固定資產(chǎn)管理方案
固定資產(chǎn)管理方案(一)
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復(fù)性工作,盤點困難,不僅給負責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數(shù)!同時由于人員的變動,難以追蹤責(zé)任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責(zé)任,特制定以下方案:
1. 固定資產(chǎn)管理以部門為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個人固然責(zé)任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責(zé)任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應(yīng)該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領(lǐng)一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應(yīng)該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責(zé)任怎么分擔(dān),統(tǒng)一交到各部門負責(zé)人。每個月只要對照該部門的應(yīng)有數(shù)量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負責(zé)人的責(zé)任,部門負責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任!
2. 制定統(tǒng)一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業(yè)部23廠技術(shù)電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤點
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負責(zé)人處,各部門自行盤點,盤點后負責(zé)人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
4.固定資產(chǎn)變動
新增:由部門負責(zé)人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取后歸入到各部門固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門核實,公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進行更換或報廢處理!
調(diào)撥:對于部門有閑置固定資產(chǎn),相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)部門間的進行調(diào)撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負責(zé),不能處理的,交由相關(guān)部門尋找專人處理
5.庫房的清理
對于無用的固定資產(chǎn),能維修的進行統(tǒng)一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數(shù)!
對此方案的執(zhí)行,需增加一臺標(biāo)簽機和一套軟件,費用大概在500-600左右!使用標(biāo)簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改!標(biāo)簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產(chǎn)進行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟:
1.對全公司的固定資產(chǎn)進行盤點,優(yōu)化部門的配置
2.打印標(biāo)簽,貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽
3.制定完善的設(shè)備申領(lǐng),更換,維修,調(diào)撥,報廢流程
4.交專人負責(zé),嚴格按照流程進行!
固定資產(chǎn)管理方案(二)
為了加強對固定資產(chǎn)的管理,正確進行固定資產(chǎn)核算,必須對固定資產(chǎn)的概念、分類、入賬標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄒ唬┕潭ㄖ诞a(chǎn)的概念和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在500元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。在確認固定資產(chǎn)時,應(yīng)同時滿足以下兩個條件;
(1)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入單位。
(2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量 。
(二)固定資產(chǎn)的分類
。1)其他固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號(01),它是指不是用于醫(yī)療方面的設(shè)備。如:防盜門、熱水器、廚房設(shè)備等。
。2)一般設(shè)備。
資產(chǎn)編號(02),它是指用于業(yè)務(wù)工作的通用設(shè)備。
如:家具類(0201):文件柜、辦公桌、檔案柜、沙發(fā)等。
電腦(0202):顯示器、主機、服務(wù)器、硬盤等。
電視機(0203)
空調(diào)(0204)
打印機(0205)
冰箱/陳列柜(0206)
其它一般設(shè)備(0207):ups、電源、收款機、汽車等。
。3)專用設(shè)備。
資產(chǎn)編號(03),它是指用于醫(yī)療方面的設(shè)備。
如:電子設(shè)備(0301):呼吸機、化驗設(shè)備、監(jiān)護儀、治療儀等。
光學(xué)設(shè)備(0302):顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍光治療箱等。
機械設(shè)備(0303):手術(shù)臺、救護車等。
其他專用設(shè)備(0304)不銹鋼治療車、輪椅、病床等。
。4)房屋及建筑物
它是指單位擁有所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物以及附屬設(shè)備。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)
(1)固定資產(chǎn)的入賬時間
、僖话愎潭ㄙY產(chǎn)的入賬時間為領(lǐng)用科室的簽收時間。
、诖笮托璋惭b設(shè)備的入賬時間為投入交付使用日期。
、垡恍┬柽m用的儀器設(shè)備的入賬時間按設(shè)備科出具的《醫(yī)療設(shè)備到貨驗收報告》的日期為準(zhǔn)。
。2)固定資產(chǎn)的入賬計價
固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得的實際成本入賬。
、侔凑諏嶋H支付的買家和調(diào)撥價及運雜費、安裝費等記賬。自制的固定資產(chǎn)按
、谧灾频墓潭ㄙY產(chǎn),按開支的料、工、費記賬。
、劢邮站栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)的有關(guān)憑證記賬。
④盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值記賬。
(3)固定資產(chǎn)的入賬操作
、 每一項固定資產(chǎn)入賬時必須輸入制造商、供應(yīng)商、購入時間、資產(chǎn)單位、資產(chǎn)價值、折舊方式(平均年限法)、折舊年限、凈殘值率等。
、 資產(chǎn)調(diào)配時,除了輸入具體的調(diào)配科室和開單時間外,如院辦和一些門診科室還需在備注中標(biāo)明具體分到哪個辦公室,為固定資產(chǎn)的清查帶來便捷。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的清查
(1)固定資產(chǎn)的月末核對
在每個月末對固定資產(chǎn)的當(dāng)月發(fā)生按科室打出一份清單,交由科室負責(zé)人核對,核對無誤后簽名。
(2)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配
固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配如果超過一個月需報備總務(wù)倉庫,待歸還時撤銷。
。3)固定資產(chǎn)的清查
每年必須進行至少一次固定資產(chǎn)的清查,以保證固定資產(chǎn)的安全完整。
【固定資產(chǎn)管理方案】相關(guān)文章:
工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案08-23
固定資產(chǎn)管理辦法08-12
公司固定資產(chǎn)管理辦法08-12
固定資產(chǎn)管理制度08-07
固定資產(chǎn)管理制度10-25
飯店固定資產(chǎn)管理制度08-12
公司固定資產(chǎn)管理制度08-24
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度08-09
固定資產(chǎn)管理的自查報告03-17