雞尾酒會(huì)策劃方案

　　雞尾酒會(huì)策劃方案（一）

　　一、酒會(huì)的定義

　　酒會(huì)也稱(chēng)雞尾酒會(huì)（cocktailparty），酒會(huì)的形式較靈活，不需要像宴會(huì)那樣復(fù)雜和拘束，酒會(huì)以酒水為主，略備小吃，不設(shè)或少設(shè)座椅，僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動(dòng)。舉行酒會(huì)的時(shí)間較靈活，中午、下午、晚上均可。賓客到達(dá)酒會(huì)可以來(lái)去自由，不受約束。酒會(huì)通常準(zhǔn)備的酒類(lèi)品種較多，有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水，一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃，以牙簽取食。飲料和食品由服務(wù)員用托盤(pán)斷送，也有一部分放置在小桌上。

　　二、酒會(huì)的特點(diǎn)

　　酒會(huì)進(jìn)行時(shí)間較短，約為一個(gè)小時(shí)左右。服務(wù)方法靈活，服務(wù)員各負(fù)其責(zé)，分工合作。

　　三、酒會(huì)的類(lèi)型

　　酒會(huì)的分類(lèi)方法有很多種

　　1、根據(jù)酒會(huì)主題分

　　酒會(huì)一般都有較明確的主題，如婚禮酒會(huì)、開(kāi)張酒會(huì)、招待酒會(huì)、產(chǎn)品介紹酒會(huì)、慶祝慶典酒會(huì)、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會(huì)。這種分類(lèi)對(duì)組織者很有意義，對(duì)于服務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，應(yīng)針對(duì)不同的主題，配以不同的裝飾、酒食品種。

　　2、根據(jù)組織形式分

　　根據(jù)組織形式來(lái)分酒會(huì)有兩大類(lèi)，一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)酒會(huì)；一類(lèi)是正規(guī)宴會(huì)前的酒會(huì)專(zhuān)門(mén)酒會(huì)單獨(dú)舉行，包括簽到、組織者和來(lái)賓致詞等，時(shí)裝表演、歌舞表演等。專(zhuān)門(mén)酒會(huì)可分自助餐酒會(huì)和小食酒會(huì)，自助餐酒會(huì)一般在午餐或晚餐的時(shí)候進(jìn)行，而小食酒會(huì)則多在下午茶的時(shí)候進(jìn)行。宴會(huì)前酒會(huì)比較簡(jiǎn)單，它的功能只是作為宴會(huì)前召集客人，在較盛大的宴會(huì)召開(kāi)前不使等候著的客人受冷落的一種形式；也有把這種酒會(huì)作為宴會(huì)點(diǎn)題，致詞歡迎的機(jī)會(huì)；還有的是為了給客人提供一個(gè)自由交流聯(lián)絡(luò)感情的場(chǎng)所，因?yàn)楫?dāng)宴會(huì)開(kāi)始時(shí)，各人已回到自己的座位上，只能同自己桌子的客人談話

　　3、根據(jù)收費(fèi)方式分

　　從服務(wù)行業(yè)來(lái)看，比較看重的是以收費(fèi)方式來(lái)分類(lèi)，牽涉到酒會(huì)的安排、組織和費(fèi)用的計(jì)算。

　�。�1）定時(shí)消費(fèi)酒會(huì)定時(shí)消費(fèi)酒會(huì)也稱(chēng)為包時(shí)酒會(huì)。通�？腿酥粫�(huì)需將客人人數(shù)、時(shí)間定下后可以安排了，消費(fèi)多少則在酒會(huì)結(jié)束后結(jié)束。定時(shí)酒會(huì)的特點(diǎn)是“時(shí)間”，通常有1小時(shí)、1.5小時(shí)、2小時(shí)幾種。定小時(shí)間后，客人只能在固定的時(shí)間內(nèi)參加酒會(huì)，時(shí)間一到將不再供應(yīng)酒水。例如有一個(gè)定時(shí)酒會(huì)是下午5點(diǎn)至6點(diǎn)，人數(shù)為250人。酒吧提供1小時(shí)飲用酒水，即在5點(diǎn)前不供應(yīng)酒水，5點(diǎn)開(kāi)始供應(yīng)，任客人隨意飲用，但到6點(diǎn)整就不再供應(yīng)任何酒水了。

