移動辦公解決方案

　　移動辦公解決方案（一）

　　1、市場背景

　　社會每天都在發(fā)生著巨化，越來越多的新鮮事物不斷涌現(xiàn)，統(tǒng)計局的調(diào)查工作也在日益增多，統(tǒng)計種類和數(shù)據(jù)正變得越來越龐大，并且對于調(diào)查結(jié)果的及時性、精確性要求也越來越高。

　　在目前的情況下，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和采集是還主要依靠手工等傳統(tǒng)的方式實現(xiàn)，然后再由紙制化辦公用品轉(zhuǎn)化到電子化存儲設備中，效率較為低下，既不支持隨時隨地的查閱監(jiān)測，也給后續(xù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的發(fā)布工作帶來了諸多困惑。

　　為改善這一情況，統(tǒng)計局想盡各種辦法，增添人手、改善流程，但卻始終處于工作量增加大于人員增加的困境，統(tǒng)計工作面臨著周期長、效率低、查詢不便、發(fā)布呈報困難等問題。

　　2、市場需求

　　“我想找到一種能夠隨時隨地進行信息統(tǒng)計的電子化方式，錄入要快，操作要方便”；

　　“最好能利用手機進行統(tǒng)計工作，不需要帶上一堆設備，麻煩又笨重”；

　　“手機短信和彩信功能太簡單了，我想有比這個更好用更強大的統(tǒng)計方式，而且數(shù)據(jù)表單要方便定制和更改”；

　　“我們領導很關心統(tǒng)計數(shù)據(jù)，希望有一種途徑可以讓他24小時隨時查詢”；

　　“現(xiàn)在的方式需要太多的中間轉(zhuǎn)錄工作了，效率太低，我們領導很不滿意”；

　　“單位經(jīng)常有重要的數(shù)據(jù)和信息要通發(fā)給我們，需要一種快捷方便的方式可以隨時獲取”；

　　“我們企業(yè)對統(tǒng)計局的很多信息數(shù)據(jù)很重視，想可以能夠隨時方便查閱”；

　　3、解決方案

　　移動信息助理結(jié)合統(tǒng)計行業(yè)管理軟件實現(xiàn)了移動統(tǒng)計行業(yè)解決方案（以下簡稱移動統(tǒng)計）是將統(tǒng)計行業(yè)的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)發(fā)布等一系列工作應用于手機終端之上，通過手機終端的便攜性及無線性，實現(xiàn)隨時隨地可以完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)發(fā)布要求。

　　移動統(tǒng)計使統(tǒng)計局數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)在手機上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時查看，包括：個人數(shù)據(jù)、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展月報、快報、年鑒、國民經(jīng)濟月度統(tǒng)計資料、城市建設監(jiān)測、社會運行監(jiān)測等數(shù)據(jù)信息發(fā)布功能，同時還實現(xiàn)了統(tǒng)計局內(nèi)部的移動辦公系統(tǒng)，包括：移動郵件、日程管理、通訊錄、即時通知、單位資訊等功能。數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)幫助統(tǒng)計局實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時查看及展示，讓領導匯報工作變得易如反掌，真正解決了統(tǒng)計局數(shù)據(jù)信息的快速發(fā)布。

　　統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息等由統(tǒng)計工作人員在PC端上進行操作發(fā)布，而領導可以在手機終端上查看這些數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)的展示不僅沒有地點、時間的限制，并且最重要的是這些數(shù)據(jù)是最及時的，也是領導最希望看到的。

　　4、技術架構(gòu)

　　5、方案功能

　　移動統(tǒng)計功能龐大，對內(nèi)方面不僅實現(xiàn)了內(nèi)部辦公的移動化，對外又實現(xiàn)了以手機終端為設備，完成日常統(tǒng)計工作的要求。移動統(tǒng)計的功能共有：

　　移動行政辦公：

　　包括公文、郵件、日程、手機硬盤、統(tǒng)一消息、企業(yè)信息、企業(yè)通訊錄，內(nèi)容于移動辦公方案基本一致，此處不再詳述。

　　多通道數(shù)據(jù)采集與問卷發(fā)布：

　　企業(yè)調(diào)查統(tǒng)計、農(nóng)鄉(xiāng)/城鎮(zhèn)調(diào)查統(tǒng)計、消費調(diào)查統(tǒng)計、臨時調(diào)查統(tǒng)計。

