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            接待員崗位職責(zé)

            時(shí)間:2022-08-06 11:13:43 規(guī)章制度 我要投稿

            接待員崗位職責(zé)

              接待員崗位職責(zé)(一)

            接待員崗位職責(zé)

              1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。

              2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會(huì)議客人的入住登記。

              3、嚴(yán)格遵守保密制度 ,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請示 上級(jí)。

              4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

              5、接受和處理預(yù)訂信息。

              6、對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

              7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

              8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用 。

              9、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

              10、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

              11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

              12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知 有關(guān)部門妥善處理

              13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。

              接待員崗位職責(zé)(二)

              1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;

              2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

              3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

              4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問好;

              5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

              6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài);

              7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

              8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

              9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;

              10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;

              11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);

              12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題;

              13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

              14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

              15、認(rèn)真做好預(yù)訂工作;

              16、準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);

              17、辦理外借物品手續(xù);

              18、辦理客人存、取行李手續(xù)。

              接待員崗位職責(zé)(三)

             。1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排客房入住事宜。

             。2)記錄住客之個(gè)人資料及入住資料。

             。3)對(duì)客人保持友善、整潔、有禮及微笑之形象。

             。4)聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

             。5)在不能解決住客難題或投訴時(shí),須轉(zhuǎn)交上司處理。

             。6)通知房務(wù)部辦公室有關(guān)散客搬入時(shí)間。

             。7)在住客遷出時(shí),收取其鎖匙。

              (8)將住客搬入時(shí)所填之住房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部。

              (9)當(dāng)住客剛辦完搬入手續(xù)后,通知行李部派出行李員幫助住客搬運(yùn)行李。

             。10)在派出行李員變動(dòng)客房前,應(yīng)填寫客房變動(dòng)單,并通知房務(wù)部辦公室。

             。11)在早上,把預(yù)留的客房名單通知給房務(wù)部。

              (12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款賬頁。

             。13)對(duì)比客房查詢牌和房務(wù)部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有否差異。

             。14)若發(fā)現(xiàn)前堂部和房務(wù)部所交來之客房態(tài)報(bào)告有差異時(shí),須馬上報(bào)告給上司。

              (15)按照主任之指示,預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料。

             。16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房,須馬上通知房務(wù)部與餐飲部作好有關(guān)準(zhǔn)備。

             。17)準(zhǔn)確地控制客房狀況牌。

             。18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號(hào)單。

             。19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類型之空房等等。

             。20)接到客房變動(dòng)和房價(jià)變動(dòng)的告后,立刻注明在客房狀況牌上。

             。21)在總臺(tái)接待處的記事簿上,記錄待辦之重要事項(xiàng)。

             。22)當(dāng)值于夜班時(shí),填寫前堂部報(bào)告,如客房營業(yè)概況,客房收入表及貴賓名單等。

             。23)處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)和便條等,在交給客人時(shí),須驗(yàn)明其身份及簽收。

             。24)把所有郵件和便條分類。

             。25)為登記過的客人接收和留便條,并填寫客人通知單。

             。26)在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章。

             。27)記錄所有寄來的郵件和電報(bào),在記錄部上列明地址、房號(hào)、寄信人姓名、日期和收到時(shí)間。

             。28)把無人簽收的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱,并記錄下來。

             。29)當(dāng)新客到達(dá)時(shí),須檢查所有存放架中的郵件,有否新客之郵件。

             。30)對(duì)照住房情況牌,檢查所有存放的郵件。

             。31)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動(dòng)和所發(fā)生之事情。

              (32)熟知酒店內(nèi)各餐廳或活動(dòng)場所之營業(yè)時(shí)間和設(shè)備。

             。33)對(duì)照電話總機(jī)操作部的分類架與住店情況牌,互相核對(duì)住客資料。

              (34)確保已離店客人之名條已在房格上取下。

             。35)提供酒店和風(fēng)景重點(diǎn)的資料給予客人。

             。36)保管客房鎖匙,若住客遺失鎖匙須馬上報(bào)告上司。

             。37)盡量滿足客人的特別要求,如加床等。

              (38)負(fù)責(zé)所有電話及柜臺(tái)詢問事宜。

              (39)每星期須出席總臺(tái)接待處會(huì)議。

             。40)對(duì)向上總臺(tái)待主任負(fù)責(zé)及報(bào)告。

             。41)負(fù)責(zé)其它由總臺(tái)接待主任安排之任務(wù)。

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