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高校招生宣傳方案
高校招生宣傳方案（一）
高等學(xué)校的生源競爭越來越激烈。隨著社會發(fā)展的需要和高等教育改革的進(jìn)一步深入，高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，民辦教育日益壯大，高等職業(yè)教育和網(wǎng)絡(luò)教育也在迅速崛起。同時(shí)，越來越多的高中畢業(yè)生選擇到國外接受高等教育，并會有越來越多的國外教育機(jī)構(gòu)進(jìn)入我國高等教育市場。國內(nèi)、國外的大學(xué)都加入到對優(yōu)秀生源的競爭當(dāng)中。生源質(zhì)量，直接影響著學(xué)校培養(yǎng)人才的質(zhì)量。如何爭取到豐富的、高素質(zhì)的考生，促進(jìn)學(xué)校在擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的同時(shí)提高辦學(xué)水平，對招生宣傳工作提出了越來越高的要求。
招生宣傳工作的開展，需要提升到戰(zhàn)略高度系統(tǒng)地進(jìn)行組織和安排。招生宣傳的內(nèi)容、形式、渠道等要有科學(xué)的策劃。充分、合理地利用現(xiàn)代信息社會所具有的各種快速有效的媒體手段，正確理解招生宣傳廣告的媒介選用、組合原則，以達(dá)到增強(qiáng)招生宣傳工作實(shí)效性的目的，正在引起各高校的重視。
目前招生宣傳工作最大的弊端，就是幾乎所有高校全都集中在高考前后很短一段時(shí)間內(nèi)向考生傳遞大量的招生信息，效果非常不好。各高校在招生宣傳工作方面付出了很大的努力：招生簡章越來越精美，內(nèi)容越來越多，密密麻麻一大張、甚至幾大張；各種各樣的招生宣傳材料也是五花八門；收音機(jī)里今天“空中咨詢”，電視里明天“訪談”；報(bào)紙、雜志上的招生廣告在高考前后也是鋪天蓋地，真是“亂花漸欲迷人眼”，但效果并不好。常常聽到考生說：“那么多的招生信息，還有那么多高校的招生簡章幾乎同時(shí)張貼，我都不知道選什么好了。”事實(shí)上，人們已逐漸將招生簡章視如商場所做的“商品簡介”，報(bào)紙、雜志上的招生廣告也不能引起人們的太多興趣了[1]。面臨決定一生重大轉(zhuǎn)折的高考，考生本來就壓力很大，密集的招生宣傳材料不僅增加考生的心理壓力，而且很容易使考生、家長陷入“數(shù)據(jù)過剩、信息危機(jī)”的矛盾當(dāng)中。
考生對學(xué)校與專業(yè)的選擇，取決于學(xué)校的聲望、專業(yè)的強(qiáng)弱、考生對將來就業(yè)狀況的預(yù)測、收費(fèi)高低、學(xué)校的人文地理環(huán)境、考生的興趣愛好等多種因素。考生的選擇往往在潛移默化中已經(jīng)形成。高校的招生宣傳應(yīng)該堅(jiān)持持續(xù)性，在提高辦學(xué)水平、擴(kuò)大自身社會影響的同時(shí)，把招生宣傳融入到考生的日常生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中，“一哄而上”和“信息轟炸”往往收效甚微。
傳統(tǒng)常用的招生宣傳手段有：廣播、電視廣告；印刷媒體廣告；人際傳播方式宣傳等。這些方式都在某一方面存在較大的弊端。廣播電視廣告的覆蓋面廣，但時(shí)間短暫，只能造成瞬間印象，不能深人展示；印刷媒體廣告覆蓋面很大，也可以持續(xù)較長時(shí)間，但難以具體深人地展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)貌，難以給考生留下持久深刻的印象；人際傳播宣傳方式比較直接，有說服力，但無法將學(xué)校的實(shí)際情況現(xiàn)實(shí)地展現(xiàn)在學(xué)生眼前，而且往往個人色彩較濃，宣傳人員對相關(guān)內(nèi)容的理解存在差異[2]。
信息社會為信息傳播和人際溝通提供了便捷、有效的手段。招生宣傳應(yīng)該放棄以傳統(tǒng)的方法、手段為主的觀念和做法，而要適應(yīng)社會發(fā)展現(xiàn)狀，采取人們最容易接受的方法和手段，使宣傳效果最好。比如網(wǎng)絡(luò)和電話宣傳，使用的人最多，宣傳效果也最好，但是很多高校并沒有引起足夠的重視，仍然將主要精力放在高考前后的傳統(tǒng)宣傳方式上面。
