活動(dòng)計(jì)劃書的格式

　　活動(dòng)計(jì)劃書的格式

　　活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無論對(duì)于企業(yè)的知名度，還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。

　　活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬與市場(chǎng)策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。

　　活動(dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產(chǎn)品說明會(huì)（發(fā)布會(huì)）、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等，而對(duì)于上述的任何一種方案，針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析，都可以衍變出無數(shù)的形式。活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。

　　對(duì)于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說，可能他們?cè)跁鴮懟顒?dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時(shí)候也難免犯錯(cuò)，那么，怎么樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃案呢？我覺得需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、主題要單一，繼承總的營銷思想

　　在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題（包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場(chǎng)分析的情況（包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

　　2、直接地說明利益點(diǎn)

　　在確定了唯一的主題之后，受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動(dòng)，為什么呢？那是因?yàn)樗麄儧]有看到對(duì)他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn)，因此，在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷，就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量，而如果是產(chǎn)品說明，就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點(diǎn)，只有這樣，才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動(dòng)，從而形成購買。

　　3、活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)

　　很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執(zhí)行很多的活動(dòng)，認(rèn)為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費(fèi)者的注意，其實(shí)不然，其一，容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體，而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體，他們?cè)趨⒓油昊顒?dòng)之后是否紛紛購買產(chǎn)品？目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動(dòng)的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中，有一些活動(dòng)既熱鬧，同時(shí)又能達(dá)到良好的效果，就是因?yàn)榛顒?dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動(dòng)成本，執(zhí)行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動(dòng)，不僅要投入更多的人力物力和財(cái)力，直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加，而且還有一個(gè)問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，最終導(dǎo)致案子的失敗。

　　4、具有良好的可執(zhí)行性

　　一個(gè)合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍，才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，除了需要進(jìn)行周密的思考外，詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的�；顒�(dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析，在具體安排上應(yīng)該盡量周全，另外，還應(yīng)該考慮外部環(huán)境如天氣、民俗的影響。

　　5、變換寫作風(fēng)格

　　一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個(gè)人的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻�同一個(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。

　　6、切忌主觀言論

　　在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期，市場(chǎng)分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對(duì)整個(gè)市場(chǎng)局勢(shì)的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對(duì)的問題，找到了問題才能夠有針對(duì)性地尋找解決之道。

　　活動(dòng)計(jì)劃書（一）

　　一、期限

　　自**年**月**日起至**年**月**日止，為期3個(gè)月。

　　二、目標(biāo)

　　把握購物高潮，舉辦“超級(jí)市場(chǎng)接力大搬家”，促銷**公司產(chǎn)品，協(xié)助經(jīng)銷商出清存貨，提高公司營業(yè)目標(biāo)。

　　三、目的

　�。ㄒ唬┌盐帐フQ、元旦以及結(jié)婚蜜月期的購物潮，吸引消費(fèi)者對(duì)“接力大搬家”活動(dòng)的興趣，引導(dǎo)選購**產(chǎn)品，以達(dá)到促銷效果。

　�。ǘ�）“接力大搬家”活動(dòng)在A、B、C三地舉行，借此活動(dòng)將**進(jìn)口家電，重點(diǎn)引向**國市場(chǎng)。

　　四、對(duì)象

　�。ㄒ唬┮灶A(yù)備購買家電之消費(fèi)者為對(duì)象，以F14產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因，引導(dǎo)購買**公司家電，并利用“接力大搬家”活動(dòng)，鼓舞刺激消費(fèi)者把握時(shí)機(jī)，即時(shí)購買。

　�。ǘ�）訴求重點(diǎn)：

　　1、性能訴求：

　　真正世界第一！

　　**家電！

　　2、S、P、訴求：

　　買**產(chǎn)品，現(xiàn)在買！

　　趕上年貨接力大搬家！

　　五、廣告表現(xiàn)

　�。ㄒ唬�為配合年度公司“**家電”國際市場(chǎng)開發(fā)，宣傳媒體之運(yùn)用，逐漸重視跨文化色彩，地方性報(bào)紙、電臺(tái)媒體、電視節(jié)目選擇，亦依據(jù)收視階層分析加以考慮。

