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畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書格式
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書格式一、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的概念、特點(diǎn)和種類
�。ㄒ唬┊厴I(yè)設(shè)計(jì)說明書的概念
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書是學(xué)生在教師指導(dǎo)下，對所從事畢業(yè)設(shè)計(jì)工作和取得的設(shè)計(jì)結(jié)果的表述。畢業(yè)設(shè)計(jì)是大學(xué)生教學(xué)計(jì)劃中最后的綜合性教學(xué)環(huán)節(jié)，它與實(shí)際的方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)既有密切的聯(lián)系又有很大的區(qū)別。實(shí)際的設(shè)計(jì)，是在正式做某項(xiàng)工作之前，根據(jù)一定的目的和要求，預(yù)先制定方法、圖樣等。由于這種特殊的工作，是在正式進(jìn)行某種工作之前進(jìn)行的，是要花人力、物力、財(cái)力和時(shí)間去實(shí)施的。因此，它是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅、非常細(xì)致的工作。而大學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，主要目的在于培養(yǎng)學(xué)生全面綜合運(yùn)用所學(xué)基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，正確地分析和解決實(shí)際問題的能力，使學(xué)生獲得設(shè)計(jì)工作的基本訓(xùn)練。另外，通過畢業(yè)設(shè)計(jì)，可對學(xué)生成績進(jìn)行綜合考核，對教學(xué)工作進(jìn)行系統(tǒng)檢查。
設(shè)計(jì)說明書屬于一種說明文體，作為畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書，特別強(qiáng)調(diào)反映學(xué)生的調(diào)查研究、查閱文獻(xiàn)和收集資料的能力，理論分析、制定設(shè)計(jì)方案的能力以及創(chuàng)造性，等等。要根據(jù)實(shí)踐崗位的具體項(xiàng)目，進(jìn)行詳實(shí)的敘述，并針對該項(xiàng)目進(jìn)行有效處理，運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識、基本技能來制定、設(shè)計(jì)一份有一定操作性及應(yīng)用價(jià)值的設(shè)計(jì)說明書，來解決實(shí)際問題。
（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的特點(diǎn)
1.實(shí)用性。畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書是學(xué)生融會貫通所學(xué)過的專業(yè)知識，進(jìn)行各類專題活動設(shè)計(jì)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)及工程設(shè)計(jì)，具有明顯的實(shí)用性。
2.解釋說明性。畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的原理、應(yīng)用范圍、技術(shù)參數(shù)、工作流程等，只有通過文字和必要圖紙進(jìn)行解釋、說明，才容易被人了解，乃至認(rèn)同。對設(shè)計(jì)成果的解釋和說明，(adivasplayground.com)是畢業(yè)設(shè)計(jì)的有機(jī)組成部分。
3.體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)能力及綜合素質(zhì)。高職院校畢業(yè)生對基本理論、專業(yè)知識和專業(yè)技能的應(yīng)用情況、思維能力、創(chuàng)新能力乃至文字表述水平，在畢業(yè)設(shè)計(jì)中將得到綜合體現(xiàn)。
�。ㄈ┊厴I(yè)設(shè)計(jì)說明書的種類
因高職類專業(yè)的繁多，相應(yīng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)類型也多。比較常見的有設(shè)計(jì)方案、施工主案、生產(chǎn)方案、工藝方案、策劃方案，等等。對文秘專業(yè)學(xué)生來說，則主要有各種專題活動策劃方案。如對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動的策劃方案；各類大中型會務(wù)活動設(shè)計(jì)方案，等等。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)的一般程序
畢業(yè)設(shè)計(jì)的一般程序如下：選題與任務(wù)書分析，搜集資料和畢業(yè)實(shí)習(xí)，技術(shù)設(shè)計(jì)和編寫說明書，答辯。
�。ㄒ唬┻x題與任務(wù)書分析