　�。�2）計(jì)量消費(fèi)酒會(huì)計(jì)量消費(fèi)酒會(huì)是根據(jù)酒會(huì)中客人所飲用的酒水?dāng)?shù)量進(jìn)行結(jié)算。這種酒會(huì)既不限時(shí)酒會(huì)，也不限定酒水品種，只根據(jù)客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種，普通型的計(jì)量消費(fèi)酒會(huì)是由客人提出要求，通常酒水品種只限于流行牌子；而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水，供客人選擇飲用。在酒會(huì)中，酒水實(shí)際用量多少就計(jì)算多少，酒會(huì)結(jié)束后，按酒水消耗量結(jié)賬。所以稱(chēng)為計(jì)量消。

　�。�3）定額消費(fèi)酒會(huì)是指客人的消費(fèi)額已固定，酒吧按照客人的人數(shù)和消費(fèi)來(lái)安排酒水的品種和數(shù)量。這種酒會(huì)經(jīng)常與自助餐連在一起。客人在預(yù)定酒會(huì)時(shí)，先確定每位來(lái)賓所消費(fèi)的金額，然后確定酒水與食物各占的比例，食物部分由廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)，酒水部分由酒吧負(fù)責(zé)。酒吧則按照客人確認(rèn)的消費(fèi)額合理地安排酒水的品種、牌子和數(shù)量。這種酒會(huì)要經(jīng)過(guò)細(xì)心的計(jì)算，因消費(fèi)額已定，即要在品種、牌子和數(shù)量上給客人以滿足感，又要控制好酒水的成本。

　�。�4）現(xiàn)付費(fèi)酒會(huì)現(xiàn)付費(fèi)酒會(huì)多使用在表演晚會(huì)中，主人只負(fù)責(zé)賓客的入場(chǎng)卷和表演節(jié)目。客人喜歡什么飲料，則由自己決定，但必須自己結(jié)賬。對(duì)這種酒會(huì)，酒吧只預(yù)備一般牌子的酒水，客人來(lái)的主要目的是觀看演出，而不是飲用酒水。這種酒會(huì)在許多大的飯店中舉行，如時(shí)裝表演、演唱會(huì)、舞會(huì)等。

　�。�5）外賣(mài)式酒會(huì)由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會(huì)，以顯示自己身份和排場(chǎng)，酒吧就要按收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型準(zhǔn)備酒水、器皿和酒吧工具，運(yùn)到客人指定的地方。這種類(lèi)型的酒會(huì)要注意的是準(zhǔn)備工作要做得充分，因?yàn)椴幌裨陲埖昀铮�缺什么臨時(shí)可以補(bǔ)充。冰塊和玻璃杯要準(zhǔn)備得十分充足，要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設(shè)備的打算。各種類(lèi)型的酒水也要準(zhǔn)備足夠。除了“定額消費(fèi)”酒會(huì)可以按定額運(yùn)去酒水外，其他消費(fèi)形式的酒會(huì)寧可多運(yùn)一些品種、數(shù)量的酒水去，也不要等到酒水不夠后再運(yùn)去。

　　四、酒會(huì)酒吧設(shè)置

　　舉行酒會(huì)的細(xì)節(jié)確定，通常由宴會(huì)預(yù)定部出一份宴會(huì)通知單，其中詳細(xì)的列述了客人所定酒會(huì)的時(shí)間、日期、人數(shù)和要求，其中還分列各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，廚房、酒吧器材安排，保安、餐廳服務(wù)，美術(shù)、工程等具體安排。酒吧則根據(jù)客人的要求來(lái)設(shè)置各種形式不同的酒會(huì)酒吧，這稱(chēng)為barsetup。酒會(huì)酒吧的設(shè)置形式分為軟飲料酒吧、國(guó)產(chǎn)酒水酒吧、標(biāo)準(zhǔn)酒吧和豪華酒吧。

