以違反工作紀律論;
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;
2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對公司以外的無關(guān)人員,特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;
2.4.掌握公司保密資料,特別是技術(shù)及市場資料的員工,如與公司競爭對手勾結(jié),竊取公司機密,公司將追究其法律責任。
3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員,前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后,電話通知受訪人,由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域,還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準。
4.本制度由各部門配合,互相監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露,應及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導,立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定
為加強特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔保,違反規(guī)定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關(guān)規(guī)定如下:
1.擔保管理的崗位范圍:
需請人擔保的職位有:財務(wù)出納、司機。
2.擔保人范圍:
2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔保;
2.2.集團內(nèi)其它公司在職人員;
2.3.有包頭市戶口的非公司人員。
3.擔保人的責任:
擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保,即需對被擔保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益,被擔保人擅自離開公司或其他原因無法(無能力)承擔相應責任時,該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續(xù)的辦理
公司將提供擔保書格式,擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗,并留復印件,附在擔保書后)。
5.擔保手續(xù)的變更
被擔保人正常離開公司,擔保關(guān)系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司,被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關(guān)系,需以書面形式通知行政部,同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋;
2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權(quán)對內(nèi)容進行調(diào)整;
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表:
《招聘申請表》
《應聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書》
《擔保書》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
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