　　數(shù)據(jù)傳輸發(fā)布：

　　年鑒、發(fā)展月報、快報、社會運行監(jiān)測、城市建設監(jiān)測。

　　統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集：

　　不管是統(tǒng)計調(diào)查員、還是接受調(diào)查的民眾，都可以利用各種通道來完成統(tǒng)計調(diào)查。各種調(diào)查

　　包括：企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查、農(nóng)鄉(xiāng)/城鎮(zhèn)統(tǒng)計調(diào)查、居民家庭情部統(tǒng)計調(diào)查、消費情況調(diào)查、商品信息采集、臨時調(diào)查等。

　　統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布：

　　通過手機終端方式查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況。

　　統(tǒng)計系統(tǒng)有海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)發(fā)布的管理很重要，什么樣的用戶可以查看什么樣的數(shù)據(jù)，不能亂。數(shù)字天堂為客戶提供了有效的數(shù)據(jù)權(quán)限管理體系，讓管理員方便的劃分數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，哪些用戶可以查看數(shù)據(jù)，又有哪些可以管理數(shù)據(jù)，一切都可以有條不紊的控制。

　　行政辦公：

　　行政辦公功能同《移動辦公通用解決方案》部分。

　　6、產(chǎn)品優(yōu)勢

　　1、在原有業(yè)務系統(tǒng)無需修改、增加任何代碼就可以延伸到手機進行辦公，無需另行采購業(yè)務系統(tǒng)、升級業(yè)務方可使用；

　　2、無需更換手機卡、無需受運營商的權(quán)制，支持中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大運營商的網(wǎng)絡；

　　3、支持全天候隨時隨地移動辦公；

　　4、支持手機型號達500款以上、無需投入硬件設備（服務器、手機、通訊設備）；

　　7、作用收益

　　良好解決了調(diào)查需求日益旺盛而人員配備不足的問題

　　雇傭更多的調(diào)查員來完成工作，需要花費更多的資金，而統(tǒng)計行業(yè)調(diào)查員的增加速度趕不上統(tǒng)計工作量的增加速度，人員的增加對效率提高不明顯，提高信息化水平是快捷路徑，各種隨身的信息化工具幫助其更加輕松高效的完成工作。

　　擴大了采集樣本，增加統(tǒng)計結(jié)論有效性

　　無法低成本擴大采集樣本，始終是統(tǒng)計工作者頭疼的問題。通過多通道采集平臺，可以快速擴大采集樣本，讓調(diào)查數(shù)據(jù)更能反應實際情況。

　　減少統(tǒng)計工作者的工作量，也避免了由人為帶來的出錯率

　　手工填報的方式出錯率高，紙制數(shù)據(jù)保存不便，一旦受損，統(tǒng)計數(shù)據(jù)需要重新進行，工作量、出錯率及效率讓人失望。而信息化地首次錄入則完成了統(tǒng)計工作中最重要的環(huán)節(jié)，工作量、出錯率及效率顯著改善。

　　極大加快了數(shù)據(jù)統(tǒng)計速度，推動了統(tǒng)計、調(diào)研、決策的全部進程

　　以往的每次調(diào)查，從準備開始到統(tǒng)計結(jié)果完成，往往需要數(shù)月的時間，遠遠不能滿足對數(shù)據(jù)的及時性需求。決策層面需要數(shù)據(jù)反饋越快越好，幾個月以后的數(shù)據(jù)往往已過期無效。多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可以當天采集數(shù)據(jù)，當天實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總，大大加快了數(shù)據(jù)采集周期。

　　減少了辦公用品的消耗，可有效降低資金花費

　　紙制用品積少成多，資金花費必然巨大，信息產(chǎn)品一次性投入?yún)s可以長期反復使用。數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)實現(xiàn)了管理和服務的低成本運作，不僅大大降低辦公工具的消耗，同時也將管理和服務的流程大大縮短，充分地提高了工作效率，極大降低了整體統(tǒng)計工作的成本。