　　1、軟飲料酒吧

　　軟飲料酒吧是指擺設(shè)不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無(wú)酒精飲料來(lái)擺設(shè)酒吧。有時(shí)也使用啤酒。這種酒吧擺設(shè)多用在歡迎酒會(huì)、簽字儀式、產(chǎn)品介紹和招待會(huì)上。

　　2、國(guó)產(chǎn)酒水酒吧

　　國(guó)產(chǎn)酒水酒吧設(shè)置中，除了軟飲料之外還使用幾種國(guó)產(chǎn)酒。一般情況下用5至6種，可用國(guó)產(chǎn)名酒茅臺(tái)酒、五糧液酒等。這種酒吧設(shè)置多使用在中餐的小型宴會(huì)中。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)酒吧

　　標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置是酒會(huì)中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會(huì)中的酒吧設(shè)置都用標(biāo)準(zhǔn)酒吧。所以在飯店、賓館中、標(biāo)準(zhǔn)酒吧使用的酒水品種應(yīng)以一套“標(biāo)準(zhǔn)菜單”的形式確定下來(lái)。在標(biāo)準(zhǔn)酒吧中，一般只供應(yīng)簡(jiǎn)單的混合飲料，不供應(yīng)雞尾酒，特別是復(fù)雜的雞尾酒。由于各飯店，賓館的實(shí)際情況不同，所使用的酒水品種也可能不相同。在實(shí)際工作中，標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置除了用軟飲料、啤酒外還可以設(shè)置使用常用烈性酒和開(kāi)胃酒，例如：金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。

　　4、豪華酒吧

　　豪華酒吧在酒會(huì)中設(shè)置使用的酒水品種較多，是名牌酒水較多的一種設(shè)置形式，可根據(jù)客人的要求，使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒(méi)有固定的形式，只要客人需要，都得辦到，盡最大努力滿足客人的要求以上四種酒會(huì)酒吧設(shè)置形式在飯店、賓館中經(jīng)常會(huì)被采用。但由于每個(gè)酒會(huì)的人數(shù)、消費(fèi)的不同，酒吧設(shè)置的數(shù)量、新供應(yīng)的酒水品種也有差別。一般情況下，酒吧設(shè)置的數(shù)量是由酒會(huì)的人數(shù)來(lái)定，大約每150位客人設(shè)一酒吧。品種則根據(jù)飯店的酒水價(jià)格和客人的消費(fèi)要求，同客人商量決定。

　　五、酒會(huì)工作程序

　　1、酒會(huì)的準(zhǔn)備工作

　�。�1）根據(jù)主辦人的要求與飯店的設(shè)計(jì)布置酒會(huì)標(biāo)準(zhǔn)等。

　�。�2）準(zhǔn)備好小方餐桌或小圓餐桌，數(shù)量要合適，餐桌上鋪好臺(tái)布。準(zhǔn)備好餐巾紙、杯、煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等，全部餐桌的擺設(shè)要一致。

　�。�3）根據(jù)酒會(huì)通知單備足備齊各類(lèi)酒水飲品，布置好酒臺(tái)。

　　（4）各種調(diào)酒專(zhuān)用器具準(zhǔn)備齊全。

　�。�5）檢查參加酒會(huì)服務(wù)人員的著裝儀表。

　�。�6）酒會(huì)開(kāi)始前幾分鐘，服務(wù)員托帶有酒水的托盤(pán)，站在宴會(huì)廳入口處，準(zhǔn)備歡迎賓客。并送上迎賓酒

　　2、酒會(huì)中的服務(wù)

　�。�1）酒品飲料服務(wù)