網(wǎng)絡(luò)具有隨時(shí)訪問、雙向交互、超級鏈接、多媒體展示等優(yōu)點(diǎn)，是招生宣傳的理想工具。學(xué)校建立一個招生網(wǎng)站，把相關(guān)的招生信息放在網(wǎng)站上，就給考生提供了24小時(shí)隨時(shí)查詢的方便。而且考生可以就自己不明白的地方或者進(jìn)一步關(guān)心的問題向?qū)W校提問，學(xué)校根據(jù)考生提問進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù)或者個別回復(fù)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)W校還可以與考生進(jìn)行在線交流，或召開網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會。在網(wǎng)頁上面介紹招生專業(yè)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息的同時(shí)可以利用超級鏈接功能對學(xué)校的概況、優(yōu)勢、特色專業(yè)、學(xué)習(xí)和生活條件等內(nèi)容進(jìn)行介紹，給學(xué)生提供全面了解學(xué)校的窗口。如果有必要還可以通過聲音、視頻、動畫等等多媒體方式展示相關(guān)內(nèi)容，做到形象、直觀，讓考生足不出戶就能了解自己想要知道的信息，同時(shí)還能讓考生對自己向往的大學(xué)生活有身臨其境的感覺，增加對考生的吸引力。
網(wǎng)絡(luò)宣傳需要注意以下幾點(diǎn)：
1．宣傳信息要真實(shí)。一般來說，考生對于高校自己建立的招生網(wǎng)站充分相信，招生宣傳網(wǎng)站的內(nèi)容不能有不實(shí)之詞，否則學(xué)生進(jìn)校以后如果發(fā)現(xiàn)宣傳內(nèi)容和自己感受到的不一致，不僅將導(dǎo)致學(xué)生對學(xué)校的不信任，破壞學(xué)生對高校的美好向往，而且將對學(xué)生的誠信意識產(chǎn)生副作用。
2．內(nèi)容要豐富。宣傳網(wǎng)站上面除了對學(xué)�；厩闆r、專業(yè)課程、學(xué)制、招生人數(shù)、招生范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、對新生實(shí)行的一些專門的政策、注意事項(xiàng)等基本信息介紹外，還要充分展示學(xué)校的辦學(xué)水平和整體實(shí)力。比如：學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃；各個方面對學(xué)校的評價(jià)；學(xué)校的重大成就和獲得的重大獎勵；名師介紹和教師取得的成就展示；學(xué)生取得的成就展示；各個專業(yè)有突出成績的已畢業(yè)學(xué)生介紹；招生的各個專業(yè)的特色、優(yōu)勢、發(fā)展現(xiàn)狀、專業(yè)特點(diǎn)；圖書資料、電子期刊數(shù)據(jù)庫、教學(xué)設(shè)施等教學(xué)資源、環(huán)境介紹；學(xué)生社團(tuán)等業(yè)余活動成就介紹；學(xué)習(xí)條件、生活條件介紹；學(xué)校以往新聞內(nèi)容的回放與檢索；學(xué)校風(fēng)光、地理位置、所處城市人文環(huán)境介紹，等等。
3．要對各專業(yè)就業(yè)趨勢進(jìn)行分析預(yù)測。大學(xué)是一個過程，進(jìn)入大學(xué)深造是為了讓自己將來在社會上更有競爭力。隨著大學(xué)生就業(yè)困難的加大，考生、家長對學(xué)校、專業(yè)的選擇往往從今后就業(yè)的角度來考慮，他們關(guān)心的是畢業(yè)后的社會地位，能否找到相對滿意的工作。招生宣傳應(yīng)該針對考生和家長關(guān)心的焦點(diǎn)問題做出回答。通過科學(xué)的分析和預(yù)測，引導(dǎo)學(xué)生把自己的興趣和國家的需要結(jié)合起來選擇自己的報(bào)考志愿。招生網(wǎng)站要對本校各專業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位與作用、畢業(yè)生的就業(yè)去向和社會需求的前景等作出科學(xué)的分析和預(yù)測，并對本專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)率、已畢業(yè)學(xué)生的成就進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，讓考生有所參考。
