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            市水文局機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

            時(shí)間:2022-08-23 07:58:06 規(guī)章制度 我要投稿
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              市水文局機(jī)關(guān)辦公用品管理制度
              
              為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。
              
              一、辦公用品的采購(gòu)
              
             。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
              
             。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào),每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表,經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
              
             。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次,報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
              
             。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書(shū)面計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi),驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
              
             。ㄎ澹┯袑(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品,由辦公室指定人員購(gòu)買(mǎi),在專(zhuān)項(xiàng)資金中報(bào)銷(xiāo)。
              
             。┵(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu),貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。
              
             。ㄆ撸┵(gòu)買(mǎi)的辦公用品需建立入出庫(kù)制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
              
              二、辦公用品的使用和借用
              
             。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用,需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意,聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
              
              (二)各部門(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。
              
             。ㄈ└黝(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計(jì)入專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目成本。
              
             。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞,并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度,在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
              
              三、辦公用品的管理
              
             。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),集中管理。
              
             。ǘ└黝(lèi)物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類(lèi)存放,清理記賬,列好收支明細(xì)表,做到心中有數(shù)。
              
             。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊(cè),按時(shí)歸還。
              
             。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
              
             。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
              
             。┌l(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人按價(jià)賠償。
              
             。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
              
              (八)各科室工作人員,要熱愛(ài)集體,愛(ài)護(hù)公物,增強(qiáng)集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

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