原材料管理制度

　　原材料管理制度（一）

　　為規(guī)范公司二期工程的材料管理，完備材料的出入庫手續(xù)，作到帳帳、帳實相符，特制定材料管理制度。

　　一倉庫

　　1、倉庫應視實際的需要劃分為若干不同的區(qū)域，分門別類的存放同一類別材料（設備）。

　　2、材料（設備）依類別存放時，按照各類別材料的編號順序依次擺放，材料的標示朝外。

　　3、每一種材料（設備）建立一張相應的料卡（見附表一），標明材料（設備）的名稱、規(guī)格、代號。在料卡上應準確記錄入庫量、出庫量、結存量。

　　4、倉庫之材料應輕拿輕放，材料禁止直接放在地面，預防腐蝕和相互污染，在材料下面要有鋪墊物，作到防潮、防火。

　　5、材料（設備）存放區(qū)域，非工作人員不得進入，如有必要，必須有倉庫管理員的陪同。

　　6、倉庫內(nèi)的材料（設備）未按照規(guī)定辦理出庫手續(xù)，或者手續(xù)不全者，倉庫管理員有權拒絕受理，材料（設備）不得出庫。

　　7、施工單位退回的材料要制定鮮明的標示，單獨存放，并應檢查是否有損壞。有損壞的材料不得退庫。

　　8、倉庫內(nèi)外嚴禁煙火并應配備消防設施，確保安全。

　　9、倉庫保管員應加強防衛(wèi)，以防盜竊。

　　10、倉庫管理員應保證倉庫的清潔，及倉庫通道的順暢。

　　12、違反第6項和第8項規(guī)定的人員，倉庫管理員應該立即制止，否則視倉庫管理員失職。造成損失，將追究責任人的責任。

　　二驗收與入庫

　　（一）、驗收

　　1、材料（設備）的供應商應提供統(tǒng)一標準的發(fā)貨清單，并注明詳細的送貨明細（材料名稱與代號、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價、總額、訂購單號），連同材料一并送至倉庫處，交倉庫管理員查收。

　　2、倉庫管理員對送貨清單的數(shù)量與合同核對無誤后，通知監(jiān)理、對口專業(yè)負責工程師對材料（設備）的品質進行復檢。合格后，由監(jiān)理和倉庫管理員、專業(yè)工程師共同在送貨清單上簽字。

　　3采購部經(jīng)辦人直接發(fā)回的材料，倉庫管理員應如實核查材料的數(shù)量，并知會監(jiān)理、工程部責任工程師對材料的質量進行復檢，如有不合格或與樣品不符的材料，通知采購經(jīng)辦人換貨或退貨，并在料卡上進行詳細的記錄。

　　4、入庫材料檢驗單（見附表二）一式三份，由監(jiān)理在材料到倉庫第二日將檢驗報告送至工程部，由各對口負責專業(yè)工程師簽字確認。

　　5、檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)所送材料數(shù)量不足的情況，供應商直接發(fā)貨的，倉庫管理員應在供應商的送貨清單上注明，并由供應商確認。采購部經(jīng)辦人直接發(fā)貨的，由采購經(jīng)辦人負責補足數(shù)量。材料記帳員以實際收取的貨物為準登記入帳。

　　6采購部應將各個供應商每次送貨及采購經(jīng)辦人發(fā)回貨物的詳細情況準確的登記在供應商資料卡內(nèi)（見附表三），以便對供應商的資信情況跟蹤考核。

　　（二）、入庫

　　1、采購經(jīng)辦人采購的材料，原則上由倉庫管理員簽收。倉庫管理人員填制收貨單一式三份（見附表四）采購經(jīng)辦人確認后簽字，財務、倉庫、采購部各一份。

　　2、由供應商送交的材料，檢驗合格后憑送貨清單、檢驗報告辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員填制收貨單一式四份，供應商確認后簽字，財務、倉庫、供應商、采購部各一份。財務材料記帳員憑收貨單登記入帳。

　　3、由天域酒店調入的材料，憑天域酒店出庫單或調撥單，經(jīng)倉庫管理員核實數(shù)量和規(guī)格，并填制收貨單一式三份，經(jīng)辦人簽字后收貨。收貨單財務、倉庫、天域酒店各一份。

　　4、供應商委托貨運公司托運的材料，采購經(jīng)辦人應及時通知倉庫管理員，由倉庫管理員接收。并辦理收貨手續(xù)一式四份，倉庫、財務、貨運公司、采購部各一份。

　　5、特殊情況經(jīng)公司領導同意未辦理入庫手續(xù)，而直接進入施工單位的材料，倉庫管理員必須按規(guī)定辦理出庫手續(xù)并在兩日內(nèi)補辦入庫手續(xù)。

