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學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作規(guī)章制度
華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作規(guī)章制度-------2013.11.01
第一章 總則
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是團(tuán)委，學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：
（一）每周星期六晚召開例會(huì)，例會(huì)分為兩種：正式例會(huì)（每周必須一次）與普通例會(huì)（根據(jù)實(shí)際需要）。正式例會(huì)的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。
�。ǘ┱�(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)，并向秘書長(zhǎng)提交正式申請(qǐng)假條。
�。ㄈ┌磿�(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會(huì)議效率。各部門部長(zhǎng)需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié)，并提出自己下一周工作設(shè)想。
�。ㄋ模┏鱿瘯�(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的筆記本，并做好會(huì)議記錄，便于會(huì)后的互換交流溝通。
�。ㄎ澹⿻�(huì)后，學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會(huì)記要總結(jié)，并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。
第三章 工作制度
工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作，堅(jiān)守工作崗位，遵守工作流程。
�。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長(zhǎng)處，由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。
�。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長(zhǎng)處，審批修改通過后電腦存檔。
�。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。
�。ㄋ模� 各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，團(tuán)結(jié)互助，對(duì)主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。
（五）各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動(dòng)態(tài)，保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá)，有效率進(jìn)行，圓滿完成。
�。┟總�(gè)部門每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把這半個(gè)月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
�。ㄆ撸└鞑科鸩莨ぷ饔�(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。
第四章 財(cái)務(wù)制度
（一）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
�。ǘ﹫F(tuán)委，學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，由秘書長(zhǎng)與公關(guān)實(shí)踐部部長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，并每個(gè)月末向大眾公開一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。
�。ㄈ﹫F(tuán)委，學(xué)生會(huì)各部門日常開支須提交正式的文件申請(qǐng)，由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。
（四）團(tuán)委，學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案�；顒�(dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委，學(xué)生會(huì)辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
�。ㄎ澹﹫F(tuán)委，學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
�。﹫F(tuán)委，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算�；顒�(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須向主席團(tuán)申請(qǐng)批準(zhǔn)。
�。ㄆ撸� 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候，時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益，遇到原則性問題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論，同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。
第五章 考核制度
�。ㄒ唬榱思訌�(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，(adivasplayground.com)提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。
�。ǘ┛己宿k法
�。�1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
�。�2）考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。
（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。
�。ㄈ﹤�(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
�。�1）有以下情況者給予扣分：
�、倜繉W(xué)期初團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委，學(xué)生處工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。
b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1-2分。
c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
�、蹐F(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部、干事有損于團(tuán)委，學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3-5分。
�、薮笮突顒�(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：
a 無故缺席者：扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。
（2）有以下情況者給予加分：
�、傧蛏霞�(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
�、谧龀鐾怀鲐暙I(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
�。ㄋ模└鱾�(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。
�。�1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
�。�2）其他部門認(rèn)為某部門工作不佳，經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
�。�3）其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為某部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。
�。ㄎ澹└鱾�(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。
（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。
�。�2）未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
第六章 學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
�。�1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，名額兩個(gè)部門，各部的評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。
（2）部門入選必須符合以下要求：
a 院內(nèi)會(huì)議保持全勤，例會(huì)中積極發(fā)言，能提出自己獨(dú)特見解。
b 積極配合各主席團(tuán)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
（一）本制度由華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
�。ǘ⿲W(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。
（三）本制度由公布之日起實(shí)施。
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