　�。ǘ�）以**公司產(chǎn)品的優(yōu)異性能為主要誘因，接力大搬家S、P、活動(dòng)為助銷手段，遵循此項(xiàng)原則，對(duì)報(bào)紙廣告表現(xiàn)之主客地位要予以重視。

　　（三）TV廣告，為贏得國際消費(fèi)者，促銷欣賞角度并重，擬針對(duì)接力大搬家活動(dòng)，提供一次30分鐘實(shí)搬、試搬家錄現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目，同時(shí)擷取拍攝15″廣告用CF一支，作為電視插播，爭(zhēng)取雅俗共賞，引起消費(fèi)者的強(qiáng)烈需求。

　　（四）POP：布旗、海報(bào)、宣傳單、抽獎(jiǎng)券。

　　六、舉辦“經(jīng)銷商說明會(huì)”

　　為配合國際市場(chǎng)開發(fā)策略，并增加此次活動(dòng)之促銷效果，擬會(huì)同公司及分公司營業(yè)單位，共同協(xié)辦“年末促銷活動(dòng)分區(qū)說明會(huì)”，將本活動(dòng)之意義、內(nèi)容及對(duì)經(jīng)銷商之實(shí)際助益做現(xiàn)場(chǎng)講解，以獲求充分協(xié)助。

　　七、廣告活動(dòng)內(nèi)容

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)預(yù)定進(jìn)度表

　　注：“接力大搬家”日期定于圣誕前后，理由有二：

　　1、圣誕前后正是購貨高潮期，應(yīng)予把握。

　　2、圣誕前后，是目標(biāo)市場(chǎng)顧客非常忙碌的時(shí)刻；交通必然擁擠，交通問題不易妥善處理。

　�。ǘ�）活動(dòng)地區(qū)

　　在**國A、B、C三地，各擇具備超級(jí)市場(chǎng)之大百貨公司舉行。

　�。ㄈ�）活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~

　　1、“接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)?lì)~

　　（1）A地200名，B地150名，C地150名，如下表：

　　表5－4　“接力大搬家”幸運(yùn)獎(jiǎng)地域分布

　　區(qū)　別 　次　別

　　A地 B地 C地

　　首次抽獎(jiǎng) 100名 70名 70名

　　二次抽獎(jiǎng) 100名 80名80名

　　合計(jì)200名150名150名

　　（2）以戶為單位，每戶限時(shí)相同，均為10分鐘。

　　（3）每戶10分鐘，以接力方式進(jìn)行。

　　2、“猜猜看”活動(dòng)獎(jiǎng)?lì)~

　　（1）完全猜對(duì)者一名，與搬最高額者同額獎(jiǎng)品，同時(shí)猜中者，均分。

　�。�2）附獎(jiǎng)5位，最接近搬最高額者，每名贈(zèng)**品牌家庭影院一套，超抽簽決定。

　　1、收件期間：自**年**月**日至**年**月**日，在A、B、C三地舉行試搬，除選定之百貨公司本身廣為宣傳外，并加以錄像拍制現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)目于**月**日8點(diǎn)檔播放，借以宣傳于觀眾了解活動(dòng)內(nèi)涵，同時(shí)剪錄15″CF“試搬”情況，做電視插播，廣為宣傳，刺激銷售，增加回收件數(shù)。

　　2、分兩次抽獎(jiǎng)原因：

　　①早買中獎(jiǎng)機(jī)會(huì)高，第一次未中，還可參加第二次抽獎(jiǎng)。

　�、诨顒�(dòng)期間較長(zhǎng)，可藉抽獎(jiǎng)分次活動(dòng)，刺激消費(fèi)者恢復(fù)銷售高潮。

　　3、參加資格及辦法

　�。�1）超級(jí)市場(chǎng)接力大搬家部分

　　凡自活動(dòng)日起購買**公司產(chǎn)品價(jià)值1000美元以上者，以1000美元為一單位，可向各地總經(jīng)銷商索取幸運(yùn)券一張，參加抽獎(jiǎng)，多買多送。

