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            公函結(jié)尾

            時間:2022-06-08 17:21:17 實(shí)用文體 我要投稿
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            有關(guān)公函結(jié)尾

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            有關(guān)公函結(jié)尾

              公函結(jié)尾

              1、“希望要求”式結(jié)尾。上級機(jī)關(guān)行文對下級機(jī)關(guān)有所指示,或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P(yáng)或批評時,在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后,結(jié)尾寫道:“各級黨委和人民政府一定要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有計(jì)劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作,勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)”!痢潦」矎d政治部《關(guān)于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結(jié)尾寫道:“望各級公安政治機(jī)關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例,通過組織干警學(xué)習(xí)討論,通報表彰等多種形式,把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實(shí)加強(qiáng)起來!边@種結(jié)尾方式,有利于重申和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義,以引起下級機(jī)關(guān)的高度重視。

              2、“號召鼓勵”式結(jié)尾。為了鼓舞斗志,激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情,增強(qiáng)自信心,上級機(jī)關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀(jì)要》的結(jié)尾:“會議相信,依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo),依靠全體公文工作人員的努力,我省黨委機(jī)關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面!薄蛾P(guān)于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報》結(jié)尾是這樣寫的:“今年是‘兩法’實(shí)施的第一年,我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨,形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警,要刻苦地學(xué)習(xí)新法,積極地宣傳新法,努力地精通新法,嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事,我們應(yīng)當(dāng)從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)法制觀念,為保衛(wèi)‘四化’建設(shè)做出新貢獻(xiàn)!边@種結(jié)尾,號召力強(qiáng),讀了使人振奮,受到鼓舞。

              3、“提出建議”式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文匯報工作,反映情況時,針對工作中存在的問題,提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等,一般采用該形式結(jié)尾!丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的:“我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議,總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題及其原因,進(jìn)一步加強(qiáng)黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)發(fā)動群眾,加強(qiáng)綜合治理,為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗!边@種結(jié)尾方式多用于“報告”!皥蟾妗庇锰岢鼋ㄗh式結(jié)尾時,一般要加“以上報告如有不妥,請指示”之類的結(jié)束語。

              4、“要求反饋”式結(jié)尾。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示,同時要求下級機(jī)關(guān)把指示落實(shí),執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去,便于上級機(jī)關(guān)根據(jù)反饋性信息,做出新的決策。具有這種目的的下行公文,多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團(tuán)以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾:“寬釋和安置工作全部完成以后,請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結(jié)尾。

              公函結(jié)尾

              5、“有所請求”式結(jié)尾。向上級機(jī)關(guān)行文請求批準(zhǔn),或向同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文請求協(xié)助工作時,一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機(jī)關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報》中。其中,《請示》的結(jié)尾比較特殊,它一般以結(jié)束語為結(jié)尾,如“以上意見當(dāng)否,請批示”等。結(jié)束語前面,是請示的理由和事項(xiàng),只有結(jié)束語才是正式向上級機(jī)關(guān)提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結(jié)束語,才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

              6、“交代補(bǔ)充”式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后,還要對某些問題作一些交代,對情況作一些補(bǔ)充。具備這種目的公文,多采用該結(jié)尾方式!丁痢潦」矎d關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告》中,在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后,結(jié)尾說:“上述情況我們已告各級公安機(jī)關(guān)嚴(yán)重注意,并認(rèn)真分析原因,采取針對性措施,結(jié)合國慶保衛(wèi)工作,在抓好集中打擊的同時,加強(qiáng)安全防范……爭取盡快實(shí)現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣,就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交代補(bǔ)充明白了。

              7、“展望估價”式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時,多用這種結(jié)尾方式!丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道:“目前求神討藥的人員已大大減少,經(jīng)過進(jìn)一步宣傳教育,即可基本制止下來”;《××市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報告》結(jié)尾是這樣寫的:“我們認(rèn)為,只要認(rèn)真做好了這些工作,盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的”。對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向,作出估測,便于上級機(jī)關(guān)做出針對性的指示,也可以使上級機(jī)關(guān)心中有數(shù)。

              8、“擬定措施”式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文匯報工作,反映情況,以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時,一般要用這種結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后,在結(jié)尾中寫道:

              “根據(jù)上述情況,我們擬定選其典型事件連續(xù)通報,聯(lián)系實(shí)際對干警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育,加強(qiáng)政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局,結(jié)合半年初評總結(jié),對干警執(zhí)行政策法律的情況進(jìn)行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生”。因?yàn)槭菍儆跀M定的措施,不一定符合上級機(jī)關(guān)的指示精神和客觀實(shí)際,所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報告當(dāng)否,請指示”的結(jié)束語。

              公函結(jié)尾

              9、“正在進(jìn)行”式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文反映一個階段的情況,匯報一個時期的工作,但這種情況或這項(xiàng)工作還沒有完結(jié),正在發(fā)展或進(jìn)行時,一般采用這種結(jié)尾方式!丁痢量h公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告》結(jié)尾:“目前,我們正進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究對策,并準(zhǔn)備充實(shí)加強(qiáng)堵卡隊(duì)伍,增設(shè)堵卡點(diǎn),與偵查破案相結(jié)合,更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動!薄丁痢潦」蔡幘珠L會議簡報》的結(jié)尾:“下午,參加會議的同志分五個組,進(jìn)行學(xué)習(xí)討論!倍紝儆谶@種結(jié)尾方式。

              10、“總結(jié)歸納”式結(jié)尾。在敘述了若干觀點(diǎn)或問題后,為了引起重視或注意,在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進(jìn)行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強(qiáng)調(diào)主題,突出重點(diǎn)。

              11、“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾!稕Q定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文,往往在敘述了規(guī)定事項(xiàng)和有關(guān)情況后,感到語意已盡,再沒有什么要說的了,就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式,能給讀者以簡練明快,言簡意賅之感。

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