　　領導可非常方便地隨時調(diào)用和查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，便于領導決策、報告

　　移動統(tǒng)計使領導的管理工作變得易常簡單，數(shù)據(jù)信息可以通過手機終端實時查看，不必拿著一疊報表翻閱查看。對于經(jīng)常外出的領導層而言，移動統(tǒng)計帶給他們的便利是遠超期待的，他們不但可以通過行政辦公模塊在千里之外管理單位的日常事務，而且還可以在各種特殊情況下，隨時調(diào)用相關的統(tǒng)計結(jié)果，隨時進行匯報和決策。

　　利用手機無線技術，使調(diào)查統(tǒng)計更易為人接受

　　以往調(diào)查對象面對調(diào)查時經(jīng)常不積極，調(diào)查人員也缺乏對調(diào)查對象的激勵方式。使用手機作為調(diào)查載體，可以采用建立有獎短信充值等調(diào)查機制的方式，促使調(diào)查對象積極參與調(diào)查，使工作更易為人接受。

　　移動辦公解決方案（二）

　　一、市場背景

　　隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及，電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進入越來越多的企業(yè)和政府單位，信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時，由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設窠臼，建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關聯(lián)？這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。

　　二、市場需求

　　1、業(yè)務比較繁忙，經(jīng)常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)，及時呈報問題，調(diào)取資料，總結(jié)合作；

　　2、管理人員外聯(lián)事務繁多，隨時需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)的信息化產(chǎn)品；

　　3、快節(jié)奏的社會，免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生，需要有一套系統(tǒng)，可以不受客觀條件制約，能在事件發(fā)生的最短事件內(nèi)，將事情上報、傳達給內(nèi)部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定；

　　三、解決方案

　　深圳市愛德曼思科技有限公司通過中國首款手機移動應用中間件軟件強大的MIA（MobileInformationAssistant）移動信息助理，以手機終端為載體，使用GPRS無線網(wǎng)絡與服務器系統(tǒng)進行連接，建立起一套可移動化應用的信息系統(tǒng)，通過將企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)擴展應用到移動終端的方式，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如。

　　MIA移動信息助理既可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng)，包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務系統(tǒng)，也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能，其設計目標是成熟、先進和產(chǎn)品化的移動辦公平臺，可以將客戶的各種IT系統(tǒng)移動化�？蛻艚裉炜梢赃B接OA實現(xiàn)移動公文，明天可以移動信息助理平臺建設移動ERP或任何其他業(yè)務系統(tǒng)，客戶的整個移動信息化建設可以規(guī)劃在一個統(tǒng)一的平臺上，可以廣泛適應不同客戶的多樣選擇。

　　MIA移動信息助理功能強大，結(jié)構(gòu)清晰，用戶可在MIA移動信息助理平臺上自定義設計功能、自定義設計手機界面。廣泛適用的通用業(yè)務，如OA、郵件等；MIA移動信息助理為在特定的某行業(yè)內(nèi)所廣泛適用的業(yè)務，如移動物流、移動OA、移動中介、移動警務等。通過這樣的自定義公司均可實現(xiàn)，MIA移動信息助理實現(xiàn)了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到業(yè)務人員提供了全面的移動信息化解決方案。

　　四、技術架構(gòu)

　　移動辦公系統(tǒng)可以用結(jié)構(gòu)層次來描述，共分為：

　　終端用戶層：用戶手機端的操作與使用；

　　通訊服務層：提供手機與電腦與通訊作用；

　　設計器層：用戶通過設計器進行自定義功能；

　　企業(yè)系統(tǒng)：移動辦公系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部連接的服務器系統(tǒng)。

　　五、方案功能

　　移動辦公可以讓用戶在手機上實現(xiàn)：

　　移動OA：公文流轉(zhuǎn)、移動郵件、日程管理、集團通訊錄、用車申請、會議室申請等；

　　移動ERP：報表查詢、庫存管理、財務管理、銷售管理、合同管理等；

　　移動CRM：客戶管理、商機管理、資源管理、任務管理等；

　　六、通用性產(chǎn)品

　　移動OA類

　　將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　1、有緊急公文時會第一時間送達，您可以在手機上查看公文詳情、公文附件，還可以對公文進行批復，并可完成電子簽名授權(quán)；

