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會議策劃書
會議策劃書（一）
一、政府的前期策劃
�。ㄒ唬⿻h目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經(jīng)濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備。
（二）需要邀請的人士
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
�。ㄈ┙煌�、住宿、會議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對分散，所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負責(zé)報銷來回車費。
2）對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車， 屆時由沂水汽運公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責(zé)接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負責(zé)接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿：
1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組，每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談?wù)�，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
�。ㄔ绮秃�，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：
1）負責(zé)接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后，負責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會者上車。
2）負責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員，并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負責(zé)叫醫(yī)生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調(diào)3名，負責(zé)接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護人員，每個酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時，負責(zé)進行臨時的醫(yī)療救助。
4、記者主要負責(zé)整個事件的跟蹤報道。
�。ㄎ澹┚唧w時間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責(zé)把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責(zé)把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責(zé)把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責(zé)把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續(xù)到中午12：00，會議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。
�。┢渌唧w細務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。
二、 會議的具體策劃
會議地點：沂水彩虹綠島大酒店
會議時間：8月7日中午10：10
與會人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會議流程：
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況，并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。
會議細務(wù)：
1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。
2、會議橫幅的制定，標(biāo)語為：發(fā)展沂水旅游，促進經(jīng)濟發(fā)展，建設(shè)和諧沂水。
3、會議結(jié)束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
會議策劃書（二）
一、會議舉辦地點（由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店）
二、會議時間： **年 月 日
三、會議室安排：會議公司與主辦方協(xié)商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水）
四、會議保障措施
A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。
B、入�。河蓵h公司統(tǒng)一安排報到入住。
會議工作人員 3 名（佩戴工作證）
C、會議資料：由報到時統(tǒng)一領(lǐng)取。
D、集體照：由會議主辦方通知，會議公司安排時間。
E、會議禮品、證件及通訊錄制作：由會議主辦方提出要求，會議公司負責(zé)執(zhí)行。
F、媒體、記者邀請：由會議主辦方通知，(adivasplayground.com)會議公司安排。
G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD 制作：由會議公司安排。
H、停車：由會議公司與酒店協(xié)調(diào)解決（費用由會議公司支付）。
J、返程票務(wù)：由報到時會務(wù)組統(tǒng)一辦理。
K、會后考察線路：由會議公司旅游接待部安排。
五、發(fā)票出具：由會議公司出具規(guī)范會議公司稅務(wù)發(fā)票。
六、會后服務(wù)：會議結(jié)束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由會議公司負責(zé)接待，直到離開為止。
會議策劃書（三）
一、活動背景
PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設(shè)備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責(zé)人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務(wù)人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會人員）
八、會議準備
項目
負責(zé)人
備注
聯(lián)絡(luò)企業(yè)方
Eddy
會議策劃
推廣組
設(shè)備、人員
服務(wù)組
確定內(nèi)容、發(fā)布會議相關(guān)信息
內(nèi)容組
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