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檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員崗位職責(zé)(一)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)(二)
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,(adivasplayground.com)并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé)(三)
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào);
二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃 ,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié) ,擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);
二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長審批;
七、負(fù)責(zé)組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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