設(shè)計(jì)題目是畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的核心，它對畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量有很大影響。設(shè)計(jì)題目一般由教師根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱確定，結(jié)合來自就業(yè)崗位或就業(yè)單位需要解決的實(shí)際問題。教師也可先征求學(xué)生意見，然后再定題目、編任務(wù)書。此時(shí)，學(xué)生可在符合專業(yè)要求情況下提出選題意見。如可以以辦會為切人點(diǎn)，圍繞會議組織過程中前前后后的一系列工作進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。其中包括會議的前后安排等一系列事務(wù)處理，在會議事務(wù)安排與處理過程中充分考慮應(yīng)協(xié)調(diào)的各種關(guān)系以及會議前后所需撰寫的各種文稿。
指導(dǎo)教師在此階段為每一位學(xué)生下發(fā)任務(wù)書，分配具體的設(shè)計(jì)任務(wù)，提供設(shè)計(jì)條件，指明應(yīng)達(dá)到的設(shè)計(jì)目標(biāo)，并周密安排項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。學(xué)生對下達(dá)的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書，要進(jìn)行詳細(xì)的分析，以便按時(shí)獨(dú)立高質(zhì)量地完成。要明確設(shè)計(jì)任務(wù)。如任務(wù)書中具體要求設(shè)計(jì)什么內(nèi)容？要進(jìn)行哪些調(diào)查和預(yù)算？對設(shè)計(jì)說明書有什么特殊要求？字?jǐn)?shù)有無規(guī)定？等等。作了這些分析之后，就可以在有關(guān)部分投入較大氣力，多學(xué)習(xí)有關(guān)知識，多收集有關(guān)資料，以便順利地完成任務(wù)。同時(shí)，要了解時(shí)間安排。畢業(yè)設(shè)計(jì)必須按時(shí)完成，任務(wù)書中，對整個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)間，一般都作了分段安排。對這個(gè)安排，要了解清楚，做到心中有數(shù)，制訂可行計(jì)劃，保證按期完成各段時(shí)間的任務(wù)。不然，就會影響按時(shí)答辯。
�。ǘ┧鸭Y料和畢業(yè)實(shí)習(xí)
設(shè)計(jì)工作是在可靠的、足夠的資料上完成的。因此，在開始設(shè)計(jì)工作時(shí)就要圍繞設(shè)計(jì)題目、設(shè)計(jì)任務(wù)書搜集資料。畢業(yè)實(shí)習(xí)是畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書下達(dá)后，緊密配合設(shè)計(jì)課題而進(jìn)行的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)的單位應(yīng)該是對口的，以便搜集有關(guān)資料。同時(shí)，畢業(yè)實(shí)習(xí)還有利于加深感性認(rèn)識，有助于結(jié)合實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)，對畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)行、設(shè)計(jì)說明書的編寫，有直接的影響。為了提高實(shí)習(xí)效率，達(dá)到預(yù)期的目的，在出發(fā)前，要盡快了解有關(guān)單位的情況，閱讀必要的資料，制訂實(shí)習(xí)大綱與計(jì)劃。如有同學(xué)選題為《xx會議籌備方案設(shè)計(jì)》，那么就應(yīng)該在單位實(shí)習(xí)時(shí)，有意識進(jìn)行這方面的實(shí)踐鍛煉。如學(xué)習(xí)把握領(lǐng)導(dǎo)決定的會議目的、內(nèi)容、議題、要求等。學(xué)會安排會議進(jìn)程，做到具體、周密、有序，分工明確，責(zé)任到人。能精確預(yù)算各種資源要素。排出進(jìn)程時(shí)間表，并認(rèn)真實(shí)施會前預(yù)案檢查，找出差錯(cuò)和疏漏，及時(shí)采取彌補(bǔ)措施。
�。ㄈ┘夹g(shù)設(shè)計(jì)與編寫畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書
課題的技術(shù)設(shè)計(jì)，是畢業(yè)設(shè)計(jì)的中心工作，要完成設(shè)計(jì)方案的選擇、方案的詳細(xì)設(shè)計(jì)、布局設(shè)計(jì)等重要項(xiàng)目內(nèi)容。技術(shù)設(shè)計(jì)情況，關(guān)系著畢業(yè)設(shè)計(jì)的成敗，影響畢業(yè)設(shè)計(jì)成績的優(yōu)劣。寫畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的過程，就是運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專門知識、基本技能來制訂設(shè)計(jì)方案、解決實(shí)際問題的過程，就是對設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分析、整理、歸納、加工的過程。因此，對于設(shè)計(jì)說明書，要求程序完備、內(nèi)容正確、概念清楚、數(shù)據(jù)可靠、文字通順、書寫工整、符合規(guī)范。
