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宗親聯(lián)誼會財務管理制度
***氏宗親聯(lián)誼會財務管理制度第一章 總 則
第一條：為規(guī)范聯(lián)誼會財務行為，保護會員和理事單位合法權益，發(fā)揮財務在聯(lián)誼會中加強經營管理和提高經濟效益的作用，特制定本財務管理制度。
第二條：聯(lián)誼會財務部為本會資產管理部門，接受聯(lián)誼會會長領導，對聯(lián)誼會理事會負責。
第二章 機構 人員 職責
第三條：本聯(lián)誼會設財務部，為聯(lián)誼會職能部門，對理事會負責。
第四條：財務部設財務總監(jiān)一名，會計一名，出納一名。
第五條：財務部的主要職責：
�。�1） 負責收繳會員和理事單位會費
（2） 負責理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
�。�3） 按理事會決定對每次活動的經費進行預算，對活動開支情況進行決算。
�。�4） 負責審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
�。�5） 對聯(lián)誼會經費進行賬務處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬
�。�6） 定期對理事會和會員大會報告財務收支情況
�。�7） 厲行節(jié)約，合理使用資金
�。�8） 完成理事會交辦的其他任務
第六條：財務總監(jiān)的職責：
�。�1） 負責制定聯(lián)誼會財務管理制度
�。�2） 負責定期對聯(lián)誼會財務工作的審計監(jiān)督
�。�3） 負責制定聯(lián)誼會經營管理活動的財務方案
第七條：財務會計的職責：
�。�1） 審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
�。�2） 記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
（3） 妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
�。�4） 妥善保管財務章，負責三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條：財務出納的職責：
（1） 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
�。�2） 嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù)，接受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款，并填寫《捐贈榮譽證書》，及時結算現(xiàn)金入賬。
�。�3） 辦理現(xiàn)金收付，建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
�。�4） 配合會計進行各種帳務處理
第三章 資 產 管 理
第九條：聯(lián)誼會財務應嚴格執(zhí)行財金管理和規(guī)定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條：聯(lián)誼會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個，授權會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
第十一條：聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務應分開處理，不得相互對抵。
第十二條：聯(lián)誼會經費開支報銷，明確每一張發(fā)票必須有一個經手人，兩個分會副會長審核把關簽字之后，報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條；聯(lián)誼會財務總監(jiān)應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對，對抽查結果須向理事會匯報，對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十四條：聯(lián)誼會財務應加強對債權債務的清理，對債權發(fā)生達1個月仍未清理的，除督促相關經辦人員催辦外，應向秘書長和會長報告。
第十五條：聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務需借支備用金，借款單應由秘書長和會長（副會長）審批，審批權限比照本章程第十三條，未經審批，財務部門不得辦理，業(yè)務辦理完畢應在一個月內結清。
第十六條：聯(lián)誼會購入資產單位價值在200元及以上，預計使用年限一年以上，應列為固定資產管理，設立固定資產臺帳。
第十七條：本會購置固定資產必須事先提出申請，由會長常務會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財產檔案。
第十八條：聯(lián)誼會接受的實物捐贈，應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關資料的，由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章 出差費用管理
第十九條：本會公派辦事人員出差差旅費開支標準：原則上實報路費、住宿費、會務費和禮品費，不能報伙食費、補貼等，特殊情況除外。
第二十條：原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本，路費、住宿費按最低標準報銷。
第五章 業(yè)務活動應酬管理
第二十一條：本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷，但娛樂費本會不報銷。
第二十二條：應酬費批準權限。
經辦人 審核人 復核 審批人
簽字 秘書長或分管財務副會長 監(jiān)事主任 會長
第二十三條：所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應酬人，由經辦人簽字，秘書長和分管財務副會長簽字，監(jiān)事主任復核、會長審批報銷。
第六章 投 資 管 理
第二十四條：聯(lián)誼會對外投資，應進行充分調查和可行性分析，擬定可行性分析報告和投資計劃書，由理事會審議批準，未經理事會審批不得對外投資撥款。否則，由相關責任人負全部責任。
第二十五條：聯(lián)誼會對外短期投資，應以國庫券、國家債券等信譽較高，收益穩(wěn)定的品種為主，不得從事股票二級市場投資。
第二十六條：聯(lián)誼會對外投資應指定專人負責或分管，對投資經營情況要全過程監(jiān)督，財務部有權對投資資金運用情況進行監(jiān)督和審計。
第七章 收 益
第二十七條：聯(lián)誼會經營收益除必要開支外，根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定，屬全體會員所有，必須用于聯(lián)誼會活動開支，不得進行分配。
第二十八條：聯(lián)誼會經費開支必須堅持量入為出原則，不得透支使用。
第二十九條：聯(lián)誼會經費年度結余應結轉下年度使用，理事會換屆財務部必須進行財務決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章 附 則
第三十條：本管理制度由聯(lián)誼會財務部制定，在具體實施中可不斷補充完善，解釋權屬理事會。
第三十一條：本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例，誠望膺任宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責，為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公，不負全體宗親之重托和期望。
***氏宗親聯(lián)誼會
二O一一年十二月二十六日
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