引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合國家需要和自己的專長、興趣、愛好以及個性特點(diǎn)選擇學(xué)校和專業(yè)，避免在純粹的就業(yè)觀念指導(dǎo)下的志愿選擇。應(yīng)該對各個專業(yè)適應(yīng)哪些特點(diǎn)的學(xué)生報(bào)考作出盡量詳細(xì)的說明。如性格開朗,形象較好,外語成績好的考生就比較適合市場營銷、國際經(jīng)貿(mào)、新聞學(xué)等專業(yè)；而思維嚴(yán)謹(jǐn),動手能力強(qiáng)的考生有利于學(xué)習(xí)電子類、工程類專業(yè)等[3]。這些說明將幫助考生揚(yáng)長避短，在充分發(fā)揮自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上對今后的發(fā)展作出合理定位。
4．加強(qiáng)與考生的互動和交流。學(xué)校和考生之間的互動是增進(jìn)考生了解學(xué)校、學(xué)校對考生的需求進(jìn)一步了解的一種很好的渠道�？梢圆扇《喾N方式進(jìn)行互動和交流：首先，招生網(wǎng)站上面要公布電子信箱，并認(rèn)真對待每一封來信；其次，對于一些共性的問題，在FAQ（常見問題，F(xiàn)requentAskedQuestions）中給以解答；其三，開通BBS，讓招生人員、本校教師和在校學(xué)生參與和考生的交流；其四，定期面向中學(xué)生開設(shè)講座、報(bào)告、咨詢專題等，通過招生網(wǎng)站向中學(xué)生直播，并允許過后學(xué)生點(diǎn)播，等等。除了這些方式以外，還可以在做好招生宣傳培訓(xùn)工作并征得本人同意的前提下，在網(wǎng)站上面公布一批教師和在校大學(xué)生的簡單介紹和電子信箱，讓中學(xué)生通過電子信箱和這些老師、大學(xué)生直接聯(lián)系。這樣做，不僅可以加深中學(xué)生對本校的深入了解，而且可以增加他們對學(xué)校的親近感，更能吸引他們加入到這個大集體中來。對于這些參與交流的教師和大學(xué)生，因?yàn)樗麄兏冻隽藭r(shí)間和心血，學(xué)校可以適當(dāng)給以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這樣做，要比在其他方面增加招生宣傳經(jīng)費(fèi)效益更高。
5．注重宣傳的連續(xù)性，避免應(yīng)景之作。招生宣傳工作是長期性的連續(xù)不斷的工作，它應(yīng)該是對學(xué)校整體實(shí)力和形象的全方位、綜合性、經(jīng)常性宣傳。招生宣傳的效果有一個積累的過程，要堅(jiān)持招生宣傳的連續(xù)性，對招生宣傳做出長效宣傳計(jì)劃。這樣，不僅可以使學(xué)校的影響深入人心，而且從宣傳的投入上來說，可以呈遞減趨勢。急功近利、一窩蜂地上、忽冷忽熱等短視行為只能收到事倍功半的效果。
6．注重網(wǎng)站的整體效果。招生網(wǎng)站面對的是青春期的中學(xué)生，所以要在網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu)、功能安排、界面音效、美工效果等方面精心設(shè)計(jì)，不僅要信息全面詳細(xì)，而且要將網(wǎng)頁設(shè)計(jì)得活潑、生動、漂亮，富于感染力，對來訪問的人產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力。
7．招生網(wǎng)站要在學(xué)校主頁上面有一個突出的顯示，并且要在傳統(tǒng)媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等多方面宣傳自己的招生網(wǎng)站，吸引更多的人來訪問，讓更多的人了解自己。應(yīng)和新聞界保持密切聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)新聞。因?yàn)樵诋?dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)新聞產(chǎn)生的影響力不可低估。積極主動、及時(shí)準(zhǔn)確地向他們提供本校的信息，是擴(kuò)大學(xué)校影響力的一種有效途徑。
除了網(wǎng)絡(luò)具有招生宣傳的諸多優(yōu)勢外，因?yàn)殡娫挼姆奖憧旖荨⑵占奥首罡�，所以在招生咨詢�?dāng)中使用電話的考生和家長人數(shù)最多。但是很多高校對電話的作用忽視了。筆者在今年高考前后幾天對十多個高校進(jìn)行了招生咨詢電話測試，發(fā)現(xiàn)問題比較多：要么無人接聽，要么三兩句把你打發(fā)，或者電話聽筒在對方傳來傳去，最后還是無人能夠解決你的疑問。能夠耐心、完整解答問題的比較少。筆者曾經(jīng)在拜訪的大學(xué)招生部門見到，電話鈴聲大作，工作人員各忙各的，不管不問。問他們?yōu)槭裁床唤与娫挘鸬溃憾际亲稍冋猩闆r的，工作還忙不過來，誰顧上一個一個回答了?
