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買賣合同怎么寫
買賣合同怎么寫買賣合同大都采用書面形式簽訂,目前使用的合同文本格式有示范合同文本格式、專業(yè)合同文本格式、企業(yè)自擬合同文本格式。買賣合同的文本模式即合同的書面格式,一般分為首部、正文、尾部三部分。
一、首部1.標題:直接表明合同的性質(zhì),如《工礦產(chǎn)品買賣合同》、《農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同》等。
2.合同的編號:如“合字第XX號”.
3.簽訂地點:如“XX市XX會議廳”(也可放在尾部)。
4.簽訂時間:寫明“X X年X月X日”(也可放在尾部)。
5.當事人的名稱或者姓名住所:單位名稱要寫全稱,后加圓括號,分別寫“以下簡稱甲方”、“以下簡稱乙方”.如屬中間商,還必須寫明實際買主的姓名。 以上2、3、4、5條款的排列,有兩種方式:一種是在標題下排成兩豎行,第5款當事人擺在左邊,2、3、4款排在右邊;另一種是在標題下排成一豎行,其次序是合同編號、項目名稱(標題)、雙方當事人、簽約地點、簽約時間。
6.合同序言:用一兩句話,簡要概述簽訂合同的依據(jù)和目的,如“依據(jù)X月X日去電,XX公司(以下簡稱甲方)向XX公司(以下簡稱乙方)就XX項目XX技術(shù)轉(zhuǎn)讓事宜,經(jīng)雙方共同協(xié)商達成一致意見”,以“現(xiàn)制定合同如下”作過渡。是否寫,根據(jù)合同內(nèi)容需要而定。
二、正文1.標的標的是合同當事人權(quán)利義務共同指向的對象,是合同中非常重要的條款,必須具體明確且具各可操作性。如買賣合同房屋中標的是房屋,在合同中應寫清楚房屋的建筑面積、所在位置、圖紙情況等基本內(nèi)容,必要時可通過附件說明標的的實際情況。標的物必須合法有效,如違法則合同無效。如嗆支買賣合同、黃金買賣合同均是無效合同。
2.產(chǎn)品的數(shù)量數(shù)量條款是買賣合同的最核心、最基本條款。包括數(shù)額和計量單位,計量單位要用國家法定的計量單位。在國際買賣合同中要視具體情況,從國際上通用的公制、英制、美制等三種不同的計量單位中明確選定一種計量單位。在實踐中常用以下幾種方法:
。1)以標的物的重量計量,例如30千克花生油;(2)以標的物的面積計量,例如8平方米玻璃;(3)以標的物的長度計量,例如80米電線;(4)以標的物的體積計量,例如2000立方米天然氣;(5)以標的物的容積計量,例如500桶石油。
在買賣合同中需要注意的是數(shù)量條款不能用一堆、一包、一車、一捆、一箱等含糊不清的計量概念。
3.產(chǎn)品的質(zhì)量質(zhì)量是指標的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合反映,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗應按國家標準,沒有國家標準的應按行業(yè)標準或企業(yè)標準,也可由當事人雙方協(xié)商確定。
根據(jù)通用的商業(yè)習慣和用語,經(jīng)常使用的確定買賣標的物質(zhì)量的方法主要有以下幾種:
<1)以樣品為標準確定標的物的質(zhì)量;(2)以特定標準(國家標準、行業(yè)標準、地方標準)確定標的物的質(zhì)量;(3)以品牌、商標確定標的物的質(zhì)量;<4 )以良好的平均品質(zhì)為依據(jù)確定標的物的質(zhì)量,例如蘋果可規(guī)定每千克多少個來確定大致的大小標準;(5)以說明書為根據(jù)確定標的物的質(zhì)量,適用于機電儀器及大型成套設各和技術(shù)密集性產(chǎn)品的買賣。
4.價格條款價格條款就是貨款數(shù)額及其支付方式,是合同的必要條款之一。目前除少數(shù)關(guān)系國計民生的重要生產(chǎn)、生活資料外,大多數(shù)買賣實行當事人自由協(xié)商定價。現(xiàn)行的買賣合同標的物的價格,有國家定價、國家指導定價和當事人協(xié)商定價等幾種形式。在買賣合同的書寫當中必須標出標的物的單價、總價、幣種、支付方式、預期交貨、預期提貨、預期付款時間,當遇到物價波動的結(jié)算方式時,需寫明酬金的支付及程序等。
5.履行條款合同履行條款即合同履行的期限、地點和方式。
。1)履行期限是指當事人履行合同的時間界限,履行期限可以按年度、季度、月、旬、日計算,時間界限要定得準確、具體、合理,不能有模棱兩可的詞語;(2)履行地點指的是交貨的地點,一定要寫準確、清楚、具體;<3)履行方式是指雙方應約定交貨、提貨、運輸方式和結(jié)算方式。
6.違約責任違約責任是指當事人不履行合同規(guī)定的義務所應承擔的法律責任。此條款是對雙方當事人準確履行合同的約束,也是預防合同欺騙的重要措施。因此,在訂違約條款時一定要考慮到各個方面的因素,通過訂立違約責任條款,強化履行合同意識,確保雙方當事人全面、正確履行合同。
7.解決爭議的方法解決爭議的方法是指當事人在簽訂、履行合同中發(fā)生爭議采用什么方式解決。
常見的解決爭議的方法主要有以下三個:
。1)協(xié)商解決;(2)申請仲裁;(3)訴訟解決。
三、尾部1.合同的必要說明(1)合同中未盡事宜的處理方法,如是否采用公證、使用何種文字等;(2)合同的有效期限;(3)合同的份數(shù)和保存方式。
2.合同的簽署(1)雙方或多方當事人的單位名稱、法人代表、印章;(2)中介人和擔保人的單位名稱、姓名、印章;(3)委托代理人的單位名稱、姓名、印章;(4)當事人的地址、電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、賬號、E-mail等。
拓展閱讀:買賣合同注意事項
買賣合同糾紛是一種最常見的合同糾紛,也是人民法院審理的合同糾紛案件數(shù)量最多的一種。為了預防買賣合同的糾紛,合同當事人在寫作中必須注意以下幾個方面。
一、認清商標現(xiàn)在市場上有很多冒牌商標、近似商標之類的產(chǎn)品,極容易“魚目混珠”,令買方當事人上當受騙,令被仿冒者“蒙冤”.