　　2、您可以查看內(nèi)部通訊錄中聯(lián)系人信息，并可以向他們直接撥打電話、發(fā)送信息、即時溝通、發(fā)送郵件等操作；

　　3、您不僅可以給自己安排日程，也可以讓您的秘書幫您做好日程安排；并且當一個日程時間到達時，還能自動提醒您，避免錯過重要事情；

　　4、您還可以在手機上查看各種文件，如辦公文件Word、Excel、等，支持圖片、壓縮文件等30多種不同格式的常用文件；

　　移動ERP類

　　將原ERP系統(tǒng)中移動化需求強烈的功能遷移到手機上，并結(jié)合MIA移動信息助理，實現(xiàn)ERP移動化轉(zhuǎn)變，使企業(yè)擁有移動ERP信息管理系統(tǒng)。通過移動ERP，只要有手機在手，就能有效管理和查詢整個ERP系統(tǒng)，管理決策者可以隨時隨地了解和查詢企業(yè)財務狀況，接收各項指標發(fā)出的報警，在第一時間做出決策；銷售人員、財務人員、生產(chǎn)線的工作人員等可以隨時隨地快速、實時上報情況，為異地管理帶來了極大方便。

　　移動CRM類

　　與ERP一樣，CRM也可以將移動化需求強烈的功能遷移到手機上，并結(jié)合MIA移動信息助理特有的優(yōu)秀技術，實現(xiàn)CRM的移動化，構(gòu)建政企單位的移動CRM系統(tǒng)。移動CRM可以幫助使用者隨時隨地把握商機，掌握各類客戶信息，這是它的最大魅力和作用。它是銷售精英的掌上法寶，您再也不用整天背著沉重的筆記本電腦到處受累，只要隨時掏出手機，一切業(yè)務信息盡在掌握。

　　七、產(chǎn)品優(yōu)勢

　　1、在原有業(yè)務系統(tǒng)無需修改、增加任何代碼就可以延伸到手機進行辦公，無需另行采購業(yè)務系統(tǒng)、升級業(yè)務方可使用；

　　2、無需更換手機卡、無需受運營商的權(quán)制，支持中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大運營商的網(wǎng)絡；

　　3、支持全天候隨時隨地移動辦公；

　　4、支持手機型號達500款以上、無需投入硬件設備（服務器、手機、通訊設備）；

　　八、作用收益

　　MIA移動辦公通用解決方案，廣泛適用于全國各類企事業(yè)單位，可與用戶的原有IT系統(tǒng)快速實現(xiàn)無縫鏈接，完成其辦公系統(tǒng)的移動信息化升遷，在幫助用戶科技生產(chǎn)力提升的同時，也能為其帶來各方面的效益。

　　1、領導人員只要帶著手機，就能隨時隨地進行事務管理和信息調(diào)用，甚至在異地進行任務的同步指令，辦公管理更高效；

　　2、業(yè)務人員只要帶著手機，就可以隨時隨地進行業(yè)務匯報和資料調(diào)用，并可在異地與系統(tǒng)進行同步溝通，辦公業(yè)務更高效；

　　3、任何單位成員，在單位發(fā)生突發(fā)事件和意外情況時，無論身在何處，都可以利用手機上的這套系統(tǒng)，快速將情況呈報到公司內(nèi)部體系，確保重大事項不會受到耽擱，重要事件可以得到疾速響應；

　　4、無處不在的移動化通信網(wǎng)絡，可讓單位成員擺脫種種環(huán)境束縛，無論是在上下班堵車路上，還是在休假出差期間，均可以進行工作，辦公效率更加出色。

　　5、系統(tǒng)強大的兼容特性，優(yōu)秀的擴展性能，確保方案可以廣泛應對未來發(fā)展的各種新興需求，無需進行太多投入，就能完成系統(tǒng)升級，既為單位節(jié)省了成本投入，又為其增加了效能產(chǎn)出，還極大增加了企事業(yè)單位的競爭能力，起到了事半功倍的神奇效果。

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