　�、偃珉娨�5120美元即送5張。

　�、谛疫\(yùn)券填妥寄**總公司。

　�、廴�地各分北、中、南三區(qū)，幸運(yùn)券亦分3色區(qū)別。

　�、芤�1000美元為單位即贈(zèng)幸運(yùn)券一張之理由如下：

　　不限買**家電方可參加，對(duì)所有**公司產(chǎn)品均有相互促銷作用。

　　B、讓消費(fèi)者依購買額之多寡，持有較多幸運(yùn)券，吸引力較強(qiáng)。

　　C、對(duì)預(yù)算獎(jiǎng)?lì)~并無差異。

　　D、經(jīng)銷商依各產(chǎn)品之在庫金額請(qǐng)領(lǐng)幸運(yùn)券，可以其為P、R、用。

　　E、**公司、經(jīng)銷店以及參與企劃、活動(dòng)單位之員工及其親屬，不得參加比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽中者如被察覺，視為無效。

　　（2）“猜猜看”部分

　　任何人都可以參加，猜三地各區(qū)接力大搬家，搬得最多之金額，猜中者可得同等額之獎(jiǎng)品，若兩人以上同時(shí)猜中，則均分其獎(jiǎng)?lì)~。另選數(shù)字相近之5人，各贈(zèng)**牌家庭影院一套。**月**日截止。(來源:中華管理在線)

　�。�3）幸運(yùn)的新婚蜜月環(huán)島旅游

　　凡被抽中為參加“接力大搬家”之幸運(yùn)者，同時(shí)又是于此活動(dòng)期間新婚者，另贈(zèng)蜜月旅游券兩張，以刺激結(jié)婚期**公司產(chǎn)品之銷售。

　�。�4）獎(jiǎng)?lì)~預(yù)算

　　300萬美元以內(nèi)。

　�。ㄎ澹┡c上次“超級(jí)接力大搬家”改進(jìn)之點(diǎn)

　　1、**公司、**公司經(jīng)銷商，以及參與企劃單位之員工及其家屬不得參加抽獎(jiǎng)，抽中無效。

　　2、活動(dòng)期間酌情拉長(zhǎng)為兩個(gè)月。

　　3、重點(diǎn)在促銷，且此次擬舉辦“經(jīng)銷商說明會(huì)”，幸運(yùn)券之分配，當(dāng)較為妥善均勻。

　　4、用TV做現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目介紹，并播放15″CF，可使消費(fèi)大眾對(duì)百貨公司之超級(jí)市場(chǎng)有所了解。

　　5、積上次經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)百貨公司之簽約，當(dāng)立下多利于我之條件，不致超出預(yù)算。