有的仿名牌商標,往往采用異字諧音、字型相似、色彩相同、一字之差等手段,如果不仔細分辨,很難分辨真?zhèn)。因此,當事人簽訂買賣合同,首先應當認準商標。
二、認真審查買賣合同當事人的主體資格簽約人必須是標的物所有權(quán)人,否則即屬于簽約“主體資格不合”.例如,農(nóng)村宅基地屬于集體所有,城市居民不可以與農(nóng)戶私自簽訂“宅基地買賣合同”;總公司的“分公司”無權(quán)自行簽訂買賣合同。
三、杜絕隱瞞違法事實有的買賣合同當事人不具有簽約資格或者相關(guān)條件,但是為了獲取不正當利益,卻隱瞞違法事實騙簽合同。比如,有的商品房被暗中一房多售,以此騙取預售款;某公司未經(jīng)規(guī)劃部門批準,擅自建“商品房”,拿不到房產(chǎn)證,卻向不知情人出售;某開發(fā)商的高層商品房未經(jīng)公安消防機構(gòu)驗收,卻隱瞞這一事實,向房客出具“房屋質(zhì)量檢驗證明”.又如,某房產(chǎn)商明知道外地來京打工人員不具各購房貸款資格,卻為其開具貸款虛假證明,收取定金及首付購房款計9.8萬余元,雙方簽訂了《市內(nèi)銷商品房買賣契約》,后因無法實現(xiàn)合同目的,致起訴訟,法院判決結(jié)果,(adivasplayground.com)買受人吃虧在前,出賣人雙倍賠償于后。
四、要約與承諾的內(nèi)容必須一致買賣雙方無論誰先發(fā)出要約,承諾一方都必須注意承諾與要約內(nèi)容完全一致,否則承諾的合同無效。比如,某貿(mào)易貨棧于2000年9月15日填寫了一份單方蓋章的《電解鉛購銷合同書》,寫明“供電解鉛:國標1號,300噸,單價6000元,總額180萬元人民幣;須在2000年10月5日內(nèi)將1酬的貨款即18萬元,電匯入賬戶內(nèi),其余貨款在交貨前一次付清;如果1喇的貨款未到,此合同無效。因本合同發(fā)生的爭議,提交仲裁委員會仲裁。”該合同書托交給要約對象某蓄電池廠,該廠經(jīng)研究后填上廠名、加蓋了公章,只是在“合同生效期”欄內(nèi)填寫:“本合同有效期,自11月8日至12月31日。”然后于11月9日隨回函匯7萬元貨款給某貿(mào)易貨棧。但是某蓄電池廠未收到貨物,也未收到退款,形成糾紛。后經(jīng)某仲裁委員會裁決認為,雙方在“合同有效期”一項,要約與承諾意見不相同,違背了《合同法》第三十條規(guī)定,因此裁決雙方所簽的買賣合同不發(fā)生效力,終止履行;被申請人(某貿(mào)易貨棧)所收申請人(某蓄電池廠)貨款7萬元予以返還,并給付利息。此案的另一點啟示是某蓄電池廠關(guān)于合同有效期的不同意見,依法屬于“新要約”性質(zhì),應該聽候某貿(mào)易貨棧的反應;某貿(mào)易貨棧不予承諾,理應及時退款。
五、防止格式條款語言的模棱兩可某些提供格式條款的一方,往往有意識地把文字寫得模棱兩可,并自稱“擁有解釋權(quán)”,暗中附加有利于本方的其他條件。作為另一方當事人,第一,要依法行使自己的“解釋權(quán)”;第二,要追根究底,問個具體明白,以防上當。
例如,對商品房格式合同中的“屋面使用權(quán)”和“外墻面使用權(quán)”,雙方在簽合同之前,應當有明確、統(tǒng)一的理解,否則履行中會發(fā)生爭議。
六、用字必須準確合同采用的是條款式,每個詞、每個字都占有一定的分量,特別是關(guān)鍵字詞,往往“千金”所系,利害枚關(guān),在合同實施過程中,由于一字之差引起爭議的案例已非個別現(xiàn)象。其原因多是簽訂時一方或雙方馬虎,但也不乏一方成心利用對方粗心或者文化水平低施展小“計謀”,搞“文字游戲”,為將來逃避責任留下后路的情形。例如,某家具廠與某單位就買賣桌椅問題洽談達成協(xié)議,買方義務是:“貨款6萬元,貸到當即付清!比缓笥少I方擬成《家具買賣合同書》,雙方正式簽字。后某廠按時供貨,同時要求某單位付款,可是,某單位負責人拿出雙方簽訂的合同書,反說:“合同書約定‘貸到夕付款,現(xiàn)在我方還未貸款,怎么能付款?'’廠方負責人拿出自己持有的一份合同書仔細一看,果然是”貸到當即付清“字樣。廠方以某單位”欺詐“為由起訴,但未能提供證據(jù),結(jié)果法院判決雙方合同有效。該廠方為此蒙受一時的經(jīng)濟損失,自不待言,也深刻啟示合同當事人,應當小心”一字之差“.