高考前后一直到新生入學(xué)報(bào)到這一段時(shí)間，是各高校招生部門工作最為繁忙的階段之一，每一項(xiàng)工作的責(zé)任都很重大。工作頭緒繁多，再加上人手少，往往有意或者無意忽略了對學(xué)生電話咨詢的答復(fù)。其實(shí)這一問題的解決還是很容易的�？忌稍兊囊话愣际钦�、規(guī)定范圍之內(nèi)的問題，比如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、某個專業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)線、錄取名單查詢等等，“軟性”的問題相對少一些。筆者連續(xù)多年參與招生工作，遇到考生咨詢的問題很少有不能按政策回答的。因此，我們可以借鑒企業(yè)服務(wù)當(dāng)中的“呼叫中心”方法來應(yīng)答考生的電話咨詢，開通電腦自動應(yīng)答和人工應(yīng)答兩條服務(wù)熱線。對于一些“硬性”的問題做成電話錄音，由電腦來自動應(yīng)答。因?yàn)殡娔X應(yīng)答需要咨詢者按鍵選擇，花費(fèi)時(shí)間較長，有條件的高�？梢园炎詣討�(yīng)答設(shè)定為考生免費(fèi)撥打線路，由高校從招生宣傳經(jīng)費(fèi)當(dāng)中支付電話費(fèi)。如果考生選擇人工服務(wù)，而招生部門又人手緊張顧不上回復(fù)，那么可以選擇本校退休的招生工作人員、或者對政策把握能力強(qiáng)的教師，經(jīng)過培訓(xùn)后專門來答復(fù)考生的咨詢。因?yàn)楦哒姓迷谑罴倨陂g，甚至可以雇用一些經(jīng)過挑選的本科生、研究生來擔(dān)當(dāng)咨詢?nèi)藛T。如果遇到考生的問題比較靈活，不容易把握，再把問題向有關(guān)人員提交，由能回答的工作人員來回答。
打電話來的考生或者家長，必定是對這個學(xué)校感興趣，想進(jìn)一步了解一些問題，或者是對學(xué)校招生宣傳當(dāng)中的問題有疑問需要解答。按照客戶關(guān)系管理理論，這一部分考生是最有可能成為“現(xiàn)實(shí)客戶”的“可能客戶”，應(yīng)認(rèn)真對待他們的電話。對于他們的問題要耐心解答，及時(shí)為他們提供詳細(xì)的信息，解除他們的疑惑，為他們當(dāng)好參謀�！翱赡芸蛻簟毙枰覀冏鲆幌盗械墓ぷ鱽泶俪伤麄冝D(zhuǎn)化為“現(xiàn)實(shí)客戶”。高等學(xué)校應(yīng)該放下架子，從吸引優(yōu)秀人才、學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來考慮，努力為考生著想，用“以人為本”的觀念來服務(wù)于考生�？蛻絷P(guān)系管理中有一句名言：一個客戶遇到不滿意會向十個客戶訴說。對他們應(yīng)付了事，長此以往，不僅可能影響到生源的穩(wěn)定性，甚至學(xué)校的整體形象也將會受到影響。
對于招生當(dāng)中使用的傳統(tǒng)宣傳方法，比如廣播電臺和電視臺廣告宣傳；報(bào)紙、雜志廣告宣傳；招生簡章、專門的宣傳材料，以及人際傳播方法宣傳等等，已經(jīng)有很多論文論述，本文不再述及。每種方式都有它的優(yōu)點(diǎn)與不足，高校在使用當(dāng)中要做到取長補(bǔ)短、綜合運(yùn)用。如何用最少的投入達(dá)到最佳的效果，是對高校招生工作智慧和能力的考驗(yàn)。
高校對生源的競爭越來越激烈，招生工作的目標(biāo)不僅僅是簡單地完成招生計(jì)劃，更要不斷提高生源質(zhì)量。我們必須轉(zhuǎn)變觀念，放棄高高在上的姿態(tài)，講求招生工作的策略和技巧，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高招生宣傳的有效性。同時(shí)，更要以埋頭苦干、嘔心瀝血、勵精圖治的精神，扎扎實(shí)實(shí)地抓好辦學(xué)質(zhì)量，提高辦學(xué)實(shí)力，以多出人才、出好人才、出高素質(zhì)人才為目標(biāo)創(chuàng)造出自己的辦學(xué)特色，以良好的社會聲譽(yù)來贏得廣大考生的青睞。
高校招生宣傳方案（二）
為做好x年春季中職招生工作，營造中職招生的良好氛圍，全面完成我校今年中職招生任務(wù)，鞏固學(xué)校發(fā)展成果，特制定此方案。
一、成立招生宣傳專班
負(fù)責(zé)人：陳根芬
成員：羅重洲、趙明、汪少輝、韓文國、龐美彥、陳金德
二、宣傳工作總體思路
