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介紹信的寫法
介紹信的寫法
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手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫應(yīng)聘介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點:
。1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結(jié)尾
介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
。1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個字。
。2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。
。3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項構(gòu)成。
a:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。
b:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
。4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,(adivasplayground.com)如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時,應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
。1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
。2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
。4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。
。5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
。6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日期。
介紹信的寫法
一、單位介紹信格式
單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式,介紹信也可以寫出新鮮感來。
第一點:單位介紹信的概念 介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
第二點:單位介紹信的作用 1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明!2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點:單位介紹信的種類 介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
附:介紹信
**研究中心:
茲介紹我單位***到你處申請經(jīng)濟學雙學位學習,請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法,無犯罪記錄。
我單位對此事表示支持。
此致
敬禮
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