七、提前審查合同對方的信譽在實際生活中,對方具有主體資格,公民法人具有民事行為能力,并不表明他們簽訂買賣合同之后就一定能認真地完全履行合同義務。如果對方的合同義務不能全面正確實際履行,當事人簽訂買賣合同的目的就不會實現(xiàn)。為了避免發(fā)生不必要的損失,在簽訂買賣合同之前,調(diào)查對方當事人的商業(yè)信譽也是很有必要的。這是因為信譽較好的當事人一般都能自覺信守合同,而信譽較差的當事人往往失信食言,不認真履行合同。通過審查對方的信譽,選擇信譽較好的當事人作為簽約伙伴,是防止在履行時受欺詐的方法之一。
八、要高度重視合同蓋章生效這一環(huán)節(jié)在簽訂買賣合同時,要注意合同的蓋章生效這一程序。合同的全部條款議定之后,雙方當事人必須在合同最后簽字并加蓋單位公章或合同專用章,合同方才生效。因此,簽字蓋章是簽訂買賣合同十分重要的手續(xù)。當事人一旦簽字蓋章后,就表明完全接受合同的全部條款,合同便發(fā)生法律約束力。
在實際操作的過程中,還應注意一些問題:在簽字蓋章前,應對合同文本進行最后的審查。如果發(fā)現(xiàn)有不當之處,就要及時與對方協(xié)商修訂。由于在實踐中許多合同都是在外地議定的,這時合同承辦人先不要急于簽字蓋章,應先回去交單位再行審查,然后決定簽字蓋章。
在蓋章時,要審查加蓋公章或合同專用章的單位名稱與合同當事人的名稱是否完全一致。對于委托他人代訂合同的單位,也要注意先訂合同后加蓋公章或合同專用章,以免代理人拿著蓋有公章的空白合同書越權(quán)簽訂合同。
九、所簽合同的條款必須周密健全對較復雜或把握不大的合同可以請有關(guān)專家論證,簽約時要慎重考慮,力求合同完各、周詳,用語準確、清晰。
合同中應杜絕含義不明的措辭和前后矛盾的內(nèi)容,以避免一方當事人無法確切地履行其義務,以滿足另一方當事人特定需要。
十、要求合同對方提供擔保對那些實際履行能力不易查清的企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶,為保證對方能履行合同,可要求對方設置擔保。在實踐中可采取對財產(chǎn)設定抵押擔保方式及第三人保證方式。設置擔保,雙方可以放心,可以消除合同雙方當事人的后顧之憂。
十一、注意封存有關(guān)樣品為了預防質(zhì)量問題引起糾紛,對無質(zhì)量標準規(guī)定,或雖有規(guī)定,但需方有特殊要求的產(chǎn)品,在商定標準后,應注意共同封存樣品,分別保管,作為驗收依據(jù)。
對農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同中,某些干、鮮、活產(chǎn)品,應根據(jù)我國《食品衛(wèi)生法》、《植物檢疫條例》的有關(guān)規(guī)定,進行合理、切實的檢驗與檢疫。
供方提供的貨物一定要有有效的質(zhì)量合格證明、商檢證明,以防被認定為假冒偽劣商品。
十二、小心掉進”管轄“陷阱在地方保護主義尚未完全根除的法制環(huán)境下,合同當事人在簽訂買賣合同時,一定要有合同履行意識,小心掉進管轄陷阱。合同當事人應了解,根據(jù)有關(guān)法律和司法解釋,合同中約定的貨物到達地、到站地、驗收地、安裝調(diào)試地等,均不視為合同履行地。在合同中,對合同發(fā)行地或交貨地點要有明確約定,否則法院對合同履行地不予認定,這就非常容易落入對方利用合同履行地設下的訴訟管轄陷阱,然后利用地方保護主義等達到制造合同糾紛有利于對方的目的。
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