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建立商務(wù)關(guān)系函范本
建立商務(wù)關(guān)系函范本這是一封寫給美國某公司試圖與其建立貿(mào)易關(guān)系的函。
一開頭，撰寫者開門見山，用恭敬的口吻表明自己的誠意，明確提出與對(duì)方建立貿(mào)易關(guān)系的期望。因?yàn)檫@是一封公務(wù)函，而并非私人信件，所以，撰寫者無必要在開頭寫上一大堆客套話，而是開宗明義，直奔主題。
接著，撰寫者以極簡(jiǎn)短的文字，介紹了公司出售的商品--“××”牌臺(tái)布。雖然只有三句話，但對(duì)方最關(guān)心的三個(gè)方面：數(shù)量、質(zhì)量、特色都作了交待，可謂言簡(jiǎn)意賅，要言不煩。
俗話說，耳聽為虛，眼見為實(shí)，所以，寄樣品是必需的，否則，說得再動(dòng)聽，對(duì)方也很難相信。最后，既表明自己對(duì)對(duì)方的急切期盼，又承諾本方的工作是高效率的。
因?yàn)檫@是寫給外國客戶的商務(wù)函，所以，簽名便采用了“忠實(shí)于您們的×X X”的方式，此為人鄉(xiāng)隨俗，也是對(duì)對(duì)方習(xí)慣的一種尊重。
親愛的先生們：
承蒙美國工商會(huì)介紹，我們欣悉貴公司愿意購買“X X”牌中國臺(tái)布，這正是我們公司的經(jīng)營范圍。今給貴方寫信，尋求盡早與你們建立直接友好的貿(mào)易關(guān)系。
敝公司專營“XX”牌出口臺(tái)布已有三十年歷史。我們的臺(tái)布，式樣多，質(zhì)量好，并且有傳統(tǒng)的中國工藝，深受海內(nèi)外客戶的歡迎。
現(xiàn)隨信寄上商品冊(cè)一份和幾種樣品，讓您們對(duì)目前我們能出口的幾種臺(tái)布有所了解。待收到您們的詢問信后，我們將寄上詳細(xì)材料和價(jià)格單。
盼望您們及早答復(fù)，對(duì)您們的要求我們一定給予認(rèn)真考慮。
忠實(shí)于您們的
×××（簽名）
20 X×年×月×日
××先生：
感謝您的來函。非常感謝日本工商會(huì)向您推薦了我們。作為“X X”牌風(fēng)雨衣的出口商，貴方愿意與敞公司建立直接的業(yè)務(wù)關(guān)系，這正與我們的愿望巧合。
我們很高興答復(fù)您對(duì)本公司產(chǎn)品的詢問。所附上的商品目錄將給您提供詳細(xì)的情況和各種產(chǎn)品的價(jià)格。
目前，我們對(duì)貴方的“金絲”牌領(lǐng)帶很有興趣，如蒙寄上商品目錄、樣品冊(cè)和其他必要的有關(guān)該商品的信息，我們將非常高興，這樣，我們就可以了解你們供貨的材料和質(zhì)量。
你們的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格若具有競(jìng)爭(zhēng)性，我們保證向你們大批訂貨。
盼復(fù)。
非常忠實(shí)于您的
X X X（簽名）
20 X X年X月X日
這是一封復(fù)信，語氣更加謙恭。一開頭的兩句“感謝……”、“非常感謝……”顯得人情味十足，給對(duì)方留下極佳印象。
貿(mào)易關(guān)系是相互的，所以接下來，這份商務(wù)函既詳細(xì)而具體地回復(fù)了對(duì)方的詢問，又向?qū)Ψ教岢隽俗约旱囊蟆Ｔ谶@里，要求很明確，語氣卻委婉。比如把自己的要求置于“很高興”“如蒙”詞之后，就不會(huì)給對(duì)方留下口氣生硬、態(tài)度倨傲的不良印象。
最后一句顯得十分妥帖。一方面肯定對(duì)方“產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性”,含蓄地表明了自己的訂貨是有條件的；另一方面，又用“保證‘’一詞明確地向?qū)Ψ奖砻饔嗀浀恼\意，可謂既親切友好，又不失原則。
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