積極宣傳各級政府大力發(fā)展中等職業(yè)教育的新政策；結(jié)合我市實(shí)施職教攻堅(jiān)計(jì)劃以來取得的突出成績，向全社會展示我市中等職業(yè)學(xué)校的風(fēng)采；通過廣泛宣傳職業(yè)學(xué)校的教學(xué)成果，讓社會、家長、學(xué)生全面了解中等職業(yè)教育為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展所作出的突出貢獻(xiàn)，進(jìn)而有效促進(jìn)我市中等職業(yè)學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大、招生工作順利開展。
三、宣傳形式、內(nèi)容及具體要求
�。ㄒ唬╇娨曅麄髫�(fù)責(zé)人：韓文國
1.發(fā)布6―8條電視采訪報(bào)道。與電視臺合作，以電視新聞采訪的形式報(bào)道學(xué)校特色及辦學(xué)優(yōu)勢。采訪對象包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生等。
2.滾動字幕與電視掛角。在整個招生期間，通過鄖縣電視臺滾動字幕和電視掛角，宣傳學(xué)校招生專業(yè)、報(bào)名時(shí)間以及學(xué)校地位，擴(kuò)大學(xué)校知名度。
�。ǘ﹫�(bào)紙宣傳負(fù)責(zé)人：韓文國
以記者采訪和圖片的形式在《鄖陽報(bào)》刊發(fā)6-8條反映學(xué)校辦學(xué)情況的新聞報(bào)道。采訪對象包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生等，重點(diǎn)宣傳國家示范學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)情況。
�。ㄈ⿲谛麄髫�(fù)責(zé)人：龐美彥、陳金德
利用校園主干道三塊固定專欄宣傳國家職業(yè)教育政策、學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量以及辦學(xué)成果。具體安排如下：
專欄一（龐美彥負(fù)責(zé)）正面主要宣傳國家領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)職業(yè)教育的經(jīng)典語錄、重要講話及國家中職教育相關(guān)政策；背面主要展示各類媒體有關(guān)我校辦學(xué)情況的宣傳報(bào)道。
專欄二（陳金德負(fù)責(zé)）主要宣傳學(xué)校綜合高中升學(xué)優(yōu)勢及上二本學(xué)生情況（雙面）。由趙明負(fù)責(zé)為陳金德提供素材。
專欄三（陳金德負(fù)責(zé)）正面以圖文的形式主要宣傳我校中職就業(yè)類畢業(yè)生成才典型，包括創(chuàng)業(yè)典型和企業(yè)骨干；背面以圖文的形式宣傳在校生校園之星，包括技能之星、管理之星、文藝之星、文學(xué)之星等。由趙明負(fù)責(zé)為陳金德提供素材。
（四）橫幅宣傳負(fù)責(zé)人：龐美彥
在校大門、教學(xué)樓、綜合樓等處懸掛橫幅標(biāo)語，營造招生氛圍。橫幅內(nèi)容主要反映國家領(lǐng)導(dǎo)人及專家經(jīng)典名言、職業(yè)教育發(fā)展理念及我校辦學(xué)理念。
注：本方案未包括下鄉(xiāng)文藝演出、ppt宣傳、專題片等宣傳形式。招生宣傳ppt制作由羅重洲、汪少輝、趙明共同負(fù)責(zé)，羅重洲牽頭。
四、時(shí)間安排與步驟
整個招生集中宣傳工作從2012年2月13日起至2012年3月19日止。具體步驟為：
第一階段準(zhǔn)備階段（2月13日至2月24日）。成立招生宣傳工作專班，(adivasplayground.com)討論、制定招生宣傳工作方案，收集、整理各類宣傳素材，聯(lián)系媒體采訪事宜，撰寫相關(guān)文字材料。
第二階段制作階段（2月25日至3月10日）。集中精力制作并完成媒體采訪報(bào)道、宣傳專欄以及宣傳橫幅等，迎接領(lǐng)導(dǎo)審驗(yàn)。
第三階段效應(yīng)階段（3月11日至3月19日）。各種形式的招生宣傳正式發(fā)揮效應(yīng)，濃厚的招生輿論氛圍基本形成，對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各中學(xué)的中職招生工作起到了積極地促進(jìn)作用。
高校招生宣傳方案（三）