三、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的結(jié)構(gòu)和寫作要求
�。ㄒ唬┙Y(jié)構(gòu)
1標(biāo)題
通常由時(shí)間、頂崗實(shí)習(xí)單位名稱、活動內(nèi)容、文種四項(xiàng)構(gòu)成，也可根據(jù)需要省略其中一、二項(xiàng)。
2.引言或前言
主要寫課題的來源或方案背景與目的、意義。畢業(yè)設(shè)計(jì)課題一般都要求來自崗位或頂崗實(shí)習(xí)單位需要解決的實(shí)際間題。課題的設(shè)計(jì)實(shí)踐應(yīng)該有利于提高畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)的應(yīng)職應(yīng)崗能力，尤其是應(yīng)職應(yīng)崗專業(yè)能力。
3,設(shè)計(jì)任務(wù)分析
在深刻理解畢業(yè)綜合實(shí)踐任務(wù)書中的任務(wù)與要求、給定條件的基礎(chǔ)上，明確本設(shè)計(jì)要解決的具體問題，分清主次，認(rèn)定關(guān)鍵問題或難點(diǎn)問題，并提出評價(jià)的大致要求。因此，這部分內(nèi)容主要是表述分析思考過程，展示問題和問題解決的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.方案初選
在明確問題及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上，提出解決問題的思路及初步方案。這部分內(nèi)容主要是表述思路方案的架構(gòu)過程，羅列相應(yīng)的初步方案，撰寫技術(shù)層面簡要分析，以及在各種主客觀條件下幾種方案的優(yōu)缺點(diǎn)、比較過程及選定原因。
5.方案的詳細(xì)設(shè)計(jì)
這是本設(shè)計(jì)說明書的核心部分，是確保其規(guī)范性、可操作性與實(shí)施質(zhì)量的前提。這部分內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)內(nèi)容與過程順序規(guī)范地撰寫。如大型會議方案的詳細(xì)設(shè)計(jì)包括：會議前的準(zhǔn)備（時(shí)間、地點(diǎn)、參加人物安排及媒體邀請、準(zhǔn)備擬制設(shè)計(jì)方案及發(fā)通知、準(zhǔn)備物品及現(xiàn)場布置、座次安排、邀請表演、禮物購買及發(fā)放安排、展臺設(shè)計(jì)等），會務(wù)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置（附圖表）、人員配置與職責(zé)方案設(shè)計(jì)（附圖表），展銷會現(xiàn)場操作程序安排（附圖表），會后工作安排，經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算等。
6.設(shè)計(jì)總結(jié)評價(jià)
根據(jù)設(shè)計(jì)的任務(wù)要求，結(jié)合本設(shè)計(jì)成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可靠性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性等相關(guān)評價(jià)要求，對本方案的預(yù)期效果和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行如實(shí)的總結(jié)評價(jià)。
7.參考文獻(xiàn)
同論文要求。
�。ǘ⿲懽饕�
1.選題適當(dāng)
畢業(yè)設(shè)計(jì)題目是畢業(yè)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵，也是能否寫好畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的關(guān)鍵。畢業(yè)設(shè)計(jì)題目一般來說是由指導(dǎo)教師預(yù)先給定的，但是，當(dāng)采用命題與自選題相結(jié)合方式定題時(shí)，或者指導(dǎo)教師給出的課題較大時(shí)，學(xué)生就有選題問題。選題要從主
客觀條件出發(fā)，難度要適中，工作量要適度。
2.正確真切
設(shè)計(jì)說明書是一種技術(shù)性文件，不允許有任何差錯(cuò)，不然，會造成重大損失。學(xué)生也應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的培養(yǎng)，說明書也應(yīng)避免差錯(cuò)。為此，要特別注意說明準(zhǔn)
確，要用精練的文字，客觀、準(zhǔn)確地說明有關(guān)內(nèi)容。例如，在寫作設(shè)計(jì)的目的和意義時(shí)，不講假、大、空話；介紹設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展情況時(shí)，應(yīng)盡量全面、客觀地?cái)⑹觥?br />
3.規(guī)范清晰
說明書中所列表格、所繪插圖以及說明書所附的圖表符合規(guī)范，確切地表示出有關(guān)內(nèi)容，并且注意內(nèi)容和文字說明的一致性。
設(shè)計(jì)說明書的篇幅一般都是不小的，務(wù)必要綱目清楚、層次分明、結(jié)論明確，讓別人一目了然。
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