　　6、搬家時(shí)間全部均定為10分鐘。

　　7、搬家日，另致邀函，請(qǐng)經(jīng)銷商到場(chǎng)參觀，加強(qiáng)地方經(jīng)銷商之協(xié)調(diào)色彩。

　　8、報(bào)紙及此活動(dòng)之廣告表現(xiàn)，均重視優(yōu)異性能并以“接力大搬家”來銷，且媒體選擇趨于大眾格調(diào)。

　　9、媒體運(yùn)用趨向于廣告面廣，并對(duì)超級(jí)市場(chǎng)之說明予以加強(qiáng)。

　　10、整個(gè)活動(dòng)分兩個(gè)高潮，促銷效果大，并將試搬提前，對(duì)購買欲望之提高，將較有助益。

　　11、經(jīng)銷商政策已做全面改進(jìn)。尤以P、P、物大量補(bǔ)充。指名率高。

　　12、售后服務(wù)，亦將在廣告內(nèi)提出，在整體配合上，改進(jìn)頗多。

　　八、預(yù)算分配

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)部分

　　1、獎(jiǎng)?lì)~150000美元

　　包括“接力大搬家”獎(jiǎng)?lì)~及“猜猜看”獎(jiǎng)?lì)~。

　　2、雜項(xiàng)11000美元

　　包括P、R、費(fèi)、主持人費(fèi)、車馬費(fèi)、誤餐費(fèi)等。

　　3、S、P、費(fèi)用10000美元

　　包括幸運(yùn)券、帆布袋、傳單、布旗、海報(bào)。

　　（二）廣告媒體費(fèi)用

　　1、報(bào)紙180000美元

　　2、電視節(jié)目170000美元

　　3、SPOT170000美元

　　4、雜志12500美元

　　5、電臺(tái)50000美元

　　總合計(jì)：735500美元

　　注：①整理費(fèi)用擬利用工廠臨時(shí)作業(yè)員兩人協(xié)助，不另編列預(yù)算。②電臺(tái)部分提高為8萬美元。③應(yīng)增列現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄片多出制作費(fèi)之費(fèi)用約1萬美元。④待呈準(zhǔn)后，應(yīng)詳列預(yù)算表，并附正式估價(jià)單報(bào)準(zhǔn)。

　　廣告媒體之選擇分析：

　　1、報(bào)紙部分

　　為配合“**公司家電”市場(chǎng)開拓，此次報(bào)紙媒體和地方性報(bào)紙顯見增加，并就此次活動(dòng)，多發(fā)消息，以助其宣傳。

　　2、電視部分

　　改變過去**公司重視高格調(diào)之表現(xiàn)與節(jié)目選擇，在廣告表現(xiàn)上，采用平易近人的說明方式以SLIDE及CF播放；在節(jié)目選擇上，參考**公司提出之10月份收視率調(diào)查結(jié)果，使其中層階層更為明顯，普遍對(duì)大眾做“大眾化”的訴求，如影片、連續(xù)劇、綜藝節(jié)目的綜合運(yùn)用。

　　3、電臺(tái)部分

　　突破歷年來的保守方式，大量播放于地方臺(tái)，并擬采用英語、中文配合播出。

　　活動(dòng)計(jì)劃書（二）

　　一、活動(dòng)目的：圣誕夜溫馨派發(fā)活動(dòng)為軟件學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)，同時(shí)結(jié)合大學(xué)生的愛好與消費(fèi)特點(diǎn)，通過主題贊助為貴單位進(jìn)行宣傳推銷，實(shí)現(xiàn)校園與商家“零距離”溝通，最終達(dá)到商家與學(xué)校雙盈。

　　二、活動(dòng)形式：禮品派發(fā)，幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。

　　三、活動(dòng)對(duì)象：大連外國語學(xué)院軟件學(xué)院全體教職員工，學(xué)生會(huì)常委及部分幸運(yùn)同學(xué)

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：軟件學(xué)院教學(xué)樓

　　五、活動(dòng)時(shí)間：**年12月25日

　　六、活動(dòng)單位：外聯(lián)部

　　七、贊助事宜及活動(dòng)流程：

　　1、由貴單位提供本次活動(dòng)資金，派發(fā)物品為巧克力和糖果。

　　2、達(dá)成協(xié)議起至本學(xué)期，將連續(xù)在軟件學(xué)院院刊及簡(jiǎn)報(bào)上為贊助方做大力宣傳。

　　3、在禮物附帶的卡片上印贊助方標(biāo)志及感謝語。

　　4、將在學(xué)校顯著位置為贊助方懸掛橫幅類宣傳物品、

　　5、在教學(xué)樓入口為本活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳，并張貼感謝語。

　　6、本宣傳方案將根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整。

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、教師禮品：850元

　　2、學(xué)生會(huì)常委禮品：350元

　　3、幸運(yùn)同學(xué)禮品：500元

　　九、洽談流程

　　1、雙方確定合作意向。

　　2、商議擬訂宣傳方案及贊助費(fèi)用

　　3、經(jīng)洽談后，在公平，公正，公開的前提下由任一方擬訂和約

　　4、組織開展活動(dòng)

　　大連外國語學(xué)院軟件學(xué)院外聯(lián)部

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