招生宣傳工作應(yīng)在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組及學(xué)校教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，采用“校院配合，重心下移”的工作方式。突出學(xué)院在招生宣傳工作中的主體地位，責(zé)任落實(shí)到人，充分發(fā)揮學(xué)院的積極性。招生辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全校的招生宣傳工作，提高招生宣傳工作的效率。主要成立以下的組織機(jī)構(gòu)：
(一)成立吉林大學(xué)招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：付景川
副組長：劉冰
組員：王輝、韓冰雪、孫曉光
(二)成立吉林大學(xué)招生宣傳業(yè)務(wù)工作組
組長：劉兵
副組長：韓冰雪、孫曉光
組員：每個學(xué)院1人
招生宣傳業(yè)務(wù)工作組的任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳整體工作計(jì)劃的制定，以及組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)招生宣傳工作的實(shí)施。
(三)招生宣傳員
1、在招生辦公室建檔，組建一支精干、穩(wěn)定的招生宣傳員隊(duì)伍
2、成立學(xué)院招生宣傳工作小組
學(xué)院招生宣傳工作小組由學(xué)院主管招生工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，至少配備兩名以上工作人員。為了充分發(fā)揮該校綜合性大學(xué)的多學(xué)科優(yōu)勢，建議宣傳小組吸納其它學(xué)院、學(xué)科的宣傳人員1－2名。
學(xué)院招生宣傳工作小組的主要任務(wù)：
⑴組織、安排本學(xué)院及本學(xué)院所承包區(qū)域的招生宣傳工作；
�、曝�(fù)責(zé)招生宣傳工作中學(xué)院與學(xué)校的溝通與聯(lián)系；
�、菫槠渌猩麄鞴ぷ餍〗M的宣傳活動選派優(yōu)秀的宣傳工作人員。
(四)成立吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組
組長：王輝
執(zhí)行通訊員：李健
組員：每個學(xué)院1人
網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組長負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的總體協(xié)調(diào)工作，執(zhí)行通訊員負(fù)責(zé)有關(guān)網(wǎng)頁的日常維護(hù)，信息整理等工作；組員負(fù)責(zé)提供各學(xué)院相關(guān)的最新、最詳細(xì)的信息，反饋學(xué)院、學(xué)生及家長的意見、建議，對于工作認(rèn)真、成績顯著的，學(xué)校在年終時(shí)將予以一定的獎勵。
(五)成立《招生工作簡報(bào)》編輯組
主編：王輝
執(zhí)行編輯：2人（聘請學(xué)生記者）
編輯組負(fù)責(zé)編輯吉林大學(xué)《招生工作簡報(bào)》，主要介紹以下工作內(nèi)容：
1、有關(guān)招生工作的各類文件；
2、招生工作的有關(guān)政策；
3、招生宣傳、錄取工作的進(jìn)展；
4、特殊招生、錄取的情況。
工作規(guī)劃
招生宣傳是整個招生工作的基礎(chǔ)。今年該校的招生宣傳工作將是圍繞著宣傳吉林大學(xué)的學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢，擴(kuò)大學(xué)校影響，使考生、考生家長及社會各界全面了解吉林大學(xué)，吸引更多的優(yōu)秀生源報(bào)考該校。為此特作如下工作安排：
(一)編制《吉林大學(xué)招生宣傳工作手冊》，將宣傳工作手冊作為今年招生宣傳工作的指導(dǎo)性文件和基礎(chǔ)宣傳資料。
(二)編印《吉林大學(xué)招生專業(yè)介紹》、《吉林大學(xué)考生報(bào)考指南》、招生宣傳海報(bào)、拍攝吉林大學(xué)電視宣傳片《海納百川話吉大》等，作為學(xué)校招生宣傳的主要材料。
(三)召開“吉林大學(xué)招生宣傳工作會議”。布置學(xué)�？傮w招生宣傳工作，重新明確學(xué)院分區(qū)承包方案，布置宣傳工作任務(wù)。
