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            公司辦公室主任職責(zé)

            時(shí)間:2022-08-24 03:01:29 規(guī)章制度 我要投稿
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            公司辦公室主任職責(zé)

              公司辦公室主任職責(zé)(一)

            公司辦公室主任職責(zé)

              1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

              2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

              3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

              4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

              5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

              公司辦公室主任職責(zé)(二)

              一、協(xié)調(diào)職責(zé)

              1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

              2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

              3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

              二、會(huì)務(wù)管理

              負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

              三、公文管理

              1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

              2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

              3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

              四、信印管理

              1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

              2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

              3、審核并開具介紹信等證明材料。

              五、宣傳工作

              1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào),編制總公司大事記。

              2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

              六、檔案管理

              負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

              七、事務(wù)管理

              1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,(adivasplayground.com)含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

              2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

              八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

              收集、整理總公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

              九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

              負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

              十、其它工作

              完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

              公司辦公室主任職責(zé)(三)

              一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

              二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

              三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。

              四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

              五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

              六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。

              七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

              八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

              九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

              十、全面組織、落實(shí)公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

              十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

              十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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