　　1）各種酒品飲料由服務(wù)員托讓?zhuān)�雞尾酒由賓客在酒臺(tái)直接向調(diào)酒師要，現(xiàn)要現(xiàn)調(diào)），由于賓客是立餐，流動(dòng)性大，因此服務(wù)員在讓酒時(shí)的姿勢(shì)必須規(guī)范，用一只手托拖拖盤(pán)，另一只手隨時(shí)準(zhǔn)備向前伸展，護(hù)住托盤(pán)。讓酒水時(shí)，必須精神集中，注意向前后左右，主動(dòng)將酒品飲料送給客人。行走時(shí)如賓客過(guò)多、擁擠，確實(shí)不能通過(guò)時(shí)，要客氣的對(duì)賓客說(shuō)“對(duì)不起，請(qǐng)讓一下”，待賓客讓開(kāi)時(shí)通過(guò)，絕不能用手拉賓客而強(qiáng)行通過(guò)。在酒品飲料設(shè)計(jì)中，大型雞尾酒可作為特飲在酒會(huì)中出現(xiàn)。

　　2）當(dāng)賓主祝酒時(shí)托讓酒水一定要及時(shí)，如有香檳酒，要保證祝酒時(shí)人手一杯香檳酒。

　　3）托讓酒水要注意配合，服務(wù)員不要同時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地。又同時(shí)返回，造成場(chǎng)內(nèi)無(wú)人服務(wù)

　　4）要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)回收空酒杯，以保持桌面清潔。讓酒水的服務(wù)員不要邊讓酒水邊收空杯，那樣很不衛(wèi)生。但有時(shí)賓客會(huì)把剛用過(guò)的酒杯主動(dòng)放在服務(wù)員的托盤(pán)上而另?yè)Q飲料，遇到這種情況，也不必制止賓客，以免造成誤會(huì)

　　（2）上菜服務(wù)

　　1）在酒會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)把各種干果擺在小桌上，前十分鐘把各種面包擺在小桌上。

　　2）酒會(huì)開(kāi)始后，陸續(xù)上各種熱菜熱點(diǎn)，并隨時(shí)注意撤回各種空盤(pán)。由于酒會(huì)的桌面小、熱食品較多，服務(wù)中要抓緊時(shí)間清理桌面保持桌面清潔

　　3）在酒會(huì)結(jié)束前，給每張小桌上擺放一盤(pán)香巾，香巾的數(shù)量不少于該桌賓客數(shù)。

　�。�3）小吃服務(wù)

　　1）讓小吃的服務(wù)員最好跟在酒水服務(wù)員的后面，以便賓客取食下酒。

　　2）要注意多讓距小桌較遠(yuǎn)的賓客，特別是坐在廳堂兩側(cè)的女賓和年老體弱者。

　　3）酒會(huì)結(jié)束，仍有賓客未離開(kāi)時(shí)，應(yīng)留有專(zhuān)人繼續(xù)服務(wù)。

　　3、酒會(huì)的結(jié)束

　　（1）酒會(huì)結(jié)束時(shí)，服務(wù)員應(yīng)熱情禮貌的歡送客人，并歡迎賓客再次光臨。

　�。�2）如有賓客自帶酒水，應(yīng)馬上點(diǎn)數(shù)，請(qǐng)賓客過(guò)目。

　　（3）清洗餐具，清掃場(chǎng)地

　　雞尾酒會(huì)策劃方案（二）

　　一、活動(dòng)可行性分析：

　　1.為舉辦此次活動(dòng)，我系專(zhuān)門(mén)請(qǐng)了精通雞尾酒會(huì)籌辦的指導(dǎo)老師；

　　2.我系設(shè)有“國(guó)際酒店管理專(zhuān)業(yè)”，該專(zhuān)業(yè)學(xué)生將會(huì)為此次雞尾酒會(huì)的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。