　　6、倉庫管理員在到貨當日下班之前提交一份日來料清單（附表五），并送至工程部，以便工程部對施工單位用料計劃的簽批。

　　三、出庫

　　1、各施工單位根據(jù)各自的施工計劃安排，開制用料申請單一份（見附表六），工程部專業(yè)工程師以《甲供材料、設備明細表》為依據(jù)，核實出庫量后簽字，報倉庫管理員備料。

　　2、倉庫管理員憑核簽后的用料申請單準備材料，于施工單位用料前將材料備妥，置于發(fā)貨區(qū)，并填制一式三聯(lián)領料單（見附表七），施工單位核實材料數(shù)量、規(guī)格與核簽后的用料申請單相符后簽字領貨。領料單倉庫、財務材料記帳員、施工單位各一份。

　　3、施工單位的退料，用“紅字”填開領料單一式四份，施工單位簽字。倉庫、財務材料記帳員、工程部預算員、施工單位各一份。

　　4、對于損耗量大的材料如木地板、大理石、墻磚、地磚等倉庫管理員要嚴格按照各工程師確認的數(shù)量進行發(fā)放。

　　5、倉庫應按施工單位建立各施工單位領（退）料的數(shù)量、金額帳，由財務材料記帳員每日將施工單位領（退）料的詳細情況準確記錄材料帳，并結出每日材料結存的數(shù)量、金額。

　　6、倉庫管理員在備料的過程中，發(fā)現(xiàn)未到貨的材料時，應立即通知工程部及采購經(jīng)辦人，由采購經(jīng)辦人負責催貨。待材料到貨后，立即通知各個施工單位領料，同時辦理出入庫手續(xù)。

　　四、盤點與收、發(fā)、存匯總

　　1、日盤點：對于流通快、價值低的材料，倉庫管理員應每日對其進行一次小盤點。

　　2、月中盤點：每月中旬對倉庫之材料進行一次盤點，由倉庫管理員會同財務材料記帳員共同進行，帳實核對。

　　3、月底盤點：材料的盤點原則上每月25日下午進行，由倉庫管理員會同財務材料記帳員共同進行，帳帳、帳實核對。

　　4、每月的28日材料記帳員填報“月材料（設備）收、發(fā)、存匯總表”（見附表八）一式兩份，交倉庫管理員復核結存的數(shù)量、規(guī)格型號后簽字。

　　5、每月30日將倉庫管理員、記帳員簽字的“月材料（設備）收、發(fā)、存匯總表”報公司財務一份。

　　6、抽檢：監(jiān)審組將對《材料管理制度》的執(zhí)行情況按月進行抽查，將制度執(zhí)行情況作為當月獎金發(fā)放的依據(jù)。

　　五、材料款的支付

　　1、由采購部的合同經(jīng)辦人填報“二期工程材料、設備支付審批表”和“轉帳、現(xiàn)金支付單”，需附供貨清單、入庫材料檢驗單、收貨單。

　　2、公司財務部根據(jù)審批意見及附件，辦理材料款的支付。

　　3、施工單位退料款的支付，由工程部預算組根據(jù)“紅字領料單”，按標段隨工程進度款報批，作為退庫材料結算的依據(jù)。

　　原材料管理制度（二）

　　1、原材料進廠入庫，倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損，產(chǎn)地、日期等嚴格把關。

　　2、合格的原材料入庫后應填寫庫存入庫卡，包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結存量、經(jīng)受人應記錄收發(fā)情況。

　　3、存放區(qū)應保持清潔，應分類、分區(qū)按批存放。

　　4、原料在流轉中應嚴格秤重計量，(adivasplayground.com)由發(fā)、領雙方共同簽字。

　　5、原料保管做到科學保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設施。

　　6、對變質、過期原料應及時處理。

　　7、積極做好防火安全工作，杜絕不安全因素的發(fā)生。

　　原材料管理制度（三）

　　根據(jù)西安煤業(yè)公司財務精細化管理制服規(guī)定，本公司結合材料成本做出以下規(guī)定：

　　一、為了節(jié)約材料成本，隨用隨領，倉庫不許有積壓材料（常用料除外）。

　　二、大、下形設備以修為主，如設有修理價值的，必須經(jīng)過公司領導和車間領導堅定，才可以申請到物資處領取。

　　三、當日工作需要的材料，必須由班、組長領取，公司領導、車間領導簽字或蓋章，本人簽字（蓋章）方可領取。

　　四、領取材料必須以舊換新，防止材料丟失、流失。

　　五、建立材料消耗臺賬、出庫、入庫記錄清晰、準確。

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