出差管理制度

　　出差管理制度（一）

　　一、目的：明確出差流程，確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，有效控制出差費(fèi)用，規(guī)范出差管理。

　　二、適用范圍：

　　江蘇圣行航空動(dòng)力機(jī)械制造有限公司

　　江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司

　　所有員工

　　三、出差審批流程

　　1、公司人員出差必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，部門(mén)人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可；部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，需由分管總經(jīng)理確認(rèn)，董事長(zhǎng)審批；總經(jīng)理副總出差由董事長(zhǎng)確認(rèn)簽批。

　　2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單，經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管總經(jīng)理簽字，借款在1000元以上者，須由董事長(zhǎng)簽字，董事長(zhǎng)不在，可由分管總經(jīng)理代簽。

　　3、出差人員出差前，必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交行政部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間，應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管總經(jīng)理同意，并及時(shí)報(bào)行政部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，超出時(shí)間按曠工處理。

　　4、各部門(mén)根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時(shí)間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。

　　四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表）

　　1、交通費(fèi)

　　（1）依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主，坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者，可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù)），否則超額費(fèi)用自負(fù)。

　�。�2）市內(nèi)公車(chē)費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

　　2、住宿費(fèi)

　�。�1）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上（指需要安排住宿），原則上要求當(dāng)日返回；住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，超出部分自負(fù)。

　　（2）長(zhǎng)期出差：確因工作需要，在同一地方（或相鄰）出差天數(shù)超過(guò)7天以上者，住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮5%；

　�。�3）多人出差，同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%（異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變）。

　　3、通訊費(fèi)：為便于公務(wù)聯(lián)系，享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī)，否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。

　　4、特殊情況報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）赴外地開(kāi)會(huì)（學(xué)習(xí)）者，若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支，或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。

　�。�2）出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車(chē)旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報(bào)銷(xiāo)，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。

　�。�3）陪同領(lǐng)導(dǎo)（專(zhuān)指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)）出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但要在報(bào)銷(xiāo)單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。

　　（4）出差超過(guò)6小時(shí)，不足24小時(shí)，按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間；

　�。�5）出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼，僅報(bào)當(dāng)日公交車(chē)費(fèi)；

　　五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

　　1、出差人員差畢報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤（即出差時(shí)間）后，方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。

　　2、出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，要進(jìn)行處罰，15日內(nèi)（含）按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)（含）按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報(bào)銷(xiāo)，并追回欠款。

　　3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求單據(jù)齊全（指車(chē)票及住宿發(fā)票），粘貼整齊，分類(lèi)有序，時(shí)間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)，財(cái)務(wù)部審核，副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

　　4、如果報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目遇特殊情況，必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后不予以報(bào)銷(xiāo)。

　　5、審批責(zé)任：出差報(bào)銷(xiāo)須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò)，要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。

　　六、出差紀(jì)律  每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算：?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地，下午須回公司上班；于下午20:00前回公司所在地，次日上午須回公司上班；于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚4個(gè)小時(shí)上班。

　　七、附則

　　1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處，由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

　　2、本制度若有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準(zhǔn)。

　　3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　出差管理制度（二）

　　第一章  總  則

　　第一條  為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……

　　第三條 本公司員工出差分為兩類(lèi)：

　　（一）、當(dāng)日出差：當(dāng)日可以往返者；

　　（二）、遠(yuǎn)途出差：必須在外住宿者。

　　第二章  審批程序和權(quán)限

　　第四條  公司員工出差，應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），并按以下權(quán)限審批：

　�。ㄒ唬�、公司總經(jīng)理辦公室人員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

　�。ㄈ�）、其他人員出差，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第五條  員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定；幾人協(xié)同出差的，由主辦部門(mén)或人員填寫(xiě)；因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　第六條  所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。

　　第三章  出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　第七條 當(dāng)日出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容

　　（一）、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差，按實(shí)支報(bào)銷(xiāo)；

　　（二）、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給，無(wú)特別原因，不得乘出租車(chē)；

　�。ㄈ�）、雜費(fèi)按照憑證報(bào)銷(xiāo)；

　　（四）、招待費(fèi)需提前申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　　第八條 遠(yuǎn)途出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、交通費(fèi)

　　公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)客戶或接待方車(chē)輛接送產(chǎn)生的公交（包括巴士、地鐵、摩的）車(chē)費(fèi)，出租車(chē)費(fèi)等。

　�。ǘ�）、食宿費(fèi)

　　住宿、用餐（包括早餐、午餐、晚餐）

　　第九條  公司員工遠(yuǎn)途出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用

　�。ㄒ唬�、所有員工按《出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用（見(jiàn)附件二）；

　　（二）、不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)的花銷(xiāo)，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)的審核；

　�。ㄈ�）、對(duì)于動(dòng)車(chē)組或高速鐵路，除非緊急情況，否則不安排乘坐，如需乘坐按照最低等級(jí)艙位購(gòu)票；

　�。�六）、連續(xù)乘火車(chē)5小時(shí)以下乘坐座席，標(biāo)準(zhǔn)中不另行規(guī)定；

　�。ㄆ撸�、港澳地區(qū)、國(guó)外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批；

　　第十條  如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　第十一條  出差人員乘坐飛機(jī)，按照人/份購(gòu)買(mǎi)航空意外傷害險(xiǎn)。

　　第四章  出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　第十二條  出差費(fèi)用必須在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

　　第十三條  出差人到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)借支單，辦理借款手續(xù)。

　　第十四條  出差返回后，應(yīng)于三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　第五章  其他事項(xiàng)

　　第十五條  原則上不允許單人自駕車(chē)省外出差，若司機(jī)駕車(chē)隨同出差，可隨出差人員食宿。

　　第十六條  參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。

　　第十七條  公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。

　　第十八條  涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并報(bào)管理部備案。

　　第十九條  出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

　　第六章  附  則

　　第二十條  本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條  本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　附件一 《出差申請(qǐng)單》；

　　附件二 《出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》；

　　出差管理制度（三）

　　第一條　為加強(qiáng)出差有關(guān)問(wèn)題的管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條　員工出差依下列程序辦理：

　�。ㄒ唬┏霾钋皯�(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定，出差人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　�。ǘ�）出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部存檔以便核查開(kāi)支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報(bào)清費(fèi)用并結(jié)清暫支款，未在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

　　第三條 出差的審核決定權(quán)限如下：

　�。ㄒ唬﹪�(guó)內(nèi)出差：申請(qǐng)出差由部門(mén)經(jīng)理審核后填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。ǘ�）國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。

　　第四條 工作日出差不得計(jì)加班費(fèi)，但假日酌情予以計(jì)薪。

　　第五條 出差途中除因工作需要或因病及意外事件，經(jīng)請(qǐng)示延時(shí)外，不得借故或因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外，依情節(jié)輕重予以處罰。

　　第六條　出差地區(qū)可當(dāng)天往返者，非特殊理由不得留宿。

　　第七條  出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行確定。（財(cái)務(wù)總監(jiān)制定）

　　第八條　出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：

　�。ㄒ唬┙煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)自付。

　�。ǘ�）膳食費(fèi)、通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

　�。ㄈ�）交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

　�。ㄋ模┤鐭o(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者，應(yīng)申述理由，由經(jīng)理核準(zhǔn)后，才能報(bào)銷(xiāo)。

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