　　3.旅游學(xué)院有可供舉辦“雞尾酒會(huì)”活動(dòng)的場(chǎng)地（旅游學(xué)院四教行政報(bào)告廳）；

　　4.此次活動(dòng)得到旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)輔導(dǎo)員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定；

　　5.旅游管理系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部正積極調(diào)動(dòng)拉活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　6.旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)有著一批務(wù)實(shí)的學(xué)生干部，他們對(duì)舉辦各種活動(dòng)具有很強(qiáng)的能力，并且經(jīng)驗(yàn)豐富，為此次活動(dòng)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

　　二、活動(dòng)背景

　　今年是海南建設(shè)國(guó)際旅游島的第二年，建設(shè)工作正按部就班、如火如荼地進(jìn)行著。為響應(yīng)“國(guó)際旅游島建設(shè)”的號(hào)召 ,海南大學(xué)旅游學(xué)院“第十屆旅游風(fēng)采節(jié)”又拉開(kāi)了大幕。

　　去年九月剛剛成立的旅游管理系，為了認(rèn)真落實(shí)教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合，(adivasplayground.com)加深學(xué)校與學(xué)院以及我院各系之間經(jīng)驗(yàn)成果的交流，促進(jìn)老師與老師，老師與同學(xué)，同學(xué)與同學(xué)之間更好的溝通，特舉辦此次雞尾酒會(huì)，為彼此提供一個(gè)交流的平臺(tái)，借機(jī)展示我系成立一學(xué)期來(lái)的成果。以期大家能夠在交流中得到成長(zhǎng)，在溝通中增進(jìn)了解，在探討中尋求共進(jìn)。

　　三、活動(dòng)目的

　　1、借此次雞尾酒會(huì)，擴(kuò)大旅游風(fēng)采節(jié)的影響力，充分展現(xiàn)旅游學(xué)院的魅力，展示海大學(xué)子的風(fēng)采。

　　2、借此次雞尾酒會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)海南大學(xué)與旅游學(xué)院之間的交流，增進(jìn)旅游學(xué)院各系以及各系師生之間的了解，給學(xué)生提供一個(gè)擴(kuò)大交際圈的絕佳機(jī)會(huì)。

　　3、借此次雞尾酒會(huì)，給同學(xué)們提供一個(gè)非比尋常的人際交流平臺(tái)，讓同學(xué)們借此平臺(tái)，體驗(yàn)外國(guó)交際文化及其社交方式。

　　4、借此次雞尾酒會(huì)，擴(kuò)展我院文化素質(zhì)氛圍，豐富同學(xué)們的課外文化生活。

　　5、借此次雞尾酒會(huì)，給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，鍛煉學(xué)生的交際能力，以期讓學(xué)生成為能為未來(lái)海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)的高素質(zhì)旅游人才。

　　四、活動(dòng)主題

　　溝通你我，精彩無(wú)限

　　五、主辦單位

　　海南大學(xué)旅游學(xué)院旅游管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

　　六、活動(dòng)時(shí)間

　　**年五月七日（擬定）

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)

　　旅游學(xué)院四號(hào)教學(xué)樓行政報(bào)告廳

　　八、宴會(huì)人員

　　海南大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)

　　旅游學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師

　　海南大學(xué)學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部

　　旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)部分學(xué)生干部

　　旅游風(fēng)采節(jié)各活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)?/p>

　　班級(jí)代表等

　　九、活動(dòng)程序

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　　分組及分工

　　統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的策劃、前期統(tǒng)籌以及整個(gè)酒會(huì)的實(shí)施過(guò)程，監(jiān)督其他各組工作進(jìn)度，及時(shí)處理活動(dòng)中的各種情況，做到靈活調(diào)度。

　　外聯(lián)組：負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)的物資供應(yīng)，聯(lián)系商業(yè)贊助，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，控制開(kāi)支。

　　宣傳組：負(fù)責(zé)雞尾酒會(huì)以及酒會(huì)禮儀知識(shí)的宣傳，收集并整理出旅管系風(fēng)采展示內(nèi)容，設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函。

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