(四)今年將繼續(xù)采取各學(xué)院宣傳承包各宣傳區(qū)域與學(xué)校派遣招生宣傳員相結(jié)合的做法，牽頭的學(xué)院將負(fù)責(zé)所承擔(dān)宣傳區(qū)內(nèi)的主要招生宣傳工作，學(xué)校可以派遣招生宣傳員配合學(xué)員進(jìn)行工作。學(xué)院招生宣傳小組須根據(jù)學(xué)校的整體工作計(jì)劃結(jié)合各自學(xué)院、學(xué)科的特點(diǎn)組織招生宣傳工作。
1、派遣（學(xué)院內(nèi)）、申請派遣（其他學(xué)院、學(xué)科）招生宣傳員；
2、與責(zé)任區(qū)內(nèi)省、市、地區(qū)招生辦公室，各重點(diǎn)中學(xué)建立長期聯(lián)系；
3、按學(xué)校的整體布局建立“吉林大學(xué)優(yōu)秀生源基地”，聘請吉林大學(xué)招生宣傳顧問等。
(五)根據(jù)各省高考報(bào)名時(shí)間的不同，陸續(xù)在各省招生報(bào)上刊登招生宣傳廣告、學(xué)校簡介等招生宣傳材料。
(六)由學(xué)校招生辦公室統(tǒng)一安排參加各省組織的招生咨詢會。在學(xué)校整體的招生宣傳計(jì)劃下，各學(xué)院的招生宣傳工作小組利用每年5、6兩個月派遣招生宣傳工作人員到各宣傳區(qū)域進(jìn)行招生宣傳活動。
(七)參與各地電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體組織的現(xiàn)場咨詢會。
(八)建立吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳體系，根據(jù)情況參加各地和主要網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的“招生工作網(wǎng)上咨詢會”。
及時(shí)做好“吉林大學(xué)本�？普猩W(wǎng)”的改版、更新工作，要做到界面簡潔明快,內(nèi)容豐富適用。要面向考生、家長及高三老師，提供有關(guān)吉林大學(xué)招生工作的最新、最詳盡的信息、各學(xué)院、學(xué)科的最新動態(tài)，指導(dǎo)考生高考志愿的填報(bào)，解答考生及考生家長有關(guān)招生工作的問題等，盡量擴(kuò)大該校招生宣傳工作的影響范圍。
(九)組織著名學(xué)者到中學(xué)做學(xué)術(shù)講座。此類講座針對所有高中學(xué)生，目的在于向中學(xué)生推介該校知名學(xué)者及各學(xué)科前沿成果，為起到長期的宣傳效果而做，所以可不受時(shí)間限制。
條件
(一)招生宣傳工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、高度的工作熱情和吃苦耐勞的精神。
(二)招生宣傳工作人員經(jīng)過經(jīng)過認(rèn)真的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，了解學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度，學(xué)院、學(xué)科的最新發(fā)展和動態(tài)。
(三)招生宣傳工作人員須遵守學(xué)校招生工作紀(jì)律，不做違紀(jì)、違規(guī)的行為。
(四)派遣的招生宣傳員應(yīng)是具備中級以上職稱的教師或?qū)W校職能部門管理干部，具備招生宣傳工作經(jīng)驗(yàn)者應(yīng)優(yōu)先考慮。
招生宣傳工作是一項(xiàng)十分艱苦義的工作，而招生宣傳工作的好壞，直接關(guān)系到該校招生的生源質(zhì)量。各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要提高認(rèn)識，加大對此項(xiàng)工作的投入，采取切實(shí)可行措施，充分調(diào)動招生宣傳人員工作的積極性，創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作。要堅(jiān)決杜絕流于形式、走馬觀花、敷衍了事的思想和行為，把招生宣傳工作做到實(shí)處。學(xué)校教務(wù)處將竭力對招生宣傳工作提供各方面的支持，爭取有關(guān)部門給予政策傾斜，提高招生宣傳人員的待遇，圓滿完成今年的招生工作目標(biāo)。
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